采购流程制定.doc

2011 -2012学年第 一 学期采购实务课程期末大型论文作品名称：采购流程制定、规范与执行方案 指导教师： 张华 系 别： 经济管理学院 专 业： 物流管理 班 级： 姓 名： 学 号： 成 绩： 采购流程制定、规范与执行方案一.背景资料：南京嘉兴科技（电脑）有限公司成立于2001年，是一家以IT( Information Technology)、IA(Information Application)为主业，以电脑技术开发为核心，研究、开发、生产和销售自主品牌计算机系统及其相关产品为主，在信息产业领域内进行PC制造、软件开发、系统集成、信息服务和电子商务等多元化发展的大型企。公司格言：“诚信为本、实力为先，全心全意为客户”，公司秉承客户至上、服务至上的经营理念，以卓越的IT服务品质、专业的技术服务实力、技术精湛的客户服务团队，保障客户在信息时代的高速路上驰骋，又以稳固、发展、忠诚、高效、团结与创新的精神，尊重人才注重技术，使客户在享受信息科技发展最新成果的同时不断获得最大的收益。1.采购部背景采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特别在原物料成本占据销售成本7585%左右的行业，原物料采购成本和储存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响,是企业经营管理的核心内容，特设采购部门专门负责本企业所有原料，经营物品的采购，验收货物的记录等工作，发挥降低成本的效益，成为企业创造利润的另一源泉。2.企业组织结构：董事会监事会总经理财务部采购中心行政中心总经理助理采购部仓储部质管部物流部行政部人力资源部3.采购部门组建方式：集中式4.采购部门职责：（1）筛选合作的供应商。 （2）慎选适合本公司客户群的产品。 (3) 与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格进货奖励广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。 (4) 与物流部、生产部密切联系，及时执行采购任务，跟进供应商的出货期、物料验库款等程序,及时解决购物物料的质量问题。(5) 提高采购效率，控制采购风险，加强与外界信息沟通。(6) 与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。 (7) 收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。 (8) 为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利。 5.采购部门人员设置及职责采购部人员设置：设采购经理1名、科长2名、稽核员2名、采购员.5.1经理岗位职责 (1)主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。(2)调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。(3)审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。(4)要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。(5)监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。(6)按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支 。(7)负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范。 (8)负责本部门员工制度执行情况、员工的专业知识培训。(9)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责，责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。5.2采购科长岗位职责(1)遵守公司的各项规章制度，在公司总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。(2)供应商的考核。(3)组织制定产品供销、入库、出库、在仓保管制度。明确供销工作标准，建立健全供销管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。(4)负责组织编制年、季、月度供销计划，负责组织合同评审、确认，负责合同订单，做好顾客档案管理，确保供销计划指标完成，依据公司资金运作情况和市场物资综合情况，做好资金管理工作，保持合理的库存量，保证生产物资的及时供应。(5）保险,公证,索赔的督导。(6)负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的供销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。5.3稽核员岗位职订购单与合约的登记。采购流程的监督。交货记录及跟踪。供应商来访的安排与接待。采购费用的统一申请与报支。进出口商品（一般就是指需要报关的）文件及手续之申请。电脑作业与档案管理。承办保险、公证事宜。5.4采购员岗位职责（1)负责对所采购材料质量、数量核对工作。（2)有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。 （3)负责办理交验、报账手续。 （4) 综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。（5)对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。 （6)协助做好有关物资采购工作的事项。（7)负责卖场本大类商品结构的制定与调整; （8)完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。（9)负责对本大类商品的分类编码。（10)负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。（11)负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。（12)负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 二.企业产品设计1产品BOM表：台式计算机裸机(003.lj,1 LT=1主机(001.zj,1) LT=1其他外接设备(01.qt,2) LT=1鼠标(001.sb,1) LT=1显示器(001.xcq,1) LT=1键盘(001.jp,1) LT=1软驱(001.rq,1)LT=2硬盘(001.yp,1)LT=2网卡(001.WK,1)LT=2声卡(001.sk,1)LT=2机箱(001.jx,1)LT=2显卡(001sk,1)LT=2主板(001.zb,1)LT=2CPU(001.cpu,1)LT=2内存条(001.nct,1)LT=2三.物料采购计划若本公司接到一份企业订单，订单生成日期为2011年12月01日，订购500台台式电脑，公司根据要求制定生产计划如下：（注：半成品和产成品均无生产批量要求，原材料无采购批量要求） 订单时段1234567891011需求量5060505050806080706060电脑裸机期初库存物料现有库存安全库存可用库存裸机500200300主机1507080主板15010050内存条1709080硬盘1509060网卡1508070软驱18010080显卡16010060机箱13010030声卡15010050CPU1408060键盘20012080鼠标21015060台式计算机裸机 可用库存=300 时段1234567891011粗需求5060505050806080706060期初库存300250190140904000000净需求00000406070806060计划产量00000406070806060计划投入量0000406070806060主机 提前期=1 用量=1 期初库存=80时段12345678910粗需求0000406070806060期初可用库存80801808080400000净需求000002070806060计划产量000002070806060计划投入量00002070806060主板（件） 提前期=2 用量=1 可用库存=50时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存505050505030000净需求0000040806060计划产量0000040806060计划投入量0040806060000主板采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001.zb主板主机3时段40001.zb主板主机4时段80001.zb主板主机5时段60001.zb主板主机6时段60显卡（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=60时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存606060604020000净需求0000050806060计划产量0000050806060计划投入量0050806060显卡采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001xk显卡主机3时段50001xk显卡主机4时段80001xk显卡主机5时段60001xk显卡主机6时段60软驱（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=80时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存808080808060000净需求0000010806060计划产量0000010806060计划投入量0010806060软驱采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001rq软驱主机3时段10001rq软驱主机4时段80001rq软驱主机5时段60001rq软驱主机6时段60网卡（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=70时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存707070707050000净需求0000020806060计划产量0000020806060计划投入量0020806060网卡采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001wk网卡主机3时段2000 wk网卡主机4时段80001 wk网卡主机5时段60001 wk网卡主机6时段60硬盘（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=60时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存606060606040000净需求0000030806060计划产量0000030806060计划投入量0030806060硬盘采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001yp硬盘主机3时段30001yp硬盘主机4时段80001yp硬盘主机5时段60001yp硬盘主机6时段60内存条（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=80时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存808080808060000净需求0000010806060计划产量0000010806060计划投入量0010806060内存条采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001nct内存条主机3时段10001nct内存条主机4时段80001nct内存条主机5时段60001nct内存条主机6时段60声卡（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=50时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存505050505030000净需求0000040806060计划产量0000040806060计划投入量0040806060声卡采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001sk声卡主机3时段40001sk声卡主机4时段80001sk声卡主机5时段60001sk声卡主机6时段60机箱（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=30时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存303030303010000净需求0000060806060计划产量0000040806060计划投入量0060806060机箱采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001jx机箱主机3时段60001jx机箱主机4时段8000jx机箱主机5时段60001jx机箱主机6时段60CPU（个） 提前期=2 用量=1 可用库存=60时段123456789粗需求00002070806060期初可用库存606060606040000净需求0000030806060计划产量0000030806060计划投入量0030806060CPU采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001cpuCPU主机3时段30001cpuCPU主机4时段80001cpuCPU主机5时段60001cpuCPU主机6时段60鼠标（个） 提前期=1 用量=1 可用库存=60时段12345678910粗需求0000406070806060期初可用库存6060606060200000净需求000004070806060计划产量000004070806060计划投入量4070806060鼠标采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001sb鼠标裸机5时段40001sb鼠标裸机6时段70001sb鼠标裸机7时段60001sb鼠标裸机8时段60键盘（个） 提前期=1 用量=1 可用库存=80时段12345678910粗需求0000406070806060期初可用库存6060606060200000净需求000004070806060计划产量000004070806060计划投入量00004070806060键盘（个） 提前期=1 用量=1 可用库存=80时段12345678910粗需求0000406070806060期初可用库存80801808080400000净需求000002070806060计划产量000002070806060计划投入量2070806060键盘采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001jp键盘主机3时段20001jp键盘主机4时段80001jp键盘主机5时段60001jp键盘主机6时段60显示器（个） 提前期=1 用量=1 可用库存=90时段12345678910粗需求0000406070806060期初可用库存9090909090500000净需求000001070806060计划产量000001070806060计划投入量1070806060显示器采购计划表物料号品名规格适用产品采购时间订购数量001xsq显示器主机3时段10001xsq显示器主机4时段70001xsq显示器主机5时段60001xsq显示器主机6时段60四.招标采购南京嘉兴科技（电脑）有限公司原材料供货招标公告【招标编号 ：-088/020-033/KJ（原材料采购）05J】 我公司对本企业生产零部件供货进行公开招标，诚邀愿意承担电脑零配件供应的潜在投标人前来投标。 公告日期：2011年12月01日 08：00 截止日期：2011年12月05日 18：00 招标单位：南京嘉兴科技（电脑）有限公司采购分类：零配件地区：南京资金来源：自筹资金 1投标人资格要求投标人应具备下列条件:（1）企业法人营业执照（应具有电脑零部件生产相关资质）。（2）税务登记证。（3）中华人民共和国组织机构代码证。（4）资金承受能力20万元以上。 （5）具有在类似工作中从事本招标范围的工作3个及以上的相关业绩。2招标货物采购电脑零部件3.招标文件发售3.1招标文件于 2011年 12月01日2011年12月05日每日08:00至 18:00在南京嘉兴科技（电脑）有限公司（南京鼓楼区汉口路25号）发售。整套文件的售价为人民币壹百元整（￥200.00元），售后不退。如果采用邮购的方式，另需支付邮寄费50元整，招标代理人在收到汇款传真后（注明邮寄地址、收件人、邮编、电话等信息），将招标文件电子版和印刷版同时发出。3.2购买招标文件时应携带单位营业执照（加盖单位公章的副本复印件）、授权委托书（原件）、法定代表人（或授权代表人）身份证。 4投标文件递交和开标地点 南京嘉兴科技（电脑）有限公司5联系方式联 系 人：李煜/于戦电 话 真：5556668地 址：南京嘉兴科技（电脑）有限公司 开 户 行：中国农业银行帐 号：6228480415163688358邮 编：2100000网 址：http：/ 南京嘉兴科技（电脑）有限公司材料供货招标文件第一部分 投标须知(一).招标项目及投标人资格条件1.招标项目1.1项目内容: 南京嘉兴科技（电脑）有限公司需零配件一批。本项目已按照国家和省有关规定履行项目审批手续并获得批准，采购项目的资金来源已落实，项目的招标方式和范围已获财政部门批准。1.2具体的采购清单：详见招标文件第二部分。1.3采购产品外观及质量标准技术要求：详见招标文件第二部分。2.投标人资格条件投标人应具备下列条件:（1）企业法人营业执照（应具有电脑零部件生产相关资质）。（2）税务登记证。（3）中华人民共和国组织机构代码证。（4）资金承受能力30万元以上。 （5）具有在类似工作中从事本招标范围的工作3个及以上的相关业绩。(二).招标文件的澄清和补充方式1.招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点，可以采取以下方式之一要求澄清：1.1投标人应在截标日10天前，将要求澄清的问题以书面的形式向招标方提出。招标方将在投标截止日10天前以书面形式做出答复，并分送给所有购买招标文件的潜在投标人。1.2投标人可报名参加招标方组织的招标文件答疑会，将要求澄清的问题在答疑会前5天以书面形式送达招标方。2.招标文件的补充2.1在投标截止前5天，招标方可对招标文件进行补充和修改。2.2对招标文件的补充，以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。(三).投标文件的要求1.投标文件组成1.1投标书 投标函 开标一览表 投标货物数量、价格表 投标技术规格和商务条款偏离表1.2附带的证件（文件）（1）企业法人营业执照 （副本复印件）（2）一般纳税人税务登记证（副本复印件）（3）中华人民共和国组织机构代码证（复印件）（4）相关行业质量认证（复印件）（5）投标单位情况表、投标人过去两年的资产负债表、现金流量表复印件（6）投标产品资料（技术文件）2.投标文件签署及规定（1）投标文件正本和副本（正本须打印，副本可复印）须由投标方法定代表人或委托代理人签署（具有法定代表人委托书）并加盖单位公章。（2）除投标方对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写。（3）电报、电话、传真形式的投标概不受理。（4）投标报价应为最具竞争力的一次性报价，开标后不得更改。3.投标文件密封和标记（1）投标方应准备正本一份和副本四份,并在封面上注明正本或副本字样，然后一起放入招标专用袋中密封。一旦正本和副本有差异，以正本为准。（2）密封口处贴纸加盖单位公章并注明于年月日时分之前不准启封的字样。（3）投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。 4.投标文件截止日期和时限（1）所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间内送至开标现场，超过投标截止时间的投标，招标方不再受理。（2）投标文件从投标截止之日起，有效期为30天。(四).开标和评标1.开标（1）招标方根据招标邀请书规定的时间、地点，组织公开开标大会。（2）开标前，投标方须由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人委托书）持有效身份证明参加，并签名报到，以证明其出席开标大会，否则，视为自动弃权；投标方参加招标大会的人员最多为3人。（3）开标大会开始后，首先宣布投标单位、纪检监察人员、公证人员、评标委员会人员、开标工作人员等人员名单。其次宣布评标方法、定标原则和有关注意事项及监督电话。（4）开标时，公证人员检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标，唱正本投标报价一览表内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。（5）投标文件如有下列错误，投标方必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：A单价与总价不符，以单价累计为准；B文字与图形不符，以文字为准。2.评标委员会（1）招标方将根据招标采购设备的特点组建评标委员会，其成员由专家、政府采购服务中心和采购实体代表等五人组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。（2）投标方认为评标委员会中有应回避的人员，可当场提出，情况核实后，其人员必须回避。3.评标原则和方法（1）评标委员会按公开、公平、公正的原则对待所有投标方。（2）公证人员审查投标文件是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。（3）评标时依据评标委员会的评标报告，按先后顺序对中标候选人的中标价格、技术评审得分、价格评审得分、商务评审得分等逐项内容进行细化，根据具体情况确定招标项目的中标人。4.其它应注意事项（1）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。（2）为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。（3）在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。（4）评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。（5）在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。(五).合同授予1.中标通知和签订合同（1）评标结束后，由招标方向中标单位签发中标通知书。（2）中标方按中标通知书规定的时间、地点与南京嘉兴科技（电脑）有限公司签订采购合同。中标方未按中标通知书指定的时间、地点与南京嘉兴科技（电脑）有限公司签订合同的，视为放弃中标。（3）招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为经济合同的依据。2.授予合同时变更数量的权力招标方在授予合同时有权对招标物料名称、数量及技术规范中规定的物料数量增加或减少（限制在10%以内）。(六).中标服务费目前免收中标方应支付的中标服务费。第二部分 用户需求1.招标范围 电脑生产需要的鼠标、主机、键盘、网卡、内存卡、机箱、主板等。2.技术要求（1）名称：主板技术规格：直径为2厘米，厚度为3厘米，长度O.5厘米的相似型号用途：用于主机的组成。 数量：240个（2）名称：显卡技术规格：直径为2厘米、厚度为0.5厘米、长度为0.5米相似型号用途：用于主机的组成。 数量：250个（3）名称：软驱技术规格：直径为0.4厘米、厚度为0.6厘米、长度为0.2米相似型号用途：用于主机的组成。 数量：210个（4）名称：硬盘技术规格：YP320-0641-118 用途：用于主机的组成。 数量：230个（5）名称：内存技术规格：型号：nc3001-1000；直径0.2厘米、厚度为0.1厘米、长度为0.1米型号。用途：用于主机的组成 数量：210个（6）名称：鼠标技术规格：直径6厘米、厚度为3厘米、长度为6厘米的相似型号。用途：用于台式计算机裸机的组成。 数量：230个（7）名称：键盘技术规格：直径为40厘米、厚度为1厘米、长度为40厘米的相似型号。用途：用于用于台式计算机裸机的组成。 数量：220个 3.商务要求 3.1交货方式 （1）交货地点：南京嘉兴科技（电脑）有限公司 （2）交货时间：合同签订生效后的10个日历天内 3.2付款条件（1）签订合同后，卖方向买方支付不少于合同总价3%的保证金。在货物经验收合格、签署质量验收报告之日起五个工作日内买方一次性向卖方支付合同总价的全部款项。（2）履约保证金在货物验收合格后，买方财务部门接到卖方通知，以及由买方确认本合同货物质量与服务等约定事项已履行完毕的正式书面文件后的五个工作日内，向卖方支付。3.3售后服务（1）免费质保期期限：验收合格之日起的一年内。（2）免费质保期内卖方负责所有因质量问题而产生的费用。第三部分 采购合同（略）第四部分 评标办法评标委员会按照招标文件的要求，对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行公平、公正地评价和比较。评标工作按以下程序进行：l 符合性审查（初步评审）l 技术文件评审（详细评审）l 价格评审（详细评审）l 商务文件评审（详细评审）l 综合评分，提出评审意见，写出评标报告1.符合性审查1.1资格符合性审查审查各投标人资格是否符合招标公告和招标文件约定。1.2投标文件的符合性审查审查以投标人提供的投标文件及附带证件（文件），包括：企业法人营业执照 （副本复印件）、一般纳税人税务登记证（副本复印件）、中华人民共和国组织机构代码证（复印件）、 相关行业质量认证（复印件）、 投标单位情况表、投标人过去两年的资产负债表、现金流量表复印件、投标产品资料（技术文件）为准，未提交上述原件资料或资料不全的，不予通过资格审查。经初步评审合格的投标文件，评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件分项内容进行综合评议打分，总分为100分，其中：技术文件评审（40分）、价格评审（35分）、商务文件评审（25分）。2.技术文件评审（详细评审）序号审查项目基本分得分1与南京嘉兴科技（电脑）有限公司有连续业务关系：6分3分2投标材料的性能参数对招标文件技术要求的响应程度：14分7分3接到通知6小时内到达现场：4分2分4技术先进性、成熟度：8分4分5通过相关质量体系认证资格：8分4分3.价格评审（详细评审）序号审查项目要求得分1价格部分投标函、投标报价表、价格明细表：（10）签字并加盖法人公章有效2审查投标价或评标价是否超出投标限价：（15）不允许超出3审查投标价是否唯一价：（10）必须是唯一价4、商务文件评审（详细评审）序号审查项目得分1商务响应：各投标人的付款方式、交货期等：（4）2履约能力、财务状况：公司资金及供货能力、总体经营情况和有关财务指标等情况：（10）3售后服务：服务承诺及服务网点，质保期限长短，维修人员响应时间：（6）4同业项目业绩：（5）5.综合评分，提出评审意见，写出评标报告5.1综合评分序号投标方得分（满分100分）综合得分技术文件评审价格评审商务审查123455.2评标委员会提出书面评标报告评标报告如实记载以下内容：(1) 基本情况和数据表(2) 评标委员会名单(3) 开标记录(4) 符合要求的投标一览表(5) 报废情况说明(6) 评标标准、评标方法一览表(7) 经审的价格比较一览表(8) 经审的投标人排序(9) 推荐的中标人候选人名单与签定合同前处理的事宜(10) 澄清、说明、补正事项纪要。5.3评标报告由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的评标委员可以以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评标结论。评标委员会对此作出书面说明并记录在案。5.4评标委员会推荐的中标候选人限定在12家并标明排列顺序。5.5项目执行部门依据评标委员会的评标报告，按先后顺序对中标候选人的中标价格、技术评审得分、价格评审得分、商务评审得分等逐项内容进行细化，根据具体情况确定招标项目的中标人。第五部分 投标文件（略）五采购合同 合同编码：GB400-0021甲方：南京嘉兴科技（电脑）有限公司 签订时间：2011年12月10日乙方：东南科技有限公司 签订地点：南京市 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、南京嘉兴科技（电脑）有限公司采购电脑原材料项目（项目编号GB-088/020-033/KJ（原材料采购）-05J）的招标文件和乙方投标文件及中标通知书，甲、乙双方同意签订本合同，以资信守：第一条：合同货物货物名称规格型号数量计量单位单价（元）总价（元）主板技术规格：直径为2厘米，厚度为3厘米，长度0.5厘米的相似型号240个1000240000键盘直径为40厘米、厚度为1厘米、长度为40厘米的相似型号。220个30066000鼠标直径6厘米、厚度为3厘米、长度为6厘米的相似型号230个102300第二条：合同总价1.合同总价为人民币大写：叁拾万零捌仟叁佰元，即RMB￥308300元。2.上表的合同总价中，已经包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用，包含货物全部价款、税费、包装、运输、技术、指导、咨询、保险、售后服务等各项有关费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。第三条：质量标准1.产品的质量标准按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。2.若货物到达甲方公司后，质量出现任何问题，乙方应负责包退，费用由乙方负担。第四条：交货及验收1.乙方应在合同签订之日起十个日历天内，免费将货物送达甲方指定地点。交货地点为南京嘉兴科技（电脑）有限公司。交货方式为由乙方送货上门，现场卸货由甲方负责。注：乙方应在交货前两日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后二十四小时内提运完毕。2.验收由甲方组织，乙方配合进行：（1）在到货后当天，由甲方对货物数量进行清点，签署货物数量清点单据，并由甲方组织对货物的质量验收。 （2）验收标准：按国家有关规定以及甲方招标谈判文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。（3）验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。 (4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。第五条：支付条款1.在货物验收合格后，甲方财务部门接到乙方通知，以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已履行完毕的正式书面文件后的五个工作日内，向乙方支付合同履约保证金，双方协商规定合同履约保证金（不少于合同总额的3%）。2.在货物经验收合格、签署质量验收报告之日起，甲方收到乙方交给甲方的履约保证金后的五个工作日内，向乙方支付合同总价的全部款项：RMB￥32900元。第六条：违约责任1.甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之五的违约金。（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，每逾期1天应向乙方偿付欠款总额万分之五/天的违约金；逾期付款超过三十天的，乙方有权终止合同。（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2.乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之五的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，每逾期1天应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之五/天的违约金；逾期交货超过三十天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之三十以下的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方验收后，如认定货物质量不符合本合同第二条质量标准条款的，则视作乙方没有按时交货而违约，乙方须在10天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之三十的赔偿金给甲方。第七条：不可抗力任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生五天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或不履行合同。第八条：合同的生效、变更、中止及终止1.本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。2.甲乙双方均不得擅自变更、中止或终止本合同。如继续履行本合同将损害国家利益和社会公共利益的，双方应变更、中止或者终止本合同。双方不能就此协商一致的，按本合同第九条1款处理。第九条：争议解决1.本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。2.甲乙双方在本合同履行过程中发生争议的，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在二十天内解决。3.如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。4.争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。第十条：合同确认本合同一式五份，甲方执3份，乙方执2份，自双方签字盖章后生效。甲方：南京嘉兴科技（电脑）有限公司 乙方：东南科技有限公司地址：南京鼓楼区汉口路25号 地址：南京新区科技园56号法定代表人：赵飞 法定代表人：宋鑫经办人：李煜 经办人：李华电话电话：025-8