2017长供年会方案

1 武汉长江供水实业股份有限公司 20172017 年年 迎迎 新新 文文 体体 活活 动动 策策 划划 方方 案案 2 武汉长江供水实业股份有限公司武汉长江供水实业股份有限公司 20172017 年迎春文体活动策划方案年迎春文体活动策划方案 一 主一 主题题 福猴呈祥家家乐 金鸡兆瑞步步高 二 二 时间时间 2017年1月24日下午13 30 三 地点三 地点 长供公司五楼多功能厅 四 目的及意四 目的及意义义 1 丰富员工生活 答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力 2 调动员工积极性 鼓励大家在新的一年 工作都有出色的表现 3 让员工充分的展现自我 在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同 感 4 加强员工之间的交流 增强团队协助的意识 提升公司的综合竞争能力 5 加强领导与员工之间的互动 让我们在同一舞台共同交流 联欢 五 参会人五 参会人员员 公司领导及全体员工 六 工作分工六 工作分工 详细分工明细见附表二 为了确保此次活动顺利举行 公司工会成立了筹备工作小组 现将具体工作职 责分配如下 1 现场调现场调控控组组 负责负责人 李亮 人 李亮 负责活动现场工作人员调配 布场撤场事宜安排 后台设备技术支持 活 3 动现场拍照录制 会场内外安全检查等 2 策划 策划协调组协调组 负责负责人 肖卉 人 肖卉 负责活动策划 年会文案 年会主持 节目安排 舞台协调等 3 礼 礼仪仪迎迎宾组宾组 负责负责人 魏雪 人 魏雪 负责参会人员的签到 颁奖嘉宾的引导 奖品的传递 礼品的发放等 4 后勤保障 后勤保障组组 负责负责人 人 陈陈恭 恭 负责活动所需的物料准备 物品采购 物资保管等 七 七 费费用用预预算算 项项 目目基本内容基本内容费用预算费用预算 会场安排及布置会场安排及布置 加油充气棒 抽奖用乒乓球 雨丝帘 背景灯 500 500 卖家 义务节日商品 批发 卉垫付 发票已开 明细盖章随附 活动服装及道具活动服装及道具活动主持服装 道具等 500 500 账户名称 曹县绣水 服饰有限公司 账号 9170 1171 0014 2050 0067 41 电汇后凭单拍照 发票已 开 明细盖章随附 节目服装道具节目服装道具 各节目凭开具的正规发票实报实销 每个节目报销金额不得超过 200 2000 2000 活动奖品活动奖品 幸运员工抽奖 三等奖三名 二等奖 两名 一等奖一名 游戏小奖品等 1 1 幸运员工 300 4 1200 500 2 1000 800 1 800 合计 3000 3000 2 2 游戏礼品 23 20 460 18 30 540 合计 1000 1000 节目奖品节目奖品 文艺节目演出三等奖三名 二等奖两 名 一等奖一名 纪念奖五名 奖杯 实物奖品等 三等奖 1000 3 3000 二等奖 1250 2 2500 一等奖 1500 1 1500 纪念奖 4 800 5 4000 合计合计 11000 11000 纪念品纪念品茶具套装 10 150 1500 1500 费用合计 费用合计 500 500 2000 3000 1000 11000 1500 19500 500 500 2000 3000 1000 11000 1500 19500 现拟根据以上预算明细向公司工会申请本次活动经费19500元 活动所有支出须附 有财务部门认可的正规发票和支出明细 如实际使用情况与预算有出入 还应同时附上 情况说明 活动所有奖品均为与奖励金额相符的实物奖品 杜绝以现金 购物卡 代金券 等形式发放奖励 活动结束后 所有票据 明细 余款交至公司工会报账核查 八 相关注意事八 相关注意事项项 1 活 活动动前前 活动开始前 筹备工作小组成员必须确保每人持有一份 活动流程具体执行方案 在活动开始前 30 分钟 必须对活动所需要用到的所有设备进行调试 检查 确保活动场地布置 所需物资 参会人员 表演人员全部到位 2 活 活动动中中 对工作人员进行明确的分工 每项工作都必须责任到人 保持手机的畅通便于及 时联络 活动的顺利进行需要各个方面的配合 更需要对现场环节的控制及管理 工作小 组成员应各司其职 对演出的催场候场 舞台的道具提供 现场的氛围调动 流程的衔接 掌控以及突发状况的应急处理等都必须一一落实到位 3 活 活动动后后 活动结束后 工作人员应将会场清扫整理妥当 剩余物品物资清点登记 对设备 电路进行安全检查后方可锁门离场 活动照片的收集及保存 5 活动总结 附件附件 附表一 活动基本流程 附表二 活动分工明细表 附表一 活附表一 活动动基本流程基本流程 时时 间间项项 目目内内 容容备注备注 活动场地布置 舞台背景 拉横幅 观众席座椅 及茶几摆放 评委席设置等 后台与舞台连接处用屏风隔断 舞 台候场区域和表演区域用雨丝帘隔 断 会场入口与签到处形成通道指 引 签到处设置 签到桌 签到本 写有员工姓名的 乒乓球 抽奖箱 奖品的放置及饮料小食 助威道具摆放 文艺汇演人员试音 走位 节目按演出顺序进行走位彩排 各 节目派一位代表现场等候 待临近 时再通知其他演员到场 所有节目 的音乐 视频必须在 11 30 前交到 后台 过时不候 后果自负 音响 灯光 话筒 投影等设备调试 照相机 摄像机就位 确保话筒电量 设备正常运行 照 相机摄像机电量及储存情况确认 摄像师摄影师就位 可拍花絮 11 30 13 30 场地布置 设备 消防 安全通道等活动前准备情况检查 6 参会人员在入口处签到并找到写有自己名字的乒 乓球投入抽奖箱后 进场入座 为避免在入口造成拥堵 事先按部 门将名单及乒乓球分类 安排多人 同时接待 13 30 14 00 人员进场 PPT 及暖场音乐播放 同时主持人提醒进场秩序 及注意事项 14 00 14 05 开场表演主持人开场表演及入场音乐响起灯光调暗 主持人热情开场 来宾介绍 评委介绍 奖项介 绍等 14 05 14 15 活动开始 领导讲话 节目 1 节目 2 14 15 14 45 节目表演 节目 3 14 45 15 00 游戏游戏一 15 00 15 10 抽奖幸运员工三等奖三名安排领导抽奖 节目 4 节目 5 15 10 15 40 节目表演 节目 6 15 40 15 55 游戏游戏二 15 55 16 05 抽奖幸运员工二等奖两名安排领导抽奖 节目 7 节目 816 05 16 35 节目表演 节目 9 16 35 16 45 抽奖幸运员工一等奖一名安排领导抽奖 节目 10 16 45 17 05 节目表演 节目 11 17 05 17 20 游戏游戏三工作人员此时进行获奖名单统计 17 20 17 30 颁奖及谢 幕 公布文艺演出获奖节目名单 并对节目代表颁发 奖杯 主持人闭幕词 谢幕 7 附表二 活附表二 活动动分工明分工明细细表表 组别组别项项 目目内容内容责任人责任人执行人执行人完成时间完成时间 准备 活动场地氛围所有物品制作 购买 租赁 舞台背景 横幅 签到本 挂饰等 布置活动当天会场布置 摄影现场及场外花絮摄影 DV 摄像 照相现场及场外花絮拍照 催场活动流程执行全程跟踪 台前幕后催场 场务活动现场组织 协调 现场秩序维护人员 技术支持 灯光 音响 投影 电脑 话筒 舞台督 导检查及全程跟踪 活动现场节目伴奏 音乐播放等 现场 调控 组 安全检查 活动开始前会场安全检查 消防 电源 设备等 李 亮 策划 活动方案活动策划方案 执行版 肖 卉 8 主持负责整个活动的流程 时间 气氛把控 主持人形象设计 串词 活动文案 进场 PPT 活动全过程所有音乐搜集 节目音乐收集 小游戏 抽奖等音乐 节目编排 文艺演出流程设计 节目出场顺序编排 彩排 评委安排 文艺节目评委设置 奖项设置 颁奖人员 安排 服装道具 主持人及礼仪人员服装 游戏道具的采购 和租赁 小游戏内容设计 奖品设置及采购 抽奖环节内容设计 奖