用PowerPoint制作多媒体课件

7 1初识PowerPoint20037 2PowerPoint2003的不同视图7 3多媒体课件设计实例7 4安全与个人信息7 5演示文稿的发布 返回主页面 7 1初识PowerPoint2003 认识PowerPoint2003工作界面PowerPoint2003新增功能简介 返回目录 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片 选项卡 幻灯片窗格 任务窗格 切换视图按钮 绘图 工具栏 状态栏 具有开放和充满活力的新外观及全新的 经过改进的任务窗格 新增包括 开始工作 帮助 搜索结果 共享工作区 文档更新和信息检索等新增功能 PowerPoint2003新外观 改进后的墨迹注释功能 使用PowerPoint2003的墨迹功能审阅幻灯片 在幻灯片上进行标记 不仅可在播放演示文稿时存所使用的墨迹 也可在将墨迹标记保存在演示文稿之后 打开或关闭幻灯片放映标记 橡皮的功能更加丰富 不但可以一次擦除所有墨迹 而且还可以一步步擦除墨迹 新的智能标记 打包成CD 文档工作区 信息权限管理 使用 信息权限管理 IRM 可创建或查看具有受限权限的内容 IRM允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用限 这有助于防止未经授权的人员打印 转发或复制敏感信息 7 2PowerPoint2003的不同视图 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 返回目录 普通视图 实际上又可分为两种形式大纲视图幻灯片视图主要区别在于PowerPoint工作窗口最左边的预览部分 可以通过单击相应的图标来切换 如图 和图 所示 普通视图是最常用的视图方式 普通视图 列有全部幻灯片上的所有标题和小标题 也即演示文稿的纲目 用于对单张幻灯片进行编辑 图1大纲形式的普通视图 图2幻灯片形式的普通视图 普通视图 幻灯片浏览视图 以缩略图形式显示幻灯片的视图 结束创建或编辑演示文稿后 幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片 使重新排列 添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易 在幻灯片放映的视图模式下 可以看到自己的幻灯片的最终放映效果 如果不满意 则可按键盘上的Esc键退出放映进行修改 通过屏幕上左下角的图标切换当前的视图模式 单击进入幻灯片放映视图并从当前幻灯片向后放映 在Powerpoint中 按F5键可以进入幻灯片放映模式并从头开始放映 按Shift F5键则可以从当前幻灯片开始向后放映 幻灯片放映视图 课件基本内容的添加设置幻灯片背景制作多媒体幻灯片保存演示文稿 7 3多媒体课件设计实例 返回目录 课件基本内容的添加 利用 文件 菜单命令 选择 文件 新建 命令 显示 新建演示文稿 任务窗格 在任务窗格中单击 空演示文稿 选项即可 选择一种版式 操作过程演示 设置幻灯片背景 渐变 选择一种填充效果 纹理 图案 应用纹理效果后的幻灯片 应用图案效果后的幻灯片 操作过程演示 1 创建超链接 2 添加动作按钮 创建交互式演示文稿 操作过程演示 操作过程演示 插入图片 1 插入图片和剪贴画 图片类型包括图形交换格式 gif 位图文件 Tag图象格式文件等等 操作过程演示 图片工具栏 裁剪图像工具 压缩图片工具 调整图片大小 调节到正确的高度和宽度 调节到正确的比例 裁剪图片 操作过程演示 恢复图片的原始尺寸 恢复调整过的图片 恢复裁剪过的图片 去掉此项前的钩 插入图示 循环图 棱锥图 射线图 维恩图 目标图 组织结构图 在 绘图 工具栏上 单击 插入组织结构图或其他图示 可按需要选择下列图示类型之一 插入循环图 用来显示具有连续循环过程的图表 插入射线图 用来显示元素与核心元素的关系 插入棱锥图 用来显示基于基础的关系 插入维恩图 用来显示元素之间重叠区域的图示 插入目标图 用来显示实现目标的步骤 特殊动画效果设置 在PowerPoint2003中可以为幻灯片添加动画效果 在放映幻灯片时 幻灯片中的各个对象不是一次全部显示 而是按照某个规律 以动画的方式逐个显示 可以使用 自定义动画 任务窗格 在运行演示文稿的过程中控制项目在何时以何种方式出现在幻灯片上 例如 单击鼠标时项目由左侧飞入 操作过程演示 插入音乐和声音配置 添加影片和动态GIF 选择要添加影片或动态GIF的幻灯片 指向 插入 菜单的 影片和声音 单击 文件中的影片 若要在幻灯片自动播放影片或GIF 单击 自动 若仅在单击影片或GIF之后播放 单击 在单击时 在PowerPoint窗口左下角单击 幻灯片放映 可预览演示文稿中的影片或动态GIF 选择 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 插入GIF动画 设置幻灯片切换方式 切换效果 操作过程演示 设置幻灯片放映时间 保存演示文稿 1 以PowerPoint早期版本格式保存演示文稿 2 将PowerPoint的早期版本保存为PowerPoint2003格式 7 4安全与个人信息 安全个人信息 返回目录 安全 若要使演示文稿在提供密码后才能打开 请在此框中 键入密码 再单击 确定 若要使演示文稿在提供密码后才能编辑 请在此框中 键入密码 再单击 确定 演示文稿在提供密码后才能打开 演示文稿在提供密码后才能编辑 Microsoft对遗失密码的演示文稿不能提供打开或修改演示文稿的帮助 将文档副本给其他人时 最好先审阅个人信息和隐藏信息 然后决定是否包括这些信息 可在共享文档前首先删除文档和文档文件属性的某些信息 可以从演示文稿中删除下列个人信息 文件属性与批注或更改相关联的审阅者名称电子邮件标题 个人信息 作者 经理 单位 上次保存者 名称更改为 作者 由 电子邮件 作为附件 生成的电子邮件标题 某些PowerPoint功能将使用文件属性中的个人信息 删除此信息 这些功能可能无法正常运行 删除个人信息将影响以下功能 发至邮件收件人跟踪修订信息权限管理批注 删除姓名 7 5演示文稿的发布 在PowerPoint2003中启动幻灯片放映用PowerPoint播放器放映演示文稿在播放演示文稿期间使用墨迹演示文稿打包成CD将PowerPoint发布为网页 返回目录 如果异地的计算机系统中有PowerPoint2003软件 可以直接将幻灯片文档保存为演示文稿 把它复制到异地计算机中 打开幻灯片文档后单击 F5 键就可以放映演示文稿了 在没有安装PowerPoint2003软件的计算机上播放演示文稿 若要使用MicrosoftOfficePowerPointViewer打开演示文稿 必须将其安装在计算机上 可以使用MicrosoftOfficePowerPointViewer播放器 当使用 打包成CD 功能时 在打包文件夹中会包含此OfficePowerPointViewer播放器 当然也可直接从MicrosoftOfficeOnline网站下载安装此播放器 打包成CD 打包成CD 可打包演示文稿和所有支持文件 包括链接文件 并从CD自动运行演示文稿 在打包演示文稿时 经过更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上 因此 没有安装PowerPoint的计算机不需要安装播放器 打包成CD 允许将演示文稿打包到文件夹而不是CD中 以便存档或发布到网络共享位置 如果有CD刻录硬件设备 则 打包成CD 功能可将演示文稿复制到空白的可写入CD CD R 空白可重写CD CD RW 或已经包含内容的CD RW中 但是 CD RW上的现有内容将被覆盖 演示文稿打包成CD 发布为网页 通过将演示文稿发布到Web服务器或另一台计算机就可以使用Web让其他人访问您的演示文稿 发布演示文稿时 将所选的文件位置创建它的一