会议管理办法.doc

会议管理办法文件类型综合管理第一层管理文件文件编号HCCS/ADM A01版 本A/0页 码共4页编制： 阮丽琼 日期：2010.12.26审核： 赵建周 日期： 批准： 日期： (一) 总则为提高工作效率，积极有效地完成工作任务，达成目标，使各项工作有条理、有步骤地开展，特制定本制度。(二) 会议的构成公司的会议是由周例会、月例会、部门会议、全体会议、公司经营会议。(三) 会议内容公司周例会：每周一上午9:00举行，9:30结束。由综合管理部主持，参加人员总经理、各部门经理。内容：（1）根据工作计划汇报上周的工作完成情况，工作在执行过程中所出现的问题提出解决方法。 （2）对没有完成的工作做出说明（什么原因没有完成，什么时候能够完成，用什么办法完成，需要上级或者其他部门什么支持）。 （3）下周的工作计划是什么（完成计划可能碰到的问题和需要的支持）？ （4）有什么合理化的建议。 （5）各部门进行良好的沟通，保证工作顺畅，提高各部门的沟通、协调能力，提高工作效率。目的：给各部门创造一个交流与协调的工作平台，通过交流更好的发现问题、解决问题、总结工作，安排下一步的工作，更好的推进各部门的全面工作。公司月例会：每月的28日，遇上节假日往后推，由综合管理部主持，参加人员总经理、各部门经理。内容：（1）各部门本月工作内容完成情况及下月的工作计划作总结 （2）提出本月在工作当中所出现的问题，讨论问题、最后解决问题。 （3）公布本月各部门的绩效考核及个人的绩效考核结果。 （4）部署下个月的工作内容（步骤及方法，以周为单位。） （5）各部门工作协调与沟通。部门会议：以日、周、半月为单位，由各部门的经理组织，会议纪要由各部门负责人整理，会议后1天内在综合管理部存档。全体员工会议：是指季度会议和年度会议。季度会议于最后一个月的28日，如果和月度会议重复，取消月度会议；季度会议年度会议于12月26日召开总结本年度的工作以及提出下一年度的战略目标。会议由总经理主持。公司经营会议：由总经理主持，制定参会人员。总经理根据公司不同阶段的经营发展需要，临时决定开会时间。 内容：（1）公司中长期发展规划 （2）机构的调整 （3）经营工作、项目的开发、季度、年度计划的提出及审议。（4）公司其他决策。程序：（1）会议议题由总经理或各部门经理提出，有综合管理部收集，发给参会人员。 （2）议题必须明确中心、态度明朗，要提出方案供决策者参考。 （3）会议记录形成的决议，需加强决议的督办、检查。 （4）会议纪要有综合管理部负责记录和存档。（四）会议的纪律 （1）会议负责人要保证会议准时召开，没有特殊原因不得缺席。如有特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由综合管理部提前通知。 （2）不管什么性质的会议都要做好会议纪要，会后2个小时内整理出来存档。，一份综合管理部存档，一份交领导阅看。会议记要必须列出：哪些已经完成的工作向上级汇报，哪些工作问题需要上级的支持才能完成（原则：与完成上级下达的工作任务有关的工作向上汇报。本部门通过努力也不能解决的问题向上级汇报。（3）重要会议手机须调为振动，接听电话需在会议室外接听电话，保持会议不受其他干扰。（4）在外出差不能参会的，应提前1天通知前台，因特殊原因没有参会的，会议内容由综合管理部传达。公司月度经营会会议纪要格式会议编号：会议类型：会议时间：主持人：记录人：参会人员：缺席人员：一、各部门在本月工作内容完成情况及下月的工作计划作总结：（一） 财务部（二） 销售部东南地区（三） 销售