工作分析问卷(案例).doc

工作分析填写案例问卷填写指导：本次工作分析问卷调查目的用以核实工作内容，明确岗位职责，建立组织的规范化管理体系。请填写者根据自己岗位的性质与特点，客观地、认真地填写现有工作的现状。纸面填写不够时，可加附页。您的姓名：某某某您的岗位名称：部门经理您工作所在的部门：财务部您的直接行政下属岗位（没有请注明“无”）：会计主管、财务分析主管您的直接业务下属岗位（没有请注明“无”）：子公司财务经理您的行政上级（注明岗位名称）：副总裁您的业务上级（注明岗位名称）：副总裁0、请简单地概括一下您从事工作的职位使命概要（包括目的及大体活动） 参与拟定和执行公司的财务战略，实施决策支持、预算控制、财务管理，确保完成公司下达的财务目标。1、请列出您日常工作中最主要的工作职责与任务以及这项工作任务大致占整个工作时间的百分比（请按照职责与任务的重要性）工作职责与任务（书写格式：动词工作对象工作需达到的目标）占工作时间百分比工作职责一： 计划工作 1. 根据公司发展战略，参与制定财务规划，参与公司重大财务问题的决策，以便顺利实现公司财务目标； 2. 制定部门年度/月度/周工作计划、预算计划，并组织实施，以达到部门各项目标； 3. 审核下属工作计划，并监督实施，促进部门目标的实现。 工作职责二：制度建设 1. 组织拟订公司各项会计、财务管理等管理规章制度、操作流程，以提高公司的财务管理水平 ； 2. 拟订部门管理规章制度、操作流程，并组织实施，使部门工作有序。 工作职责三：公司财务预算决算 1. 协助副总裁，组织和指导各部门编制财务预算，使各部门准确编制财务预算； 2. 汇总各部门预算，编制公司财务预算、成本计划、利润计划，及时准确编制出财务预算计划； 3. 定期审核修正财务预算，确保财务预算符合公司经营情况； 4. 协助副总裁，监督各部门预算执行情况，确保预算按计划完成； 5. 协助副总裁，定期组织财务决算，以制作出合格的决算报告。 10%5%10%工作职责四：公司成本核算 1. 完成公司成本核算，提出成本控制指标建议； 2. 协助副总裁，组织产品成本核算、营销服务成本核算、人工成本等，各项成本核算。 工作职责五：公司财务分析 1. 定期编制内部财务分析报告，提供合理建议； 工作职责六：会计、现金出纳管理 1. 监督指导会计分类记帐，确保准确记帐； 2. 监督审核各类日记帐、总帐、分类帐填制，确保各类帐薄规范； 3. 监督公司现金存款的管理，确保现金存款的安全。 工作职责七：财务监督与管理工作 1. 监督原材料采购与入库工作，确保入库记录与记帐一致 2.监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织盘存，确保帐实相符； 3. 监督货款回收与检查，监督不良债权处置，提高应收帐款周转率； 4. 定期组织固定资产、流动资金清查、核实，确保帐实相符； 5. 组织税务筹划，合法纳税。 工作职责八：领导部门经营工作 1. 监督控制部门各项管理工作，并对结果负责，确保各项工作有序进行； 2. 检查下属职员对公司各项规章制度的执行情况，确保各项规章制度得到有效执行； 3. 主持召开财务部会议，对财务部日常工作进行决策。 工作职责九：培育员工 1. 对下属进行工作指导、工作监督、工作评估及工作反馈，提高员工满意度； 2. 担任内部培训师，进行财务知识与技能培训，提高员工技能； 3 .培育财务部的各级接班人，确保有合格的接班人。 工作职责十：上级交办的其它工作 10%20% 5%5%10%10%5%2、在这些工作任务中您觉得最困难和棘手的问题是什么？您通常是怎样处理的？最棘手最困难的事情（最多3项）处理方式公司各部门之间协调较困难 尽量在部门之间多沟通与讨论，对发生的问题取得意见统一后执行 3、您所从事的工作是否忙闲不均？(是或否)：是若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间或什么情况下：每月25-下月10日这段时间 4、为有效地完成工作，公司现在赋予你什么权限？（包括对人、财、物和业务上的上报权、建议权、备案权、先行复核权、审核权、审批权、监督权等，包括但不局限与公司已颁布的授权体系）现有的权限应该有的权限5、本岗位新员工上岗前是否需要特殊技能培训才能胜任岗位要求？ (是或否)是如果需要，是哪些培训？公司管理流程，财务流程 等6、您直接和间接监督的下属人数分别为( 2 )人和（ 4 ）人7、请您详细填写从事工作所需的各种知识和需要程度?需要程度： 低 较低 一般 较高 精通等级： 1-2-3-4-5 知识内容：（1）会计、财务管理、税收知识 5（2）投融资知识 4（3）国家宏观政策、金融方面知识 38、能力素质要求（说明：第一步，请判断本岗位对以下各项能力的要求程度，在所有能力的右边对应括号内打“”；第二步，选出本岗位最需要的5项核心素质，并进行排序，在左边括号按重要性由高到低填写1、2、3、4、5） 无不太强一般良好非常强选出5项最重要素质，并按1、2、3、4、5排序人际关系能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）沟通协调能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）分析判断能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（5 ）客户服务能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（2 ）实施/执行能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）创新和变革能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）说服能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）决策能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）激励能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）授权能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）影响力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）指导能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）计划能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（3 ）洞察力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（4 ）学习能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（1 ）团队合作（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）自信心 （ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）意志力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）成就导向（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）责任心（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）积极主动（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）细致耐心（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）逻辑思维能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）数据分析（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）资源分配能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）时间管理（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）谈判能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）表达能力 （ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）写作能力（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）信息管理能力 （ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）吃苦耐劳（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ）其它能力（请注明）： （ ）（ ）（ ）（ ）（ ）（ ） 9、您认为什么样的性格人能更好地胜任该工作？10、从事您这样的岗位工作，最适宜什么样的学历水平？（ 6 ） 1.初中 2.高中 3.中专 4.大专 5.本科 6.硕士 7.博士11、从事您这样的岗位工作，最低需要什么样的学历水平？（5） 1.初中 2.高中 3.中专 4.大专 5.本科 6.硕士 7.博士12、您认为初次担任此项工作的任职者，一般需要多长时间才能基本胜任工作？( 4 )1. 立刻 2. 1年以下 3. 1-2年 4. 3-5年 5. 5年以上13、从事您所在岗位工作，最低需要什么样的语言和计算机技能（请在括号中填写所需等级）技能水平: 无 较差 一般 熟练 精通等级： 1- 2- 3 -4-5语言技能普通话：听（ 5 ） 说（5 ） 读（ 5 ） 写（ 5 ）英 语：听（ 4 ） 说（ 4 ） 读（ 4 ） 写（ 4 ）方 言：听（ 2 ） 说（ 2 ） 计算机技能 WORD（ 3 ） EXCELL（ 4 ） POWPOINT（ 4 ） VISIO（2 ） ERP基础知识（ 4 ） 其它计算机技能：其它特殊技能（例如撰写特别报道、公文处理）：公文处理（ 4 ） 14、为了顺利履行您所从事的工作，需具备哪些方面的经验等其它要求最低要求理想要求专业要求主修财务类专业主修财务类专业资格要求会计师等资格CPA或ACCA等资格一般工作经验8年以上工作经验10年以上工作经验相关行业经验无汽车相关行业专业工作经验从事会计工作3年以上；从事财务分析工作3年以上从事会计工作4年以上；从事财务分析工作4年以上管理工作经验中等规模公司财务经理3年以上大型集团公司财务经理5年以上年龄要求45岁以下3040岁性别要求无无其它要求无无15、您在工作中负责哪些流程的执行（包括但不限于附件中的公司主要流程）？资金调拨、资金结算、现金盘点、银行结算管理、固定资产管理、日常纳税申报管理制度、成本费用管理、内部控制管理、预算管理、财务分析等16、您在工作中参与哪些流程的执行（包括但不限于附件中的公司主要流程）？招聘管理、员工绩效考评管理、员工培训管理等17、从工作内容和资格要求来看，在公司是否存在与您从事的岗位非常类似的工作， 它们之间可以相互轮换，这些岗位是什么？类似的工作是什么？18、从工作内容来看，您认为有哪些工作内容应该是其它岗位从事的，为什么？19、从工作内容来看，您认为有哪些其它岗位工作内容应该是本岗位从事的，为什么？20、本岗位与公司外部哪