学生活动宣传指南.doc

学生活动宣传指南第一章 现有宣传资源第一条 宣传栏（海报栏）（一）南区：A1A6; B1B11; C1C11; E1E8（圆桶）（二）中区：A2A12; B1B6; C1C6; D1D6; E1E6 G1G8（圆桶） (三) 北区：A1A32; C1C14; D1D10; E1E12(勤业); F1F4（若谷）第二条 展板、活动用桌、帐篷（一） 展板摆放位置：南区食堂；中区食堂侧门（二） 帐篷摆放位置：南区食堂楼梯下空地；中区食堂侧门；北区步行广场及北区食堂侧门空地（三） 活动用桌摆放位置：南区食堂楼梯下空地；中区食堂侧门；北区步行广 场及北区食堂侧门空地备注：南区食堂楼梯下空地、中区食堂侧门空地和北区步行广场及北区食堂侧门空地使用应先向学工部提交活动场地申请，通过后再交给保卫办审批。第三条 教学楼宣传资源：公一教学楼：一楼大厅圆柱周围主楼一：前、后门大厅主楼二：面向湖的后门大厅宣传栏主楼四：面向湖的后门大厅宣传栏经管楼：一楼大厅（小卖部）；面向后山大门口人文楼：面向湖的前门大厅理工楼：门口除主楼二、主楼四外，以上地点均可放置宣传展板。第四条 可申请借用物资：帐篷、活动用桌、展板、托盘、台花、塑料椅第二章 审批流程第一条 值班地点：中、北区办公室：学生活动中心127室南区办公室：南光1#架空层玻璃房第二条 值班时间星期一 至 星期五：中午 12：30-13：30 晚上 19：30-20：30星期日： 晚上 19：30-20：30第三条 海报、通知、传单、地标及资产借用审批流程（一）内容审核规范： 1. 海报:统一规格（100cm *80cm）2. 通知：各学生活动组织通知是否使用厦门大学嘉庚学院通知统一模板，没有则不予张贴（红头文件以及加盖系章、学院公章、学工部及学院其他行政职能部门公章的通知除外）；3. 落款要求(1) 落款需标明主办单位或组织，并且与实际举办方相符；具体到相关学生组织即可，不可出现班级、部门；(2) 宣传物的落款如需修改可用与底色相近胶纸补贴（不允许补贴白纸或使用马克笔直接涂改）；4. 出现白纸覆盖补贴的海报，一律不予审批；正常审批后补贴或覆盖的海报一经发现，即被撤除；5. 如为社团组织的宣传海报、通知，则需社联值班人员先行批准；6. 海报、通知、横幅、灯布、传单、地标是否具有商业性质；7. 留学性质海报：如赞助商为校外留学机构，则宣传材料不予审批；8. 海报等宣传品要规范用语，使用网络用字、错别字或繁体字的不予审批。（二）填写批条：1. 审核通过后，配合值班人员填写相应宣传品批条，并贴在指定位置；2. 海报、通知、横幅、灯布、活动用桌批条一律贴在右下角，展板、自备板批条贴在板背后。（三）资产借用：1. 经值班人员审批后，填写资产借用批准表格及资产借用登记簿并抵押学生证。资产借用批准表格贴于所借物品之上。（如需使用自备板或自备桌，亦需在自备资产上张贴资产借用批准表格）；2. 学生组织，在同一时期的活动最多可申请借用一块展板、一张桌子、一顶帐篷。（特殊情况上需交活动备案，办公室将视情况而定）；3. 借用单位必须按时归还所借用资产。资产最多可以续批一次（展板不续批）；4. 若借用单位损坏资产则按资产处罚条例予以处罚；5. 资产摆放位置(1) 南区展板一律摆放在食堂圆柱周围（玻璃门以外，台阶以上）；活动用桌及帐篷摆在台阶下的空地；(2) 中区展板一律摆放在食堂侧门；(3) 北区不允许单独摆放展板，活动用桌及帐篷摆在步行广场或食堂侧门空地；(4) 不允许在出入口处放展板桌子等宣传物品（如活动宣传需要，可将展板置 于活动用桌旁，但宣传结束后须及时放回）；(5) 当次值班借出的资产必须在值班结束前搬走，资产一经借出，申请资产的单位对资产负责。第四条 对商业性质的说明（一）海报：赞助商名称、LOGO可与主办方、承办方共同在海报的右下角体现且字体大小一致；同时赞助商的名称可以冠名形式出现在海报正文部分，但篇幅不可超过1/5。（二）传单：单面传单商家信息不超过版面的1/3，双面传单商家信息至多可占用其中一面。（三）地标：不得出现明显盈利性质信息。（四）海报、传单、地标等任何宣传品，原则上不允许出现商家联系方式、地址、网址。 （五）本条所未注明的情况由学院团委负责解释。第五条 海报、通知管理规定（一） 海报、通知内容规定：1. 班级为组织单位且面向班级开展的活动宣传海报不予张贴；2. 院、系学生组织面向该单位内部开展的总结性质活动海报不予张贴，例如内部出游，总结大会等；3. 有商业性质的海报不予张贴。（二） 学院所有海报、通知均由院学生会办公室负责审批，海报由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域，通知由院学生会办公室负责张贴。（三） 中午审批的海报、通知，必须在当天晚上19:00前贴好，否则不得张贴。（四） 严格禁止使用背胶、双面胶、海绵胶等进行张贴。（五） 相同内容的海报只能选择宣传栏、圆桶或海报板其一进行申请。南区3个宣传栏，中区5个宣传栏，北区6个宣传栏。（由于中区A宣传栏和中区圆桶距中区食堂较近，南区圆桶离南区食堂较近，效果等同于海报板，也不与其他宣传栏同时张贴。）（六） 所有园区宣传栏（园区入口处及食堂门前处）和圆桶均为海报的张贴点；宣传栏不得张贴通知，公告栏不得张贴海报。（七） 教学楼（包括人文楼、经管楼、理工楼、公教楼、主楼一、主楼四等处）只能使用展板张贴学术类海报，其他类别海报不允许在此放置。因受展板数量、场地和位置的限制，同时为保障教学秩序良好和通道畅通，特此规定，具体数量由院学生会办公室依情况而定。（八） 海报及通知的张贴时间最多为3天，需要延长张贴时间的组织可提前一天到值班室申请续批，申请成功后最多续贴3天，每张海报及通知只能续批一次。（九） 院学生会办公室将于每日19:30前撤除所有过期的海报，并保管3天。如申请方未来领取，院学生会办公室将对过期的海报进行处理。过期的通知将于每日20:30后由院学生会办公室撤除，通知一律不予保存。第六条 地标具体规定（一） 地标审批要求：活动经费大于或等于8000元的学生活动，可申请张贴地标。（二） 学院所有地标均由院学生会办公室负责审批，由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域。（三） 申请张贴地标需持地标模板至办公室审批，存档，并且提交该活动的相关活动信息（包括活动的策划书、举办活动的时间、活动经费、赞助情况、涉及的活动范围、所需要的宣传方式等）。（四） 学生组织在活动期间所使用的地标，内容及形式需与所交模板一致，如有出现未经审批私自更改地标模板、张贴地标现象，办公室将依照相关规定，对该组织违规行为进行相应的处理。（五） 该学生组织在地标审批结束后，可在指定地点（见附图，张贴位置为图中红线部分），在规定时间内进行地标张贴宣传，每个活动地标张贴时限最高为五天。（六） 在地标宣传结束后，该学生组织需在两天内进行地标清理工作，保证做到地标无遗留，如未及时清理，办公室将就该学生组织违规行为进行相应违规处理。（七） 在同一时期内，只可同时审批两个活动的地标宣传。第七条 传单具体规定（一） 学院所有传单均由院学生会办公室负责审批，由申请的部门、组织或个人自行张贴到指定的区域。（二） 申请发放传单需持传单模板至办公室审批，存档，并且提交该活动的相关活动信息（包括活动的策划书、举办活动的时间、活动经费、赞助情况、涉及的活动范围、所需要的宣传方式等）。（三） 该组织在活动期间所发放传单需与所交模板一致，如有出现未经审批私自更改传单模板、发放传单现象，办公室将依照相关规定，对该组织违规行为进行相应的处理。（四） 传单发放地点为食堂前，发放时保持发放地点环境整洁，并且不得在教学楼等教学办公场所私自发放传单。第三章 违规处理事宜第一条 违规情况（一） 海报、通知违规张贴情况包括：1. 未经审批擅自张贴到宣传栏或公告栏的；2. 覆盖已经张贴的海报及通知的；3. 未张贴到指定区域的；4. 未经申请擅自使用海报展板的；5. 海报展板未摆放到规定区域的；6. 使用他人批条的； 7. 使用背胶、双面胶、海绵胶等的。（二） 资产违规情况包括：1. 资产到期无故迟还两天以上；2. 私自占用学院资产；3. 私自摆摊设点；4. 将活动桌用于粘贴海报的；5. 到期归还时资产损坏的；6. 未经审批私自使用自备资产。（三） 传单及地标违规情形包括：1. 未经审批私自发放传单，私自张贴地标的；2. 私自在教学楼前等教学办公场所发放传单的；3. 传单发放组织时未做好发放善后工作，致使该场所环境遭受严重影响的；4. 地标张贴到期，相关学生组织未在规定时间撤除地标，影响校园环境。第二条 处罚条例（一） 凡是违规张贴的海报、通知及地标，一经发现，院学生会办公室一律给予撤出。12（二） 凡是违规发放的传单，一经发现，院学生会办公室一律予以告知，并停止其行为。（三） 凡是未经审批私自占用资产等不符合资产借用具体规定的，一经发现，院学生会办公室将立即与活动组织方调节，停止其正在宣传的活动。（四） 各组织处罚时间从发现违规之日起至违规组织上交检讨后两周，在此期间不审批违规组织的所有活动。（五） 违反规定情节严重，态度恶劣的，交由团委处理，同时院学生会将于一个学期内不支持该部门、组织任何宣传活动。第四章 各系宣传栏分配及管理方案第一条 各系宣传栏分布及分配（一） 北区宣传栏分布图：G1G6; I1I6; J1J6; K1K6; L1L6; H1H6(笃行）; M1M12（芙蓉）(分配给各系) （二）各系宣传栏资源分配表：园区系别映雪环境科学与工程系电子商务系财政金融系国际经贸系管理系电子工程系G1G2G3G4G5G6博学信息与计算机科学系土木工程系机电工程系计算机科学与技术系建筑学系艺术设计系I1I2I3I4I5I6囊萤国际经贸系物流管理系日语系英语系会计系人文与传播学院J1J2J3J4J5J6凌云2艺术设计系人文与传播学院音乐系电子商务系建筑学系计算机科学与技术系K1K2K3K4K5K6凌云3财政金融系法学院管理系会计系机电工程系电子工程系L1L2L3L4L5L6笃行英语系人文与传播学院财政金融系国际经贸系法学院机电工程系H1H2H3H4H5H6芙蓉信息与计算机科学系管理学院会计系国际经贸系土木工程系建筑学系M1M2M3M4M5M6管理学院日语系会计系环境科学与工程系人文与传播学院音乐系M7M8M9M10M11M12（注：各院系宣传栏具体位置以下方编号为准。）第二条 宣传栏的使用及管理（一） 各院系在北区园区的宣传栏由团委统一分配和管理。各院系自行使用和管理，团委及院学生会办公室具有监督权。（二） 各院系宣传栏海报张贴数量必须与给定的宣传栏数量一致，不得占用其他院系的宣传栏。（三） 各院系学生组织在使用本院系宣传栏时，不需经过院学生会办公室审批。（四） 各院系宣传栏应合理使用，定期更新，出现随意张贴广告、长期空置、胡乱张贴等现象者，团委将调整使用权。（五） 海报规格、内容等相关规定： 1. 海报统一规格（100cm *80cm）；2. 落款需标明主办单位或组织，并且与实际举办方相符； 3. 宣传物的落款如需修改可用与底色相近胶纸补贴（不允许补贴白纸或使用马克笔直接涂改）；4商业性质海报不予张贴。5. 留学性质海报：如赞助商为校外留学机构，不予张贴。6. 班级为组织单位且面向班级开展的活动宣传海报不建议张贴，以免浪费资源。7. 海报等宣传品要规范用语，使用网络用字、错别字或繁体字的不予审批。（六） 监督制度： 1院学生会对各院系使用宣传栏具有监督权。2. 各院系相互监督，如有他人擅自使用本系宣传栏，可向院学生会办公室举报。（七） 违规处罚情况包括：1. 恶意损坏宣传栏的；2. 使用背胶、双面胶、海绵胶等张贴海报的；3. 海报内容商业化、违反国家和法律规定的；（八） 违规处罚条例：1.各组织处罚时间从发现违规之日起至违规组织上交检讨后两周，在此期间不审批违规组织的所有活动。2.若出现严重违规，例如：损坏宣传栏，侵占他系宣传栏等情况，则由学院团委收回该系宣传栏使用权。（九） 商业性质说明：1. 赞助商名称、LOGO可与主办方、承办方共同在海报的右下角体现