聚焦的力量之二.doc

耶格/英特莱德培训教材聚焦的力量之二发挥你的优势是你取胜的关键聚焦的力量之二发挥你的优势是你取胜的关键一 聚焦在你天赋的才华上。二 你是一个启动者还是一个收尾者。三 如果你陷入困境，赶快寻求帮助。四 用4-D法，保证你聚焦在你的工作重点上。五 才华的边界六 说不的威力七 设定新边界八 行动步骤。如何设定工作重点。准时有条有理、勤奋及决心每次只集中精力做好一件事的习惯是我成功的关键。查尔斯狄更斯一聚焦在你天赋的才华 A企业家的困境1 从创业的兴奋到陷入日常事物性工作是企业家的第一大困扰。措施：学会分派工作，舍得让空间2 更努力的工作或上一门管理课程解决不了你的困境。答案：你必须把你每周大部分时间投入到你做最出色的事情上，然后让别人做他们做的最出色的事。全部的秘密就在这！3 把精力集中在那些你做的最出色的事情上可以产生巨大的生产力。a 如果你做不到这一点，就会使你承受更大的压力，最终造成健康的完全透支而生病。b 出色的做事给你带来的能量。保持你的兴奋，同时把你解放出来去寻求新的机遇。c 如何对待那些骑在你肩上的小猴子（责任呢？）且听下回分解。举例：迈克尔杰克逊十几年来保持着摇滚之首，他的演唱团成员有200多人，道具近20车皮，2架私人飞机给核心成员（包括乐队）。但1次周游世界的演唱会就赚了8000万美金，可见这些开销是很值得的。他是怎样运做的呢？演唱会的前两天近，200名舞台工作人员搭起近几层楼的巨型背景舞台，十几名音响师将音响设备调试好，到演出前十几分钟，一群保安簇拥着迈克和他的乐队成员来到台后，7万多名观众的欢呼给歌星们带来一种紧张和兴奋。然后他们上台演了两小时，谢幕后他们就立刻钻进后台等待他们的帝王车，离开场地。他们是运用了聚焦重点的习惯大师，他们只做了他们最出色的事演唱，其它一切他们不擅长的东西都分派给那些那方面的专家去做。1 扬长避短是你成功的关键。清楚自己的才华在哪？自问：a 你做什么最不费力？不需要事先再学习和准备？b 你能做出哪些别人觉得困难的事？c 你能做出哪些别人赞叹不已的事？d 在今天的市场上有没有可以发挥你的才华的机会？e 你可以用你的独特才能来创造什么？ B发现你的才华1 我们每一个人都有天赋潜能。 我们往往需要用大半生时间来发现这些潜能 然后最大能力的去调动他们、运用他们 对大多数人这个过程要很多年，有些人一生都没有真正发现和发挥自己的潜能2 人们的才能为什么常常被埋没 很多人把时间花在了发挥不出他们的才能的工作和生意上了； 人有两个活法： a 强迫自己去喜欢自己不愿意做的 这样活的很“累”；这样好比：硬要把一个方块塞进一个圆洞中一样，很痛苦；b 去做自己愿意做的事 不一定找得到自己的位置。怎么办？学会“重点聚焦”工作。故事：演面具的大电影明星吉米凯瑞的故事。每部片子的酬金为2000万美金。他有特殊才能：可以“任意”扭动他脸上和身上的肌肉，“橡皮人”。开始，他以善于模仿他人在喜剧界混，品位很低，他不得不停演两年。但他坚信自己在喜剧方面的才能。他一方面不断的对着镜子练习扭动他的脸，一方面他为自己树立梦想来帮自己聚焦。他为自己写了一张1000万美金的“演出酬金”支票，并写上了兑现日期，放在自己的上衣口袋里，在遇到冷落和困难时，就拿出来看看。几年之后，他签了一个1000万美金的合同，担任面具（THEN MASK）的主角。合同的日期几乎与他几年前的那张支票的兑现日期相同。3“重点聚焦”工作室a. 用时间管理手册，每15分钟记录你的工作活动一次；b. 列出你 每周典型的工作表；c. 数一下你参与多少种不同的活动。一般为1020个（有人最多40个）；d. 列出三件你能很出色完成的工作（不用费力就能完成的）；e. 算出百分之多少的时间你用来做这三件事（一般为1525）应努力提高到8090；f. 列出有多少活动/工作与收入有关；g. 你是否参与/负责这些工作。如果不是,谁在负责他们的工作做得出色吗？h. 如果不是，你可能要做出重大决定来改变。“你发挥你才华的程度决定你在生活中机会的大小。”在你每周工作活动表中选三件工作是你最不喜欢的（这类工作最消耗你的能量）二你是善于“打天下”还是“守天下” A“打天下”者也，为发起者 擅长：搞新项目，产品，出新点子来改进工作 不擅长：细致的日常管理工作。 多数企业家是“打天下”型的 问题：“打了天下”就走，又去追求新天地，留下一片天下无人管理。 B：“守天下”者也，为收尾者 擅长：1）为“打天下”者擦屁股 2）把工作条理化，然后把工作做完 3）细致工作 不擅长：启动一个项目及鼓动人来开始。 问题：等待有人来“打天下” 团队工作使你梦想成真。善“打天下者”，一定要找一些善“守天下”的人来合作！而善“坐天下者”一定要找一些善“守天下”的人来合作！三如果你陷入困境赶快寻求帮助A学会卸掉你生活中的包袱1 策略：雇一个个人助理以减轻琐碎的工作负担，你能集中精力重点工作。2 选择条件：a. 完全献身于你（个人助理不是接线生，秘书或一般工作人员）；b. 他能出色完成你不喜欢做的，或不该做的工作；c. 他的主要角色是把你从一般事务性工作中解放出来；d. 他保护你，使你能集中精力去做你做得最出色的事情上。* 这个人选择的好坏，关系到你未来的健康和生活质量； * 选好了能使你的生活变得简单，压力大大减轻，生活的更轻松。* 选错了就会加重你当前的问题。 B.几点建议：1 列出你希望助理100分担的所有工作；2 招聘时，让最好的三个应聘人写一个个人简历和个人能力评估；3 列出你需要的个人能力清单，与应聘人的评估作出比较；4 不要选和你太相似的人；5 如果你习惯于“指挥”和操控权利，你要学会向你的助理“投降”。大胆的把你的工作分派给他。（尽管，他开始只能做75的工作，你只要不约见你的个人助理一次来讨论你的日程安排）；6 不断的培训他，保持经常的沟通，（他最终可以取代你把这些事做得比你更好）；7 懂得你的时间价值，你每小时值多少钱；8 给你新伙伴成长的时间与空间；9 绝对必要的是：你每天或每周至少约见你的个人助理一次来讨论你的日程安排；10 沟通，沟通，沟通；记住：引起个人关系崩溃的第一大理由就是缺乏沟通。11 你的个人助理知道你想把自己的时间花在哪儿，以及你的关键领导人是谁。然后建立一个电话筛选系统；哪些电话只留言；哪些电话立即接；哪些电话预约时间。 C个人生活中也养成“集中重点”的习惯1 雇钟点工（买菜，做饭，收拾屋子）；2 列几个心灵手巧的帮工，需要时打电话叫来（修理空调，电视，VCD.）四用4D法保证你聚焦在工作重点上 A. 把急事与要事区分开1 急事救火，整天救火式的工作方式，没有效率而言；2 集中精力在“要事”上，用4D公式来帮助你聚焦重点。 B. 帮助你聚焦重点的4D公式。四种选择：1 DUMPIT: “倒掉它”象对待垃圾一样坚决，学会说“不，我决不做这件事”。2 DELEGATE IT: 分派它需要完成的事，但不需要你个人来做，问问“谁能做这件事？”。然后把工作分派给他人，不要为此感到内疚。3 DEFER IT: 推迟它事情需要你来做，但不是现在做。制定一个计划后完成；4 DO IT: 去做它重点项目，需要你立即关注，今天就开始！* 完成了这类工作就要给自己一个奖励；* 不要找借口不开始。五才华的边界 A. 首先确定你工作和生活的边界1 找你生活中最重要的人来讨论：a 你需要做哪些改进；b 哪些事是你最拿手的；c 请他们监督你。2 只做你最拿手的事。举例：想象一个小孩子在海滩上玩，海水中有一个安全网，保证孩子在安全的水域中玩。在这个水域之外，水一下就深下去几十米，快艇和滑水者在这个区域中横行。在安全网上挂着警告牌“危险”。不得游泳。不要超过此边界，你如果超越了这个边界，你就破坏了你的聚焦，就很危险有可能造成精神和健康方面的损失。你如果呆在安全域内，做你最拿手的，你就可以长时间的游玩，不感到累。B. 说不的威力，不超越安全边界需要在三方面自律1 对自己：“我正在做的对实现我的目标有帮助吗？2 对别人：无意义的串门聊天；3 对电话：设置电话预约本，与家人吃饭时不接电话。C. 设定新边界1 夫妻之间分工合作指定各自的“边界”举例：周一至周五早饭，晚饭 妻子周一至周五倒垃圾 先生周六带孩子学钢琴 先生2 注意坏习惯可能破坏你的聚焦a. 看电视时间过长；b. 上网时间过长；c. 打电话时间过长。3 冷静思考以下几个问题：a. 你生活中哪些事有助于实现目标；b. 你生活中哪些事无助于实现目标；c. 什么使你打大胜仗？d. 你当前的聚焦点有哪些给你坏结果？五行动计划重点聚焦工作室最大限度的增加你的时间于效率的六个步骤：第一步：列出所有花费你时间的业务活动（比如：打电话，开会，案头工作