用友NC_v5安装说明.doc

南通友诚软件有限公司 第 1 页 共 35 页 用友 NC5 0 企业信息化管理 初始化操作手册 V1 0 南通友诚软件有限公司 第 2 页 共 35 页 目录目录 第一章 财务会计第一章 财务会计 1 1 建立 NC 数据库 3 1 2 安装产品 5 1 3 初始化参数设置 8 1 3 1 集团本位币 8 1 3 2 会计期间 9 1 3 3 公司目录 9 1 3 4 建公司账 10 1 4 基本档案 12 1 5 权限管理 12 1 5 1 资源权限控制 12 1 5 2 角色管理 13 1 5 3 用户管理 15 1 5 4 用户可管理角色 16 1 5 5 权限分配 17 第二章 第二章 IUFO 报表报表 2 1 建立IUFO数据库 17 2 2 登录IUFO报表 19 2 3 IUFO系统设置 22 2 3 1 设置代码 22 2 3 2 业务基础信息集成 24 2 3 3 角色管理 26 2 4 报表管理 27 2 4 1 新建报表 27 2 4 2 建立数据源 30 2 4 3 任务管理 32 2 5 登录分子公司报表 34 南通友诚软件有限公司 第 3 页 共 35 页 第一章 财务会计第一章 财务会计 1 1 建立 建立 NC 数据库数据库 使用 MS SQL2000 sp4 补丁 数据库 打开企业管理器 新建数据库 数据库名命名为 NC5 0 右击属性建立六个文件组分别为 NNC DATA01 NNC DATA02 NNC DATA03 NNC INDEX01 NNC INDEX02 NNC INDEX03 如下 南通友诚软件有限公司 第 4 页 共 35 页 然后点击确定 重新打开属性 在数据文件选项中设置对应的六个数据文件 并分配数据文件的空间 注意此处 南通友诚软件有限公司 第 5 页 共 35 页 1 2 安装产品 安装产品 依次安装客户化产品 NC UAP NC FI 财务会计 NC SCM 供应链管理 NC IUFO 网络报表 运行 D ufsoft nchome bin ncsysconfig bat 配置 ufida nc console Data Source Server 南通友诚软件有限公司 第 6 页 共 35 页 Ployment 南通友诚软件有限公司 第 7 页 共 35 页 保存 测试通过 运行 nchome 目录下的 startup bat 直到显示 server startup in ms 即为正常 配置好数据源以后 用 http 127 0 0 1 801 登陆 nc 系统 自动安装客户端 NC Client 1 5 0 07 在显 示的登录界面中 选择系统管理账套 以用户 root 口令为空登录 双击账套管理 增加账套 按保存时进行建表操作 此时建立一个虚拟帐套 管理员 admin 密码为 1 南通友诚软件有限公司 第 8 页 共 35 页 保存 退出 1 3 初始化参数设置 初始化参数设置 以操作员 admin 密码 1 登录集团帐套 0001 1 3 1 集团本位 集团本位币币 在参数设置中 集团本位币设置为 人民币 在以后的操作中根据具体公司的要求 对参数进行修改 南通友诚软件有限公司 第 9 页 共 35 页 1 3 2 会计期间 会计期间 系统预置一条基准会计期间方案 编码为 0001 该方案不允许删除 编码不允许修改 只有启用多账 簿才能增加多个期间方案 设置会计期间 按照自然月份 如 2008 01 01 会计期间的每个月的起始日期是不能修改的 最后一 个月的终止日期也不能修改 1 3 3 公司 公司目录目录 新建公司目录时 无需增设操作员 公司不分级 公司在集团内的隶属关系是通过录入该公司的上级 公司体现出来的 南通友诚软件有限公司 第 10 页 共 35 页 1 3 4 建 建公司账公司账 按照上面建好的公司目录 从上向下依次进行建账 填写建账日期 即帐套启用日期 本位币 公司 主体账簿 然后在组织机构 会计主体里就可以看到已经建好各公司账的主体账簿 集团主体账簿 默认 NC5 0 提供两种主体分别为 集团基准账簿 2006 会计准则账簿 南通友诚软件有限公司 第 11 页 共 35 页 选择模块 建账 建账完毕 注意 如果这一步没有操作 的话 建好的公司账里将缺 省本位币 主体账簿 这时 需登录公司帐套设置本位币 然后再登录集团给公司帐套 增设主体账簿 南通友诚软件有限公司 第 12 页 共 35 页 1 4 基本档案 基本档案 需要对基本档案中每一项基础信息进行设置 统一编码方案 便于财务集中核算管理 具体设置参见 操作手册 对于需要统一的各项信息 集团统一设置然后分配给下属子公司 各分子公司再根据自己 的具体情况增加其他信息 1 5 权限管理 权限管理 1 5 1 资源权限控制 资源权限控制 资源权限控制界面用来为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司启用按钮权限控制和数据权限控 制 表头的公司项中默认显示当前登录的公司 可以通过公司的参照选择不同的公司 为其进行资源 权限控制的设置 主要的基础档案信息 包括地区分类 部门档案 人员类别 人员档案 客商档案 存货类别 存货档案 项目类型 项 目档案 会计科目 各种辅助核算 以及固定资产用到的 资产信息 其他的参数设置 南通友诚软件有限公司 第 13 页 共 35 页 1 5 2 角色管理 角色管理 角色管理节点用来为当前登录公司以及当前登录公司的下属公司创建角色 将创建的角色分配给下属 公司以及为角色关联用户 角色管理界面表头公司项默认显示当前登录的公司 可以通过公司参照选择需要增加角色的公司 为 其进行角色的设置 其中 CORPAD 公司管理员 角色是系统预制的角色 在表头的公司参照中选择 任何一个公司 角色列表中都会有该角色 除该角色以外的角色都是用户增加的角色 如果角色已经 被分配到了当前登录公司的下级公司 则在角色的下面会显示出角色分配到的目的公司 在界面左侧 的角色列表中选择了一个具体的角色后 界面右侧会对应显示出该角色的具体信息 如果该角色已经 被分配 那么选择了这个角色下面的目的公司后 界面右侧显示的还是被分配角色的信息 南通友诚软件有限公司 第 14 页 共 35 页 把新建好的角色分配给公司 南通友诚软件有限公司 第 15 页 共 35 页 1 5 3 用户管理 用户管理 在用户管理界面可以为当前登录公司以及当前登录公司的下级公司增加用户 表头公司项默认显示当 前登录的公司名称 可以通过公司的参照选择不同的公司 为其增加用户或者修改用户信息 还可以为在这些公司创建的用户委派角色 即为在 1 5 2 中已建立的角色 南通友诚软件有限公司 第 16 页 共 35 页 1 5 4 用户可管理角色用户可管理角色 权限最大集控制 为启用时 可进行上级公司的用户管理下级公司的控制功能 进入权限管理 用户可管理角色 界面为左列表右表格型 左边为公司管理员的用户列表 右边为当前登录用户在选中公司的可管理角 色集合 包括分配给当前公司的角色 表头可通过参照选择公司而进行对下级公司的控制 此节点只 能由账套管理员或者公司管理员编辑维护 南通友诚软件有限公司 第 17 页 共 35 页 1 5 5 权限分配 权限分配 权限分配节点用来为当前登录公司和当前登录公司下属公司的角色分配功能权限 按钮权限以及档案 的数据权限 权限分配界面表头的公司项中默认显示当前登录的公司名称 可以通过公司的参照选择不同的公司为 其进行权限的分配 表头资源项中默认显示 功能权限 可以通过下拉参照选择不同的资源进行权限 的分配 资源类型项默认为空 在资源中选择了具体的资源后 资源类型项显示选择的资源的资源类 型 如果在资源的下拉选择中选择的是 功能权限 则在界面左侧的角色列表中选择了具体的角色后 显示选中角色的资源类型 在集团的权限分配界面左侧的角色列表中选择了一个角色后 表头的主体 帐簿项默认为空 在公司权限分配界面左侧的角色列表中选择了一个具体的角色后显示选中的角色所 在公司的主帐簿 科目方案默认为空 公共权限的标记默认为不勾选状态 如果角色被分配到了下属 公司 则在界面左侧角色列表中选择了该角色的根节点 公共权限标记显示为勾选状态 第二章 第二章 iufo 报表报表 2 1 建立 建立 iufo 数据库数据库 Iufo 报表具有独立的数据库 同 NC5 0 在企业管理器中建立一个 iufo 数据库 此处 iufo 必须为小写 南通友诚软件有限公司 第 18 页 共 35 页 对数据文件 事务日志 文件组选项设置路径和分配空间 然后同样需要配置数据源 运行安装目录下的 D ufsoft nchome bin ncsysconfig bat 添加数据源 iufo 此处注意 OID 标识要重新设 为一个字母加一个阿拉伯数字组成 南通友诚软件有限公司 第 19 页 共 35 页 测试成功 保存 2 2 登录 登录 iufo 报表报表 在 ie 浏览器中输入 http 127 0 0 1 801 生成 EJB 南通友诚软件有限公司 第 20 页 共 35 页 初始化数据库 用户编码 root 密码 root 进行系统初始化 输入单位结构 用户 admin 密码 1 确定 南通友诚软件有限公司 第 21 页 共 35 页 单位编码 1001 用户编码 admin 密码 1 登录 进入 iufo 主界面 南通友诚软件有限公司 第 22 页 共 35 页 2 3 iufo 系统设置系统设置 2 3 1 设置代码 设置代码 新建代码 南通友诚软件有限公司 第 23 页 共 35 页 设置分层规则 南通友诚软件有限公司 第 24 页 共 35 页 2 3 2 业务基础信息集成 业务基础信息集成 使用业务信息集成 南通友诚软件有限公司 第 25 页 共 35 页 确定 操作 新建单位信息集成器 新建用户信息集成 南通友诚软件有限公司 第 26 页 共 35 页 分别执行新建好的两个集成器 此时 在 NC 财务系统中所设置的公司帐套目录和操作人员全部集成到了 iufo 报表中 在系统设置里就可以看到单位信息 和各单位的用户 2 3 3 角色管理 角色管理 增加角色 设置角色的具体权限 南通友诚软件有限公司 第 27 页 共 35 页 进入系统设置 用户 给各公司的用户分配角色 然后就可以用具体的公司和操作员登录 ufo 操作各公司自己的报表 注意 iufo 登录的用户名和密码必须与 nc 财务会计系统登录的用户名和密码一致 2 4 报表管理 报表管理 2 4 1 新建报表 新建报表 打开报表表样 新建报表目录 新建报表 报表编码 名称 南通友诚软件有限公司 第 28 页 共 35 页 在报表界面上 选择新建的报表 点工具 设计格式 拷贝资产负债表的 excel 格式 为了方便设置 利用原有的报表格式 南通友诚软件有限公司 第 29 页 共 35 页 直接 ctrl c 再 ctrl v 到 iufo 报表中 设置报表格式框架 设置关键字 关键字设为 单位 和 月 一定要设 在后面新建任务时 需要 提取关键字 对于各公式单元 提取指标 设置指标以后公式单元右下角有红色标志 此时设置单元公式时 并不 能看到 NC 总账函数 因为需要退出后 重新设置数据源 南通友诚软件有限公司 第 30 页 共 35 页 2 4 2 建立数据源 建立数据源 新建数据源 看不到 NC 总账函数 南通友诚软件有限公司 第 31 页 共 35 页 测试成功 并配置为默认的数据源 然后设置当前数据源 注 对于 2 4 1 中在设计报表时不能看到 NC 函数问题 需重新配置数据源 然后登录报表 设计报表公司 就可以看到函数向导中的 NC 函数 然后登录报表 设计报表 这里登录单位即为虚 拟目录下的一级单位 glj 为 C1 单位操作员 南通友诚软件有限公司 第 32 页 共 35 页 2 4 3 任务管理 任务管理 打开网络报表 设置具体任务 新建报表任务目录 新建任务 此