石家庄规委会办公室工作流程.docx

规委会办公室工作流程1、 会前准备 各处室有规委会上会项目时，及时向建管处申报，风貌处收集城市（乡）发展战略规划、城市（乡）总体规划、专项规划、近期建设规划、重点地区的城市设计等等项目；法规处收集城乡规划管理的重大政策、规则和标准等；市政处收集大型基础设施、市政专项规划的项目；城乡处收集镇和乡、村庄规划；用地处收集控规及其修改等项目，重要建设项目的选址、规划条件；建管处收集标志性建筑、单体建筑面积5万平方米以上公共建筑和占地15公顷以上居住项目的规划设计方案；监察处收集重大违法建设项目。各责任处室的的上会项目需向主管领导汇报同意后方可向我处申报议题。各责任处室收集上会资料时，需要提交上会的PPT(“幻灯片大小”设置为“自定义”，“宽度”设置为：76.2厘米；“高度”设置为：19.05厘米)、WORD简介和纸质的软皮文本（一般打印6套）。各处室对汇报方案的PPT进行审查把关，上会项目应履行相应的法定审查程序，应提供评估报告、审查意见、专家评审意见、公众意见及采纳情况说明。总体规划还应提供人大审议意见及采纳情况说明；村庄规划还应提供村民会议或村民代表会议意见及采纳情况说明；控制性详细规划还应提供相关利害关系人意见及采纳情况说明。建设项目设计方案应提供相关部门（譬如交管局、教育局、供热办等,见附件1）审查意见、专家评审意见、公众意见及意见采纳情况说明。涉及利害关系人的，还应提供利害关系人意见及采纳情况说明。建管处定期对申报议题和申报材料进行收集，会议安排和各项目简介做成23页的图文并茂的纸质材料报局长审核，局长初审后报主任或主持会议的副主任，会议安排批复后：1. 审议议题、材料报送参会人员，参会人员应对审议材料进行审阅研究，形成与会意见。建管处负责制作电子版会议手册，成文后交办公室排版，打出后校对无误后制作回忆手册2. 建管处应提前两天将会议材料并附各部门的审查意见给局办公室，办公室负责送给各参会人员，参会人员应对审议材料进行审阅研究，形成与会意见。3. 会议召开前一天局办公室根据会议安排负责通知各参会单位，并形成参会人员名单，打印后给市政府办公厅综合四处和建管处各两份，综合四处给市长，建管处以此作为签到表。同时办公室通知并协助展馆布置会场。4. 建管处同时把会议安排发给展馆，同时通知各汇报单位提前一天把电子和纸质材料送至展馆，展馆按审议的先后顺序把汇报议题（包括各议题的各部门意见的扫描件）打包储存在汇报电脑里，并逐个打开看文件是否能打开，带音频的文件是否有声音，有问题及时向汇报单位或建管处反映，会议召开半天前向建管处沟通是否议题已收集完毕。2、 会议召开建管处提前一个小时到展馆发放会议手册等材料，一般按汇报先后顺序将会议材料摆放在主席台上，审议议题材料只主席台领导有，其他参会人员只发放会议手册。再重新核对一下汇报的电子文稿，让第一个议题的汇报单位准备好，接着告诉各汇报单位其汇报顺序，待上一个议题汇报完毕后，参会人员发表与会意见时，下一个议题汇报人员在汇报席后等待。3、 会议纪要的形成 散会后通知各报议题的处室第二天上午提交规委会会议纪要，并附主管领导签字，建管处整理参会人员名单，把各处室的电子版会议纪要整合成完整版的电子会议纪要，把电子版会议纪要和各领导签字一起提交给办公室，办公室负责规委会会议纪要的文字工作，完成后报给局长签字后报给综四。附件1_项目上规委会征求各部门意见部门名称各部门反馈意见情况