维修工具管理及材料使用标准作业规程.doc

河南顺驰物业管理有限公司编号SW-ZY名称维修工具管理及维修材料使用标准作业规程版本A/0第3页共3页编制张琳更改张琳审核批准生效期2005年月日维修工具管理及维修材料使用标准作业规程1.0 目的为了规范项目维修工具管理及维修材料使用，确保工具完整、物尽其材，特制定本规程。2.0 适用范围本规程适用于河南顺驰物业管理有限公司各项目维修工具管理及维修材料的合理使用。3.0 职责3.1 项目经理、技术业务部、分管副总经理负责依次对项目维修材料采购计划进行审核与批准。3.2 项目维修部主管负责维修工具管理及维修材料使用的监督，并负责制定项目维修材料月采购计划。3.3 项目维修部维修员负责维修工具管理及维修材料使用的具体实施。4.0 程序要点4.1 维修工具管理4.1.1项目维修部使用的维修工具分两类：个人使用工具，公用工具。4.1.2 个人使用工具管理a） 个人使用工具由维修员个人领用及保管，并如实记录于员工物品使用登记表中。b） 个人使用工具属公司财产，严禁用做私人用途。c） 个人使用工具丢失或损坏，属于维修员个人问题由维修员照价赔偿；属于正常使用损坏，由维修部主管以书面报告形式上报，经项目经理、技术业务部、分管副总经理初审后，由公司总经理复审批准后以旧换新，并将书面报告交项目档案资料员存档。d） 维修员应对个人使用工具定期进行保养。e） 维修部主管每月对个人使用工具进行检查，发现情况及时处理。f） 维修员调迁、辞职、解雇时，维修部主管应对个人使用工具进行盘点，发现缺少或损坏由维修员照价赔偿。4.1.3公用工具的管理a） 公用工具由维修部主管负责领用及保管，并如实记录于员工物品使用登记表中。b） 维修员借用公用工具时应经维修部主管同意后方可借用，并如实记录于工具借用登记表中。c） 公用工具属公司财产，严禁用做私人用途。d） 公用工具丢失或损坏，属于维修员个人或维修部主管问题应照价赔偿；属于正常使用损坏，由维修部主管以书面报告形式上报，经项目经理、技术业务部、分管副总经理初审后，由公司总经理复审批准后以旧换新，并将书面报告交项目档案资料员存档。e） 维修部主管应指派专人对公用工具定期进行保养。f） 维修部主管每月对公用工具进行检查，发现情况及时处理。g） 维修员调迁、辞职、解雇时，维修部主管应对员工所借公用工具进行盘点，发现缺少或损坏由维修员照价赔偿。4.2 维修材料使用4.2.1维修部主管每月25日之前应完成维修材料月采购计划的制定工作并上报项目经理。经公司技术业务部、分管副总经理依次审核批准后，于每月5日自已亲自或派专人到物料库领取维修材料。同时维修部主管应对材料进行入库登记，并如实记录于维修材料明细表中。a） 项目领用维修村料时应本着节约高效的原则，不可浪费；b） 如遇特殊情况，经公司总经理批准后可自行购买相关维修材料，并按相关财务制度严格执行。4.2.2维修员领取维修材料时应须说明用途及是否用于有偿服务，经维修部主管同意后方可领用，并如实记录于维修材料使用登记表中。4.2.3各项目维修部主管应于每月25日之前将维修员领用的材料与当月维修单对照核实，准确掌握维修员使用材料的状况。并汇总维修材料领取情况登记表、电梯维修材料使用情况月统计表、暖通给排水维修材料使用情况月统计表、土建及其它维修材料使用情况月统计表、智能化维修材料使用情况月统计表后上报技术业务部。4.2.4项目维修材料由维修部主管或维修部主管指定专人进行保管，任何人不得利用项目维修材料做与维修无关的事。5.0 相关记录 员工物品使用登记表 工具借用登记表维修材料明细表维修材料使用登记表维修材料领取