国万订餐系统使用说明书

国万订餐系统后台国万订餐系统后台 国万订餐系统操作说明国万订餐系统操作说明 管理员篇管理员篇 管理员第一次使用本订餐系统时 需要完善自己的信息资料 管理员第一次使用本订餐系统时 需要完善自己的信息资料 启用时的默认账号为 seosea 默认密码是 111111 用户权限 管理员 1 后台登陆界面 输入启用时管理员用户账号 密码 进入登陆界面 在第一次使用的时候 需要完善系统的基本信息 2 系统设置 选择菜单栏系统 系统设置 子菜单项目主要有读卡器设置 餐次管理设置 截止订餐时 间设置 订餐日期设置 价格设定 用户管理 单位设置 密码设置 管理员首次登陆 需修改密码 部门设置 1 密码设置 点击子菜单 密码设置 进入修改管理界面 需输入原密码 首次使用时管理员的初始密码 111111 然后输入两遍你想设置的 密码 只有在原密码正确的情况下 才能输入新密码 2 单位设置 界面如下 管理员对原始数据做修改就可 3 可订餐餐次设置 勾选某一餐次 此餐次立即生效 注意 只对网上订餐有效 一般企业 单位只提 供早中晚三餐 请不要勾选夜宵 订餐机设定需在制定时制作 不同单位 订餐机 程序可能不同 4 截止订餐时间设置 填入格式例如 06 30 00 的数据 如图 6 30 前可订当天早餐 午餐 晚餐 夜宵 6 30 到 10 00 00 可定午餐 晚餐 夜宵 以此类推 只对当天限制 明天等不受限 制 5 订餐日期设置 勾选相应的星期 相应的星期生效 可订餐 未勾选的不能订餐 6 价格设置 填写相应的基本餐价格 网上订餐和订餐机订餐都以此为准 7 部门设置 进入界面做相应添加 修改或删除操作 8 读卡器设置 主要用于识别读卡器是否安装在电脑上 以及判断是否有卡 卡类型 9 用户管理 用户主要是指能在后台登陆的管理用户 此版本有三种用户 第一 管理员 拥有 除充值权限外的一切权限 第二 充值员 主要拥有管理员工信息及发卡充值的权 限 另外还有查看订餐统计及报表的权限 第三 会计 主要拥有查看报表 订餐 统计 管理员一般只设一个 充值员可以有多个 但一般只为一个 会计权限只具 有查看的权限 故在不涉及机密的情况下可以开放给餐厅管理人员 某些相关领导 会计等使用 界面如下 此界面会自动列出所有用户信息 点击某一个用户点击修改进入修改界面 修改界面中列出此用户详细信息 作修改保存即可 点击 新增 进入增加用户界面 按实际填写即可 选择某一个用户 点击 删除 删除选择的用户信息 注 管理如果不想使用默认账号 可以先在用户管理中新建一个管理账号 然后删除默认 账号 不可颠倒顺序 2 菜式管理 不同版本界面不同 1 点击 菜式列表 进入界面 此界面列出所有菜式信息 点击 新增 即可增加菜式 界面如下 主要有菜式名称 编码 价格等信息 填写完毕 保存即可 菜式名称必须为汉字 选择某一个菜式 点击 修改 进入修改界面 界面中列出此菜式详细信息 管理员做修改保存即可 选择菜式 点击 删除 删除一个菜式 2 菜式查询 支持模糊查询 填写任意相关信息 点击查询即可 界面如下 菜式查询结果界面列出查询信息 可修改 可新增 3 添加菜式 见 1 3 员工管理 员工指可订餐的用户 他们不能登录后台 他们可以在局域网上登录网页订餐 或通过订 餐机在订餐机上订餐 基本操作类似用户管理 区别在于 订餐员工可以在局域网网站上注册 填写订餐员工相关信息 用户管理中用户 信息只能由管理员添加 修改 订餐员工填写完成后 管理员或者充值员可以在后台看到 注册信息 进行发卡操作 管理员操作时卡内金额不会有变化 只能发卡 充值员可发卡 和充值 他们也可以在员工没有注册的情况下 主动添加订餐员工信息 发卡操作 选择注册的某一个用工信息 点击 修改 按钮 弹出 修改员工信息管理 页面 如下 页面中会自动填充所选员工信息 作必要的修改 点击 读卡 读取卡内基本信息 例如 卡序列号 再点击 生成最新卡编号 得到订餐系统给次员工分配的编号 在点击 保存 将员工信息写入卡中以及将卡内相关信息保存在系统中 发卡成功 注意 在后期给员工换卡时 只要将新卡放在发卡机上 做相同操作即可 发新卡前 请 务必收回就卡 如果卡挂失 请给挂失员工重新生成员工信息 将原员工信息中钱包归零 给新员工充同等金额值即可 4 统计查询 统计查询主要用来对不同时间段进行订餐统计 打开订餐统计时默认为今日统计 统计信 息为即时信息 在各餐次截止订餐时间之前查看 统计信息和最终数据可能不同 在截止 订餐时间后查看 其为最终准确数据 订餐统计通过点击相应按钮 可以对星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 今日 昨日 明日 本月 本年 具体日期 具体时间段的查询 点击 EXCEL 打印 按钮后系统自动将查询数据导入到 office 的 excel 表格 之后可以在大家熟悉的 excel 中编辑数据 或打印或或保存 点击菜单 订餐查询 进入 订餐查询界面 可以输入姓名 账号 卡序列号 卡编号 时间等进行日期查询 对第一个时间框 时间 段查询 支持模糊查询 查询结果界面 点击 导出到 EXCEL 按钮 即可将查询结果数据导入到 EXCEL 中 之后可以在大家熟悉 的 excel 中编辑数据 或打印或或保存 导入到 EXCEL 中的数据不仅有查询到的具体员工订 餐信息 还有统计信息等 5 报表管理 报表管理主要有本日报表 本月报表 报表查询 其中报表查询可查询年 月 日相关报 表 点击相应菜单 进入相关界面 与 订餐查询 相同 导入到 EXCEL 数据操作相同 6 消费管理 与 报表管理 类似 7 充值管理 与 报表管理 类似 更多不断更新中 在 充值查询缴费 中 查询时不勾选 已缴纳 即可 在查询结果中会出现缴纳充值费 按钮 点击此按钮即可将查询的数据状态从未缴纳改为已缴纳 此时操作员将充值所得总 额上缴 国万订餐系统操作说明国万订餐系统操作说明 充值员篇充值员篇 菜单栏主要有充值管理 员工管理 统计查询 报表查询 系统设置等 除了 充值管理 其他均与管理员操作相同 请见管理员篇 充值管理 界面如下 先读卡调出员工信息 再填写充值金额 最后点击 充值 即可 输入充值金额通过 金额按钮 来完成 假如因为疏忽充错金额值 可通过 金额按钮 中的减法来输入 国万订餐系统操作说明国万订餐系统操作说明 会计篇会计篇 菜单栏主要有统计查询 报表查询 系统设置等 他们与管理员操作相同 请见管理员篇 国万订餐系统订餐机国万订餐系统订餐机 使用订餐机 电脑 订餐时 首先要配置服务器环境 订餐机通过 TCP IP 通信实时与服务器通信 订餐机设置 开机后 自动进入订餐程序的主界面 第一次启动时请点击 读卡 以启动读卡动作 核对电脑时间与服务器时间是否 同步 1 刷卡订餐 员工卡在刷卡区第一次刷卡 奇数 次订餐 再刷卡 偶数 则为退餐操作 操作结 果在屏幕显示 卡异常或卡内余额不足时报警并屏幕显示 订餐为预付费方式 订餐即扣款 余额不足不能订餐 国万订餐系统网页订餐国万订餐系统网页订餐 订餐员工通过 IE 浏览器登录订餐 不需要安装客户端软件 支持 IE 浏览器和 360 浏览器等 员工首先要做的是在桌面建立登录订餐系统网页版地址的快捷方式 建立方法 在桌面用鼠标右击桌面空白处 选择 新建 再选择 快捷方式 子菜单 弹出窗口 在 文本框中输入国万订餐系统服务器 IP 地址 有域名服务器的企业 管理员可以给这个 IP 地址分配域名 具体域名请询问管理员 这种情况在文本框中输入含域名的网址 点击 下一步 在文本框中输入 国万订餐系统 点击 完成 即可 以后要登录订餐系统订餐 只要双击这个快捷方式即可 如果在没有建立快捷方式的情况下 可以在 IE 浏览器中输入 IP 地址或相关网址即可 打开国万网络订餐系统订餐网页客户端界面如下 员工首次登陆可以先注册 然后登陆 假如单位不允许注册功能 登陆账号请向相关管理员索取 操作步骤 1 注册 点击登陆界面 注册 按钮进入 注册 界面 按提示填写相关信息 提交即可 2 找回密码 在忘记密码的情况下 用于找回密码 点击登陆界面 找回密码 按钮进入 找回密码 界面 按提示输入找回密码的账号 点击 提交 进入界面 默认密码保护问题和密码保护答案均为 111111 输入密码保护答案 点击 提交 弹出界面 验证正确则给出密码 员工记住红色密码 登陆即可 注意 在管理员给出密码或用密保找回密码在之后的登陆请在个人设置中修改为自己 的密码 3 登陆 在登陆界面输入账号 密码 验证正确即可登陆成功 弹出管理中心 在相关处 会有 员工姓名 账号 账户余额 部门等基本信息 以及相关操作菜单 4 订餐 在管理中心点击右侧菜单的 点餐 按钮 进入 订餐 界面 订餐界面会显示本周订餐日期 餐次等信息 可订餐餐次呈明亮显示 可操作 不可 订餐呈灰色显示 不可操作状态 员工在表中勾选相应的复选框 可多选 最后按 确认点餐 订餐操作如果成功 会有提示 之后表中呈现的即为已订餐数据 订餐为预付费方式 订餐即扣款 余额不足不能订餐 5 退餐 今日餐次的退餐必须在截止订餐时间前操作 否则复选框为灰色显示即不能退餐 明亮显示的餐次都可以退餐 取消复选框中的 勾 点击 确认点餐 即可 6 查询订餐记录 员工的本周订餐记录在 订餐界面 实时显示 勾选的即为已订餐 未勾选为未订餐 要查看以前订餐记录 点击 点餐记录 今日订餐记录界面 可按日期查询 按时间段查询 7 员工个人信息设置 如果员工个人信息有变更 自己可以在 个人设置 中修改信息 主要有基本资料设置 密码修改 密保修改 8 安全退出 每次登陆订餐后 请 点击 安全退出 防止他人胡乱操作本人数据 国万订餐系统领餐国万订餐系统领餐 特殊制作 员工将卡放在读卡机上 读出员工信息 包括是否订餐 有订餐即可领餐 打饭员按 确认键将订餐状态改为领餐状态 如果员工要加餐 打饭员按 数字键 确认键 的方式调取菜单信息 界面显示总