设备管理办法.doc

化验室分析仪器设备管理篇简介分析仪器设备管理篇涵盖了设备管理通则、设备采购（包括零购）更新管理、设备验收管理、设备安装调试管理、设备运行管理（设备统计及技术档案资料管理、设备固定资产管理、设备运行情况巡检管理、设备分析事故调查及处理管理、设备维护管理（分公司级维护和送检维护）、设备培训管理、设备资产调拨管理、设备借用管理）、设备配套备品备件及专用药剂申报、验收及发放管理、高纯气和标准气充装钢瓶资产管理、设备技术服务管理和设备报废管理等十章制度，是从化工公司一期各装置化验室实际设备管理体制着手，对设备的购置、验收、运行、维护和报废的全过程管理上提出了要求。第一章 设备管理通则第一节 一般规定第一条：本章内容依据青海盐湖化工分公司颁发的设备管理条例等规章制度中的相关细节而专门制定。第二条：本章内容适用于化工分公司质量管理部及公司动力厂空分一车间、氯碱厂钾碱一车间、PVC厂一车间、乙炔厂一车间、化肥厂尿素一车间、甲醇车间、酸回收车间和热电厂供热中心化验室等单位。第三条：术语解释：四懂：即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途；三会：会操作使用、会维护保养、会排除故障；三责任：责任到化验室分析班长、责任到分析班组、责任到人；第四条：本章内容由化工分公司质量管理部负责解释。第二节：设备管理模式第五条：公司设备管理实行“三全、一推进、一多种、一加强”的管理模式。即对设备进行“全员、全过程、全效率”管理；设备检维修管理全面推进预知维修管理理念；在设备管理中应用多种管理方法、技术、理论；设备日常管理中加强基础工作。第六条：公司各装置化验室设备管理实行全员管理(一)：建立健全全员设备管理质量保证体系，包括 1.以质量管理部为主、生产车间为副的设备管理、操作、维护为一体的质量保证体系； 2.以生产单位为副和检维修单位为主的检维修质量保证体系； 3.以质量管理部、各生产单位为副和公司物资部为主的后勤保障及物资供应的质量保证体系； 4.以质量管理部、各生产单位为副和设备生产商技术维护中心为主的技术质量保证体系； (二)：组织开展全员参加的设备管理活动。包括：年度组织开展并参加学习设备管理制度主体会议的活动、签订年度设备管理目标责任书、宣传和学习在设备管理工作中突出的优秀个人、优秀班组的活动、顺应公司级分析技术大比武和设备技术研讨及交流活动等。第七条：公司设备实行全过程管理，重点抓好以下九个环节(一)：设计选型：设备选型时，要根据其分析项目和设备使用单位的实际情况进行选型，并由设计院、招标处、技术部门等部门共同选型。每一项选型和采购工作都必须有主管经理、相关领导和负责人审核、批准并签字确认后方可进一步办理相关业务，无专业人员的书面审查意见或设备设计选型、购置审批表，公司采购部不得进行采购活动。对于公司化验室建设项目正在进行的过程中要采购设备时，质量管理部由于负责技术这块必须要成立专门的工作小组积极和项目设计院取得联系，及时处理在选型和采购过程中所出现的问题，组织招投标项目技术标的评定等工作。设计单位在设备设计选型期间，其意见和设备使用单位出现分歧时，凡能够满足工艺设计要求时应按照专业组及设备使用单位的意见执行。（二）、采购供应：公司采购部在接到设备设计选型、购置审批表后，即可组织设备供应商进行采购活动。设备订货必须签订技术协议，对于特殊设备的技术协议由质量管理部和设计单位共同与供货单位签订，对于其它常规设备技术协议由质量管理部同供货单位签订。 (三)：交货验收：按技术协议由物资部采购、物资部计划、物资部库房管理员、设备技术部、质量管理部、设备使用单位、监理等部门共同验收。设备到货后，采购部首先必须组织入库验收，对设备的外观质量和数量进行检查，对于引进设备还要做好商检等工作。在进行完入库验收和商检等工作后，通知设备使用单位组织有关专业技术人员进行出库验收，出库验收要按照技术协议的内容进行开箱验收，设备的随机资料、技术文件、产品说明书及合格证等按有关规定移交到公司总公办，设备使用单位复印一份，并履行设备验收签字手续。(四)：设备调试：设备调试前期，设备使用单位必须认真落实设备运行外围条件的具备情况，在第一时间通知质量管理部，由质量管理部出具设备调试计划，交由主管领导审核并给予批准。设备安装调试过程中，质量管理部组织设备生产厂家技术人员、设备使用单位技术人员及设备专责人进行现场调试，符合技术要求后，质量管理部认真书写设备调试记录并交设备主管部门领导签字确认后方可存档，设备使用单位复印一份自行存档。设备调试验收合格后，由设备使用单位、设备主管部门、物资部共同签字接收，交付设备使用单位管理，必须要做到“三责任”。其管理细则详见设备运行管理一章。(五)：操作使用：设备的调试过程实际上是对设备使用单位设备操作人员的一次培训，培训合格后方可上岗操作。操作过程中，操作人员必须要按照设备生产厂家技术人员所出具的操作规程进行作业。期间，要熟悉设备性能、结构、原理、操作规程，做到“四懂三会”。在使用过程中，严禁设备超温、超压、超速、超负荷运行，做到正确使用，精心维护，加强巡回检查，并做好设备运行的原始记录。(六)：日常维护：认真落实设备使用单位各项设备日常维护管理制度，通过状态检测、设备定时运行情况大检查、设备专责任人包机等活动，使操作人员、维修人员、管理人员各负其责,共同搞好设备的维护管理工作。(七)：科学检修：严格检修流程,严格检修标准,实行三级部门质量验收制。各单位按照设备的使用频率，要严格执行其检修、维修计划，没有检修好的设备不得私自开机使用，其责任由设备使用单位负责。检修中要做到科学文明检修，严格中间验收制度，做到检修记录，技术资料齐全准确，设备检修合格后，由质量管理部技术服务人员、设备使用单位和维修单位按照共同确定的原则进行验收。(八)：更新改造：对现役设备的更新改造把好四关:方案论证、设计审查、设备购置、调试验收，并对更新改造投用的设备要作技术、经济鉴定。(九)：资产报废：列入报废计划的设备由质量管理部制定设备报废申请，认定审批后才能报废和处理。第八条：设备实行全效率管理(一)：全效率包括：时间开动率（故障率）、配件储备率、检维修质量合格率等内容。 (二)全效率管理主要措施包括 1. 精心维护保养,延长单机运转时间； 2. 提高检修质量,延长装置运行周期； 3. 推进备品配件的社会化管理，降低配件储备率。第九条：设备维修管理全面推进预知维修，主要措施包括 (一) 建立完善设备状态监测工作的组织机构、职责划分。 (二)从动设备、静设备、仪表、电气、水质、防腐等多方面开展设备状态监测工作。 (三)建立健全设备状态监测数据库，培养设备使用单位设备预知维护专业负责人。第十条：公司提倡在设备管理中应用多种现代化管理方法、技术、理论，包括:青海盐湖化工公司MAXIMO资产管理系统等。第十一条：设备基础管理工作（公司及维护包括：包括设备防腐蚀管理、保温保冷管理、设备配套备品备件及所需物资申报管理）化验室分析仪器的管理，是直接为保证仪器正常运行服务的，管理工作的好与坏会直接影响到最终的分析工作，继而从五个方面进行阐述。（一）分析仪器原始资料的管理 分析仪器原始资料包括：仪器随机资料（包括仪器操作说明书、维护手册、质量技术文件等）、仪器初步验收记录、仪器安装调试记录、仪器配发及领用凭证等。仪器原始资料是保障仪器正常运行和今后维护的技术文件，应该妥善保管，一台仪器的资料管理，应该是这样的，设备购销合同、技术协议、初步验收记录、仪器安装调试记录、仪器维护记录、使用记录、关于此仪器的各种澄清以及涉及到此仪器的各类单据、凭证应该统一归档。若有借阅者，应及时做登记笔录，做到资料借阅清晰、明了和规范。（二）分析仪器的日常运行管理分析仪器的管理包括很多方面，包括建立各种分析仪器管理台帐（固定资产管理台帐、各单位仪器总台帐、运行管理台帐、维护记录）等。在分析仪器的日常运行管理中，主要可以从仪器的使用、仪器的调拨、仪器的借用和仪器的报废四个方面进行阐述。 仪器的使用方面：分析仪器在使用过程中，要填写仪器使用记录，其中包括使用时间，用毕时间，使用人，仪器使用前后的运行状态是否完好等。此记录也可以作为仪器运行过程中，若仪器出现故障，做排查原因的主要依据。仪器使用记录平时应该放在仪器的旁边，方便查阅。使用频繁的分析仪器，其使用记录的填写时间可以灵活掌握，可以规定为仪器开机填写一次，关机后填写一次。有些分析仪器半个月或一个月使用一次，这样的，可以根据使用时间填写，没有必要每天填写使用记录。 仪器的调拨方面：像化工企业，分析仪器的使用部门较多，难免会出现使用部门和使用部门之间互相调剂仪器的事，这属于仪器的调拨管理工作，在得到了仪器原使用部门和仪器接收部门领导的同意后，质量管理部作为仪器主管部门，要填写“分析仪器调拨确认函”，将仪器从原使用部门调拨到仪器接收部门，调拨原因及具体情况详细及简明扼要的要填写在分析仪器调拨台帐上。 仪器的借用方面：分析仪器在使用过程中，若遇到使用单位和使用单位之间互相借用分析仪器时，质量管理部作为仪器主管部门，在得到了仪器使用部门和仪器借用部门领导的同意后，要填写“分析仪器借用证明函”，设备管理员根据其具体情况，要在分析仪器借用台帐上填写相关事宜，做到书写清晰，简明扼要。 仪器的报废管理方面：仪器若在使用的过程中，出现报废等情况，要根据公司有关设备报废管理规定进行审批并在规定的框架内执行。首先，应该由仪器使用部门提出仪器报废申请，填写“仪器报废申请表”，在得到仪器主管部门、部门主管领导、公司设备技术部和相关领导的同意后，才能办理相关的仪器报废手续。（三）分析仪器的维护管理方面分析仪器的维护可以分为两部分，其一为自行维护，其二为外送维护。仪器的自行维护：仪器在平时的运行过程中，难免会出现很多小故障，包括仪器零部件的更换、分析方法的重新建立、一般设备故障的维修等。出现这样的情况，仪器使用单位应立即上报仪器主管部门，仪器主管部门设备管理员应及时展开调查，排查仪器出现故障的原因，在此期间应立即填写“分析仪器事故调查表”，以确认仪器是人为操作造成的，还是一般设备自身质量原因造成的，确认了原因后，将对仪器进行维修处理。仪器故障如果是人为原因造成的，仪器主管部门将对当事人进行考核处理，具体的考核处理方法将按照公司的相关管理规定进行。仪器维护完毕后，要填写详细的仪器维护记录，进行统一存档，以备查用。 仪器的外送维护：有些分析仪器所出现的故障，必须要返至仪器生产厂家，由专业技术工程师进行维护。若出现此类故障的仪器，仪器使用单位首先要向公司提出外送维护申请，相关领导同意后，方可将仪器返至仪器生产厂家进行维护。同时，相应的要填写仪器外送维护记录。维护记录进行统一存档，以备查用。（四）分析仪器的计量检定方面分析仪器的计量检定，包括自检和外检两个方面。 仪器的自检：分析仪器的自检，主要由仪器主管部门协助，由计量中心进行全面负责进行自检。主要为计量中心有能力检定的分析仪器，由计量中心进行检定。同时，仪器主管部门要填写相应的计量检定记录和台帐，以确认其检定周期。到下一个检定日期，仪器主管部门主动向计量检定部门提出，由计量检定部门进行下一步的具体工作。 仪器的外检：按照国家强制检定的计量器具目录，有些分析仪器需要强制检定才能保证仪器的正常运行，与此同时会出现公司内部没有能力检定的分析仪器，这些仪器主要由国家专门的计量检定部门进行检定，由计量中心牵头，将仪器返至检定部门或让检定部门工作人员前来公司对仪器进行相应的检定工作，仪器主管部门要做好相应的记录及台帐，做到台帐清晰，简明，易懂。（五）资产信息管理平台方面除上述四个方面的管理模式以外，分析仪器的固定资产管理方面，还要借助资产管理信息平台进行管理，以达到信息共享的目的。在这项管理方面，由仪器主管部门主要负责，和仪器使用部门共同完成。在资产录入资产管理信息平台时，必须要做到仪器名称和实物相符，规