某工程学院科研经费管理办法.doc

*工程学院科研经费管理办法为了加强教研、科研经费的管理，提高资金的使用效率，充分调动广大教师和专业技术人员的积极性，促进我院教研、科研工作的开展，根据教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见（教财200511号）和福建省财政厅、福建省科技厅关于福建省科技三项费用管理办法（试行）等文件精神，结合我院实际情况，特制定本办法。第一章总则第一条本办法所涉及的教研、科研经费（以下统称：科研经费）是指因承担和完成各类教研、科研任务和技术服务性工作而获得并用于开展教研、科研和技术服务工作的经费。按经费来源的不同分为纵向项目经费、横向项目经费和学院科研专项经费。第二条纵向项目经费包括各级政府部门下达的专项教研、科研经费：国家、省、市及有关厅局下达的基础性课题研究费、新产品试制费、中间实验费、科学研究补助费，成果推广补助费等各种专项资金。第三条横向项目经费包括企事业单位委托、合作项目和技术服务的合同经费，国内民间或国外设立的各类基金。第四条学院科研专项经费包括学院为各级政府部门科研项目提供的配套资金和学院自立的教研、科研项目经费，由学院董事会或学院事业费划拨，列入年度预算。第二章经费使用管理第五条科研经费资金不论其来源渠道，均必须严格按国家有关财经法规、制度和学院的相关规定执行，均须归入学院财务与资产管理处科研账户单独列支，由学院财务与资产管理处统一管理、集中核算、专款专用，不允许设立小金库。第六条科研经费使用实行项目组长负责制。项目负责人应当在学院科研处和财务与资产管理处的指导下，按照任务下达部门（纵向）的有关规定、批准的经费数量或正式签订的合同（横向）项目经费数量，或学院批准投入（自设或配套）的经费数量，以及项目开展的实际需要，编制科研项目经费开支预算和用款计划，报学院科研处和财务与资产管理处确认。科研项目经费开支计划一经确认，必须严格按照预算规定的开支范围和项目进度执行，不得超预算开支费用。确需调整的，应严格按照国家、省有关部门的专项经费管理办法中规定的程序以及学院的相关规定报批。第七条任何单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用科研经费。经费的使用应接受上级财务部门和财政、审计部门的监督、检查。第八条科研经费到账后，由财务与资产管理处及时通知学院科研处和相关系（部）及项目组，项目负责人持被批准的项目立项申请书、任务书、合同或协议书、开题报告及经费到账通知单、项目经费开支预算和用款计划到科研处办理科研项目经费启用申请，并领取由财务与资产管理处制作的专项科研经费使用卡（一项一卡）。经费使用卡由项目负责人保管使用，项目经费支出一律凭卡办理。第九条已完成并通过验收、鉴定后的项目应在会计年度内及时办理财务结算手续，认真清理账目，正确计算项目完成实际成本。对有经费结余的，横向科研项目提取70%作为项目组奖励金，提取30%作为学院科研发展基金；纵向科研项目按照任务下达部门的规定处理，没有明确规定的，将结转为学院科研发展基金；由学院各种基金资助设立的项目，剩余经费一律结转为学院科研发展基金。剩余经费结转学院科研发展基金，用于优先资助原项目承担者申报的后续项目课题。第十条学院科研处和财务与资产管理处每年年底联合对项目进行检查和审核，对于项目结题验收后未能在本会计年度内及时办理财务结算手续的（特殊情况须在本会计年度结束前提前向财务与资产管理处提出书面报告，经学院分管领导批准，予以适当延期的除外），结余经费将被全部转入学院科研发展基金，并不再给予原项目承担者申报后续项目课题时的优先资助权利。对中止、撤消的项目，由科研处通知财务与资产管理处停止项目组的经费开支，剩余经费由科研处报学院分管领导研究处理。第十一条科研经费形成的资产属学院资产，其使用权和经营权归学院，资产的处置按照国家及学院的有关规定执行。购置的资料、图书归所在系（部）所有，其中少量的、在整个研究过程中经常使用的工具书，经所在系（部）批准后，可转归项目组所有。第三章经费开支范围第十二条科研经费的使用，应本着精打细算、厉行节约的原则，充分利用现有仪器设备和其他条件。科研经费主要应用于以下几方面：（一）仪器设备和实验材料费，包括：仪器设备（含自制设备）、消耗性材料、加工、运输、安装、包装等费用及水电消耗大的项目的水电费。（二）科研业务费，包括：差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费等。（三）教研、科研人员的劳务酬金或津贴，其发放总额纵向项目不超过到帐金额的30%,横向项目不超过到账金额的50%，软件开发项目不超过到账金额的60。具体有：1、教研、科研人员的直接劳务酬金或津贴，包括：技术专家、临时工工资（含学生科研助理、研究生助研津贴等）。劳务酬金的支出应严格按国家、省有关财经制度执行，并在下列限额标准内支付：人员类别技术专家临时工博士生科研助理硕士生科研助理本科生科研助理月酬（元）50001500200012006002、专家咨询费。在科研过程中支付给临时聘请的论证、咨询、评审、鉴定以及专家学术报告费等，在下列限额标准内支付：人员类别院士千百计划及享受政府津贴专家省外专家省内厅级或高级职称专家省内处级或中级人员其他人员元/学术报告课时200015001000800500300注：咨询、论证、评审费根据工作的复杂程度参照学术报告费课时标准一般按1-3课时计算。（四）其他费用，指除上述费用外，在项目实施过程中所发生的与科研项目有关的其它直接费用。包括：1、维修与修缮费：为科研项目研究开发所发生的设备维修、实验室改装及房屋建筑物的修缮等改善科研环境和条件的特殊开支。2、协作研究开发支出：指将协作研究开发工作委托给承担单位以外的单位所发生的支出,3、管理费：横向科研项目间接管理费占到账经费的510；纵向科研项目拨款部门有规定的按拨款部门的管理办法执行，一般为到账金额的515；由学院经费资助的各类项目课题不提取管理费。4、科研成果评审鉴定费、奖励费、展览费、与上级主管部门及协作单位交往中的接待费等。其中：纵向项目经费原则上不允许开支非会议性质的接待费，横向项目按照到位经费的10%（最高限额标准）开支接待费。第十四条科技服务项目若需交纳营业税或增值税的，其费用在所在项目中列支，项目负责人在签订合同时应作好预算