上海外国语大学校信息化编码规则.doc

1 上海外国语大学校信息化编码规则上海外国语大学校信息化编码规则 机构 教职工工号 学生性质及学号部分 机构 教职工工号 学生性质及学号部分 2008 版 版 目目 录录 1 机构编码规则机构编码规则 2 1 1 编码规则 2 1 2 全校机构编码表 2 2 教职工工号编码规则教职工工号编码规则 5 2 1 正式在编教职工 5 2 2 退休人员 5 2 3 离休人员 5 2 4 人事代理人员 5 2 5 外事处聘用外籍专家 教师 5 2 6 临时聘用人员 5 2 7 校办企业员工 院系部门聘用人员 5 3 学生类编码规则学生类编码规则 5 3 1 学生性质编码 5 3 1 1 编码规则 5 3 1 2 学生性质编码表 5 3 2 学生学号编码规则 7 4 各类编码的新增 变更流程各类编码的新增 变更流程 8 4 1 机构编码的新增 变更 8 4 2 教职工工号类别的新增 8 4 3 学生性质码的新增 变更 8 2 1 机构编码机构编码规则规则 1 1 编码规则编码规则 二级部门码采用 3 位数字码 二级部门码由人事处统一编制 例如 人事处的二级部 门编码为 122 三级部门码采用 6 位数字码 其中前 3 位为其所属的二级部门码 例如 人事处办公 室编码为 122001 三级部门码由二级部门自行编制 X1X2X3X4X5X6 1 2 全校机构编码表全校机构编码表 下表为截至 2008 年 10 月全校机构编码 全校二级部门编码全校二级部门编码 机关 机关 101 199 101 党委办公室121 校长办公室 102 党委组织部122 人事处 103 纪委123 财务处 104 党委宣传部124 国有资产管理办公室 105 党委统战部125 教务处 106 工会 妇委会 126 招生办公室 107 学生工作部 学生处 127 科研处 108 团委128 学科办 109 离退休办公室129 研究生部 研究生院 筹 110 信访办130 对外合作交流处 111 机关党总支131 武装保卫办公室 132 审计处 133 基建处 教学机构 教学机构 201 299 201 英语学院210 高翻学院 202 日本经济文化学院221 国际金融贸易学院 203 东方语学院222 国际工商管理学院 204 国际文化交流学院223 新闻传播学院 三级部门码 二级部门码 3 205 国际教育学院224 法学院 206 俄语系231 职业技术学院 207 德语系232 继续教育学院 208 法语系233 网络学院 209 西方语系241 社科部 242 体育教学部 科研机构 科研机构 301 399 301 国际事务与外交关系研究院311 跨文化研究中心 302 中东研究所312 东方管理中心 303 语言研究院321 外国语 编辑部 304 文学研究院 教辅部门和直属单位 教辅部门和直属单位 401 499 401 图书馆423 上海市通用考试办公室 402 教育技术中心424 四八级考试办公室 403 网络信息中心425 上外出国留学培训基地 404 医疗保健中心431 立泰语言文化学院 405 后勤实业发展中心432 海外合作学院 411 校友会 基金会433 贤达经济人文学院 412 人才交流中心434 上外附属外国语学校 421 出国人员培训部435 上外附属浦东外国语学校 422 出国人员集训部436 上外附属双语学校 校办企业 校办企业 501 599 501 上外资产经营管理公司507 上外健身中心 502 上外国际文化交流中心 上外宾馆 508 上外旅游公司 503 留学生教育中心 上外迎宾馆 509 天峰实业公司 504 上外印刷厂521 上海外语教育出版社 505 上外翻译公司522 上海外语音像出版社 506 上外教育培训中心 上外教育集团 党群组织 党群组织 601 699 701 799 801 899 601 699 党组织及民主党派801 899 团学组织 701 799 工妇组织 其他 其他 901 机关部门三级机构编码机关部门三级机构编码 101 党委办公室党委办公室104 党委宣传部党委宣传部 102 党委组织部党委组织部 104001 精神文明建设办公室 4 102001 党校104002 新闻工作办公室 103 纪委纪委 104003 校报编辑部 103001 监察处 105 党委统战部党委统战部107 学生工作部 学生处 学生工作部 学生处 106 工会 妇工委 工会 妇工委 107001 办公室 106001 办公室107002 教育管理科 106002 妇工委办公室107003 心理辅导中心 106003 生活保障部107004 就业指导中心 108 团委团委 107005 社会实践中心 108001 办公室107006 资助管理中心 109 离退休办公室离退休办公室110 信访办信访办 109001 离休科 111 机关党总支机关党总支 109002 退休科 121 校长办公室校长办公室 109003 活动科121001 综合档案室 122 人事处人事处123 财务处财务处 122001 办公室123001 出纳科 122002 师资工作管理办公室123002 会计科 122003 人事科123003 计划管理科 122004 劳资科 125 教务处教务处 122005 派遣科125001 办公室 122006 人事档案室125002 教学科 122007 人才交流中心125003 教务科 124 国有资产管理办公室国有资产管理办公室 125004 教材科 124001 设备科 126 招生办公室招生办公室 124002 房产科126001 信息管理科 124003 校产管理科 127 科研处科研处 124004 综合管理科127001 成果管理科 128 学科办学科办 127002 项目管理科 129 研究生部 研究生院 筹 研究生部 研究生院 筹 131 武装保卫办公室武装保卫办公室 129001 办公室131001 综合办公室 129002 培养办公室131002 治安科 129003 学位办公室131003 安全科 129004 学生管理办公室131004 武装部办公室 5 129005 学籍管理办公室 132 审计处审计处 129006 招生办公室132001 审计科 129007 就业指导办公室 133 基建处基建处 129008 博士后科研流动站133001 计划财务科 130 对外合作交流处对外合作交流处 133002 施工管理科 130001 外事接待科 2 教职工工号编码教职工工号编码规则规则 2 1 在编教职工在编教职工 5 位数字码 例如 10001 由人事处劳资科编制 2 2 退休人员退休人员 字母 T 后加 5 位数字码 例如 T00001 由人事处劳资科编制 2 3 离休人员离休人员 字母 L 后加 3 位数字码 例如 L001 由人事处劳资科编制 2 4 人事代理人事代理人员人员 字母 D 后加 2 位年份再加 3 位数字码 例如 D08001 其中 08 表示 2008 年 001 为流 水数字 由人事处劳资科编制 2 5 外事处聘用外籍专家 教师外事处聘用外籍专家 教师 字母 W 后加 2 位年份再加 2 位数字码 例如 W0801 其中 08 表示 2008 年 01 为流 水数字 由外事处编制 2 6 临时聘用人员临时聘用人员 字母 P 后加 2 位年份再加 3 位数字码 例如 P08001 其中 08 表示 2008 年 001 为流 水数字 由人事处劳资科编制 2 7 校办企业员工 院系部门聘用人员校办企业员工 院系部门聘用人员 2 位年份加 3 位二级部门码再加 3 位数字码 例如 08101001 其中 08 表示 2008 年 101 为二级部门码 001 为流水数字 由各企业 院系部门人事负责人编制 3 学生类编码学生类编码规则规则 3 1 学生性质编码学生性质编码 3 1 1 编码规则编码规则 2 位数字码 例如 本科生 春季 性质码为 11 3 1 2 学生性质编码表学生性质编码表 下表为截至 2008 年 10 月全校所有学生性质码 6 学生性质码学生性质码意义意义编码责任部门编码责任部门 00 09临时人员 01临时会议 02非教务处短期进修生各院系 03高翻学院自招高翻学院 10 29本科生和专科生 11本科生 秋季 教务处 12本科生 春季 教务处 13专升本教务处 14本科旁听生教务处 15贤达本科生贤达学院 16贤达进修生贤达学院 17网院高升本网络学院 18网院专升本网络学院 19网院高升专网络学院 20专科生 秋季 高职 21专科生 春季 高职 22专科借读生高职 23专科进修生高职 30 39硕士研究生 31硕士研究生研究生部 32单独考试研究生研究生部 33少数民族培养计划研究生研究生部 34高校教师在职研究生研究生部 35硕士研究生进修生研究生部 36硕士研究生课程班学员研究生部 40 49博士研究生 41博士研究生研究生部 42博士研究生进修生研究生部 7 3 2 学生学号编码学生学号编码规则规则 3 位年份加 2 位学生性质码再加 5 位流水数字码 例如 0081100001 其中 008 表示 2008 年 11 为学生性质码 00001 为流水数字 X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10 43博士研究生课程班学员研究生部 44高级访问学者研究生部 50 59研修生和培训生 51出国人员培训生出国培训部 52立泰业余培训和自学考试生立泰学院 53万国业余培训生万国外语培训中心 54教育培训中心培训生教培中心 55高翻学院自招 非研究生部管 高翻学院 60 69继教学生 61继教高起本科生 全日制 继续教育学院 62继教高起本科生 非全日制 继续教育学院 63继教专科生 全日制 继续教育学院 64继教专科生 非全日制 继续教育学院 65继教专升本本科生 全日制 继续教育学院 66继教专升本本科生 非全日制 继续教育学院 70 79留学生和海外合作 71本科留学生国际文化交流学院 72进修留学生国际文化交流学院 73短期留学生国际文化交流学院 74硕士留学生国际文化交流学院 75博士 后留学生国际文化交流学院 76海外合作生海外合作学院 77短期访问学者 8 入学年份 4 各类编码的新增 变更流程各类编码的新增 变更流程 4 1 机构编码的新增 变更机构编码的新增 变更 新增二级部门 由校人事处按照本编码规则编码后通知校信息化工作小组 二级部门 名称变更由人事处通知校信息化工作小组 由信息化工作小组在相应系统中增加或变更 新增三级部门 由二级部门自行按照本编码规则编码后上报人事处 再由人事处通知 信息化工作小组 三级部门名字变更由二级部门上报人事处 由人事处通知校信息化工作 小组 由信息化工作小组在