浅析信息技术对人力资源管理模式的影响.doc

浅析信息技术对人力资源管理模式的影响 摘 要：在人们进入二十一世纪后，各种信息行业蓬勃发展，信息作为一种必要的沟通手段，是人们了解和认知世界的必要途径，信息技术与其他产业的融合也造就了当今这个信息化时代，各行各业的发展都与信息有着密切的联系，对于人力的管理系统也是如此，通过信息技术可以对人员的管理更加系统化，达到更快地发展与长足的进步。 关键词：信息技术；人力管理；系统化 一、人力资源和信息技术的概念 人力资源管理就是对人事进行管理的一种形式，主要是对单位工作人员和公司之间的人力系统进行平衡，这两者之间互为依托，互相制约，表现在公司人员关系的各个方面。在进入二十一世纪后，公司领导越来越了解，人才才是公司的支柱，所以对于人员的管理需要有效系统的进行，既要保证公司的利益，又要保证人才的管理，这正是当今人才与公司的联系要求。但是，由于传统管理技术的制约，以及公司人员众多的原因，很难对人才管理进行本质的提高。然而，信息技术将最大程度的对人才管理方面的统计，反馈，传达，上报困难的问题得以解决。通过信息技术的梳理，可以使人才管理变得方便有序，所以人才管理和信息技术的关系密不可分。 二、信息技术对人力资源的影响 在进行人力资源管理时，需要对许多方面进行准备，其中最重要的是信息工作的进行。首先，通过信息技术需要把人力资源进行统计处理，方便以后工作时的使用。在对公司各个员工进行信息统计时，一定要注意信息的准确性，尤其是人数方面，公司应该成立专门的部门进行信息统计工作，选派出认真负责的人作为部门经理，并对部门经理进行不定期的考察。在人数统计完成后，需要按照公司要求的类别进行人员分组，一般情况都是按照公司部门进行分组。在分组完成后，需要再次对人员的信息进行核实，并由个人核实无误后签字。之后，经公司信息存档，以便在需要时可以进行及时的查找。信息库需要进行信息的及时更新。在日常的工作中，公司进行各项工作前，可以首先根据需求，在信息库中调取需要的信息，对这些信息进行梳理，然后找到适合工作的人员，或者在公司进行会议和奖惩措施时，也可以提供基本的信息。通过信息技术可以使公司人员的管理更加系统化，保证日常工作有序的进行。在这个时代对人才的管理就是对公司的管理，只有人才管理的井井有条，公司才能蓬勃发展。 三、信息技术对人才管理取得的成果 （一）提高人员工作的效率。公司的人事管理部门一直执行着对公司人员的管理问题，这一项工作枯燥乏味，并且比较繁琐，所以导致在进行人员的信息录入时，很容易出现问题。人才是公司的基础，所以关于人员的各种问题都不能马虎。信息技术的利用就可以将这项工作的劳动强度和工作难度降到最低，这样不仅改变了由于工作繁琐，乏味导致的工作效率低下的情况，还可以避免很多技术上问题。 （二）规范业务流程。在以往进行人员管理时，工作相对繁琐，所以就导致了进行人员管理工作的部门经常需要加班。仅是员工的工资，休假等基本工作项目就要占据大部分的工作时间，所以对于员工的培训管理，人员的招聘和退休就没有过多的时间管理，这就导致了这些工作的不规范。信息技术在对于公司的信息管理方面有着独到的措施，使得管理人员的效率大大提高，也就对工作的细致进行留出了宝贵的时间，去对人员管理工作中不规范的细节进行纠正。使得公司可以稳步的进行各项工作。在进行各项工作前，就可以在信息系统库中找到合适和人员和工作样本，只需要简单的安排规划即可。在工作中，如果出现的问题，也可以进行及时的改正。在工作后，根据工作的反馈，对人员的工作进行考核反馈，记录到信息库中。并且，在对工作进行监督检查时，也不必亲自到工作现场进行审查，只需要对上传到信息库中的信息进行审查，就可以完成工作的批阅，并且还可以为日后的工作提出参考。所以，信息技术对管理人员的工作有着重大的意义。 （三）留住公司人才。对于员工来说，企业是他们一个发展的舞台，一个展示自己的地方，所以公司有着一个良好的人才管理技术不仅对于员工的工作和生活都提供帮助，还给了他们一个展示自己的机会，通过信息管理系统各个员工可以对公司的管理现状进行了解，也可以对公司的先进人员事迹进行学习，所以这对于人才是一个表现自己的机会。通过信息系统这种奖罚分明的体制，可以最大限度的保留人才。 结语：信息技术的高速发展给人们的生活带来了无穷的变化，人力管理资源借助信息化的发展变得更加系统化，也越来越满足当今社会的发展需求，通过信息化的管理，将会对公司的工作效率，公司的工作质量有着显著地提高，在信息技术的不断推动和发展下，一定促进公司管理系统的又好又快的发展。 参考文献： 1 王建军.浅谈