信息化条件下企业适时财务监控机制构建研究

信息化条件下企业适时财务监控机制构建研究摘要：信息化飞速发展的今天，在信息化的环境下，我国企业现行的财务监控系统已远远不能适应当今社会的信息化的需求。如果企业想在如今激烈的竞争中脱颖而出，完善财务监控机制是每个企业首要的任务，财务监控是企业管理的重要组成部分。关键词：财务监控企业适时财务监控信息化1企业信息化对财务监控的影响1.1什么是企业信息化1.1.1企业信息化是个很大的概念，他并不是一个独立的项目，他主要是指信息技术在经济活动中广泛采用的过程，是利用信息手段代替手工办公的一门技术学科。1.1.2企业信息化的意义。为有利于实现信息的有效整合和利用，使企业内部和其他相关联的企业之间的信息加速流动。为实现资金的快速重复和有效的利用，加速资金流在企业内部和关联企业间的流动速率。对节约企业占用资金、生产用材料和降低生产成本、降低企业的库存有重要作用。面对庞大的业务数据，企业的信息化对于提高企业管理效率，对企业的有效管理有重要作用。随着信息技术的发展和普及，企业的信息化对企业增强竞争力，适应竞争多变的市场有重大意义。1.2企业信息化对财务监控的影响财务监控如果引入现代信息技术，通过网络及时全面地监督控制财务信息，这样可以及时发现企业财务管理方面的问题，因此强化对企业的适时财务监控对企业日常生活有着重大影响。1.2.1对企业财务信息的提供和财务报告的影响。在信息化条件下的今天，企业的管理并不是管理好自己的本企业，还要延伸到其他相关联的企业，这样就要求企业联盟适时提供共享数据，从而迅速对市场需求做出反应，让企业及时地做出财务调整和经营策略，从而及时反映出市场的变化趋势，而传统的财务监控则注重事后财务监控。1.2.2对财务预算和财务监控的影响。随着计算机网络技术的应用，财务预算不仅在数据处理方面的速度大大提高，在加工速度上也比传统的手工编制大大提速，与此同时网络也方便了基础数据的收集，并且能和各相关部门达到数据共享，协调和相互及时利用。1.2.3对财务风险管理和监控的影响。在信息化的环境下，所考虑的财务风险主要是企业所在价值链的风险和信息共享的风险及一些传统的风险。1.2.4对日常财务监控的影响。在信息化条件下，网络管理可以为企业在营运资金方面做出大量节省。企业日常财务监控的重点是流动资产、流动负债的监控。2信息化条件下企业适时财务监控机制构建的相关理论2.1适时财务监控的涵义在计算机网络应用在财务监控机制环境下，我们可以得出：适时财务监控机制指财务管理者（包括利益相关者）充分应用网络系统提供的实时财务信息对资金流实施及时且恰当的跟踪监督和控制的运作体系。这种运作体系实际上是管理者充分应用网络技术和现代财务管理方法对企业财务活动进行高效率监督和调控企业资金流的综合网络系统。2.2适时财务监控机制的特性现代企业面临复杂的网络化环境，快速反应、实时性和恰当性、集成性和信息实时共享性，是适时财务监控机制的特性主要表现。2.2.1信息适时共享性。为实现同行业的适时监控做出贡献，其监控机制能及时地共享数据和信息，为每个监控层的人或者监控部门，实现信息的适时共享性。2.2.2适时财务监控机制的集成性。无论是反应内容、方式还是能力都需要系统集成结构来支撑，集成性实际上是对企业各种业务管理反应内容、方式和能力的集成。2.2.3监督与控制的实时性。就是企业能及时迅速地得到外界信息的变化，监督和控制的实时性和恰当性，以便于及时做出相应的调整。而恰当性主要是指根据需要监督和控制的重点程度，恰当地合理地分配各个控制点。2.2.4快速反应性。为使企业在激烈的竞争中立于不败之地，需在财务监控机制能对企业所处环境的不断变化而做出最快速的反应，适时财务监控机制的快速反应，它是现代企业生存的重要基础。企业不建立适时的财务监控机制的话，就无法应对市场，在激烈的竞争环境中，重点是强调企业对环境变化做出的及时有效的措施。3我国企业的财务监控现状与对策3.1我国企业财务监控现状3.1.1财务监控工作人员素质不高，财务监控的目标不能很好地完成。有的工作人员根本没有经过专业的业务培训，有的甚至没有从业资格证书，职业道德素质不高，严重影响财务监控工作。3.1.2内部财务监控制度不完善，会导致财务管理的混乱，最终会导致企业财务监控执行无效。3.1.3企业外部监管部门对企业的监督不够严格。我国的外部监督主要是社会审计监督和政府监督，目前会计师事务所就没有确实履行其职能。3.1.4财务信息化水平较低。现在企业大多数都建立财务信息系统，实现了财务的计算机化，但是对于信息的共享和各关联企业的信息交流，则有所欠缺。3.2我国企业财务监控的问题解决对策对企业资金流实施及时、适当地跟踪监督和控制，充分利用网络系统提供的适时财务信息，适时财务监控是指企业在财务活动中，为确保企业财务目标的实现，提高企业资金使用的效率、效果，适时地为业务活动提供所需的资金支持。财务管理者对资金流实施及时、适当地跟踪监督和控制的运作体系，充分应用网络系统提供的实时财务信息资源，适时财务监控机制具体措施如下：3.2.1培养相关人员素质，加强会计职业道德观念建设。主要注重会计人员的法制观念，具备良好的职业道德，并且要有一定的业务素质和较强的综合能力。3.2.2建立并完善财务控制体系。建立并完善财务控制体系是有效实施财务控制的基础，应根据公司治理结构的需要及生产经营活动的特征设计财务控制体系。3.2.3实施内外部审计，加强审计控制。完善内审制度，加强定期或不定期审计。外部主要是政府加强立法，完善法律法规，加强对违法打击的力度，并加快注册会计师事业的发展。3.2.4加强财务监控信息化。网络科技的发展为企业进行财务监督和控制提供了极为便利的条件，它的实质主要是在高速网络、多媒体技术、数据库技术等信息技术支撑下，每个企业内部的数据互通，加强了企业的内部控制，加强了企业中各部门的联系，防止了企业各部门之间的断层。每个相互关联的企业也通过了信息的共享，得到及时的市场信息，为适应新的市场而做出适当的调整，以防在激烈的竞争中被淘汰。4信息化条件下企业适时财务监控机制构建4.1适时财务监控机制构建的措施4.1.1建立快速反应机制。为了确保企业财务目标的实现，企业在日常经营活动中充分应用企业信息化系统提供的各种信息，及时合理的监督与控制。所以建立财务监控的快速反应机制，在公司治理和业务处理方面有着举足轻重的位置，它能随时做出决策调整，利用网络系统可对重要的价值流业务施行连续实时财务监控。4.1.2建立企业内部的实时网络信息系统。企业内部的有效管理是企业能在激烈竞争的今天立于不败之地的重要内容，而企业内部的有效管理也就是需要打通企业内部各个部门之间联系，让这个企业变成一个凝聚力很强的集体，加强部门之间的管理就要建立企业内部的实时网络信息系统，加强企业内部管理，加快信息反馈速度。这个适时信息系统的有效运行，能将企业内外部发生的每一项业务和事件都按照它们各自对企业价值贡献的大小进行分类，并实时地加以记录，再按照一定的加工程序形成可用于感觉公司环境变化的各种信息，企业根据这些信息，可以及时和准确地对本身所处的市场环境的变化做出适时反应，并传递给企业的各个部门，以便各部门能相应地调整自身的经济活动。这样，企业的财务运营系统就可以适时地同其他非财务运营系统形成集成化的网络系统，从而使基础数据在整个企业内实现共享，企业的财务数据库得到企业其他部门的充分利用，使得其他部门决策的效率有效提高，最终实现企业的财务管理从单纯业务性和局部性制约向战略性和全局性转变。4.2适时财务监控机制构建的条件一方面需要企业为财务监控提供实施环境，主要还是要有实时信息系统的支持，另一方面，适时财务监控机制的构建主要需要计算机网络系统的支撑。4.3适时财务监控机制的监控策略构建主要从两方面着手第一是中心适时监控。第二是制约点适时监控。制约点适时监控在一些有关业务环节设置的关键制约点，主要有企业的环境、业务流程和企业的管理模式，从企业的实际情况出发，从而实施对制约点的刚性监控，通过网络系统设置与这些制约点相应的监控指标。在适时财务监控机制环境下，不同形态的资金流都能设置为制约点。因为确定太多的制约点会使财务监控的注意力分散，所以找出有限的“关键制约点”是非常重要的。企业根据自身的实际情况，作为财务监控的主要负责人，应根据本企业的实际情况，依据实际流程和管理状况确定“关键制约点”。采取关键制约点适时监控的方式，设置相应的具体制约指标。主要是对于那些容易把握、能制度化又不需要主观判断的业务环节。中心适时监控是指财务负责人根据企业其他各个部门以及财务部门提供的各种及时信息，按照一定的标准，运用自身的职业判断，及时监督和制约相关业务，并予以反馈。财务总监即为财务适时监控体系的中心。这种策略主要应用于企业内复杂、需要更多其他数据支持和主观判断、前一种策略难以解决的业务环节。中心适时监控是考虑到计算机的刚性制约具有局限性，如果运用财务总监的主观能动性，就使得财务监控变得具有柔性，从而弥补了制约点适时监控的不足之处。5结束语在我国市场经济加快和信息化网络不断发展的背景下，现代企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加强信息化条件下的适时财务监控机制的构建，才能构建完善的企业管理体系，其关键是在于提高企业的信息化程度，并在此