员工离职管理制度-.doc

公司 logo 离离 职职 管管 理理 制制 度度 公司 logo 离职管理制度离职管理制度 目录目录 第一条 目的 1 第二条 职责 1 第三条 离职程序 1 1 1 实习期员工辞职手续的办理 1 1 2 正式员工离职手续的办理 2 1 4 公司辞退 开除员工离职办理 3 第四条 离职管理 3 第五条 复职 4 第六条 附则 4 附件 4 附件一 辞职报告 5 附件二 员工离职申请表 6 附件三 离职谈话记录 7 附件四 离职交接手续表 8 工作交接单 9 岗位管理资产交接单 10 附件五 离职证明 11 附件六 终止 解除劳动合同通知书 12 文件编号 人字 文件编号 人字 20122012 12190031219003 撰写人撰写人审核人审核人签发人签发人生效日期生效日期 2012 12 192012 12 19 第 0 页 共 12 页 第一条第一条 目的目的 建立规范 完整的离职管理制度 保证公司工作顺利开展和信息资料 资产的安全 第二条第二条 职责职责 人事负责办理离职人员离职手续 公司其他各部门负责协助办理 总经 理负责审批公司员工的离职情况 第三条第三条 离职程序离职程序 1 11 1 实习期员工辞职手续的办理实习期员工辞职手续的办理 1 1 1 实习期员工必须提前三天向部门负责人提交 辞职报告 待部门负 责人签署意见后报人事 领取 离职交接手续表 辞职员工为中层 副职以上职务或财务等重要岗位人员的 需提前 10 天提出辞职申请 1 1 2 离职员工将 离职交接手续表 逐级报请 经总经理批准后 人事会 同其部门负责人进行约谈 并通知辞职员工部门负责人安排工作交接 1 1 3 离职员工按 离职员工交接手续表 内容依次办理 人事负责通知为 其办理工作服 办公用品 档案资料等收回工作 通知财务部结清借 款或罚单 以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人 监交人各方签署意 见后 交接工作方视为完成 第 1 页 共 12 页 1 1 4 统计其本月考勤 提出离职员工工资结算意见 报总经理批示 1 1 5 人事将获批的 辞职报告 离职交接手续表 员工离职手续交接 清单 汇总整理 以呈批的形式逐级上报经总经理批示 1 1 6 将总经理批示的呈批报送财务部 作为制定工资和发放工资的依据 人事将所有资料存档 1 21 2 正式员工离职手续的办理正式员工离职手续的办理 1 2 1 正式员工离职需提前一个月向部门负责人提出提交 辞职申请书 待 部门负责人签署意见后报人事 领取 离职交接手续表 1 2 2 由离职员工将 辞职申请书 离职交接手续表 等逐级报请 经总 经理批准后 人事会同其部门负责人进行约谈 并通知辞职员工部门 负责人安排工作交接 1 2 3 离职员工按 离职员工交接手续表 内容依次交接 人事负责通知其 办理工作服 工作证 办公用品 档案资料 物品等的收回工作 通知财务部 结清借款或罚单 以上内容交接完毕经交接双方和部 门负责人 监交人各方签署意见后 交接工作方视为完成 1 2 4 人事统计其本月考勤 提出离职员工工资结算意见 报上级领导批示 1 2 5 人事将获批的 辞职申请书 离职交接手续表 离职谈话记录 离职员工交接手续表 汇总整理 以呈批的形式逐级上报经总经 理批示 1 2 6 将总经理批示的呈批报送财务部和行政人事部 作为制定工资和发放 第 2 页 共 12 页 工资的依据 人事将所有资料存档 1 31 3 财务人员离职手续办理财务人员离职手续办理 无论财务人员是否为正式员工 必须提前一个月提出离职申请 且严格 按照国家财经法规 公司财务制度中的要求离职 并为在职期间出现的财务 问题承担相应责任和负有协助调查的义务 1 41 4 公司辞退 开除员工离职办理公司辞退 开除员工离职办理 1 4 1 出现符合法律规范 公司以书面形式下达辞退 开除解除劳动关系 的决定 由人事负责监督办理员工离职手续办理 1 4 2 工作交接和结算参照前述款项执行 第四条第四条 离职管理离职管理 1 1 离职手续办理齐全后开具 离职证明 和 终止 解除劳动合同通知书 离职证明 和 终止 解除劳动合同通知书 仅能开具一份 1 2 未以书面形式提出离职 不辞而别或未按规定办理交接手续 致使公司 无法办理或迟延办理相关离职手续的 由员工本人承担责任 1 3 离职谈话 1 3 1 员工申请辞职的 人事应与辞职人进行面谈 了解其辞职原因 1 3 2 辞职员工如不能亲临公司会谈 应通过电话交谈 1 3 3 离职谈话记录 经员工和谈话人共同签字 存入公司员工档案 1 4 有下列情况时 审批人有权不予以批准或推迟批准 1 4 1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成 第 3 页 共 12 页 1 4 2 根据劳动需要 特殊时间段 公司生产任务紧张 不办理离职手续 1 4 3 员工辞职不能越级审批 必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核 决 未按程序逐级审批或擅自越级审批的 任何部门均不予以签批办 理辞职手续 第五条第五条 复职复职 1 1 凡因违纪而被开除 公司要求终止劳动关系者 公司一律不予再次录用 1 2 正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职 第第 6 条条 附则附则 本制度适用于国际医疗科技 北京 有限公司所有员工 本制度最终解释权归国际医疗科技 北京 有限公司所有 本制度自颁布之日起实施 附件附件 附件一 辞职报告 附加二 离职申请表 附加三 离职谈话记录 附件四 离职交接手续表 含 工作交接单 岗位管理资产交接单 附件五 离职证明 附件六 终止 解除劳动合同通知书 第 4 页 共 12 页 国际医疗科技 北京 有限公司国际医疗科技 北京 有限公司 20122012 年年 1212 月月 1919 日日 附件一 辞职报告附件一 辞职报告 姓姓 名名 工工 号号 任职部门任职部门 职职 务务 入职时间入职时间 离职时间离职时间 第 5 页 共 12 页 附件二 员工离职申请表附件二 员工离职申请表 年年 月月 日日 拟离职拟离职 员工姓名员工姓名 部部 门门职职 务务 拟离职日期拟离职日期离职类别离职类别 辞职辞职 辞退辞退 一 一 称呼称呼 二 正文 正文 内容 辞职原因 三 三 结尾结尾 四 四 落款 落款 在正文右下方写上辞职人的姓名 在署名下面写具体的年 月 日 可附页 可附页 第 6 页 共 12 页 离职原因离职原因 辞职 辞退 员工签字 日期 部门负责人部门负责人 办事处负责办事处负责 人意见人意见 负责人签字 日期 人事部意见人事部意见 负责人签字 日期 总经理意见总经理意见 总经理签字 日期 附件三 离职谈话记录附件三 离职谈话记录 年年 月月 日日 姓姓 名名入职日期入职日期部门负责人部门负责人 谈话形式谈话形式谈话地点谈话地点负责人负责人 第 7 页 共 12 页 员员 工工 意意 见见 离职的主要原因 将来的发展方向 对岗位工作的建议 对公司管理的建议 附件四 离职交接手续表附件四 离职交接手续表 姓名姓名部门部门职务职务 第 8 页 共 12 页 工作交接单工作交接单 年年 月月 日日 文件及其它工作资料移交文件及其它工作资料移交 离职离职 性质性质 实习期内 辞职 辞退 部门部门 文件资料 钥匙 办公用品 工作交接 其它 负责人签名 年 月 日 人人 事事 工作服已上交 工作证已上交 工作用品已上交 核算薪金 应退金额合计 应扣金额合计 负责人签名 年 月 日 财财 务务 部部 欠款清理 财务清单 薪资发放 负责人签名 年 月 日 离职离职 员工员工 本人本人 我确认上述手续已全部完成 从即日起解除我与国际医疗科技 北京 有限 公司的劳动关系 签名 年 月 日 第 9 页 共 12 页 名名 称称数数 量量单单 位位内内 容容 待办事项移交待办事项移交 代办事项代办事项已完成情况已完成情况待办重点待办重点备备 注注 岗位管理资产交接单岗位管理资产交接单 序号序号资产名称资产名称资产编号资产编号规格型号规格型号完好情况完好情况 第 10 页 共 12 页 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 资产交付人签字 年 月 日 资产接收人签字 年 月 日 资产管理员签字 年 月 日 第 11 页 共 12 页 附件五 离职证明附件五 离职证明 兹证明 XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司 于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系 其离职手续均已办妥 特此证明 国际医疗科技 北京 有限公司 年 月 日 离职证明离职证明 兹证明 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公 司 于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系 其离职手续均已办妥 特此 证明 国际医疗科技 北京 有限公司 年 月 日 本人 已收到离职证明 特此签收 签收人 此 离 职 证 明 一 式 两 份 员员 工工 联联 此 离 职 证 明 一 式 两 份 公 司 联 第 12 页 共 12 页 附件六 终止附件六 终止 解除劳动合同通知书解除劳动合同通知书 因 原因 公司决定解除 终止与您 年 月 日签订的劳动合同 请