信华ERP(委外增强版)操作流程说明.doc

信华生产管理软件增强版操作流程基础资料模块设置1设置机构信息设置:单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行修改（注：不需删除及新建新的机构）。2设置仓库信息：直接按“新建”按钮增加仓库，输入仓库名称，按“保存”进行保存。3设置部门信息：按“新建”按钮增加新部门，选择所属机构，输入部门名称，按“保存”进行保存。4设置物料类别：按“新建”按钮增加类别，输入类别名称，按“保存”进行保存。 5设置物品信息：按“新增”按钮后选择相应物料类别，然后输入物料描述名称，（注：物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。），选择相应的存贮仓库，按“保存”进行保存。 6仓库数据导入：点击“格式导出”-按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料-按物品类别将物料信息复制到套用格式内-每一种类别的物品保存为一个Excel表格点击“数据导入”-选择按类别整理好的Excel表格-打开-确认拉出内容没有问题-按保存。7产品BOM管理功能内设置注：主物料描述即构成成品名称，双击物料编号下表格选择构成原材料明细，并可在备注中注明生产相关注意工艺内容一、生产流程图:跟单员在生产管理系统录入生产订单（客户订单或工厂内部生产订单）由相关经理主管对订单进行技术及信息审批审批通过生产部或生产车间接到生产订单后开安排生产并领用物料（1、开领料单到仓库领料。2、缺少物料由采购部按排采购。）开始生产生产进度录入生产完成生产部成品入库客服部根据订单发货收款二、软件操作步骤1.生产订单录入 双击选择录入成品名称、生产数量、客户名称、交货日期，然后按保存生产工艺要求可以在特别要求及注备内填写。成品如设置好BOM表，在录入成品数量后，软件会自动按成品数量计算出所需物料明细如库存不足，会有红色显示，方便你们可以按照库存情况进行采购安排。注：客户信息在客服管理模块下-客户信息管理功能内先录入，然后在下单时直接选择录入2生产审批可以将生产单打印出来，让由经理或技术部门主管在纸上签字确认或在电脑上确认审批完成。只有通过审批的生产单，生产部门才能安排生产领料。3生产领料生产领料时，也可以进行多次领料或可以通过批量功能先领部分成品的物料，软件会自动进行领料回写，在生产单上反映已领物料数量。4领料后可以开始生产, 生产过程中,可以在软件上录入各工序生产的进度。5成品入库生产完成部分，就可以部分成品送库，这样其他部门或人员只要查询系统就可以了解每张生产单的完成情况。6成品送货业务员根据生产成品完成的情况，安排送货。客户订单，所有成品送货完成后，生产单查询上就会自动显示完成标志内部订单，所有成品生产完成送库后，生产单查询上就会自动显示完成标志只要生产送货后，软件自动会产生应收款，采购入库后，自动会产生应付款。所有应收应付款都有相应的报表。委外加工下单操作1新建-选择供应商名称、成品/半成品名称-录入加工数量、加工单价要求交货日期、加工工艺要求-保存注：加工物料可根据成品BOM自动运算出需求数量，或手动录入。2审批委外加工单3委外物料出库选择出库类型为：委外出库-选择对应委外单号-自动拉出物料明细-保存注：委外加工统计表，可