员工离职管理规范.doc

员工离职管理办法一、目的为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。二、适用范围适用于本公司员工离职时的处理程序。三、离职管理1、辞职、员工因故辞职，应填写员工离职申请表（附件一），并依分层负责办法的核决权限呈核。、公司员工离职应提前一个月提交书面申请。、试用期员工应提前七天提交书面申请。2、辞退、除名、员工严重违反公司规章制度由其直属主管填写奖惩申请单（附件二）呈准后，由行政人事部出具离职通知书作辞退或除名处理（附件三）。、有关辞退条款，依员工奖惩办法执行。、未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，做除名处理。3、离退休员工符合退休条件时得自动申请或命令退休，退休办法另订立。4、移交、监交、员工获准离职或作辞退（除名）处理时，由行政人事部发给离职通知书，依规定办理移交手续。、离员工工应填写移交清单一式三份后（附件五），并由移交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部存档备查。、移交事项a、公司的文件资料、电脑磁片；b、公司的项目资料及其他应交办事项；c、公司价值在20元以上的办公用品；d、公司工作证、名片、钥匙；e、公司分配使用的车辆、住房；f、其他属于公司的财物。、监交a、工班员工移交由负责该工班的技术员负责监交；部门员工移交由部门经理负责监交；如有情况特殊者，由总经理指派的专人协助监交。5、其他员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同法办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。6、离职管理、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。7、附则、本办法由行政人事部制定，经经理会讨论通过，奉总经理签字后公布实施，修正时亦同。、参考文件：员工奖惩办法、附件名称：附件一：员工离职申请表附件二：奖惩申请单附件三：离职通知书附件四：移交清单员工离职申请表申请人姓 名部门主管部 门职 务入司日期辞职日期辞 职原 因部 门主 管意 见 签字_人 事主 管意 见 签字_总经理审 核 签字_奖惩申请单申请日期： 年 月 日被申请人 部 门职 务奖 惩事 由部 门主 管意 见 签字_人 事主 管意 见 签字_总经理审 核 签字_注：此申请单一式二份，财务部、人事部门各一份。离职通知书姓名部门职务到职日期 离职日期工 资离 职原因部 门主 管意 见 签字_人 事主 管意 见 签字_总经理审 核 签字_注：此通知书一式三份，员工、部门主管、人事部门各一份。移交清单离职人姓 名部 门 离职日期离职原因一、文 件 移 交名 称数量名 称数量二、物 品 移 交名 称数量名 称数量三、待 办 事 项 移 交注：1、如移