浅论会计电算化的现状与发展的几点认识

浅论会计电算化的现状与发展的几点认识摘要：随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险，近年来，我们基层也实行了会计电算化，运用财会软件代替手工核算，以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会，因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。关键词：会计电算化现状发展、认识对策中图分类号：E232.5文献标识码：A文章编号：一、会计电算化存在的问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。（一）思想认识不足会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计人员在面对新生事物的时候采取自我保护的抵制态度，这无疑是对会计电算化的推广造成负面影响。（二）会计人员素质不高目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。（三）会计信息系统的安全性、保密性较差财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。会计人员可能对财务系统不熟悉、不精通，所以会在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。（四）财务报表项目的不确定性和确定性的逻辑混乱由于估计和判断的客观存在,“不确定性”充斥着整个会计处理流程。以资产的定义(某一特定的主体由于过去的交易和事项而获得和控制的可能的未来的经济利益)为例,可能一词本身就含有不确定性,然而,各项资产却以非常确定的单一数字体现在资产负债表之中。事实上,只要现行财务会计模式下的确认以权责发生制为主,则财务会计处理过程中的估计和判断就不可避免。会计人员将零散的会计数据经过确认、记录和计量程序最终汇总为单一的数字。而会计信息使用者又将其按照自己的需要分解组合,这对整个社会资源造成了一种巨大的浪费。二、实现会计电算化发展的对策认识（一）加强会计电算化的认识加强对会计电算化的认识包括两个方面：一是认识到会计电算化有着具大的作用，它能提高会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度，提高经营管理水平，从而推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。只有当深入认识到会计电算化的作用，才能激起更多人使用电算化的意识。二是指对会计电算化专业知识的认识，即怎么样使用电算，才能使结果达到最佳。(二)完善会计电算化的配套管理制度人才培养是会计电算化工作顺利发展的关键，加强会计电算化专业人才培养。由于会计电算化是一门集管理学、会计学、信息学、计算机操作于一体的技术，特别是对人才的会计与计算机知识要求较高。因此，要加强对这类人才的培养，把这些知识溶于实际操作当中，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用能力要求还有较大差距。并且对这些人才的培训不能进行一两次，当操作人员考试合格就停止了，会计电算化是不断发展的，培训也应该是不间断的，对财会人员的培训要形成制度化，会计电算化培训工作，要有计划、有重点、有步骤地进行。建立会计电算化操作管理制度，主要包括：对会计人员所使用会计软件的操作工作内容和权限进行严格规定,必要时设定密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。2.会计人员对资料与数据等进行录入计算后，要进行登记。3.根据各单位、部门的实际情况，由专人保存必要的会计上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。（三）加强对工会计算化的投入，使其实现信息化、网络化电算化不光是把会计从手算记帐变成用电及操作记帐，它更是要实现统一信息化联网，朝着网络化、信息化方向发展。这样各所在企业的工资总额、缴纳经费、员工人数等信息还能实现数据共享，有利于上级工会对整体工作的的查询、监督，以及对下一步工作的安排部。（四）加强软硬件建设的完善目前我国使用的软件由于各个行业的特点和性质不相同，功能和作用有所不同。为了便于更好地适应会计电算化的发展，势必要对现有的硬件设施进行完善。在这里，硬件设备的完善是只对计算机磁盘、CPU、内存等硬件进行完善，提高计算机运行的速度，保障计算机的质量，使我们的会计人员在运用计算机工作的时候，能够顺畅自如地工作，不会时常出现电脑死机的情况，不容易造成数据的丢失。而软件建设的完善着重指对会计软件的升级，会计软件是不断更新发展的，因此，各部门、单位对会计软件要不断地更新升级，掌握最新的软件操作方法，使会计工作有序地开展。硬软件的完善可以通过建立计算机硬件、软件和数据管理制度来实现，主要内容包括：保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。2.确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份。3.对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。4.健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。（五）加速电算化审计发展计算机审计包括对计算机财务软件的审计和系统数据的审计。会计电算化和审计电算化是密不可分的，两都是紧密联系、相互作用的，会计的电算化导致了审计电算化，如果没有审计的电算化，电算化会计便无法推动监督与控制。因此，为了促进电算化会计事业的稳步持续发展，电算化审计必须进一步加强。总之，以上就是我对电算化现