浅析班组成本核算在企业成本管理中的地位

浅析班组成本核算在企业成本管理中的地位摘要：成本管理是一项涉及管理、技术、采购、预算、生产、财务等企业经营中各方各面的业务，对企业提高经营效率和提高收益有着基础性的意义。成本管理由企业管理层主导决策、财务部门负责主要实施，企业所有部门所有人员都要参与成本管理的活动，其中班组作为企业生产的基础单位，必然承担着重要的一线成本管理任务。本文分析了班组成本核算的定义以及在企业成本管理中的作用、方法、注意要点，并结合工作实际解析班组成本核算的具体应用。关键词：班组成本核算；成本管理；全面预算管理一、班组成本核算的定义班组成本核算是以班组为最小单位对生产一线的投入产出、成本费用进行统计并加以财务核算，将成本费用、产量盈亏、质量安全等指标，按照一定的责任标准进行分解，并据此考核承担责任指标的班组和个人，达到降本提效的一种管理模式。笔者所在单位是一个综合性物业服务单位，其成本管理涉及为物业产权人、使用人提供维修管理和服务所发生的各项直接支出，包括直接人工费、直接材料费和间接费用等以及所属各物业管理单位经营共用设施设备，如停车场、游泳池、临街门面等经营维修发生的等各项支出，成本核算比较繁杂。因此成本管理工作任务比较繁重，就需要组织领导强有力的支持，企业的基础单位班组也要承担重要的经济核算工作，作为成本管理的基本工作加以重视。二、班组财务核算在企业成本管理中的作用1.班组成本核算有助于提高企业成本管理水平班组是生产管理的基础，也是企业效益的源头。班组成本核算是包括物耗、能耗、产量、质量、安全等综合性的价值管理工作，班组成员是生产的最前线，他们最了解生产情况、对质量、安全、成本浪费和资源利用不足情况掌握最充分。因此，从基层班组核算入手，构成行之有效的班组经济核算网络，扎扎实实、卓有成效的搞好班组成本核算，从而确保企业全体员工思想统一，行为一致，步调谐和，形成一股合力，共同担负起降本增效的责任，使成本管理目标得以完成。提高员工主人翁责任感和控制成本意识，也是提高企业成本管理水平的重要举措。所以推行班组成本核算有助于提高企业成本管理水平。2.班组成本核算有助于企业贯彻落实全面预算管理班组成本核算是企业贯彻落实全面预算管理中的重要环节。班组成本管理在全面预算编制中，可以作为一级成本中心，能够将成本预算指标切实贯彻到企业生产最前线，做到逐级有效分解，直接观察班组中各生产岗位的生产费用和消耗，通过反馈的预算指标执行情况，及时发现问题，保证成本预算指标的实现，使全面预算管理的控制、约束、激励功能得到充分的发挥。3.班组成本核算有助于企业成本文化的培养细化班组核算，是指将成本费用、盈亏和作业量、质量和安全等指标解析，并落实责任到具体的班组和个人，来达到降本增效。这是一项群众性的基础管理工作，是树立一种理念，养成一种文化。其重在落实精益管理和专业归口管理，开创了对标挖潜目标的常规性基础工作，使企业全员参与成本管理的文化深入人心，有助于企业成本文化的形成。三、班组财务成本核算方法1.确定班组预算指标全面预算管理是企业内部管理控制的一种有效形式，对落实企业经济责任目标，进一步完善企业管理机制，明确工作责任，完成生产经营目标具有重要意义。企业将经营预算目标转化为部门业务行为指标，并以此作为考核企业各基层单位的绩效，以实现企业总目标的推进。班组按照上级分解落实的经济指标，按规定核算完成情况，并按预算分解指标进行考核，以确定相应奖惩。班组预算指标制定要求：1.1目标要明确，内容要具体并有可操作性：班组预算明确了成本控制的目标，由于由班组成员参与编制的工程预算，体现了班组自身的管理特点，如在材料数量的预算中体现对材料的成本控制。1.2预算要紧密贴近实际：由于班组成员位处于生产一线，对生产进程中的材料等成本耗费情况最清楚，所以制定的预算比其他人更加贴近实际，与实际耗费的误差最小。1.3班组全体成员参与预算编制，并对预算执行负责：预算就是为了将经济责任进行具体量化落实到个人，便于控制，预算由班组成员全员参与编制，既有利于提高班组成员的主人翁意识，使他们主动积极地执行预算内容，加上最接近生产一线的优势，会更有效地落实班组预算的管理。2.成本核算指标核算反映班组成本核算的结果，按照预算层层分解下达的主要经济技术指标和成本指标，以实际耗费情况对应预算指标进行对比核算，找出进步与不足，加以改正。2.1建立班组成本核算体系，企业、基层单位、班组三级管理机制。实行统一领导，各司其职，各尽其责。按照站、队、班组、员工一级管一级，一级对一级负责，即：决策层、管理层、执行层、操作层四级组织体系紧密承接，缺一不可。基层核算员对组织班组成本核算的基础性工作进行负责，将预算指标分解落实到班组和每个小队成员，并进行费用消耗数据的汇总出表和进行成本分析；班组核算员要负责水电等动力、燃料和辅助材料消耗原始数据的记录；班长负责班组成本核算具体的计划、实施工作，并指导班组成员对直接生产过程中的成本耗费情况进行实时控制。笔者所在单位中主管生产运行的基层单位是运行服务中心，其下设：站部设有核算员及材料员各一名。核算员负责将计划财务科下达的经营指标分解到各个班组，并根据班组核算员定期提供的生产数据分别建立成本费用管理台账，并跟踪各个班组成本费用的支出情况；材料员负责中心各班组材料的领用、发放及设备的管理，实行严格的材料计划预算管理，通过领料员控制物资领用，班组长签字确认，及时登记台帐，并对当月各班整个消耗情况进行分析；各班组长根据中心下达的生产任务和指标制定自己的具体目标和措施，及时统计分析水、电、气等消耗情况。通过合理的岗位设置使生产运行中的数据手机、数据统计、数据复核、数据核算和数据分析、责任考核等个流程，做到环环相扣，将预算管控个体到每一个工作环节。2.2建立班组成本核算管理制度通过制度对班组成本控制过程中各个岗位、各个环节、各项谢姐的行为规范做了具体明细的规定，从而从激励和制约两方面为班组成本控制奠定了制度基础。3.成本分析企业班组是生产的第一线，班组职工对生产的流程、设备物料的特点、使用细节等最为熟悉，班组应当结合自己的成本分析优势，参与企业预算指标的制定，在成本预算指标落实后，结合班组成员对生产成本的有效分析，严格贯彻预算指标成本约束。比如，笔者所在单位的生产运行中心，其负责小区工业和民用水、电、天然气转供、中央空调、取暖及热水供应。其所在班组的成本要素主要有：天然气、水费、电费、运行维修费、材料费、劳务费及其他管理费等，其中天然气消耗所占比重较大。该部门为了降控运行费用，对其各项成本费用的进行分析，发现可以通过一些措施科降低动力队天然气耗量。动力队根据多年的运行经验和各种运行记录及质量回访记录，通过计算绘制出供暖调节曲线图，运行人员以此图作为运行调节依据，随时对锅炉运行工况根据室外温度变化进行调节，始终保证锅炉的供热量与所需热量相一致，降低供暖热量的过剩及燃料的浪费，通过实施供暖调节曲线图的运行，年节约天然气达63万M3。4.建立有效的激励和约束机制，充分挖掘职工的潜能班组成本控制工作能否落到实处，关键在于考核方案是否符合实际制定。所以在制定考核方案时，要仔细考虑好各个层次和各个方面的权限和职责。合理有效考核机制不仅增强了大家的成本意识，也调动了大家的积极性。笔者所在单位，制定了激励奖惩措施，对安全、节能方面好的建议，精心操作、节约一方水、一度电、一方气等好的习惯及做法，及时的进行奖励和表彰，对于违章、浪费、不经济运行的行为，要及时进行纠正引导或者进行处罚。从正反两种手段激励和约束员工自觉养成安全、节能的好习惯，提高员工队伍整体素养。维修班为了节约材料费用，充分发挥员工特长，开展了修旧利废、变废为宝的劳动竞赛活动，将更换后的接触器、空气开关等备品配件两个或者三个修复成一个。通过一系列自发行动和有效措施，维修班材料消耗及修理费明显下降。四、加强班组成本核算注意的问题1.完善班组成本核算体系1.1完善班组成本核算体制设置，将财务、统计与生产业务核算相统一起来，强化班组生产中每个工序环节的成本核算。一其中班组一级核算，由班组长领导，班组核算员为主体，组织班组内其他成员进行产量、质量、物耗、费用的指标核算，并以此定奖惩措施，以保证生产计划的如期完成。1.2要完善成本指标体系，包括班组核算指标和该核算指标要注意能对当前生产中的突出问题加以灵活指导和约束。1.3强化工序内部与工序间的内部结算体系，实现收支两条线，强化控制支出。1.4对成本管理分析体系要进一步加以完善：应定期（最好每日）强化进行综合和专题分析、全面与重点分析、群众与专业分析相结合的分析制度。抓好指标的转换与分解，确保责任落实到位成本考核是根据成本指标作为主要依据来进行的，所以不能简单、机械地分派指标。而是要根据班组的实际情况和生产特点，把指标转换和分解，使相对抽象的指标转化成方便操作，便于控制的生产操作指标和实实在在的运行时间、产量等指标，然后再落实到每个基层班组，使生产过程中的每个环节都会有分解过的经济核算指标作指导，方便于操作和生产管理。3.建立班组财务成本核算科学管理制度，提供良好条件一方面要建立健全班组成本责任制，使权责利明晰；第二方面要建立信息共享的集成信息系统，以信息技术对成本管理进行模拟、反馈、监督，以信息流保证成本责任流的实现。4.注重培训和宣传培训能使职工掌握班组成本核算的理论与技术、流程与方法，使成本核算建立在广大职工的群众基础之上；宣传能使职工了解班组成本核算的战略意义，明确自己应负责的指标责任与经济影响，增强他们的成本节约意识、责任意识和降低成本的积极性。考核工作是班组成本核算的落脚点，建立严格的考核工作必须量化强化考核模型的建设，并本着全面细致准确及时公开透明的要求，借助计算机等工具量化考核班组员工，并按照规定分值形成评比结果，并在单位内部加强对先进班组进行宣传，使奖金与责任挂钩，公开、公平、公正地实施奖惩制度。5.强化班组员工合理化建议的征集班组工作人员作为企业生产的第一线，对企业生产中的问题和总结掌握着一手的直接资料，认真听取基层单位班组人员的意见，征集他们在企业生产经营各环节的经验，使成本管理制度有可操作性和针对性。比如笔者所单位的生产运行中心班组，为了更好地降低成本，在日常运营中，动力队员工通过分析建议采取分时、分区控制室内温度，通过在各部位的楼栋进口管网处安装电动调节阀和温度调节控制器，在夜间和节假日控制室内温度或切断电动阀，实现了按需供热的目的，能够减少对天然气的消耗。锅炉班自制了锅炉排污水回收罐，将排污水回收起来，进入排污罐沉淀，经过水质化验，送入系统循环利用，年回收排污水700立方米，节省各种化学药剂700余公斤，节省天然气5000余立方米。开展班组成本核算，是降低企业成本费用的有效措施，是实现企业可持续发展的必行战略。为推动班组成本核算的完善，我们应在实际工作中不断总结方法和经验，不断开拓创新，逐渐摸索出适应本单位生产特点的新方法，努力提高广大职工