项目信息管理制度

信息管理制度XXXXXX集团有限公司XXXXXX项目第XXXXXX合同段项目经理部 目录一、总则11.1编制目的11.2适用范围1二、信息系统内容12.1项目管理12.2主体分析12.3系统管理12.4基础设置22.5施工进度管理2三、制度管理的职责分工2四、 信息管理制度内容24.1行政信息24.2质检资料信息44.3安全信息管理制度5 6 XXXXXX集团有限公司XXXXXX项目第XXXXXX合同段信息管理制度一、总则 1.1编制目的为了加强项目部信息管理力度、提升信息管理水平，特制定本管理规定。1.2适用范围本制度适用于XXXXXX项目第XXXXXX合同段信息管理。二、信息系统内容2.1项目管理项目管理包括：合同管理、项目基本信息管理、成本管理、物资管理、资料管理、机械管理、进度管理、安全质量管理信息、施工计划管理信息、施工调度信息、施工统计信息、测量与试验记录、劳务分包管理、备用金管理、风险预警管理、竣工与售后管理、重大事项管理。2.2主体分析主体分析包括：项目信息查询、重大事项查询、股份公司级报表、集团级报表、公司级报表、指挥部级报表、项目部级报表。2.3系统管理系统管理包括：用户权限管理、我的工作、工作流程管理、辅助机构管理。2.4基础设置基础设置包括：员工基础信息设置、项目基本信息基础设置、物资管理基础设置、安质管理基础设置、施工计统调基础设置、劳务分包管理基础设置、专业分包管理基础设置、成本管理基础设置、机械管理基础设置、进度管理基础信息设置。2.5施工进度管理施工进度管理包括：工项进度管理及工程量进度管理。三、制度管理的职责分工综合管理部是项目部信息管理的主责部门，其余部门必须积极配合综合部完成相关信息的管理工作。项目部是数据录入和业务处理主体。项目部应配备信息管理员（由综合管理部部长担任），负责建立、修改项目部用户、并对用户赋予相应角色，同时指导项目部各业务口进行数据录入，总体负责项目部综合信息管理系统。4、 信息管理制度内容4.1行政信息（1）本信息管理制度中关于信息的定义：行政信息：集团公司、子公司、建设单位、建立单位等对项目部为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。项目部业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文 件、报告等。具体信息管理制度表现为沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。 （2）信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律， 以提高项目部效益和管理效率，服务于项目部总体的经营管理为宗旨。（3）信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在经营管理中降低信息传达的失误失真延迟， 有力辅助行政管理和经营决策的执行。（4）项目部应设置独立的信息采集机构配备专职信息人员。（5）项目部应依据行政管理条例负责相关行政信息的日常管理。信息管理根 据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。（6）综合管理部负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。（7）各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。（8）信息管理制度人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。（9）项目部支持信息管理人员坚持原则， 按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。项目部对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。（10）信息管理制度人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。（11）行政信息管理制度主要依据XXXXXX集团公司规定进行：文件收发规定；文件、档案、资料的管理规定；信息管理中心管理规定；集团公司印章、介绍信管理规定；集团公司值班信息管理制度 保密制度。4.2质检资料信息（1）质检资料档案管理工作资料档案管理在管理学上属于基础管理工作范畴，资料档案管理工作是建设工程“三控、两管、一协调”中“信息管理”的重要内容。资料档案是竣工验收的依据：资料和信息资源是进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制的客观依据，它含有项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、往来文件等，这些都是我们开展工作必须使用的依据。（2）质检资料档案管理工作的内容对资料和信息管理的采集、处理、归档工作及职责分工：项目部各部门应对资料信息目录规定的项目进行采集，资料信息来源主要有：建设方、监理方、设计方、勘察方、政府部门、监理公司，并针对性地采集，以提高采集信息资料效率。对于收集的信息资料应及时进行处理（如需要现 场验收，检查，记录，收发文，无效信息的甄别，规定入档资料的整理归档等工作）。4.3安全信息管理制度安全信息工作是安全管理的基础工作之一。安全信息指在生产过程中所产生的各种有用资料，它包括项目内安全信息及项目外安全信息，为使本项目的安全信息正常开展，特制定制度如下：（1） 安全信息工作在项目部安全领导小组的领导下，由安质部主管有关工作，负责本项目的安全信息管理，对各工区信息工作进行认真的指导和考核。（2） 安质部设专人负责安全信息工作，各工区安检员为安全信息员，负责各类安全信息上报，组成本项目的安全信息网络。（3） 安全信息员必须认真负责做好安全信息，保证本部门安全信息的收集、传递、处理和反馈及时，迅速并进行编号登记和签收其他部门传递至本部门的信息单。解决后进行反馈、督促按时处理解决。信息员传递和反馈的信息力求准确，不能弄虚作假。（4） 各工区的负责人应重视安全信息工作，及时做好安全信息的传递处理和反馈，支持各部门安全信息员的工作。（5） 安全信息传递与反馈的有关规定：对安全检查通知书信息，发出单位填写一式三份的信息反馈单，一份由填写部门自存；一份由责任单位向填发部门反馈；一份由责任单位存查。接收单位必须及时处理解决；处理解决后，应将处理结果填写清楚（如暂时解决不了的，可按规定填写解决措施和计划解决期限）。每次业主、监理及指挥部安全检查后，需要解决的较大的问题进行传递反馈。通常情况下，安全信息必须在当天内按正常渠道传递到