安徽财经大学青年志愿者协会-规章制度PPT课件

1 安徽财经大学青年志愿者协会 规章制度 2 管理制度请假制度值班制度物品管理制度财务管理制度评优评先准则 6 2 4 3 2 1 6 5 3 管理制度 1 校青年志愿者协会全称 安徽财经大学青年志愿者协会 为学校三大学生组织之一 隶属校团委管理 协会设有理事会 秘书处 下设办公室 采编部 宣传部 服务总队 服务中心五个部门 2 理事会议为最高权力机构 凡集体活动均须通过理事长会议同意方能进行 3 每次活动或者大型会议进行之前 组织者须提前三天通知参与成员 活动海报需要提前三天通知宣传部 办公室干事在每次活动或会议中负责签到会议记录 采编部做出通讯 秘书处对干事出勤做出记录 保证做到公平公正 并以此作为评优依据 各部门例会由各部门分别作会议记录并整理后及时交至办公室 副部级以上会议交由秘书处记录 4 管理制度 4 会议时不得迟到 对迟到 缺勤 请假以及早退者分别作记录 并且每次会议须做好会议记录 会议记录要求要点明确 全面 5 每次集体活动 各部活动进行之前须提前两天通知采编部 以便进行跟踪报道 办公室须派人员跟随 负责签到 秘书处派人员跟随 并在活动过程中记录下各部干事表现情况 活动结束后 由对活动进行总结 提出改进意见 交由秘书处提交理事会 对优秀的干事提出表扬 对表现不佳的干事提出批评 以便下次活动更好的开展 6 每次活动 或值班 干事不能参加者须提前一天向部长请假 经部长批准后方可生效 未批准不得缺席 部长 副部因事不能参加者须提前一天向秘书处请假 经秘书处同意方可生效 5 管理制度 7 所有成员不得无故不参加活动 或值班 干事每学期请假 包括无故缺席 五次以上者取消其期末综合考核资格 两学期累计请假八次以上者取消其年末综合考核机构 对于屡教不该的 给予批评 劝退处理 在活动中 未按理事会要求出席活动且未请假的学生干部一学年达三次者 取消其部长 副部资格 下发免职文件到各院予以全校通告 8 每次活动学生干部出席情况经各理事长审核后交由秘书处存档 干事出席情况由各部长审核后交由办公室存档 9 各值班负责人在值班期间内没有按时值班达三次不到者取消该负责人学年末综合考核资格 无特殊情况 值班负责人批准值班人员提前离开或值班人员提前离开 一经理事长会议成员发现 将在公告栏上对值班负责人 值班人员做出批评 6 管理制度 10 每学期末根据各干事本学期出勤及活动中表现情况进行综合测评 并从各部门按照百分比分别选出干事提出书面表扬 11 干事在日常生活中的表现将涉及每个月的 志愿者之星 的评比 12 所有部长 副部长 干事的日常表现将涉及期末优秀部门的评比 获得 优秀部门 的部门 将获得额外两个优秀志愿者的名额 13 本规章制度自公布之日起开始生效 14 本规章制度最终解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处2010年10月15日 7 1 请假时需先由本人书写书面正规假条 干事经部长同意签字 若部长因事不在 经部长同意可由副部长代为签字 部长副部长提交假条需经秘书处签字同意 2 请假原因需属实 一经发现作假 严肃处罚 3 请假者需由事前半天将请假条交至办公室 若临时有急事 干事可先电话通知负责人得到允许后请假 事后一天内递交假条 假条经各部部长核实后交由办公室存档 4 部长 副部长请假由秘书处批准生效 递交假条 假条由秘书处存档 如情况确实紧急 可电话向秘书处负责人口头请假 事后一个工作日内补交假条 未按时补交假条的 按未请假处理 请假制度 8 5 工作人员擅自离岗而未履行请假手续 如造成任何事故或其他影响 由当事人承担全责 6 部长 副部 干事不交假条或事后一天之内未补假条者做未请假处理 请假次数将纳入个人 优秀志愿者评选 优秀部门 评选 志愿者之星 评选里 详细请参见 安徽财经大学青年志愿者协会评优评先准则 7 请假条使用正规的纸张 正规的格式 否则不予受理 请假条正规格式如下 请使用安徽财经大学正规草稿纸 请假制度 9 请假条 尊敬的xx 本人由于xx原因 未能参加x月x日的xxx 特此请假 敬请谅解 xx部 xxxxx年x月x日 请假制度 10 8 本规章制度自公布之日起生效 9 本规章制度最终解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处2010年10月15日 请假制度 11 1 值班时间 时间为每周一至周五19 00 21 00 周日的19 00 21 00 值班人员需提前5分钟到达 2 每晚值班人员为 一部长或者副部长与各部 秘书处安排的值班人员共同值班 3 值班人员在值班期间主要职责为 1 参与值班的部长副部长为当晚值班负责人 负责当晚办公室以及爱心之家的值班纪律 2 办公室值班人员每日值班之前检查办公室内的报刊杂志 物品及档案资料是否齐全且完好 如有损坏或丢失需立刻向负责人汇报 爱心之家值班人员每日值班负责检查 接受 记录和整理各种捐赠物资 值班制度 12 4 如有文件请假条等交至办公室则由值班人员按其类别分别保存 各部部长副部长交假条交由秘书处保管 干事请假条交由办公室保管 5 秘书处值班人员配合值班负责人做好值班纪律工作 监督考核工作 办公室做好值班签到工作 爱心之家由服务中心人员负责做好值班记录 6 注意保持办公室 爱心之家干净整洁 值班结束后值班负责人安排值班人员打扫卫生 熄灯 关好门窗 7 值班钥匙由办公室保管 值班结束后于当天将钥匙亲自交给第二天值班的人 不可找人转交钥匙 值班制度 13 4 注意事项 1 值班人员不得无故迟到 早退 缺席 因故不能到岗的 相关请假制度参见 校青年志愿者协会请假制度 若让人代班 代班人须是本协会干事 并提前向部门部长申请 同意后方可代班 2 无故迟到 半个小时以下者 负责打扫卫生 半个小时以上者 做缺席处理 3 值班期间不得大声喧哗 禁止在办公室吃东西 4 办公室一切物品不向个人外借 如有其他部门或团体借用时须先经办公室负责人同意签字 值班负责人无权利直接借出东西 借物时 值班人员需令所借团体负责人签字 留下联系方式 注明借物时间 物品名称 数量 归还时间 到期未归还由负责人将物品召回 值班制度 14 5 办公室文件资料当存档并于工作日志中注明 做好保密工作 不得泄露本协会的重要信息 2 本规章制度至公布之日起生效 3 本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处2010年10月15日 值班制度 15 总则为加强协会的物品管理 规范物品借还 保障协会工作的正常运行 根据 安徽财经大学青年志愿者协会章程 的规定 制定本制度 物品管理制度 16 办公室物品的保管1 办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况 并按时进行整理与清扫 2 每日值班结束之后 办公室人员必须核对办公室物品数量 发现物品丢失应立即联系负责人 3 针对办公室管辖物品进行分类整理 入柜保存 列出物品清单并打印物品实时借出 归还记录表 保证办公室物品不损坏 不丢失 4 对办公室物品应遵循节约和爱护的原则 不允许进行恶意损坏 出现非正常损坏或丢失 照价赔偿并追究相应责任人的责任 5 每学期期末进行总核对 物品管理制度 17 物品的外借及归还1 校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品 需提前一天写好借条 联系办公室负责人并经其签字同意 2 各院青协借用办公室物品 可由秘书处直接出借 须办理好物品出借手续 通知办公室主任 3 社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表 明确借物数量 时间以及归还日期 并留下负责人联系方式 借用的校青协物品应妥善保管 并按时归还 如有损坏或遗失 照价赔偿 物品管理制度 18 4 物品归还时办公室值班人员应检查物品状况 并做好归还记录 值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况 对于没有进行归还通报而出现物品损坏者 由经手工作人员进行赔偿 5 物品借出时 工作人员须明确预归还日期 对于没有及时归还的 经手的工作人员应做好催促归还工作 对于因故不能归还物品者 需提交续借申请并说明理由 6 公共物品 办公设备 活动器材等数量有限 在使用过程中应妥善保管 避免损坏丢失 使用后应及时归还 7 任何人不得私自挪用办公用品 如若发现 严肃处理 物品管理制度 19 办公室的使用和借用1 办公室钥匙由秘书处 办公室及宣传部保管 各部使用办公室时应有主要负责人在场 若物品丢失 则追究其负责人责任 2 办公室不得借用给其他社团组织成员 仅限本协会人员使用 3 各部如需借用办公室 请提前一天联系办公室负责人 使用过程请爱护公物 物品管理制度 20 四 校青协一切财产属于公共财产 任何集体和个人都不能私自占有 校青协成员有责任保护和爱护公共财产 五 本规章制度自公布之日起生效 由办公室负责执行 六 本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处2010年10月25日 物品管理制度 21 总则1 为加强协会的财务管理力度 健全财务制度 规范经费收支程序 保障协会工作的正常运行 根据 安徽财经大学青年志愿者协会章程 的规定 制定本制度 2 本制度适用范围为安徽财经大学青年志愿者协会 下简称协会 3 为保证各部申报费用公平 公正 透明化 公开化 本协会财务管理由秘书处具体经办 秘书处秘书长为首要问责人 财务管理制度 22 财务管理设置1 秘书处设置专门账簿管理 对账 物实行分别管理 设置协会财务总账和各部财务申报明细账 对各部上报的各项款项 各种单据等 分类整理和保管 不得遗失 损毁 2 各部报销款项分为两种 日常运作开支与活动开支 日常开支为每个月到秘书处报销一次 活动开支为每次活动之后三个工作日内报销 日常运作开支与活动开支分开报账 3 各部干事日常工作开支向各部部长登记 登记在日常运作开支之中 统一于每月一号递交给秘书处 4 各部申报费用必须按照规定程序 使用规定表格 准确填写活动名称 时间 大小写金额 事由 具体报账人等明细项 由各部部长签字 上交秘书处 财务管理制度 23 5 各部报销款项分为两种 日常运作开支与活动开支 日常开支为每个月到秘书处报销一次 活动开支为每次活动之后三个工作日内报销 日常运作开支与活动开支分开报账 6 各部干事日常工作开支向各部部长登记 登记在日常运作开支之中 统一于每月一号递交给秘书处 7 各部申报费用必须按照规定程序 使用规定表格 准确填写活动名称 时间 大小写金额 事由 具体报账人等明细项 由各部部长签字 上交秘书处 8 服务中心爱心之家的财务归部门自己管理 直接向分管理事负责 财务管理制度 24 9 秘书处所有财务账簿不得擅自涂改 不得补填 漏填 确需更改的 需理事会成员同意并在更改后签章 每个月秘书处将协会财务账簿递交理事会审核 10 校团委经费申报为每学年一次 申报工作开始之后 秘书处统计各部金额 并告知各部 在规定时间内 各部需及时递交发票 以保证协会经费申报能顺利进行 11 领取申报的经费的流程为 秘书处通知具体报账人到秘书处领取 具体报账人到秘书处签字 领取 财务管理制度 25 12 协会个人 部门对财务收支 管理有任何疑问 可向秘书处提出申请查看财务账簿 秘书处有义务向其解释 13 本规章制度自公布之日起生效 14 本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会所有 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处2010年10月15日 财务管理制度 26 总则第一条为确保安徽财经大学青年志愿者校青协 下简称校青协 日常工作开展规范化 制度化 评先创优 鼓励先进 提高校青协的整体素质和工作水平 根据 安徽财经大学青年志愿者校青协章程 的规定 特制定本准则 志愿者之星评选方式第二条 志愿者之星 每月评选一次 每个部门推选一名优秀的志愿者 总计5个 校青协将对其进行表扬 各个部门推人竞选需要交获奖理由等申请材料 由部长签字 本材料将连同本人志愿者档案记录一同公布在公告栏上 每个月请假次数超过2次者 取消当月评选 志愿者之星 的资格 志愿者之星 将颁布书面证明 评优评先准则 27 优秀部门评选方式第三条 优秀部门 为每学期末从5个部门之中选出一个 评选方式为 将理事会给各部门的评分加各部部长互评得分以及秘书处严格根据档案记录统计出来的分数 按照一定比例所得出的最后总分排名 由分最高的部门得到 优秀部门 的荣誉 获得 优秀部门 荣誉的部门能额外得到两个 优秀志愿者的名额 优秀志愿者评选方式第四条 优秀志愿者 每个部门有既定的名额 严格按照百分比例 采取四舍五入的方式定优秀志愿者名额 优秀志愿者的评选为每个部门推选出既定的名额外加两名 按照干事档案记录情况筛选 评选的结果将公布在公告栏 附上档案详细资料 28 干事档案部门档案记录方式第五条档案由秘书处统一保管 记录要点分为 值班过程的记录 活动过程记录 青协全体会议记录以及副部级以上会议记录 采用扣分方式 记录内容包括 迟到 早退 缺勤 请假 值班人员表现 活动表现优秀的人员 秘书处负责记录的情况不仅适用于干事 也适用于各部部长 副部 部长 副部表现情况记入部门档案之中 为期末评选 优秀部门 的分数之一 第六条值班人员的表现由值班负责人评分 务必做到公正 以10分制 取最差的两名扣分 扣0 5分 活动表现优秀的人员由活动现场理事会成员评出 名额不限 第七条请假与缺勤的界限在于是否递交假条 请假详细情况请参见 校青年志愿者校青协请假制度 请假条原则上为提前半天递交至办公室 或者活动后一个工作日内递交至办公室 无特殊原因 超过这个期限 则按照缺勤计算 评优评先准则 29 具体评分细则第八条干事一学期请假超过五次的 每次请假扣0 5分 未请假扣3分 迟到 早退扣2分 本部举办活动 本部成员请