干部培训PPT课件

1 干部工作培训 社团联合会 社团联合会 六大职能部门 3 文艺部 simple powerfulandfree OurFamily 4 文艺部作为湖北医药学院社团联合会的一个重要组成部分 积极参与组织活动 发挥着自己的应有的作用 文艺部旨在活跃校园文化艺术氛围 丰富同学的学习生活 使校园生活拥有更多层面 更多精彩的活动 并为广大同学们提供 演绎自我风采 展现个人特长 的青春大舞台 以展现学子的风采 不求最好 但求更好 积极探索 创造 尝试 让兴趣从这里起飞 快乐从这里起航 发展和培养艺术骨干 组织各种健康有益的文化演出和文化娱乐活动 配合有关部门组织开展大型文艺活动 发扬积极向上的良好校园风气 简介 5 文艺部1 组织筹备社联的各项文艺活动 2 扩大交流为社团联合会及社团提供更大的表现舞台 协助各社团举办大型文艺活动 提升社团联文艺活动质量 3 定期进行工作总结与汇报 职能 6 文艺部 simple powerfulandfree OurFamily 1 请各社团推荐文艺型人才 以完善文艺人才库 2 社联大型活动的开展中 请各社团全力配合文艺部的工作安排 3 在节目方面 希望各社团能加强创新能力 多多表演有新颖的节目 4 在大型活动中 若无法单独出节目的社团 也可与其他社团进行合作 共同表演一个节目 要求 7 网络信息部 8 部门简介部门职责日常工作 社团联合会网络信息部是一个通过网络方式宣传社团联合会和各社团的部门 9 网络信息部职责 通过网络的形式宣传各社团的实时动态 各类活动前期宣传 后期总结 并负责社联网站的更新维护 社联微博和人人网的更新 部门简介部门职责日常工作 10 1 账号分配和管理 保证社联网站正常运行 提供网站维护 建设与发展 及时完成故障检测确定与处理 2 负责网站的形象建设 进行网页制作和材料选编 充实本社团网站内容等工作 3 负责社联微博 人人网的更新维护 4 负责各类晚会ppt 视频的制作工作 部门简介部门职责日常工作 11 1 请各社团做好平时活动开展的录像采集工作 2 如社团有任何新媒体应用方面的问题 都可以向网信部请教 3 在维护好社联网站之前 大型活动时 各社团如需社联腾讯微博 社联人人网 社联网站宣传的 请在活动之前将宣传稿法制网信部 由网信部干部统一上传 部门简介部门职责日常工作 要求 12 宣传部 13 宣传部工作培训 微博写作与发送 活动采像及新闻稿件 海报展板制作与张贴 美文投稿要求 稿件上传要求 14 微博写作与发送 要求语句通顺流畅 无错别字 内容言简意赅 紧扣主题 另外 提倡使用俏皮的网络用语 15 活动采像及新闻稿件 5张以上像素高 清晰 主题突出的jpg格式图片 放在一个文件夹里 书写格式正确 主题突出 内容真实准确 详略得当 语言简练 行文流畅 无错别字 以第三人称来写 标题避免出现 新闻稿 字样 要求 采像 新闻稿 细节 16 新闻稿具体书写要求 鉴于社团联合会这一学生组织的性质 新闻稿格式要求方面与比较正式的时事新闻有所出入 格式更加简约 灵活 现在将最起码的要求分条告知如下 1 标题 与活动内容或意义相关 一定要切合该活动主题 另外 可以有副标题 目的在于进一步明确活动内容 要求高度精炼 不宜过长 2 第一段 第一部分 交代详细而准确的时间 时间不要求写年份 除非特殊情况需交代 地点 人员 切忌将人名写错 主题等背景 3 第二段 第二部分 交代活动主题 目的 内容 流程 产生的反响 效果及影响等 要求言简意赅 概括而全面 4 第三段 第三部分 对活动的总结 意义 主题的升华 对后续发展的期许等 要求尽量与实事热点结合起来 阐发活动深层次的意义 不要仅仅停留于表面 突出新意 创新精神 5 写完之后对照以上要求反复检查 尽量杜绝错别字的出现 保证时间 地点 人名 称谓等的准确性 17 对不同类别的额外要求 参观类活动 除总体要求外 还应包括对参观地点 历史背景的一定介绍 并结合这些背景 阐发参观活动的意义 对参观者的教育效果等 讲座类活动 须适当介绍主讲者有关的背景资料 并较为详细叙述讲座主要内容 阐发讲座意义 讲座的意义不仅仅局限在讲座本身的内容和对听讲者的教育上 还可体现我院对学术氛围的重视 我院的学术特色等 会议类活动 一定要阐明会议的目的预期效果的达到和意义 适当展望等 体育比赛类活动 主要突出参赛者的精神面貌和观众反响等 可与竞技体育精神 奥运等联系起来 其他活动类 强化院组织的活动 志愿服务等 除总体要求外 可与院学生会主题等适当联系 参加校及其他学院组织的活动 注明参赛同学所在年级 班级等 并详细列举每位参赛同学姓名 如列举不全 则干脆不要列举 突出我院学生良好的面貌 可适当穿插对参赛同学的采访和他们参赛的感受 收获等 18 海报展板制作与张贴 Descriptionofthecontents ThemeGalleryisaDesignDigitalContent ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc 制作 张贴 要求主题鲜明 色彩均匀 内容 时间 地点 活动主题等 明确 张贴 摆放 位置规范 并采像 19 美文投稿要求 写明标题 所在社团 班级 姓名 语言或优美 或深刻 或有寓意 总之要有价值 自己根据内容配2 3张像素清晰 能突出主题的照片 格式 内容 图片 20 稿件上传要求 1 将若干照片转换为jpg格式后放在一个文件夹里 2 将此文件夹与相应新闻稿件打包 3 给打包后的压缩文件取名为 社团名称 活动名称 4 将压宿包上传至 社联采风 邮箱 sheliancaifeng 5 正文写上发件人姓名及联系方式 投稿邮件只执行4 5 步骤 文件名取为xx社团投稿 21 纪检部 22 简介 纪检部是重要的职能部门和执行部门 在社团联合会里有着十分重要的作用 纪检部起纪律管理 各项制度监督执行作用 纪检部会对每次社联开展会议 活动时的人员到场情况进行考察 并以此作为社团联合会成员的部分工作评价 23 职责 1 监督社联章程的实施 2 监督社团联合会各部的值班情况以及是否遵守相应规章条例 3 对各项会议及活动出勤进行考核记录 汇总社团联合会各项规章制度 4 对社团活动进行监督 评分 5 与社团社联各部门进行沟通 汇总各部门相关考核 6 重点监督社团活动经费使用情况 7 协助社团联常务委员会完善并执行各项奖惩制度 24 谢谢大家 要求 1 值班 社团值班和卫生值周 按时到班 值班社团应注意维持值班办公室纪律 办公室用品的保管 卫生值周社团需按要求并及时清扫办公室 2 需进入办公室请提前联系纪检部 3 使用办公室开会或画海报 要保持办公室的整洁 4 在值班和值日需要强调 请社长认真负责安排人去值班 有事请写假条 对于值日社团 以后每周五都要进行一次大扫除 擦拭桌子和清理垃圾 平时看到办公室垃圾多的话应及时倒掉 纪检部干部会去查值班与卫生情况 这均与以后 五四两评 相关 5 各位在收到飞信需回复 方便纪检部干部统计与工作安排 25 外联部 26 外联部是社团联合会与外界联系的纽带 是社团对外活动的窗口 外联部本着 为社团服务 加强与外界联系 的宗旨 为社团联合会开展各项活动拉赞助 简介 27 职责 一为社团联合会组织大型活动筹集资金与赞助 二负责社团联合会的对外联系工作 三与各部门加强联系搞好社团活动 四为各社团做好服务工作 28 1 请各社团负责人每学期开学一个月内上交本社团本学年的大体外联需要 2 各社团有外联需要时 请及时联系外联部学生干部 要求 29 目录 秘书处 30 档案管理办法 第一条学生社团联合会及各学生社团档案统一由社团联合会秘书处负责管理 存入各自的档案盒 第二条申请成立的校级学生社团 凡符合 湖北医药学院学生手册 的相关规定 即予以建立相应的社团档案 学生社团注销后 该学生社团原有档案将予以封存 第三条学生社团被批准出版自办刊物后 留一份已经审核的刊物存档 拥有出版自办刊物权力的学生社团 需将其每期出版的刊物上交1份至社团联合会秘书处存档 第四条学生社团在举办活动前 应上报详细的活动计划 在活动结束后 应将活动总结发送至社联邮箱 hbmushelian 新闻稿和活动照片发送至社联采风邮箱 sheliancaifeng 如果举办的活动为竞技类 则需上报获奖人员名单 活动结束后 由社团联合会秘书处统一填写 社团活动考核登记表 一并备案 第五条学生社团负责人应在每学期开学后前三周内上报学期工作计划 在每学期结束前两周内上报学期工作总结 第六条各学生社团换届时 须按有关规定履行相应程序 同时上报新一届干部名单及联系方式和前一届工作情况及财务收支情况 第七条学生社团的年度纳新须符合相关规定 做好社团年度纳新会员登记 包括 姓名 性别 学院 年级 专业 住址 联系电话等 纳新结束后上交一份新会员登记表存档第八条各社团上交材料时 邮件主题请标明发送组织和有关材料的名称 若文件较多 请打包发送 文档材料中标题应为黑体小二号加粗 正文为仿宋 GB2312三号不加粗 第九条各学生社团如平时印发下列文字性材料 也应上报1份存档 一 学生社团简介 交流材料 二 纳新宣传单 三 为增长社员知识 提高社员技能编写的各种材料 四 其它用于宣传自己社团和学生社团联合会的材料 第十条年度考评时上报的各项材料及社团联合会各部门完成的考核报表将作为考评年度 优秀社团 的重要依据之一 35 物资管理办法 第一条社联物资包括固定财产 图书杂志 办公用品 档案资料 电脑 宣传用品 各社团物资等 第二条社团联合会所有干部因工作需要 可无偿使用办公室所有物品 但不得带出办公室或随意外借 不得损坏 第三条若其他学生组织需借用办公室中的桌椅 横幅 图书杂志以及各社团拥有的物资等物品 需填写 社团联合会物资借用申请表 附表一 由主席团成员签字同意后交给社联秘书处干部 由秘书处干部统一拿取再借给其它组织 归还时 由社联秘书处干部联系借用单位 再归还到社联办公室或者各社团处 倘若 各社团未经社联主席团同意签字存档 私自将物资借用其它组织 若物资有损坏或者遗失 社联将不予报销 由各社团自己承担 第四条各社团借用社团联合会所属物资时 需在 湖北医药学院社团联合会物资借出登记表 附表二 上登记并签字 受理的值班人员也须签字 借用日期不得超过一周 如需继续使用须续借 第五条物资归还时 须保证没有任何损坏且在 湖北医药学院社团联合会物资借出登记表 上注明归还时间 并签字 第六条物资管理人员和物品借用人要爱护物品 严禁损坏 所有物品若有损坏须照价赔偿 第七条办公室门的钥匙归学生社团联合会主席团 社联纪检部和秘书处所有 各1把 任何人不得擅自配钥匙 任何人不得将社团联合会办公室当成私人的寓所或活动场所 擅自进行私人活动 如需进入办公室 请联系纪检部干部 第八条各部门如新购置物品 须在购置后到社团联合会秘书处登记备档 第九条办公室里的各学生社团档案不可外借 如需查阅 需在办公室内查阅 完毕后放回原处 第十条各学生社团的物资需在每学期开学之初清点整理并报备秘书处存档 在学年其间 物品分类存放 自行统一管理 每次活动购买的可回收物品 也需自行管理 除特殊情况外 日后将不再批准购买相同物资 每学期期末将由秘书处指定专人对本学期财物进行清点 如有遗失 由各社团自行承担 将不再批准使用会费重新购买 40 经费管理使用办法 第一条学生社团经费由学生社团联合会秘书处专项管理 受学生社团联合会主席团监督 用于各学生社团常规活动的开支 购买日常办公用品 组织大型社团活动的开销等 第二条凡购买日常办公用品 需逐项列出购买用品清单 上交主席团批准同意后方可购买 金额低于100元 含100元 时 可由副主席签字批准 金额高于100元时 必须由主席签字批准 购买后 由秘书处清点数目核对无误后 方可凭收据和发票给予报销 金额为50元以下 含10元 可凭收据报销 50元以上必须凭发票报销 报销时凭证上须注明经手人 证明人 金额以及详细用途 凡发票缺损 涂改 丢失或发票不符合填写标准者 不予报销 凡未经主席团批准自行决定购置者 不予报销 凡超过经费预算的部分 将不予报销 由个人自行承担 第三条公益性社团的常规活动所需物资将由社团联合会秘书处统一购置 每学期初 该社团需上交一份本学期经费预算的物品详细清单至社团联合会秘书处 每次开展活动前 需提前一周向社团联合会秘书处申请所需物品 第四条对于举办一场大型活动 组织策划者须预算出整个活动的经费 如宣传 联系 评委 奖品 场地等费用 逐项列清 交至主席团审批 并使用正规手写发票 否则不予报销 第五条经费预算中要写清楚 预算要符合实际情况 购买奖品金额不得超过举办活动所需开支 不能报账的物品有 吃 喝等物品 如棒棒糖 水 茶叶 挂饰 若该社团会费余额不足 将不再批准其活动经费 请社团负责人自行合理安排本社团的经费使用 第六条公益性社团的活动申请需团委老师批准后由秘书处通知方可开展 因此公益性社团的活动申请表必须提前一周上交 且经费预算项除不允许上述不能报账物品外 还有礼品 明信片也不允许购买 活动装饰一律从简 只写活动必需品 活动之后凭正规手写发票报账或者机打发票报账 第七条各社团打印复印材料费用须有详细的证明材料 并经过主席团审核合格 给予报销 如有打印复印私人资料者 一经查实 给予开出职务处理 并由本人负责偿付打印复印费用 第八条社团联合会秘书处每月中旬报账 如有特殊情况会另行知 过时不再给各学生社团报销经费 报账之前请填写 湖北医药学院社团活动经费报表 附表五 通用正规手写发票 正面 通用正规手写发票 背面 正规定额发票 47 学生社团活动注意事项 第一条每周星期五晚上7 00到9 00将活动申请表上交至社联办公室 其他时间一律不收 交至其他地方无效 在表中写明活动时间 地点 活动详细内容 经费预算 必须由分管副主席签字 不接收补交活动申请表 申请表上交情况将计入 五四两评 社团计分项目 如需使用场地 物资 请向社联秘书处场地 物资专员申请 第二条各社团需在每学期初认真阅读 学生社团活动开展承诺书 并同意签字后 方可正常开展社团活动 第三条各社团常规活动之前张贴海报进行宣传 海报要求贴在规定位置 署名为 湖北医药学院社团联合会XX社团 协会 并注明保留时间 第四条若社团有指导老师上课 需在上课之前填写 指导老师上课统计表 附表三 并签字 以后指导老师上课费用我们将按照统计表的上次数来统计 活动中记录理事参与活动情况 会员到会情况 注意留活动照片 相关材料社团自行留底 并上交活动总结 每次活动结束后 把活动的新闻稿及活动照片发送至社联采风邮箱 并在每周星期一把活动总结发送至社联邮箱 hbmushelian 且清点活动中所购买的物品 收好发票收据 以便日后报销 第五条 湖北医药学院社团活动申请表 附表四 中活动流程详细 不开展与本社团无关的活动 要求所有活动结合实际开展 有所创新 结合本社团特色 今后我们的场地 物资申请 将实行专员制 每个社团上报一名场地 物资申请的专员 并登记其联系方式 秘书处的干部将会统一加飞信 以后 场地 物资的申请将由该社团专员负责申请 其他人员不得进行申请 申请场地 物资的时