016-07年11版员工福利制度[1].doc

四川豪吉集团有限公司员工福利管理制度编 号HJ-GLRL-QM-16-2000版本/修改A/2页 次第 9 页 共 9 页拟 定审 核签 发一、目的：明确公司福利项目及内容、实施办法。二、适用范围：适用于四川白家食品有限公司及其下属各系统、分（子）公司的全体正式员工。 三、执行部门：管理中心及各系统、工厂、分（子）公司的管理部四、内容：1社会保险（简称“社保”）：1.1 本福利的介绍：公司按国家规定为与公司签订劳动合同的正式员工缴纳五大社会基本保险，这五大社会基本保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。按照国家规定公司为员工缴纳的社会保险比例占31.3%，个人缴纳的比例占11%（员工个人承担的养老生育保险为8%，医疗保险为2%，失业保险为1%）。1.2 社保购买的办理：1.2.1 凡与公司签订劳动合同的正式职员，均于合同签订当月开始由公司购买社保。1.2.2 若因个人原因延误社保购买的办理，公司不予补办延误期间的社保费。1.2.3 员工需自行购买社保，务必上报员工自行购买社保申请表，将申请表原件交至管理中心薪酬福利主管备档。凡自行购买社保的员工凭社保局出具的缴费发票或相关证明，在取得缴费凭证后原则上为每半年（1月、7月）报销一次。其享受的报销金额为报销期间的养老保险和医疗保险的公司缴纳部分的金额，在其行政级别对应的社保标准范围内实报实销。自行购买社保报销时需经管理中心薪酬福利主管、管理中心总监、总裁审核签字。1.3 社保终止的办理：1.3.1 由于社保的终止要滞后一个月生效，故离职员工要提前一个月将完成签批的员工辞职审批表交由该系统的社保办理人员办理社保终止手续。未提前一个月提交辞职申请至社保办理人员办理终止的离职员工将自行承担滞后月份单位和个人的全部社保缴费金额。1.3.2 离职人员当月承担的社保费金额为当月个人承担部分和按照离职天数进行核算的单位承担部分。1.4 社保购买的归属管理：1.4.1 雅士物流公司、雅士实业公司(四川大区)、高县工厂、温江工厂的员工社保由该工厂、分（子）公司的兼职人事管理员办理，每月将社保明细表及社保局出具的缴费单传至管理中心薪酬福利主管审核备档。1.4.2 除以上公司的员工社保统一由管理中心薪酬福利主管进行办理。2.商业保险：2.1本福利的介绍：2.1.1 公司将根据职位及工种的不同为员工购买一定的商业保险。2.1.2 购买商业保险的范围为：从事危险系数较高的工种，如生产工人、司机等。2.1.3 商业保险的办理：由临聘主管按照相关规定为员工办理商业保险。3.婚庆福利：3.1婚假：3.1.1本福利介绍： 3.1.1.1 凡与公司签订劳动合同的正式员工本人达到法定婚龄初婚，男方年满22周岁，女方年满20周岁，享受国家规定的基本婚假3天（不含公司周休）。3.1.1.2 为鼓励晚婚，国家规定符合晚婚条件的，可以增加婚假，结合公司的实际情况，凡公司正式员工本人符合国家规定的晚婚条件（男方年满25周岁，女方年满23周岁初婚的为晚婚，初婚年龄的计算以结婚证书上确定的日期为准），除享受3天的基本婚假外，在此基础上增加婚假2天（不含公司周休），即员工晚婚可享受5天婚假。3.1.1.3 婚假不包括往返途中时间，其路途时间及费用由员工自理。3.1.2 婚假的办理手续：3.1.2.1 婚假需填写员工请假条，并附结婚证复印件，按照考勤管理制度的签批规定，在办理结婚证3个月之内（以结婚证发证日期为准）报批，逾期未办理者将自动失效；3.1.2.2 婚假需员工与公司在不妨碍工作的情况下事先共同安排实施。已办理婚假的员工须在3个月内一次性休完婚假，逾期未休完者将自动失效。3.1.2.3婚假不能以经济形式弥补和顺延。3.2 婚庆金：3.2.1本福利介绍：已签订劳动合同的正式员工结婚时，公司将给予祝贺金500元，以及总裁签名的婚庆贺卡。3.2.2婚庆金的办理手续：员工需携结婚证原件及礼金申请审批表于一个月之内（以结婚证发证日期为准）至各系统、工厂、分（子）公司的薪资核算人员处申报，薪资核算人员留存完成签批的礼金申请审批表及结婚证复印件作为在工资中发放此祝贺金的书面凭据。逾期未办理者将不予补发该祝贺金。4.生育福利：4.1 产 假：4.1.1本福利的介绍： 凡与公司签订劳动合同的正式员工先结婚后生育且符合国家计划生育标准和要求可享受的休假。4.1.1.1女员工正常分娩可享受90天产假（其中产前假15天，产后假75天）。具体产前、产后的时间分配由女员工根据自身情况自行分配。4.1.1.2难产、施行剖腹产术、产错术、臀位助娩术等手术的，在正常产假的基础上增加15天的小产假；子瘤、产后出血（多行500毫升）的，由医务部门出具证明，按难产对待。4.1.1.3 配偶生育给予男员工3天的陪产假。4.1.2 产假期间的薪资及相关待遇：4.1.2.1女员工在产假期间享受其本人原标准工资中的“基本工资”部分。4.1.2.2女员工产假期间的岗位一般情况下会保留，公司有权根据其岗位的性质进行酌情考虑。4.1.2.3产假不包括往返途中时间，其路途时间及费用由员工自理。4.1.2.4 产假期间，当月实际在岗工作日未满20天不享受当月通讯费的报销。4.1.2.5 产假、陪产假不能以经济形式弥补和顺延。4.1.3产假办理手续：享受产假、陪产假的员工须附孩子的出生证明资料，并按照考勤管理制度办理请假手续。4.2生育贺金：4.2.1本福利介绍：已签订劳动合同的正式员工及其配偶符合国家计划生育标准生育，公司将发放生育贺金300元，以及总裁签名的慰问贺卡。4.2.2员工需携孩子的出生证明（户口证明也可，均以发证日期为准）及礼金申请审批表于一个月之内到各系统、工厂、分（子）公司的薪资核算人员处申报，薪资核算人员留存完成签批的礼金申请审批表及生育证复印件作为在工资中发放此祝贺金的书面凭据。逾期未办理者将不能享有该慰问金。4.2.3 男员工连续购买社保生育保险满一年，其配偶未购买社会保险，可持本人的劳动合同书、双方身份证、配偶出院证明书、生育指标、婴儿出生证、双方的婚姻证明、配偶的户籍证明、配偶的社会保险关系证明、配偶的失业证至公司社保经办人处申报社保局拨付的生育医疗费补贴。所需证件一律为原件，男员工申报此项补贴的有效时间为婴儿出生日起90天之内（含节假日）。逾期未申报的，作为自动放弃处理。4.2.4 女员工连续购买社保生育保险满一年，可持本人的劳动合同书、双方身份证、出院证明书、生育指标、婴儿出生证、双方婚姻证明至公司社保经办人处申报社保局拨付的生育津贴和生育医疗费补贴。所需证件一律为原件，女员工申报此项补贴的有效时间为婴儿出生日起90天以内（含节假日）。逾期为申报的，作为自动放弃处理。5. 丧唁补助：5.1 丧假：5.1.1 本福利的介绍：5.1.1.1 凡与公司签订劳动合同的正式员工的直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时，享有3天的丧假；5.1.1.2 凡与公司签订劳动合同的正式员工配偶的父母死亡时，享有3天的丧假；5.1.1.3 丧假不包括往返途中时间，其路途时间及费用由员工自理；5.1.1.4 丧假不能以经济形式弥补和顺延。5.1.2 丧假的办理：丧假需在1周内（以死亡证明书的时间为准）一次性休完，员工需附亲属死亡证明书的复印件及证明其亲属关系的相关书面资料，填写员工请假条，按照考勤管理制度的规定，办理请假手续。5.2 吊唁金：5.2.1本福利介绍：已签订劳动合同的正式员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时公司补助吊唁金300元。5.2.2办理手续：员工需携亲属死亡证明原件（以发证日期为准）及礼金申请审批表于一个月之内到各系统、工厂、分（子）公司的薪资核算人员处申报，薪资核算人员留存完成签批的礼金申请审批表及死亡证明复印件作为在工资中发放此吊唁金的书面凭据。逾期未办理者将不能享有该吊唁金。6.生辰福利：6.1本福利介绍：已签订劳动合同的正式员工生日时，公司将发放100元标准的生日蛋糕礼券或生日金。6.2办理手续：6.2.1各系统、工厂、分（子）公司的专（兼）职人事档案管理员负责每月统计该月员工生日情况，各系统、工厂、分（子）公司的管理部（总经办）按照规定进行蛋糕礼券的发放。6.2.2异地或驻外（四川省以外）工作人员由各系统、工厂、分（子）公司的专（兼）职人事档案管理员负责每月统计该月员工生日情况并填制礼金申请审批表在当月内完成签批手续。各系统、工厂、分（子）公司的薪资核算人员留存完成签批的礼金申请审批表作为工资核算附件，在其生日当月的工资中发放生日金100元。7.年假：7.1本福利的介绍：7.1.1 凡与公司签订劳动合同的正式员工，在公司工作满一年后的次年可享有二天的有薪休假（根据工龄每年递增一天，但最多不超过14天）；7.1.2 年假必须在享有当年休完，否则自动失效。年假不能以经济形式弥补和顺延。7.1.3 年假不包括往返途中时间，其路途时间及费用由员工自理。7.2 办理手续：7.2.1 员工年假由各系统、工厂的考勤管理人员进行统计；7.2.2 年假须公司与员工在不妨碍工作的情况下事先共同安排实施；7.2.3 员工需填写员工请假条，按考勤管理制度的规定，办理请假手续。8.通讯补助：8.1本福利介绍：8.1.1公司职员（包括试用期的正式员工）可按不同行政级别标准享有通讯费用补助，具体标准如下：职位可享受的通讯补贴总裁、副总裁450元/月以内实报实销一、二类高管350元/月以内实报实销经理级别（含享受经理待遇的部门负责人）销售系统250元/月以内实报实销非销售系统200元/月以内实报实销主管、主任销售系统150元/月以内实报实销非销售系统100元/月以内实报实销一般员工销售系统100元/月以内实报实销非销售系统60元/月以内实报实销8.1.2此补助不适用于提成比率中已包含通讯补助的区域人员。8.1.3 新入职的正式编制的员工，当月入职工作满20天（不含周休），当月即可享受全额报销对应行政级别标准的通讯补助；反之，不予报销。8.1.4 当月职级异动的员工，若异动后的工作日满20天（不含周休），以异动后的职级对应的行政级别标准报销当月的通讯补助；反之，以异动前的职级对应的行政级别标准报销当月的通讯补助。（职级异动时间以异动通知书为准）。8.1.5 所有员工在享受公司有薪休假期间，当月在岗工作日满20天（不含周休），当月即可享受全额报销对应行政级别标准的通讯补助；反之，不予报销。8.1.6 离职员工当月在岗工作满月，当月即可享受全额报销对应行政级别标准的通讯补助。反之，不予报销。8.1.7 当月有两个号码并用时，必须在使用当月至通讯录管理人员处申报这两个号码及使用两个号码的情况说明。该情况说明必须由管理中心总监签字认可后，方可报销。当月报销待遇不能叠加。8.2 办理手续：每月以部门为单位，凭正规电话发票按费用报销流程办理。9.交通补贴9.1本福利介绍：9.1.1由公司派往省外工作的员工或在公司工作的省外籍员工（家不在四川省、重庆市）在享受经公司批准的探亲假时，可享有一次报销往返交通费用的补贴。其报销标准按照财务中心费用报销手册的规定执行。9.1.2 公司为高管人员配置专用车辆承担相应的车辆使用费用，对未配备车辆的高管人员报销相应的交通补贴。具体执行标准按车辆管理制度的规定执行。9.2 办理手续：探亲假的往返交通费凭车票，按照财务中心费用报销手册的报销标准和报销流程的规定进行办理；给予配置车辆的高管人员 ，按车辆管理制度的规定报销相应车辆使用费用；给予未配置车辆的高管人员，按车辆管理制度规定的相应标准，凭市内车票报销交通补贴。10.探亲假：10.1 本福利的介绍：10.1.1 经公司批准的由公司派往省外工作的员工在派驻地工作满一年以上者方可享有探亲假权利。探亲假期：每年7天，须在享有当年一次性休完，不能以经济形式弥补和顺延。10.1.2在公司工作的省外籍员工（家不在四川省、重庆市）从转正之日起工作满两年以上者可享受每两年一次的探亲假。探亲假期：每两年7天，须在享有当年一次性休完，不能以经济形式弥补和顺延。10.1.3 在公司驻外工厂工作的非该工厂驻地的省外籍员工，从转正之日起工作满两年以上者可享受每两年一次的探亲假。探亲假期：每两年7天，须在享受当年一次性休完，不能以经济形式弥补和顺延。10.1.4 凡在一年内请病假累计超过30天或请事假累计超过15天的员工，当年不享受休假待遇。若在休假后，再请病假、事假超过以上规定时间的，在下一年不再给予此假。10.1.5 享有探亲假员工的往返交通费按“交通补贴”的规定办理。10.1.6 探亲假不包括往返路途时间，其路途时间由员工自理。10.2 本福利的办理手续：10.2.1 须公司与员工在不妨碍工作的情况下事先共同安排实施；10.2.2 员工需填写员工请假条，按照考勤管理制度的规定办理请假申请手续后，即可享受；待休假完毕后，附往返车票、完成签批的交通费报销单进行探亲假的核假手续。若未办理核假手续或核假要求的资料不齐而不能办理核假手续的休假，一律按旷工处理。10.2.3 享受探亲假员工的往返交通费按“交通补贴”的规定办理。11.常规体检：11.1本福利介绍：公司每两年为在公司服务满一年以上的正式员工安排常规体检，体检费用由公司承担。11.2办理手续：由各系统、工厂、分（子）公司管理部组织员工进行体检。12.服装：12.1本福利介绍：凡在公司不间断服务满一年以上（含试用期）的正式员工，公司将免费为其提供工作服装；在公司服务未满一年离职者将在离职结算时扣除所领用服装的全部费用。12.2 办理手续：12.2.1 新入职员工至各系统、工厂、分（子）公司管理部领取工作服。12.2.2 在职员工的工作服替换由各系统、工厂、分（子）公司管理部统计人数申报，由行政部统一比价购买后下发。13.中秋贺礼：13.1 本福利介绍：公司在每年中秋节，给每位公司员工发放中秋月饼，以示节日的慰问。13.2 办理手续：中秋月饼由行政部负责比价，以签呈形式上报签批后进行购买、发放。驻外员工（含销售区域、驻外工厂人员等）统一由龙泉总厂管理部购买，采用邮寄或随货配送的方式进行发放。14.培训：14.1本福利介绍：14.1.1公司为员工的职业发展通道进行规划，组织不同层次的培训教育，保障员工在公司的不断成长。14.1.2 与公司签订培训协议，脱产一个月以下的员工外出培训期间，按全额工资核发月度工资；脱产一个月（含）以上的员工外出培训期间，按标准工资中的“基本工资”核发月度工资。具体执行参照员工外出培训管理办法。15.急、难救助基金：15.1 本福利介绍：15.1.1公司为员工建立专门的急、难救助基金，基金总额为50万元。该基金主要用于员工因购房、疾病等紧急性、突发性的困难帮助。公司根据实际情况，尽可能给予员工免息的经济资助，对个别情况特殊的员工可给予无偿的经济资助，以帮助员工度过难关。15.1.2急、难救助基金的使用范围及相关标准：15.1.2.1与公司签定劳动合同的正式员工本人或其家属发生重大事故（非违规违法事故），遭遇突发性经济困难者均可申报免息或无偿的急、难救助基金，金额以总裁最终签批为准。15.1.2.2一般员工在公司入职满五年（含）及以上，或部门负责人及以上员工在公司入职满四年（含）及以上，自有资金不够支付购房款项，均可申报免息的急、难救助基金。15.1.2.3免息的急、难救助基金提供标准：15.1.2.3.1个人培训责任金累计扣款金额在2000元（含）4000元（含）的员工，可申报免息限额为5千元（含）及以下；15.1.2.3.2个人培训责任金累计扣款金额在4000元（不含）8000元（含）的员工，可申报免息限额为1万元（含）及以下；15.1.2.3.3个人培训责任金累计扣款金额在8000元（不含）15000元（含）的员工，可申报免息限额为2万元（含）及以下；15.1.2.3.4个人培训责任金累计扣款金额在15000元（不含）40000元（含）的员工，可申报免息限额5万元（含）及以下。15.1.2.3.5已享受公司车辆借款或其他借款的员工，借款金额如高于上述标准，不得再享受上述免息借款。15.2 办理手续：15.2.1员工以签呈方式提出书面申请并提报相关附件资料，由其直接上级、部门负责人、人力资源部相关人员了解实际情况后，在签呈上签署意见。经其系统、工厂