寻找美、发现美活动策划书.docx

浙江理工大学幻影工作室协会浙江理工大学“寻找美、发现美”活动策划书 主办：幻影工作室协会 承办：机械学院社团管理委员会活动策划目录：1. 前言2. 关于我们3. 活动目的4. 活动名称5. 活动时间6. 活动地点7. 活动对象8. 活动流程9. 附录一、前言“想旅行，是因想发现美。”俗语说得好：生活中并不缺少美，而是缺少发现美的眼睛！作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对美也有别样的理解，本协会抓住大家的共同心理，举办有关“美”的活动，想必会吸引大家的眼球。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象。 二、关于我们浙江理工大学机械与自动化控制学院幻影协会是一个以“拍摄.制作小短片.PS”三个方面为协会主要内容，开展与其相关的活动，培养大学生发现和记录美好生活的能力和意识，丰富大家的大学生活，培养会员的兴趣和技能。幻影协会是一个以会员为中心，竭尽能力为会员服务的协会，是一个能够让会员感受到社团大家庭温暖气息的协会，积极引导大学生建立正确的人生观，价值观和世界观。三、活动目的生活中并不缺少美，而是缺少发现美的眼睛！本协会通过举办“寻找美、发现美”有奖趣味活动，一方面是为了扩大本协会的知名度，希望能走出学院；另一方面，我们举办这次活动是为了让大家知道本协会的功能，也为了让大家能像“找茬”一样发现中的美，希望大家能多留心生活，品味生活，发现生活中的美!四、活动名称: “寻找美、发现美”有奖趣味活动五、活动时间：11月4日六、活动地点：文化广场七、活动对象：全校师生八、活动流程活动前期准备：1）11月26日召开一个干事会议，向大家介绍活动，然后给各个部门分配工作；（张文雅负责）2）向社团宣传部借一块大的宣传板，装饰问题由社团宣传部解决；3）副会长收集照片16张，将其打印出来；（陈强负责）4) 由宣传部、公关部做一个九宫格样式的拼图板；（耿金磊负责）5）场地，帐篷的申请由会长申请；（张文雅负责）6）打印“幻影工作室寻找美，发现美有奖趣味活动”“来找茬吗”字样；（王炎超负责）活动现场：活动当天没课的干事过来布置场地； 办公室负责搬桌子，椅子，安放帐篷 -负责人：陈强 宣传部负责将“幻影工作室寻找美，发现美有奖趣味活动”贴在帐篷上，“来找茬吗” -负责人：耿金磊 技术部负责将社团宣传板从15#搬过来，务必确保宣传板的完好性 -负责人：舒逢楠 公关部负责将“拼图秀”模板摆放好，将照片贴在大宣传板上 -负责人：高寒 活动环节l 大家来找茬一名工作人员引领参与者参与活动，向其讲述活动规则，参与者玩时，工作人员负责记下参与者找出的“茬”是否完整，完成第一关后可以选择不玩，也可以选择继续，一名工作人员负责发送奖品l 拼图秀参与者将九宫格形式的拼图在有限时间内完成算成功，两位工作人员分别记录两组的时间l 心语一位负责人负责心语的KT板，让参与者将其认为最美的时刻写出来算完成活动后期处理1) 活动照片及时传给宣传部，并与阳光网站、校园论坛联系进行网络宣传2) 活动通讯稿的撰写3) 幻影工作室内部总结4) 外宣工作九、附录 活动规则1）“大家来找茬”环节中，参与者在宣传板上可任选三组进行游戏，若在两分钟内关算顺利过关，可领取棒棒糖一根；若六组全找出来，可得三根棒棒糖和一根笔芯，可进行下一轮游戏，也可放弃；2）在30秒内任选一个拼图，若把拼图完成，算顺利过关，可得笔记本一个，若在1分钟内拼完，可得一根棒棒糖和一根笔芯；3）在心语板上写下自己认为最好的时刻即可完成该任务，可得笔芯一根；4）若第一环节不想参与，可直接参与第二环节，但不能直接参与第三环节；5）若把六组“茬”全找出来并把两组拼图完成且写下了心语，除了可得前面所述的奖品外，还赠送精美相框一个 注意事项及应急措施1、活动当天不论天气如何，活动照常举行2、小礼品和打印纸张等购置方面，以经济实际为出发，购置其他用品，若数量与预算有出入，则临时再购置。3、 准备摊位布置，注意摊位防风防潮，维持好活动秩序 经费预算物品数量（个）单价（远）合