信息时代档案管理中的保密工作.doc

信息时代档案管理中的保密工作 信息时代档案管理中的保密工作是小编为大家带来的论文范文欢迎阅读 摘要：档案涉及着国家或者是企业的重要信息对其进行妥善的保管是极其重要的在保管过程中要注意做好其中机密档案的保密工作 信息时代新技术给档案保管带来新的策略简便了日常的管理但是与此同时也给档案管理中的保密工作带来了新的挑战增加了保密工作的难度 针对这种情况对信息时代档案管理的保密工作进行了探讨 关键词：信息时代档案管理保密 档案管理在过去几年有了非常快的发展从过去简单的纸质保管向现代化、数字化转变 给档案管理带来了便利保密工作是档案工作中非常重要的组成部分在信息时代做好档案的管理工作已经成为了档案管理者的重点研究课题 本文通过对信息时代档案管理遇到的新理由进行研究提高信息时代档案管理的保密工作的成效 一、信息时代档案管理的保密工作面对的新挑战 1.相关法律滞后 档案的保密工作在很多的国家已经通过了相关的立法进行了规范但是我国因为相关的工作起步较晚现行的法律法规还非常的滞后 我国保密法已经实施了很多年为我国的档案管理工作做出了非常突出的贡献但是现行的法律法规体系已经很难满足信息时代的新要求很多的法律存在滞后的情况在档案的管理过程中给相关的管理者造成了很多的麻烦不法分子利用一些法律的漏洞窃取相关部分的机密 2.档案工作人员保密的意识不强 不管是从事什么工作只有在意识上重视了才能做好自己的本职工作 一些档案的管理人员在思想上不重视档案管理的工作觉得单位的档案没有什么实际的价值 还有一些工作的人员认为信息时代档案的管理已经有很高的保密等级了不需要进行额外的工作 有一些档案管理者是从其他的部门抽调过来的对相关的法律不够熟悉对业务也不是很擅长常常忽视了档案的保密工作 一些档案工作的领导不重视保密工作的开展常常只会用铁柜把档案锁起来并且认为这样就可以做好档案的保存工作 这些放松警惕的情况使相关的档案管理者对信息时代新理由、新挑战毫无准备 3.相关的保密技术落后 科技的迅猛发展信息的传播已经从过去的纸质传媒转变成了通过数字化进行信息的传播与此同时这也给档案的管理工作带来了新的困难 现代高技术让一些不法之徒可以通过更加先进和有效的策略窃取相关的档案 我国档案信息技术和设备技术相对落后很多的部门和企业没有一套行之有效的保密措施很多都是使用过去的老办法致使信息与网络安全的防护能力较弱面对信息化的新情况很多档案的管理者还处于摸索和研究的阶段 二、档案信息化时代的管理模式 1.完善电子信息管理档案保密管理制度 现在很多的企业和国家的职能部门已经不使用纸质的档案改用电子信息档案做好电子信息档案的保管工作是现在工作的重中之重 相关的企业和部门可以根据本单位的具体情况结合国家的相关法律建立起一套行之有效的档案管理制度这一类的管理制度应该包括以下的几个方面：档案的登记、档案的传阅、档案的借阅和档案的销毁 除此之外还要针对涉密档案管理者制定相关奖罚制度 对于不同档案的使用和存档制定不同层次的审批手续在利用档案为企业和国家职能部门创造潜在价值的同时确保不失密、不泄密并且坚决的避开档案的流逝 国内的相关工作起步较晚应该在实践中进行创新理论结合实际在管理过程中发现理由并且针对这些理由在制度上进行转变从而确保档案管理工作真正落到实处 2.建立并严格执行电子信息档案查询使用制度 档案是企业国家职能部门的财富档案具有非常巨大的价值对档案进行查阅和使用是对档案价值进行开发的重要手段信息时代电子信息档案保密工作当中建立查询使用制度是非常重要的一个方面 档案保密工作应该做到有章可循 在档案的借阅方面应该做到以下几点：涉密的重要档案的查阅应该得到相关的主管领导批准;对于一些涉密等级相对较高的档案不应该进行简单的拷贝保存应该制定一套更加严格的保密策略;根据不同档案查阅申请者的情况确定查阅的方式;对档案中的重要内容进行有效的加密 对于不同的管理人员建立不同的权限任何管理者对档案进行的操作都应该有所记录档案的网络系统应该和外网分开 公司或者国家职能部门应该建立一套监督的制度确保保密工作的顺利开展 3.加强档案管理者得培训 档案的管理工作和过去相比已经有了很大的变化过去的策略已经很难适用于现代的要求提高档案管理人员的素质迫在眉睫企业和国家的相关职能部门应该定期的对档案保密工作人员的业务能力进行培训首先要让这些人员了解现代国家相关法律的更新情况做到知法守法 其次要让档案管理的相关人员能熟练的运用现代档案管理中运用的新策略、新技术 参考文献： 1刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作J.神州16：279 2邱丽艳