ERP项目第一阶段里程碑小结报告-肖家喜PPT课件

1 ERP项目第一期里程碑小结报告 ERP项目小组 肖家喜2013年6月28日 2 报告组成部分 一 项目实施背景及目标二 项目第一期实施计划三 项目第一期实施状况四 项目第一期小结五 项目第一期问题及风险汇总六 项目后续工作重点 3 一 项目实施背景及目标 背景 销售非标准产品多 生产交期达不到客户要求 问题追溯难 历史产品的BOM追溯及查找方面很繁琐 甚至丢失 给产品二次生产交货带来不便 采购价格管理混乱 历史成交价模糊不清 仓库物料库存数据及金额难以核算 产品成本核算难 4 一 项目实施背景及目标 目标 逐步实现以财务为中心的全面企业管理 提高运作效率 全面实现面向流程的企业管理 提高透明度 实现对企业关键流程的全面监控 加强数据分析 提供各种面向公司管理的数据分析报表 5 二 项目第一期实施计划 2013 2 3市场调研 供应商选择 合同签订 网络环境准备及搭建 2013 4公司现有流程 表单收集 各部门数据的准备及收集 操作员软件的安装 2013 5K3系统参数设置 参照公司流程 表单 软件调试 静态数据录入 更新 操作演示 动态数据收集 2013 6系统初始化日期调整 期初动态数据整理 系统模拟运行 财务模块操作演示 6 二 项目第一期实施计划 2013 7 1K3系统初始化完成 系统正式试运行启动 2013 7 2 5项目第一阶段里程碑结束 第一阶段文档整理 归档 2013 7 9系统进入试运行阶段 财务系统培训 试运行问题处理 建立整体的业务规范和操作规范 数据补录及对账阶段 等等详细情况 D ERP项目计划表 mpp 7 三 项目第一期实施状况 1 需求分析阶段 2月22日 3月20日期间进行供应商调研 询价 评估 签订合同 2 项目实施阶段 3月28日完成立项申请 4月1日完成项目动员大会 4月2日 4月5日完成软件服务器 客户端安装 4月9日 5月6日表单流程讨论并进行了2次修订 各部门期初数据开始准备 8 三 项目第一期实施状况 5月7日 至今完成如下事项 各部门会签确定表单流程 并在ERP实施顾问的指导下开始将公司的流程 文件转换成ERP软件内可运行的文件 设置用户权限 重新安装服务器软件并进行客户端软件维护 按ERP实施顾问的要求 进行研发BOM整理并开始陆续导入ERP软件中 各模块分别在系统内试运行 期初数据整理与准备 持续纠错与改进 9 三 项目第一期实施状况 表单记录提供情况 10 三 项目第一期实施状况 会议工时统计 截止6月21日 11 三 项目第一期实施状况 系统初始化数据记录 12 四 项目第一期小结 完成系统软硬件安装 掌握基础维护方法 基本完成操作员权限设置 完成系统内外流程表单转换 基本完成套打设置 完成系统基础操作培训 财务模块除外 13 五 项目第一期问题及风险汇总 问题 人员变更给实施带来的质量与进度影响的问题 例如 财务部项目实施小组成员更换3次 新进人员的理解与金蝶顾问的理解存在差异 导致财务应收 应付模块 存货核算在系统中未明确操作方式 流程及操作步骤需重新讨论确定 研发部项目实施小组成员BOM工程师更换3次 导致在物料编码 成品 半成品BOM的规范出现争议 14 五 项目第一期问题及风险汇总 各使用部门的重视力度问题 项目小组是由各使用部门及管理中心抽调人员出来兼职组建的 人员工作的重心还是在其本职工作中 对项目的进度 输出资料的质量不够关心 各部门的要求及发现的问题未主动提出 大家对项目经理的依赖度过高 公司在系统投入的财力问题 公司所支撑的费用使买入的软件为破解版 软件在安装后出现的问题多 处理难度大 顾问给我们提供的实施计划失调 急功近利 在系统操作培训不到位的前提下多次要求结束系统初始化 15 五 项目第一期问题及风险汇总 风险 观念错误 缺乏认识 认为上ERP就象上财务软件一样简单 ERP项目是个浩大的工程 ERP系统是一种管理思想 通过标准化的业务流程和共享的信息数据 使企业能够整合企业内部的各种资源 从而提升企业的运营效率和整理的经营水平 是 长征 而不是 攀岩 需要各部门重视并做好 红军三万五千里长征 的准备 16 五 项目第一期问题及风险汇总 数据准备及录入风险 数据的整理和录入是一项很重要也很枯燥的事情 要求数据有严格的时效性和准确性 如果责任心不强或心态不正确 会极大地降低数据的正确率 没有准确的数据做支撑 将导致系统失败 17 五 项目第一期问题及风险汇总 上线后持续技术支持的风险 各部门实际操作人员对K3系统的操作熟练度不够 项目后期 外部顾问处理问题明显减少 项目小组大部分成员也将回到原来的工作岗位 系统如何能得到持续的技术支持以保证其持续地稳定且正确运行 是需要预防的新风险 18 六 项目后续工作重点 加强培训培训是ERP实施的关键环节 也是知识转移的途径 充分的培训是ERP成功实施的基础 项目小组成员针对本部门使用此软件的人员进行培训 在系统试运行阶段金蝶顾问重点针对财务模块进行培训 19 六 项目后续工作重点 加强数据管理ERP的成功实施 可以说是 三分靠技术 七分靠管理 十二分靠数据 规范 及时 标准化的数据是企业ERP系统良好运行的一个基本保障 重点落实数据的准确率 动态数据 库存数据 应收应付数据 由制造和财务负责人主导 静态数据 物料编码 BOM 由研发负责人主导 20 六 项目后续工作重点 加强系统优化对于一个