教育培训实施及管理程序.doc

上海宝钢集团公司教培中心管理文件文件编号：BGJP0201 第3版 签 发：樊纯诗发布日期： 2002.10.17 实施日期：2002.10.17 教育培训实施及管理程序1、目的1.1为了规范教育培训管理,使上海宝钢集团公司教育培训中心（以下简称教培中心）的各项教育培训工作能有效地开展，并确保教育培训质量，特制订本程序。2、适用范围2.1本程序适用于教培中心开展的各类教育培训活动。3、职责3.1教育培训室（以下简称教培室）职责3.1.1会同教培中心各院、校、中心（以下简称教培中心各实施单位）编制、调整年度教育培训实施计划；负责教育培训实施管理及职教费的使用管理；教育培训实施情况的检查和汇总；制订教育培训规章制度；对教培中心实施的教育培训项目进行阶段性评估和年度整体评估。3.1.2负责高校师生来宝钢的实习、社会实践和外单位人员来宝钢培训的管理工作。3.1.3负责面向集团公司各子公司和社会办学的市场调查、分析及委托外单位培训等管理工作。3.2教培中心各实施单位的职责根据教育培训实施计划组织教育培训活动。做好教育培训过程管理及教育培训质量评价，建立教育培训档案，同时将教育培训结果反馈给送培单位。4、工作流程4.1教育培训计划的制订及管理4.1.1教培室会同教培中心各实施单位根据集团公司人事部、宝钢股份公司及其它子公司的年度教育培训需求编制出年度教育培训实施计划，于每年1月10日前发至教培中心各实施单位。4.1.2年度教育培训实施计划根据现场需求情况的变化随时调整。4.1.3发生计划外教育培训项目时(不在教育培训实施计划内的办班属于此范畴)，由需求单位填写计划外培训申请表（表格编号为GFZ02003-02A）,经教培室批准后，纳入计划并给予计划号，然后按4.2条款实施。4.2教育培训实施及管理4.2.1自办班的实施及管理4.2.1.1教培中心各实施单位接到教培室下达的教育培训实施计划后应在一个月内制订实施计划分解表，并把制订好的实施计划分解表通过校园网以EXCEL格式发送教培室。各实施单位应及时与需培单位联系，深入了解教育培训的目的和具体要求，按计划及时组织实施。4.2.1.2教培中心各实施单位应在每月的20日前填报下一月的宝钢教培中心教育培训月度计划表（表格编号为BGJP0201-01A），经本单位领导审核后，报教培中心财务确认并拟定经费后组织办班，同时通过校园网以EXCEL格式发送教培室及教培中心财务。每一个教育培训项目实施结束填写宝钢教培中心教育培训实施表（表格编号为BGJP0201-02A），经本单位领导、教培室确认后到财务部门核销培训费用。4.2.1.3培训周期较长（跨学期或跨年度）、课程内容较多的项目，承办部门应分课程实施，每一阶段按4.2.1.2条款实施。4.2.1.4集团公司机关、宝山钢铁股份有限公司、上海宝钢设备检修公司以及与教培中心签定费用集中结算单位的培训费用由教培室负责结算。其他单位来参加培训，由各实施单位负责向送培方收取培训费。各实施单位应在每月的8日前填报上月的宝钢教培中心月教育培训实施汇总表（表格编号为BGJP0201-03A），通过校园网以EXCEL格式发送教培室。4.2.1.5每个教育培训项目结束后，发现有以下情况之一时，由实施单位填写培训项目变更情况表（表格编号为BGJP0201-04A）及时报教培室备案。1、实际人数与计划人数相差正负50以上；2、实际课时数与计划课时数相差30以上；3、教育培训内容变更了；4、教育培训实施时间与计划时间相比提前或延迟3个月以上。4.2.1.6各办学实施单位应及时把项目实施后的有关信息输入到“教育培训实施管理”系统，项目实施开始后3天内完成有关数据的输入（班级名称、办班人数、学时、起止日期、责任单位等）。4.2.1.7教培室将以各实施单位在校园网上反映的实施情况作为统计考核完成教培任务的依据。4.2.2委外培训的实施及管理对于教培中心无条件开办的教育培训项目可以委托外单位代为实施，委外前应由实施该教培项目的责任单位负责对受委单位的教学条件、专业经历及师资力量等教育培训能力进行考察，评定其是否有培训能力，并将评估情况填写在受委单位培训能力评估表（表格编号为BGJP0201-05A），报送教培室审核确认后，方可与受委单位签订教育培训合同。合同须加盖“上海宝钢集团公司培训合同专用章”后方能生效，教培中心财务按有效合同的相关条款支付费用。合同一式四份，委托单位、受委单位、教培室、教培中心财务各一份。4.2.3对外培训的实施及管理 教培室是对外培训的归口管理部门。高等院校师生来宝钢实习及外单位人员来宝钢培训，由教培室负责编制年度计划，报请集团公司主管领导审批同意后组织实施。凡计划外的来厂实习培训项目，教培室负责与集团公司内有关单位协商，落实培训实施工作。4.3教育培训质量评估4.3.1教培中心各实施单位在教育培训项目实施后，均应对教育培训的质量进行评估。学员可按教学活动效果评价表（表格编号为GFZ02006-07A）的内容对教育培训中的教学内容、讲授方法、教学效果、组织管理等方面作出评价。实施单位的教研员汇总学员评价结果后，交本单位领导审阅并签署评价意见。对于平均分值低于3分者，必须采取纠正行动，由办班单位提出纠正措施，规定期限进行整改，并由单位领导负责检查整改情况，直至符合要求。4.3.2为进一步强化教培工作质量，教培中心质量管理体系领导小组每半年对各实施单位的教培工作进行一次检查，发现不符合项督促及时更改。4.3.3教培中心各实施单位要做好本部门季度教育培训质量的自评估工作小结，并及时报教培室。4.3.4教培中心各实施单位在总结全年度的工作时应对本单位年度的教育培训情况进行整体评审，并应以持续改进的精神规划下一年度的教育培训工作。4.3.5教培室要做好教培中心的月度教培工作质量评估分析和年度教培工作质量的整体评估工作。4.4教育培训档案管理4.4.1教培中心各实施单位负责本单位实施的教育培训项目的归档管理工作，对每个培训班都应建立教育培训档案。应由专人按要求在教培中心校园网上建立数据库，并永久地保存载有教育培训检查成绩等内容的纸质档案，以保持成绩的可追溯性。4.4.2凡宝山钢铁股份有限公司人员参加教培中心实施的培训项目学习者，采用由实施单位在学员培训证书上登记的方式反映其培训结果(每项记录必须加盖培训实施单位公章方为有效)，同时以表格汇总形式将培训结果按单位返回至各二级单位劳资人事部门。4.4.3对除宝山钢铁股份有限公司以外的集团公司的员工以及外单位人员参加教培中心举办的各类培训班学习情况,由实施单位负责反馈教育培训结果。5、相关文件5.1教育培训管理办法GFZ020066、记录表单6.1宝钢教培中心教育培训月度计划表BGJP0201-01A6.2宝钢教培中心教育培训实施表BGJP0201-02A6.3宝钢教培中心月教育培训实施汇总表BGJP0201-03A6.4培训项目变更情况表BGJP0201-04A6.5受委单位培训能力评估表BGJP0201-05A6.6教学活动质量评价表GFZ02006-07A7、本程序文件自发布之日起实施。8、本程序文件由教培室负责解释。 制订：谈伟整 日期：2002年10月15日 审核：乔润发 日期：2002年10月15日12表格编号：BGJP0201-01A宝钢教培中心教育培训月度计划表单位： 月份： 序号计划编号项目名称培训对象培训形式起止日期学时数人数费用预算（元）备注兼课费教材费其它总额若需购买有关低值易耗器材、材料等,请参照填写:“项目名称”填入物品名:型号填入“培训形式”：数量填入“人数”:费用填入“总额”等栏目内制表人： 单位领导审核： 教培中心财务审核： 日期： 日期： 日期：注：此表一式三联，实施单位、教培中心财务、教培室各一联。表格编号：BGJP0201-02A宝钢教培中心教育培训实施表单位：计划编号培训形式项目名称总学时数起此日期培训地点培训目的与要求课程课时教材名称任课教师单位职称标准(元/课时)金额(元)教材、教学用品及其他费用项目数量单价总价用途人员来源人数培训费收入（元）费用支出（元）备注单 价金 额收入总额：支出总额： 核准：经办部门签章： 年 月 日实施单位领导签章： 年 月 日教育培训室签章： 年 月 日注：此表一式三联，经办部门、财务、教培室各一联表格编号：BGJP0201-03A宝钢教培中心月教育培训实施汇总表部门： 月份： 计划号培训项目受培单位人数单价课时数模拟收入实际收入办班日期备注注：每月8日报上月教育培训实施汇总表表格编号：BGJP0201-04A培训项目变更情况表单位： 填表人