ISO9004组织持续成功管理.ppt

ISO9004组织持续成功的管理一种质量管理方法 提要 第一部分 质量管理基本理念和方法论第二部分 9000系列标准的调查情况第三部分 新版9004的换版规范第四部分 9004内容介绍 第一部分 基本理念和方法论 本资料来源 第一部分 基本理念和方法论 管理学的性质科学艺术实践 本资料来源 第一个例子 达芬奇的艺术与科学实践 另一个例子 米开朗基罗 终于从大理石的牢狱中解放出来了 我们的例子 能攻心则反侧自消 从古知兵非好战 不审势即宽严皆误 后来治蜀要深思 第一部分 基本理念和方法论 ISO9000系列标准概述ISO9000 术语 基础ISO9001 要求 标准ISO9004 指南 提高 第一部分 基本理念和方法论 管理体系标准的来历 性质实践经验总结高度浓缩语言不完全性罗列 第一部分 基本理念和方法论 标准的使用态度虚心学习 但不教条 科学性 结合实际 实事求是 实践性 解放思想 勇于创新 艺术性 第一部分 基本理念和方法论 9000人常用的几个术语和思维工具时刻运用PDCA 在不同层次上运用 方向一致 深入理解8项管理原则 过程方法 系统方法等 要成为本能 习惯 公理 条件反射 第二部分 9000系列标准调查情况 第二部分 9000系列标准调查情况 ISO TC176 ISO9000系列情况调查2004年11月截至63个国家的 941个组织 个人 反馈 第二部分 9000系列标准调查情况 问题1 总体上对标准是否满意 对9001标准满意率80 意见集中在数个条款 对9004标准满意率50 意见分散 多为原则意见 不具体 问题2 是否使用和熟悉标准 标准熟悉不熟悉空白ISO900081611213ISO90018982716ISO900454835736 第二部分 9000系列标准调查情况 问题3 ISO9004的主要作用 增进绩效23015 56 增加顾客满意度18312 38 增进顾客沟通1308 80 增强管理承诺21014 21 增进管理评审的有效性20513 87 作为业务管理工具 增进数据的使用22815 43 增进供方绩效704 74 增进供方沟通674 53 其他15510 49 第二部分 9000系列标准调查情况 根据2004年的调查结果决定对9004换版 第三部分 新版9004的换版规范 第三部分 新版9004的换版规范 2005年9月 ISO TC176制订了ISO9004 2008标准换版设计规范新标准要满足3方面需求 使用者 顾客 相关方 第三部分 新版9004的换版规范 1 谁使用9004 对组织的持续成功负有策划责任 考核责任的人员上述人员提供支持的外部人员 2 使用者的需求 语言朴实 易懂 格式便于使用 使用不断变化的需求 有助于对相关方需求和期望的识别 评价 排序和满足 有助于提升组织能力 最后 有助于改进组织的管理体系 包括应对环境变化 与组织方针战略协同 风险管理 第三部分 新版9004的换版规范 相关方包括 如顾客 所有者 员工 供应商 银行 工会 合伙人 社区社会等 相关方需求 满足他们的需求 第三部分 新版9004的换版规范 4 ISO9004的作用 帮助组织实现目标 或缩小差距 为组织战略和运行管理提供指南 以实现持续成功 超越9001和管理体系 指导管理者领导组织获得持续成功 实施战略管理融合QMS与其他管理体系作为获得国家质量奖的工具 第三部分 新版9004的换版规范 5 使用原则 组织无需也无法实现所有要素 应灵活地选择适宜的方法 要素 9004不做9001的指南 不再强调与9001的结构对应 不再协调一对 对管理体系的改进作用 仅是次要作用 第三部分 新版9004的换版规范 6 超越9001和8项质量管理原则 进而包括 道德 社会要素 组织的愿景和使命 适应行 灵活性 柔性 相对与不断变化的机遇和挑战 对知识的管理如其他管理体系的相容性 行动与结果的一致性 第四部分 9004内容介绍 第四部分 9004内容介绍 第四部分 9004内容介绍 第四部分 9004内容介绍 第四部分 9004内容介绍 标准目录 1范围2规范性引用文件3术语和定义4组织持续成功的管理5战略和方针的制定 策划和展开6资源管理7过程管理8监视 测量 分析和评审9改进 创新和学习 概述 标准目的 组织成功产品管理 内部管理 一维管理 质量管理 内部与顾客管理 二维管理 价值管理 主体与 环境 管理 三维管理 与9001的比较质量 管理体系组织 持续成功内容 为管理者提供管理方法意义 超越9001 摆脱束缚 为更高层次管理者提供指南 术语和定义 9004 长期 9001 稳定 符合顾客 达到组织目标 9001 法规要求 顾客满意 一个是目的 一个是手段 手段 目的也是要统一的 能力 的理解 能力vs表现 能力包括 知识 技能 意愿 能力是持续成功 符合要求的根本保证 是对可靠的保证 术语和定义 08版9001已经导入了环境的概念 但没有展开 是为今后做了伏笔 9004的 环境 是最新质量概念的组成部分 主要指生产链 价值链有影响的一切因素 不仅影响组织 也包括对相关方有影响的因素 直接环境 间接环境 不仅是外部因素 也包括组织内部因素 例如 工会力量 劳动力素质 大质量 对应 大环境 如 符合顾客 法规要求 就是符合环境要求 使顾客满意 就是使环境满意 环境与企业组织 在质量的实现过程中 是互动的 是依存的 质量的实现 需要有顾客 环境的互动 强调环境 是9004超越9001的体现 4组织持续成功的管理 介绍了什么是 持续成功的管理 基本理念 基本内容 是第三章两条术语的进一步展开 主要讲主体 客体两个方面 主体 组织如何能持续成功 逻辑关系 客体 环境 相关方 如何对持续成功造成影响 主体 客体的统一 持续成功与环境 相关方 需求的关系 4 1总则 组织受益 是一些经济活动的动力和根本目的 经济学研究的对象 是 经济人 组织 是具有趋利避害本性的 这是经济学的公理 逻辑基础 因此 本标准也以此为公理 增值的原则 组织受益的原则 不用反复再提 4 1总则 指出了获得持续成功的基本途径和思路 组织受益 持续成功 满足相关方需求 质量管理方法 质量管理体系 质量管理原则大质量的概念 不仅仅是产品质量 也不仅仅是 质量管理体系 QMS通常指产品 服务 质量管理原则 是通用的 不仅仅是产品质量管理的原则 4 2组织的环境 环境的重要性 根本因素 有一个 时代 的前题 目前全人类进入了 需求约束 的时代 结束了 供给约束 10年前说 95 供大于求 5 供求平衡 现在 微观上 流动性过剩 钱都不缺 宏观上 还有 稀缺资源 一说 因此 环境 外因 成为决定性因素 制约因素 成为矛盾的主要方面在环境方面 管理者应如何做 达到什么目的 见下面的三条 4 3相关方 相关方是环境的一部分 是与组织相对应的 在组织活动中相互影响的人 人群 相关方对组织的成功的影响 大于其他环境因素 应更为重视 标准中 举例说明了常见的相关方 增值 要全面理解 也应该考虑负面因素的 制约因素的相关方 如工会 监管部门等 4 4需求和期望 需求和期望的几个特点 多样的 广泛的 抽象的 具体的 变化的 不同的 抵触的 满足需求和期望的方式 直接满足 标准没说 标准给出了间接满足的几个例子 5战略和方针的制定 策划和展开 标准给出了第二个逻辑链 1 使命 组织存在的目的 2 愿景 组织期望实现的未来或构想 3 目标 宏观 远大 4 战略 为实现组织愿景所制定的基本方针和策略 方针 目标 微观 具体 近期 5 技术 手段 工具 6 资金 资源 说明 由远而近 由大到小 由宏观抽象到微观具体的关系 12 需要相关方理解 认可支持 是精神层面 3 要相关方了解和参与 开始有行动了 4 就需要许多活动了 见5 2 P 策划 计划 准备 就是要对这个逻辑链的各环节作出安排在各个适当的层次上明确 使命 愿景 战略 方针 目标 并使人理解 实施 5 3战略和方针策划 战略方针的策划 不是凭空拍脑袋 需要具体的工作 能转换为目标 有配套活动 有负责人员 完成一系列活动 见正文 战略方针还要与各项管理活动结合 5 4 还要在组织内很好地宣传 贯彻 学习 5 5 6资源管理 管理者的特点是有权力 权力的表现在于占有更多的资源 以及对资源的支配权 因此 本章也是给高级管理人员规定的 资源 长期 短期 内部 外部 创造价值 风险 财力 物力资源 人力 智力资源 社会关系 自然资源 分别见各二级条款 人力资源管理 重在创造有利于人才发展的环境 根本目的是为组织创造价值 即应该是有利的 增值的 特别关注有针对性的能力培训 普通的培训 可能不利于组织 能力的理解 知识 技能和意愿 特别是意愿 要引起重视 就是解决意愿的问题 能力的需求 要识别 不同级别的各位 能力需求也不同 能力的获取 方式多样 培训 引进等 能力的三个方面 是培养的三个重点方面 6 4供方和合作伙伴 这是企业的社会关系资源 8项原则的体现 也必须是有利的 增值的关系 三鹿事件 是一个反面教材 要考虑 风险 能力 等 6 5基础设施 固定资产 可靠性 安全性 持续稳定性 风险性 环境友好性 应急预案 6 6工作环境 内部环境 心理环境 内部制度 社会因素 标准中所谓 人的因素 生理环境 自然 生产条件 所谓 物的因素 注意法律法规的要求 特别是对人的因素 6 7知识 信息和技术 智力资源 识别 保护 获得 正反两方面的资源 从错误中得到的教训 正泰经验 内部质量论文集 教训记录 P35 6 8自然资源 自然资源的管理 重点在控制 风险 可获得性 符合法规要求 环境保护性 要有长期考虑 回顾 第五章战略和方针的制定 策划和展开 第六章资源管理 构成PDCA的P阶段 7过程管理 PDCA的D过程 将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动过程方法 将活动和相关资源作为过程进行管理 可以更高效地得到期望的结果 系统地识别和管理组织所应用的过程 特别是这些过程之间的相互作用 称为 过程方法 管理的系统方法 将相互关联的过程作为体系来看待 理解和管理 有助于组织提高实现目标的有效性和效率 7过程管理 7 1 组织 过程的管理介绍了过程 构成方法 系统方法的理念 7 2过程策划考虑各种因素 关注过程的几个要素 形成过程层次上的PDCA循环 7 3过程的职责和权限责任到人 海尔擦玻璃的例子 8监视 测量 分析和评审 PDCA的C8 1总则8 2监视8 3测量 4中工具方法8 4分析 8监视 测量 分析和评审 8 1总则对外监视环境 对内监视体系 8 2监视监视 定性为主 更适于对外 例如 监视需求 期望 监视优势 机会 监视市场 法规变化 8监视 测量 分析和评审 8 3测量测量 定量活动 主要用于对内 测量 提决策提供所需的数据和信息 例如 财务数据 顾客满意度 统计数据标准提供了几个测量的常有方法 工具 KPI关键绩效指标 针对业绩 绩效内部审核 针对管理体系内审 主要是一个识别问题的过程 分析原因和纠正 是其后续措施 自我评价 业绩整体的成熟程度 也可评价各个层面的成熟程度 水平比对 标杆比对 benchmark 是与同行之间的比对 行业内最好组织的比对 知己知彼 8监视 测量 分析和评审 8 4分析分析 与监视 测量并列 分析 环境 风险和机会 分析与战略方针有关的数据信心 8 5评审在监视和测量中收集的信息对监视 测量的信息的加工 利用 系统地评审评审计划 评审的输入 9改进 创新和学习 PDCA的A C的目的是为了AA的目的 有改进 也要有创新 管理体系 属性是 保健因素 创新才是 激励因素 改进创新 包括产品 体系 过程等 9改进 创新和学习 9 2改进改进的方法 应采用结构化方法 PDCA 改进的时机 机会 通过 内审 等来识别 改进的