公司车辆使用暂行管理办法.doc

公司车辆使用暂行管理办法石家庄嘉禾啤酒有限责任公司2003年1月1日目录总则第一章：车辆的台帐管理第二章：车辆的采购申请、采购、移交和报废管理第三章：车辆各种手续的办理管理第四章：车辆的维修、保养第五章：用车管理第六章：车辆的安全管理第七章：交通事故的处理办法总则公司行政部负责公司车辆的管理，即负责公司车辆的保养维修计划、调拨、报废、安全管理、交通事故处理、协调用车及协调供应部进行车辆采购等业务。第一章 车辆的台帐管理一、台帐的建立：设备部建立车辆总台帐，公司行政部负责建立车辆分台帐，超过5部车的部门建立部门车辆台帐；车辆的新购、调拨、报废等情况要及时在台帐中体现，做好公司固定资产的登记管理工作；部门车辆台帐还要纪录车辆的性能状况。二、每年年底，公司行政部负责对全公司的车辆进行盘点、核对，并将车辆分台帐与设备部进行核对。第二章 车辆的采购申请、采购、移交和报废管理一、车辆的采购申请1、申请采购部门出具申请报告，报告中要注明车辆的用途、基本型号等，交公司行政部审核。2、公司行政部根据申请报告，对申请部门现有车辆台数、实际业务工作量及业务展开情况进项审核，通过审核的申请报告报总经理审批，未通过审核的则返回申请部门。二、车辆的采购1、公司行政部、供应部根据申请报告中的车辆的用途、基本型号等共同取市场选型，并将选型结果交申请部门确认。2、申请部门确认后，供应部购车，车辆的一切手续由公司行政部负责办理。三、车辆的移交1、公司行政部作为移交部门，申请部门作为接收部门，移交部门如实填写机动车辆移交表。2、移交部门、接收部门共同进行车辆当前技术状况的确认，双方签字后，机动车辆移交表才能生效，同时各部门建立台帐内容。四、车辆调拨1、公司行政部根据全公司各部门的具体情况，对车辆进行调拨。2、各部门可以根据本部门实际需要，申请车辆调出、调入。3、调拨手续：车辆调出部门如实填写机动车辆调拨单。调出部门、接收部门、公司行政部共同对车辆当前的技术状况进行确认，三方签字后机动车辆调拨单才能生效。五、车辆的报废按规定需报废的车辆，有车辆拥有部门向公司行政部提交报废申请，公司行政部根据实际情况进行审核，审核后交总经理批准，总经理审批后，由公司行政部办理报废手续。第三章 车辆各种手续的办理管理要求驾驶员证照、车辆手续等统归公司行政部办理。公司定编岗司机，要求按照行政部交通管理委员会的通知，交年度驾协会费、安全资料报刊费、审验表费（由部门收齐统一交；不在岗的司机，驾协会费单交）。费用单列部门车辆费用由该部门承担。特殊情况需以报告形式报总经理批准。第四章 车辆的维修、保养一、 车辆的保养驾驶员要掌握车辆的运行情况，采取多种方法进行保养，禁止车辆带病行驶。车辆的保养分为日常保养、定程（定时）保养和换季检查及大修。新车及正常使用的车辆严格按照车辆使用保养手册规定做好定程维护保养。1、每年度各拥有车辆部门对每一辆车编制年度保养及维修计划，报公司行政部审批，随公司年度经营计划下发，各部门严格执行，如需调整，报公司行政部批准。2、日常保养：驾驶员自己完成，严格按照出车前检查内容和途中检查项目进行日常保养。3、定程（定时）保养和换季检查：根据车辆具体情况和技术要求进行，此项保养由驾驶员或定点维修厂完成。对于检修内容、更换零件要详细记录。4、大修：根据车辆具体情况和技术规定进行，部门需大修车辆，应详细填写当前车辆技术状况和使用情况，由部门按照维修程序申请报修，申报部门签批后报行政部审核，由公司领导批准后，由指定维修厂完成。驾驶员要将大修内容、更换的备件及大修后的技术性能、大修效果、存在隐患等进行纪录。5、公司行政部针对每种车型编制保养项目，并下发到车辆拥有部门，各部门要严格执行。二、车辆进维修厂保养维修（一）办公用车保养维修1、根据车辆保养计划和具体情况，需要进维修厂保养、维修时，司机班长到公司行政部领取汽车维修申请单，驾驶员详细填写维修部位、更换零部件或者修理零部件、维护里程数、里程表数，与班长确认后报行政部审核。（正常保养除外）2、公司行政部对司机班长提交的汽车维修申请单进行签批。驾驶员持一联到指定修理厂保养、维修，此联同时也作为以后的结算核对凭证。3、外出车遇有特殊情况需要进行维修时，要先电话通知司机班长或公司行政部，回来后及时补办手续。4、按维修申请单位修过程中，若发现其它部位需要维修，要及时通知班长或公司行政部，经批准方能进行，事后要及时补办手续。5、维修更换的零部件要及时收回作为拼装备件使用，无使用价值的交服务中心处理。（二）非办公用车保养维修：1、各有车部门建立车辆维修台帐，记录车辆月单车油耗，月行驶里程数（包括里程表起、止数），车辆维修费用，每月二十五日报行政部。销售旺季（3月9月）可分两次报，即6月25日和9月25日（注明单车月明细）。2、车辆拥有部门一定要严格按保养内容进行车辆保养，驾驶员填写维修申请单，注明保养里程数和维修时的里程表数，部门签批后，由定点维修厂维修，并做好维修纪录。未按规定保养维护者，出现事故后，追究部门责任。部门单车次维修费超过3000元以上（主要指大修车、发动机、底盘、车身局部总成更换），由部门详细填写现车辆技术使用状况。部门签批后，报行政部审核、批准。三、维修结算公司各部门车辆按规定维修后，维修厂转来的结算明细单返回各部门确认签字，签字后结算明细单交行政部汇总，由总经理批复后统一由行政部到财务办理结算手续，行政部做好备案。（独立项目部门每月25日报行政部月车辆维修费明细单）四、公司行政部每年年底对全公司车辆进行一次技术检查，没有严格按保养计划执行者，责成其进行保养，拒不执行者，取消车辆使用权力。五、保养维修不到位的责任承担：由于保养维修不到位，车辆运行费用明显提高，发生事故、未到使用年限提前报废的，一经查实，追究驾驶员或车辆拥有部门的责任，并严肃处理。第五章 用车管理一、 车辆使用管理1、公司各种车辆要执行“定人、定车、定维护保养”的三定制度，不准随便开动他人车辆，更不准私自让他人开自己的车。2、车辆出车要有出车记录并建立单车考核档案，考核内容包括节油、吨公里、出车率、轮胎使用、保养费和安全等指标，此项由公司行政部和车辆拥有部门负责，按月考核。3、保持车辆外观整洁。4、出车前认真检查各零部件，做到故障不排除不出车。5、保证行车安全，防止疲劳驾驶，外出车辆晚10点前回不到公司的一般应住宿，第二天再继续行车。6、各配备车辆部门除执行公司规定外，还须严格按本部门规定进行车辆的使用管理。二、办公用车管理到市区内办理业务，路途较近或乘车方便的情况下，行政部不再安排公司车辆，具体其它交通工具由公司行政部安排决定。月末，各部门整理报销票据报公司行政部审核，总经理批准。（一） 部门用车管理规定1、 原则上要随时保留一部以上小车在公司，以备公司领导使用或其它急用。2、 部长级用车提前半天向公司行政部申请，由车辆调度安排。3、 财务部银行送款用车提前1小时向公司行政部申请，车辆调度安排车辆。4、 部门用车规定：公司各部门用车需提前一天填写用车申请单，注明用车时间、地点等事项，由部门部长签字后交公司行政部安排车辆。5、 工伤、急病等突发、急、特事件，可临时申请用车，公司行政部要优先安排，事后补办用车手续。6、 严禁以公司业务名义进行私人用车。7、 出车司机完成指令任务后，应立即返回公司，用车人不得要求变更行车路线办理私人业务。司机有权拒绝变更路线。8、 各配备车辆部门应优先使用本部门车辆，本部门车辆不够用时方可向公司行政部申请用车。需提前一天申请，总经理批准后，公司行政部安排。9、 借车：借车部门首先向公司行政部提出申请，公司行政部批准后，双方办理车辆交接手续借用车辆交接单，用车过程中发生各种费用由用车部门承担，车辆交回时的状况应与借车时一致，如有损坏应由用车部门负责修好。（二） 部门用车费用管理规定1、 非费用单列部门：用车所发生的费用由公司负担，司机回公司后按规定报销所发生费用。2、 费用单列部门（1） 费用结算按公司规定执行，财务部凭费用单列部门用车结算单将发生费用划转至费用单列部门。中途加油费用、出车补助司机回公司后报销。（2） 司机长途出车期间的食宿费用由用车部门按公司规定标准提供，司机回公司后不再报销此项费用。（3） 进市费、过桥费、行车费、公路通行费、高速公路费等由用车部门直接支付。（4） 车辆外出时出现故障，修车费用由用车部门负担。三、非办公用车管理1、 车辆拥有部门根据本部门的管理规定执行。2、 特殊情况下需调用某部门车辆时，用车部门需提前向销售服务管理中心提出申请，销售服务管理中心根据用车部门的要求向行政部申请用车，公司行政部协调安排车辆。用车费用由销售管理服务中心负责制定、实行，并根据实际情况及时调整。第六章 车辆的安全管理一、 安全培训工作由公司行政部负责组织。二、司机驾驶车辆时，一定遵守安全检验标准、安全行驶条例。三、完成任务后，司机一定将车辆停放在厂区内指定部位。四、在厂区内及厂外执行任务停车时，一定要避免不安全因素，否则发生事故，后果自负。五、未经领导同意擅自将车滞留在外，一经发现严肃处理，发生意外司机负全部责任。六、每月末，各部门车辆安全技术状况进行自检，由部门安全员及车管员负责，车辆自检状况报行政部。行政部不定期抽查。七、每年3月、11月由公司行政部组织临时检测小组，对公司车辆进行安全、性能检查，不达标者，要强制进行保养、维修。第七章 交通事故的处理管理规定一、 出现交通事故后，立即通知交管部门和公司