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Excel在高职院校会计类专业中的应用价值摘要： 在大多数企业尤其是中小企业中，excel成为最普及也是最廉价的财务工具。本文分析了excel在高职院校会计类专业中的地位以及学生熟练掌握excel的必要性，并对高职院校会计类专业如何更好开展excel课程进行了探讨。abstract: in most enterprises, especially the small and medium-sized enterprises, excel becomes the most popular and most inexpensive financial tool. this paper analyzes the status of excel in accounting specialty and the necessity of the student to grasp excel, and how to carry out the excel curriculum better in the accounting specialty in higher vocational colleges were discussed.关键词： excel；会计专业；校企合作key words: excel；accounting major；school-enterprise cooperation0 引言高职院校会计专业课程具有理论性、实务性、专业性的特点，这注定了会计类专业教学必须理论和实践并重。如果过于偏重理论教学，将导致学生感觉枯燥乏味，降低学生的学习积极性、主动性和创造性；如果过分强调实践教学，将导致学生缺乏整体专业体系架构，对学生今后职业发展不利。本文尝试探讨excel在会计专业教学中的应用，来缩短理论和实践的差距，提升学生的兴趣和能力。1 excel对于高职会计类专业的价值体现1.1 excel作为工具和会计专业课程的广泛联系excel是微软公司办公软件office的组件之一。在课程设置里面，公共基础领域的计算机基础课程对excel做了简单的讲授。然而除了最基础的功能之外，excel作为一个广泛普及的表格处理工具，可以进行各种数据的分析、处理、统计以及辅助决策。在基础会计、财务会计、成本会计、预算会计、财务管理、税务会计、审计实务、成本核算等课程里面，都可以使用excel作为有效的工具。例如，利用excel制作各种常用财会表格，如员工工资表，税收计算表，日记账，分类账等等；再如利用excel把企业的各种经济业务通过表格生成各种类型的图形；或者利用excel的数据分析功能和各种常用函数对数据进行统计分析和深入挖掘。这样，将理论知识转化为实践操作，极大地提高了学生的兴趣和积极性，也使学生的学习更具有目的性。1.2 excel提高教学效率和效果excel是企业财务部门使用最频繁的工具类软件之一。在教学中应用excel，可以更生动的模拟企业实际工作和业务，甚至可以自行构建虚拟的企业和业务，使学生不仅仅局限于理论知识和书面概念，更能够置身于实际的项目之中，学以致用，直观的体验到所学理论和知识应用在哪个环节，需要注意哪些，带来何种效果。很多高职院校已经将excel应用到了会计专业的部分课程教学之中，建立了专门的实训环节和实训平台，取得了可观的效果。1.3 excel对学生专业素质的培养excel的本质是一个工具类软件。学生在excel的学习过程中，必然会潜移默化的培养出逻辑、数据、统计等方面的专业素质。例如，通过vlookup函数的学习，学生了解了几张不同的表格之间如何相互引用一列的数据，进而掌握数据库、表、主键等概念，培养了学生数据存储的基本素质和能力；又如，通过if函数的嵌套来计算所得税、折扣、利率、水电费等等数据，不仅培养了学生的逻辑思维能力和基本的分级思想，而且加深了学生对这些概念的理解和灵活运用；再如，通过各种图的制作，培养了学生制作图表的基本素质，了解了统一格式的重要性，提升了学生的分析能力和做报告的能力。1.4 excel对学生职业能力的提升excel是企业财务部门应用最广泛同时也是成本最为低廉的一项工具，在财务部门的日常工作中起着不可替代的作用。随着it技术的不断发展和计算机的普及，办公自动化已经成为越来越多的企业业务的发展趋势。熟练掌握excel这个工具，不仅能够增加学生在求职过程中的自身筹码，而且能够有效提升自身的职业能力。通过对excel的各种函数、图表、数据分析、表格制作等方面的学习，能够明显提升学生的工作效率和准确度，并养成良好的职业习惯，与企业的需求实现真正意义上的零对接。2 高职会计类专业excel教学方法的创新excel在高职院校会计专业的课程中不可或缺。那么，如何有效实施这门课程，让学生更好的掌握excel这个工具呢？笔者认为应该做到以下几点：2.1 加强excel与一般会计系统软件的整合目前绝大多数的高职院校会计类专业都在使用会计系统软件来辅助教学，如用友的财务系统和erp系统，金蝶，金算盘等等各类软件供应商制作的财务软件。这些软件在一定程度上可以起到辅助教学，加强理解，提高兴趣等方面的作用，但是在实际教学过程中，体现出了很大的局限性。主要在于这些财务软件和企业实际工作中使用的软件严重脱节，据笔者调研得到的结论，很多院校会计类专业使用的软件都是免费版本，功能过于简单，更严重的是，有部分院校使用的软件已经严重过时，几乎已经要被市场淘汰。这使得学生所学知识到了企业中完全用不上，谈不上学以致用，甚至会养成学生错误的思维方式和操作习惯。究其原因，根本在于这类会计系统软件种类繁多，不同的企业有不同的选择，兼容性较差。而excel是一个真正意义上通用的财务软件，在使用一般会计系统软件辅助教学的时候，教师应该有意识的脱离软件，使用excel尽可能的替代软件本身的功能，培养学生点石成金的金手指，而不是简单的告诉学生这个软件怎么用，那个软件怎么用。2.2 建立基于excel的模拟实训平台鉴于excel在会计教学中的天然强大优势，以及excel作为工具和大多数会计课程的广泛联系，构建基于excel的会计综合模拟实训平台，模拟企业实际工作过程，把基础会计、财务会计、成本会计、税务会计、审计、财务管理等课程的理论和操作通过excel直观的展示给学生，并且侧重实际操作和应用，使学生真正能够学以致用。以工资核算为例，财务部门要建立一张工资结算单，如图1所示。那么这张表中的前几项：员工编号、姓名、所属部门、基本工资可以通过vlookup函数来和员工基本资料表进行关联，而员工基本资料表通常是由人力资源部来制作的。这样学生能够直观的了解到，在企业中财务部门不是一个独立的孤岛，而是和很多部门有着各种各样的业务和联系的。而这张工资结算单的后几项，又需要考勤、福利、业绩等方面的相关内容。所得税的计算，可以通过if函数的嵌套来实现。我国从2011年9月1日起实施新的个税政策，中国内地个税起征点调至3500元。现行的计算方法为:（总工资）（三险一金）（免征额）税率速算扣除数=个人所得税。2011年9月1日起调整后的7级超额累进税率如表1所示。在excel中输入如下函数：n2=round(if(m2=0,0,(if(m2=1500,m2*0.03,if(m2=4500,m2*0.1-105,if(m2=9000,m2*0.2-555,if(m2=35000,m2*0.25-1005,if(m2=55000,m2*0.3-2755,if (m2=80000,m2*0.35-5505,m2*0.45-13505),0)即可自动计算应缴个人所得税。在绝大多数市面上的财务系统软件里面，所得税的计算都是自动完成的。这就造成了学生只知其然，不知其所以然。而一旦所得税起征点和各级征税政策发生变化，原有软件就直接被淘汰。通过excel计算所得税的学习，可以使学生了解个税的计算方式，甚至学会合理避税，为企业节省成本。而企业的整体薪酬管理系统，相关的财务、成本、税务等方面知识，都可以通过excel来实现。2.3 加强与企业的合作，采用任务驱动式教学方法与市场上出售的专业财务软件相比，很多企业尤其是中小企业均选择excel作为财务部门的常用工具。因此，使用和阅读excel的能力是企业对财会专业人才的必要要求。以笔者的实践经验来看，很多企业在招聘会计专业毕业生的时候，都会专门要求学生能够熟练使用excel。因此，作为高职院校会计类专业，势必要加强校企合作，适应企业的需求，培养出高素质，高能力的人才。采用任务驱动式的教学方法，可以使学生掌握的技能更加紧密地贴合企业的实际工作流程。例如，以企业的资产管理，设备的购置，维护和折旧为任务，通过excel建立企业的设备管理表，制作固定资产卡片，使学生掌握固定资产的管理方法和各种折旧计算公式；以采购原材料为任务，通过excel建立现金日记账表和库存管理表，使学生掌握日常会计工作需要记录的内容以及库存管理的相关工作；以销售产品为任务，通过excel建立应收账款管理表和税务表，使学生掌握应收账款的含义以及增值税、消费税、营业税等各种税种的计算方式；以季末利润计算为任务，通过excel建立资产负债表，使学生掌握资产负债利润等相关概念。3 结语本文简要分析了excel在高职院校财会专业中