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常用统计图表的制作方法李会玲 1 统计表 statisticaltable 和统计图 statisticalchart 是统计描述的重要工具 医学科学研究资料经过整理和计算各种必要的统计指标后 所得结果除了用适当文字说明以外 常用统计表和统计图表达分析结果 统计图表可以对于数据进行概括 对比或做直观的表达 统计表和统计图不仅便于阅读 而且便于分析比较 2 统计表 1 概念 指在科技报告中 常将统计分析的事物及其指标用表格列出 以反映事物的内在规律性和关联性 2 作用 1 避免繁杂的文字叙述2 便于计算3 便于事物间的比较分析 3 统计图 1 概念 利用点的位置 线段的升降 直条的长短和面积的大小等各种几何图形来表达统计资料和指标 2 作用 它将研究对象的特征 内部构成 相互关系 对比情况 频数分布等情况形象而生动地表达出来 更直观地反映出事物间的数量关系 更易于比较和理解 但对数量的表达较粗略 从图中不能获得确切数字 4 3 制图的基本要求统计图通常由标题 标目 刻度 图域和图例5部分组成 1 标题 简明扼要地说明资料的内容 时间和地点 一般写在图的下方中央 2 图域 即制图空间 除圆图外 一般用直角坐标系第一象限的位置表示图域 或者用长方形的框架表示 不同事物用不同线条 实线 虚线 点线 或颜色表示 图域的高 宽比例习惯上为5 7 5 4 常用统计图的绘制方法及要求绘制统计图时要根据资料的性质和分析的目的选择适当的图形 6 柱形图 柱形图 又称 长条图 柱子长短表示数值的大小 通常沿水平轴表示类别 沿竖直轴表示数值 功能 1 通常用于显示某一项目在数据变化特征 2 比较几个项目在一段时间内某几个特定的时间段内的差异 显示各项之间的比较情况 7 柱形图的两种主要形式 1 标题 概括介绍图形的主旨 表明图形所描述的对象是什么 2 数据 图形中的统计数值 包括计量单位 图a单式柱状图 图b是复式柱状图 3 图例 具有图形语言的功能 表示图中各类别的具体含义 1 能够显示每组中的具体数据 2 易于比较各组数据之间的差别 优点 8 二 单式柱状图操作步骤 步骤 1 将数据输入到Excel中 其它项放在最后 步骤2 在 插入 选项中选取 图表 9 步骤 3 点选 柱形图 并选择 图表类型 点 下一步 步骤4 选中数据输入框 10 步骤5 添加图表标题 坐标轴 网格线等 11 12 步骤6 点击 下一步 13 步骤7 点击 完成 步骤8 右击竖轴 点 坐标轴格式 14 15 9 右击 柱条 点击 数据系列格式 16 三 复式柱状图操作步骤 步骤 1 将数据输入到Excel中 其它项放在最后 17 步骤2 在 插入 选项中选取 图表 步骤3 点选 柱形图 并选择 图表类型 点 下一步 步骤4 选中数据 添加标题 坐标轴等步骤5 点完成步骤6 进行图表修饰 18 19 条形图的制作 用途 条形图显示各个项目之间的比较情况 使用情况 1 轴标签过长 2 显示的数值是持续型的 20 21 22 23 饼图的制作 饼图 或称饼状图 是一个划分为几个扇形的圆形统计图表 用于描述量 频率或百分比之间的相对关系 利用饼中比例的大小表述各项目所占总体的份额 各部分相加 100 反映部分与总体的关系 24 步骤 1 将数据输入到Excel中 步骤2 在 插入 选项中选取 图表 25 步骤3 点选 饼图 并选择 图表类型 点 下一步 26 步骤4 选中数据输入框 步骤5 添加标题 图例 数据标志等 步骤6 点击 完成 27 趋势图的制作 又称 折线图 运行图 链图 走势图 是一类在时间序列中表达数据变数的统计图表 用于观察当时间推移时数据的变动趋势 28 29 步骤 1 将数据输入到Excel中 步骤2 在 插入 选项中选取 图表 30 3 点选 折线图 并选择 图表类型 点 下一步 步骤4 选中数据区域 点 下一步 步骤5 添加图表标题 坐标轴 网格线等 步骤6 点击 下一步 步骤7 点 完成 31 步骤8 图表修饰 32 图形的应用 一组数据的图形的应用不是一成不变 根据个人习惯 能直观反映问题 使用正确即可 33 34 35 雷达图 用于同时观察多个特性 了解特性之间平衡性的工具 36 点击这里开始演示 1 将数据输入到Excel中 2 在 插入 选项中选取 图表 3 点选 雷达图 并选择 图表类型 点 下一步 5 在图表中的空白区域点右键 在菜单中选择 图表选项 6 选择 标题 图表标题 输入圈组改善前后效果对比 导航视窗 雷达图 4 在数据产生区域中框选输入的内容 点 完成 7 双击图表中的黑色网络线 在 刻度 中调整 最小值 40 最大值 100 点 确定 返回首页 点击进入注意事项 使用时机 1 观察单一项目各评价特性间的均衡性2 比较多个项目各评价特性之间的差异 37 进行评价的各项目间应为同样的事物若使用雷达图对几个项目进行比较时 需加以区分使用雷达图时需注意项目框选的范围 如 在评价学生能力的时候将 综合素质 与 德 智 体 平行比较 参见错误范例1 注意事项 返回首页 错误范例1 38 甘特图 通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况 39 点击这里开始演示 导航视窗 甘特图 点击进入注意事项 返回首页 1 列出项目的已知条件项目名称 品质改善活动成员 A君 B君 C君 D君 活动时间 WK901至WK927 2 将项目进行拆分成几个步骤 并列出各步骤完成所需时间 3 绘制表格 纵向表示步骤和负责人 横向表示时间 4 在图表外标注出项目名称 品质改善活动计划线与实施线的表示方法 5 按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线 6 制图人签名 7 依照实际执行状况 将实施线更新至表格当中 使用时机 1 制定项目执行计划2 及时追踪各步骤的执行状况 40 返回首页 注意事项 计划线应于事先完成 且需完整 合理实施线应为进行时 要与实际进度配合当实施线与计划线出现差异时 需备注出理由 实施线落后时需要追究原因并采取改善对策计划线与实施线需区分清楚 并标注 41 流程图 将所要了解的项目之必要作业内容利用规定的图形表现出来 42 点击这里开始演示 导航视窗 流程图 点击进入注意事项 返回首页 1 明确要调查的 作业范围 并记录下流程的 起点 与 终点 可能终点并非只有一个 2 调查流程当中的 作业内容 并记录 3 从 自选图形 流程图 当中选取相应的符号 将各 作业内容 用符号 文字的形式表示 4 按照作业顺序用箭头将各 流程符号 连接起来 5 在流程图中 符号的部分增加 Y N 的流向 6 在流程图的边上标出标题 XX流程 使用时机 1 寻找可疑的站别或过程2 发现流程中存在的问题 43 返回首页 注意事项 流程介绍需合理 如在 判断站别 后应有不同的流向 流程分析 时需注明特殊的站别 44 鱼骨图 鱼骨图 Cause石川图 鱼骨图原本用于质量管理 用途说明整理问题 追查真正的原因 寻找对策 45 代表结果与原因间 或期望与对策间的关系形状很像鱼骨 故又称 鱼骨图 或 因果图 46 用word做鱼骨图 首先打开菜单 视图 工具栏 绘图 这样下边就有绘图工具了 在这个工具栏里直线 箭头 文本框都有直接选择使用就可以了 文本框线条颜色可设置成无色 47 3 将找出的各要素进行归类 整理 明确其制作鱼骨图分两个步骤 分析问题原因 结构 绘制鱼骨图 1 分析问题原因 结构 1 针对问题点 选择分层方法 如人 机 料 法 环 测量等 2 按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因 因素 从属关系 4 分析选取重要因素 5 检查各要素的描述方法 确保语法简明 意思明确 48 分析要点 a 确定大要因 大骨 时 现场作业一般从 人机料法环 着手 管理类问题一般从 人事时地物 层别 应视具体情况决定 b 大要因必须用中性词描述 不说明好坏 中 小要因必须使用价值判断 如 不良 c 脑力激荡时 应尽可能多而全地找出所有可能原因 而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容 对人的原因 宜从行动而非思想态度面着手分析 d 中要因跟特性值 小要因跟中要因间有直接的原因 问题下载文档到电脑 查找使用更方便0下载券1228人已下载 下载还剩3页未读 继续阅读定制HR最喜欢的简历我要定制简历关系 小要因应分析至可以直接下对策 e 如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素 请以关联性最强者为准 必要时