14管理学课件19控制与控制过程

1 第十四章控制与控制过程 控制活动控制过程有效控制 2 经过长达15年的精心准备 耗资15亿美元的哈勃太空望远镜最后终于在1990年4月发射升空 但是 美国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷 由于直径达94 5英寸的主镜片的中心过于平坦 导致成像模糊 因此望远镜对遥远的星体无法象预期那样清晰地聚焦 结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行 哈勃望远镜的例子说明了 在一个组织机构中 如果没有控制将发生什么 3 14 1控制活动 14 1 1控制的定义和意义1 控制的含义计划提出了管理者追求的目标 组织提供了完成这些目标的结构 人员配备和责任 领导提供了影响 指挥 激励和沟通的环境 而控制提供了有关偏差的知识以及确保与计划相符的纠偏措施 控制可以定义为监视各项活动 以保证其按计划进行并纠正各种重要偏差的过程 简单地说 控制就是用于确保结果和计划相一致的过程 4 2 控制的必要性尽管计划可以制定出来 组织结构可以调整得非常有效 员工的积极性也可以调动起来 但是这仍然不能保证所有的行动都按计划执行 不能保证管理者追求的目标一定能达到 斯蒂芬 罗宾斯 具体而言控制工作之所以重要 乃是因为 a 环境的变化b 管理权力的分散c 工作能力的差异 5 3 管理控制的特点 1 管理控制具有整体性 2 管理控制具有动态性 3 管理控制是对人的控制并由人执行控制 4 管理控制是提高职工工作能力的重要手段 6 14 1 2控制理论 1 基本理论a 任何系统都是由因果关系链连接在一起的元素的集合 元素之间的这种关系叫耦合 控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的b 为了控制耦合系统的运行 必须确定系统的控制标准 系统的标准Z是不断变化的某个参数S的函数 即 Z f S c 可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z之间的偏差 从而实现对系统的控制 7 资金 人力 8 2 控制的类型 确定控制标准Z值的方法 控制过程分为四类 a 程序控制控制标准值Z是时间t的函数 自动控制以时间作为控制的主要参考参数b 跟踪控制控制标准值是控制对象所跟踪的先行量的函数 若先行量为W 则Z f W 例如 军舰跟踪海岸线反弹道导弹截击飞行目标猎狗追赶兔子等 续 9 c 自适应控制没有明显的先行量 控制标准Z值是过去时刻 或时期 已达状态Kt的函数 Z值是通过学习过去的经验而建立起来的 Z f Kt 如工业机器人 自适应内圆磨等d 最佳控制 控制标准值由一目标函数的最大值或最小值构成 这种函数通常含有输入量X 传递因子S和K及各种附加参数C 例如 Z maxf X S K C Z minf X S K C 10 2控制类型 根据时机 对象和目标的不同 可以将控制划分为三类 1 前馈控制亦称预先控制或事前控制 是实际组织活动开始之前进行的控制 11 前馈控制的显著优点 前馈控制是在工作开始之前进行的控制 因而防患于未然 避免事后控制无能为力的弊端 前馈控制是针对某项计划行动所依赖的条件进行的控制 不针对具体人员 不会造成心理冲突 易于被员工接受并付诸实施 12 2 同期控制亦称同步 实时 事中 现场或过程控制 是指企业组织活动开始以后而进行的指导和监督 13 3 反馈控制亦称成果控制或事后控制 是指在一个时期的组织活动已经结束以后 对本期的资源利用状况及其结果进行总结 a 反馈控制的方法主要包括财务分析 成本分析 质量分析以及组织成员绩效评定等 14 14 2控制过程 14 2 1确立标准1 确定控制对象环境特点及其发展趋势的假设资源投入 数量 质量 价格 投入 产出期 控制成本 组织的活动 符合组织计划和期定结果的要求 15 2 选择控制重点 1 获利能力 2 市场地位 3 生产率 4 产品领导地位 5 人员发展 6 员工态度 7 公共责任 8 短期目标与长期目标的平衡 16 3 制定标准的方法 1 统计性标准 2 根据评估建立定性标准 3 工程标准 预测标准 17 14 2 2衡量绩效1 通过衡量成绩 检验标准的客观性和有效性2 确定适宜的衡量频度3 建立信息管理系统14 2 3纠正偏差1 找出偏差产生的主要原因2 确定纠偏措施的实施对象3 选择恰当的纠偏措施使纠偏方案双重优化 充分考虑原先计划实施的影响 注意消除人们对纠偏措施的疑虑 18 14 3有效控制14 3 1适时控制发生偏差及时纠正 UCLCLLCL 时间 特征值 0 19 14 3 2适度控制1 防止控制过多或控制不足 2 处理好全面控制与重点控制的关系 3 使花费一定费用的控制得到足够的控制分析 20 14 3 3客观控制 有效控制必须是客观的 符合企业实际情况的检查 测量 正确判断 正确评价企业各时空点实施与计划的符合或背离程度基于正确的认识 从而制订出正确的措施 进行客观的控制 21 14 3 4弹性控制 企业在生产经营过程中经常可能遇到某种突发的 无力抗拒的变化 这些变化使企业现实与计划产生较大偏离 有效控制系统在这种情况下仍能发挥作用 也就是说 应该具有灵活性或弹性 与控制标准有关与控制系统的设计有关 系统的目标是多重目标的组合弹性计划与弹性衡量标准有效控制系统往往集中于例外发生的事情的处理 22 苹果公司的控制1977年 技术专家史狄夫 渥兹尼克和销售天才史狄夫 雅可布创立了苹果计算机公司很快公司就取得了非凡的成功 但是 成功没能持续很久 部分原因是IBM个人计算机的问世 在20世纪80年代早期 一些观察家们认为 苹果计算机公司需要更加严格的控制和更为专业化的管理方法 百事可乐公司的约翰 斯科利被请到苹果公司来做指导 为控制公司 斯科利采用了降低成本的方法来改善盈利状况 并与此同时增加了研究和开发费用以便使公司能保持技术上的领先地位 可后来 斯科利却受到指责 说他研究和开发费用投入不够 广告费用投入过多 为减少重复环节 降低损益平衡点以及部门间的摩擦 苹果公司重组了公司 为提高效益和效率 苹果公司引入了新的汇报程序 此外 在控制库存方面也做了大量的工作 而库存问题又往往是个人计算机公司面对的主要问题 这些措施 连同苹果公司将Macintosh引入IBM占主导的商务公司这样一个成功的战略以及桌面印刷的普及 使苹果公司1986年财政年度的收入增加了150 多 23 问题 1 计划和控制二者之间的关系如何 2 其他什么样的计划可用于组织的控制 24 1 计划和控制是一个问题的两个方面 管理人员首先要制定计划 然后计划又成为评定行动及其效果是否符合需要的标准 计划越明确 全面和完整 控制效果也就越好 没有计划就无法衡量行动是否偏离计划 更谈不上纠正偏差 因此 计划是控制的前提 2 苹果公司也可采用业务预算 财务预算