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文档简介
XXXXXXXXXXXX重型机械有限公司门卫管理办法(2008)001一、 目的 为保障公司的正常工作秩序,特制定本办法。二、 职责:1. 办公室:负责门禁安全的主管工作。2. 门卫人员:负责公司所有的安全保卫工作。三、 管理内容 1.凡出入本公司的外来人员门卫均须对其验明身份,来宾经接见人确认后凭证件填写来客登记表(附表1)后方允许入内。2.在来宾离开时,门卫须及时填写离开时间。3.人员携带物品出门时,须凭有副总或生产部长签字并加盖有财务专用章的京庆兰克物资出厂放行证(附表2)门卫方可放行。4.门卫负责监督员工上下班的考勤,如实记录员工迟到早退时间。5.对刷卡异常的员工,门卫应如实填写刷卡异常申请表,记录好实际上下班时间。6.上班时间员工中间外出,凭经批准请假条(附表3)或请假/公出申请表(附表4)出门,门卫人员须详细记录出其入门时间。7.门卫人员须负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序的维护。自行车进出办公场所大门均应下车推行。 8.对欲进入公司办公场所的可疑人员门卫须仔细盘查,如有问题将其劝退,或报公司领导处理。 9.门卫负责公司员工及财产的安全保卫工作。10.保持卫门室及周围的环境卫生。注:1、京庆兰克物资出厂放行证一式二联,门卫保管一联,工厂财务一联,须保管好每月装订成册以备查验。2、请假条、请假/公出申请表、加班通知单及刷卡异常申报表第二天早上9:00前交工厂人事员,上午下班前对考勤异常情况进行通报。四、其他本管理办法由公司解释、修改,经总经理批准颁行。本管理办法自批准之日起生效。附件:门卫岗位职责相关表格:来客登记表(人员) (附表1) XXXXXXX物资出厂放行证 (附表2)请假条 (附表3) 请假/公出申请表 (附表4) 刷卡异常申请表 (附表5) 来客登记表(车辆) (附表6) 制定:_ 制定日期:_审核:_ 审核日期:_批准:_ 批准日期:_2附表2:XXXX物资出厂放行证 0000000收货单位: 经办人: 车牌:名 称图 号(规 格)单位数 量备 注主管: 经办人: 年 月 日附表3:请 假 条请假事由请假人:销假人:请假时间:销假时间:主管:复核:日期:日期:请假时间合计:附件4:请假/公出申请表请假 公出(出差)姓 名工 号部 门日 期假 别事假 病假 调休 其他假:_请假/公出原因说明公出去向公出计划时 间年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 共 天 小时 分公出返回时 间年 月 日 时 分 共 天 小时 分备 注批准人附表5:刷卡异常申请表姓名工 号部门异常日期异常种类 忘带卡: 忘刷卡: 实际上班时间:_实际下班时间:_ 刷不上卡: 其它:批准人8附表1来客登记表(人员)日期时间姓名性别单 位事
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