加盟店供应商、商品引进管理办法.doc

加盟店供应商、商品引进管理办法目的：规范供应商、商品引进作业程序，降低加盟店经营风险。适用范围：加盟连锁店引进需求：依据店铺新品引进需求，加盟店做好供应商及新品引进计划，上报公司发展部进行审批、备案，方可引进经营。一、供应商、商品引进操作流程：1. 加盟店对于商品的引进，应与生产厂家或代理商、批发商进行商品价格、促销、相关服务等方面的谈判，形成初步协议。2. 公司发展部加盟经理负责协助加盟店与生产厂家或代理商、批发商进行二次谈判，对供应商资质、商品资质进行审核把关。3. 对于涉及日配、生鲜商品的供应商，公司发展部适时组织店铺相关人员进厂，实地了解、查验供应商生产、制造过程，对厂家的生产环境、卫生、人员等情况进行了解。4. 谈判结束后，确定引进的供应商、新品由加盟店填写加盟店供应商引进审批表（见附表1）、加盟店商品引进审批单（见附表2）转公司发展部审批、备案。二、 供应商所需提交的资质：1营业执照；2税务登记证；3生产许可证（厂家）；4卫生许可证；5商标注册证；6条码证书；7组织机构代码；8代理证书（代理商）；9商品检验合格证(限当年或半年以内的)；10专利证书（有国家专利的）；11长城认证书（电器）；12绿色食品证书（绿色食品）；13保健品证书（保健品）；14报关证明（进口商品）；15进出口检验检疫证明（进口商品）；16卫生部门的批文（一次性餐具）；17进京许可证（外地产品）；18其它：特殊商品经营有特殊规定的其它证明材料等。三、 供应商应具备的条件：1.供应商必须是合法注册的法人单位。2.供应商必须是生产厂家、总代理或区域代理、特约经销商。3.供应商所供应的商品必须符合国家标准。4.联营供应商管理：4.1联营厂商的管理规范：4.1.1联营厂商经营品类必须符合协议的规定，增加、淘汰商品及商品价格的制订需加盟店审核同意，并报发展部备案。4.1.2联营厂商不得擅自更改或增加商品的品项和品种。4.1.3联营厂商应合法经营，严格执行产品质量法、不正当竞争法、消费者权益法等国家有关法律、法规。商品销售须明码标价，不得销售假冒伪劣商品，质次价高，以及达不到国家相关部门规定的产品，如未按双方约定内容执行，由此产生的一切责任和给消费者及加盟店造成的一切损失由联营厂方承担。并在必要时加盟店有责任先行赔付，赔付费用从联营厂方商品货款或保证金中扣除。4.1.4联营厂商自备所需其他设备、工具，必须符合食品卫生法及计量监督部门的规定，设备及必要的装修、装饰按加盟店规定标准制作。并保持经营场地的卫生。4.1.5联营厂商自行负责商品的管理包括：商品的进货、陈列、理货、库存及销售工作。4.1.6联营厂商必须按要求交纳加盟店的各项费用。4.1.7联营厂商必须服从加盟店的各项管理规定，其派驻的销售人员上岗手续齐全，佩带胸卡，统一着装。如发生售后服务、工作纪律、消防安全、保卫等方面的违纪现象，加盟店有权做相应的经济处罚，情节严重的加盟店有权终止联营合作关系。4.2联营厂商的考核规范：销售情况联营厂商应按协议规定努力完成本月销售。如未按月完成本月规定的销售额，加盟店也应按合同规定的销售保底扣率收取。4.3联营厂商淘汰规范：4.3.1被工商、质量监督、卫生部门检验商品不合格的联营厂商。4.3.2指派的加盟店工作人员不服从管理、工作不认真，对加盟店的形象造成恶劣影响的联营厂商。4.3.3联营协议到期，加盟店未与之续签合同的联营厂商。4.4联营厂商保底销售和流水倒扣比率的确定方法由加盟店与联营厂商协商确定。第 3 页 共 5 页附表1：加盟店供应商引进审批表店 名：序号供应商名称地 址法人代表法人身份证开户银行银行账号税号注册资金（万元）联系人联系电话邮政编码加盟店店长签字：发展部加盟经理签字：提报日期:审核日期: 本表格适用范围：发展部北京超市发连锁股份有限公司加盟店操作手册附表2：加盟店商品引进审批单店名：序号品牌商品名称规格国际条码部组销售单位入数产地供应商名称税率进价售价结算账期保质期加盟店店长签字：发展部加盟经理签字：提报日期审核日期说明：1.“商品名称”：品牌加名称加规格。 2.“规格”：常用“克“、”升“等；无具体规格的填商品型号；也无型号的用“/”表示。3