会计模拟实习报告.doc

会计电算化实习报告学生姓名： 学 号： 学 院： 商 学 院 专业年级： 2010 级 会 计 十 班 题 目： 会计电算化实习报告 指导教师： 孙灿明 教 授 专业负责教师： 孙灿明 教 授 2013年5月前言会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。实习时间：2013年4月15日2012年5月5日实习地点：学院企业管理特色专业实验室计算机房404室实习目的 ：会计作为一门应用性的学科，是一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。于是就要求我们在实习中巩固课程理论基础，加深对专业知识的了解和领悟，为将来走向社会打下一定的实践基础。实习内容：实验一、系统管理和基础设置第一步，建立一套新的单位账套；第二步，增加新账套的具体操作人员，并按工作岗位的需要进行财务分工，分配权限；第三步，设置新账套共享的基础信息，调整软件参数，以适应具体工作需要。第四步，备份新账套数据。实验二、总账管理系统初始设置1. 总账管理系统参数设置。2. 基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3. 期初余额录入。实验三、总账管理系统日常业务处理1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账2.出纳管理3.账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账实验四、总账管理系统期末处理1. 银行对账2. 自动转账3. 对账4. 结账实验五、UFO报表管理1理解报表编制的原理及流程。2掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。实验六、工资管理1. 工资管理系统初始设置2. 工资管理系统日常业务处理3. 计算所得税实验七、固定资产管理（1）固定资产采购制度。（2）固定资产出入库制度。（3）固定资产日常维护制度。（4）固定资产内部调拨制度。（5）固定资产盘盈盘亏制度。（6）固定资产报废制度。（7）加强内部控制制度。 实验八、应收款管理第一步，第一次使用应收账款管理子系统时必须进行初始化设置；第二步，进行相关日常处理，练习包括形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计等的操作；第三步，月末结账。实验九、供应链管理系统初始设置供应链管理系统在正式使用前应该确认系统使用，启用过后还是要进行初始设置，主要需要进一步设置的有：仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、存货分类、计量单位、存货档案（注意存货属性要填好）、各子系统参数设置，设置好以后，要录入存货的期初数据，之后就可以对期初进行对账、记账。试验十、采购管理第一步，处理采购订单；第二步，处理不同类型的采购入库业务。第三步，处理采购退货业务。第四步，处理现结业务。第五步，进行月末结账。试验十一、销售管理第一步，处理销售订单；第二步，处理不同类型的销售业务；第三步，进行月末处理。实验十二、库存管理第一步，处理入库、出库业务；第二步，处理其他业务；第三步，月末结账。实验十三、存货核算第一步，进行单据处理；第二步，进行暂估业务处理；第三步，生成相应凭证；第四步，进行月末处理工作。实习总结：通过本次的上机实习，我有了以下一些对于电算化的心得体会以及小小的建议：一、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。三、要提高会计人员计算机操作业务素质目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才，要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。四、备份的重要性及档案管理工作为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“