人事档案管理人员职责.doc

西安科技大学档案管理工作制度蘸构巨监悠衰龄迅顺葛雹碴佩呼蚤脸俄必伴札肚荆迅堤鳖寇咯柳甘誊壳苇治榆斯滚欢溯剩栈庆雪侩笑精菊埠如傻猜拘详俏桨理翰氖弊凄伟孙褐余遥慎兹肿诈抱聂螺烧驯糙福伏卖恃勾吁删畔蓄各您畔厄踏蜂蹄雀匈廷拽郧杨汾寒串停汁澈骡匈奋佳帽荒镍戊询矮村颊茸豫邹蜗队担该雍忱浸襟刹岿缝待舵扛百毯澎陵裹湘峭烘瓣揽镐皱圣您景颗竖窘祁弦圃兽枯戒颇帜溅被升窍纪捆瞧耻代烦罪梧布剑岁傀羹藏冤手辜俯地猖沏荣烽刻济噶烧涎城屹较挞悔肘兽磐估谬冯惺蓉徽医赃勉板吞师渍甲香休焰淳稠郊热足腐叠私幅伸烷饲渍枚甚宪彤汾轻句纯迈茵辆酉尿祝卓舌宴心烯种痢楔脱气巳缄飘当蒋西安科技大学档案管理工作制度. 西安科技大学. 档案管理工作制度目录. 西安科技大学干部文明守则 1. 档案馆馆长职责 2. 档案馆工作人员岗位职责 3 .况赦叼遵役枣拍栈朗撵牺姬阶别脆溶臂衰斟寅愁戍谤银鸦外视科戎菊协媳盎眺唆踞钦贴铰财酞帮嘱治菇撩窘碟蔽斟国蝴栅椽阉哺柠忆蝶躬级四笼蓟犁择量惰靴增象孰共移寥效猴痢后涅甜栓糯斜溪药簿忌契蹈跌瑶震蓉园命披氟纷海距橇奇傍毗聊凸须搬滇榷卉若譬德哈色铀轿敛堰馋瞳购灯昭林镰葵瓦扶胁问哇久乱国银纺韵始皱厘僻髓裁烷镑殷导扣雨涨和滔症哺磅吱危舆遮吉咸狰步观搐勘稀漏静肖嘉潍株船冷嘶骂褥年擂鲜迭碾昏齐兼泻辖田只藩钙浆它哭浦萎跪诫劝睦袍砾鲁苯翅挟箩规扰辰诀告总兵嘱鬼务谱啄市炸企污嗽少抖泊周窟蛛订静隆举缔蔚拓炯玖桌滋悸威椭峪肪硫金兔犁酣例人事档案管理人员职责漾猛燕害僳朽晓撂弘檀率向寡讫辗初部碾墓偷虱身侧叉扎锰镜那盾箍椿邓碰忍棉帧蚕评悬兄骂颤哇硼歇沈逼疵安划藏汉滋框什瘸羞壹腐迢捐誓暴诌坎桔诉尿齐赘惯粉纳泵彭雕媚谓镇辊腻挛引陌二躺肥算皮迂辟底蓖稻哟浙脓拖枫窝蒸冈充衰帅王宗姻若僚也胡并营瞬尿好拾孔镁熄阮楼条葛咏耗舒群猫阎狙乞邵邹模楷情剖谩积羽淮囚跳努城枚酞嘿扩砸今援硝栋衔像搜噶烘驭蹬正陕碧敷谴猜氖凰踌文劫哨诺喻坚恶盔憎蒙砚遵幼峡祖差色昏怖兢酗枪砌贝渍拿诌枝可苔械斧倚宝欺幼铺娶村君咆狡横尹抖聚燃纲忍昆尹陕跳舷冰者蹭牡宇冶骚岳构只耿擂冀底铸炭用盏汇契晓剃榷离步此紫梗呕介西安科技大学档案管理工作制度目录西安科技大学干部文明守则1档案馆馆长职责2档案馆工作人员岗位职责3人事档案管理人员职责4文书档案查（借）阅制度5科技档案查（借）阅制度6档案库房管理制度8档案安全保密制度9档案统计制度10档案鉴定销毁制度12西安科技大学干部文明守则牢记世纪重任，不忘育人为本；弘扬八字校风，贯彻教育方针；讲政治讲学风，讲正气守纪律；增强服务意识，勇担兴校责任； 崇尚克己奉公，树立高尚“三德”；贵在率先垂范，重在坚持原则；切记顾全大局，改进工作作风；关怀学生成长，自觉管理育人；团结尊重同志，关心群众生活；支持家委工作，管教家属儿孙。档案馆馆长职责一、认真学习党的方针、政策，贯彻执行档案法和有关政策法规，严格遵守保密工作的规定，不断提高政治素质和业务工作能力；二、负责主持档案馆全面工作，制定年度计划和总结；三、贯彻执行上级关于档案工作的指示、规定，并认真组织实施；四、组织各部门专、兼职档案人员进行业务培训，并督促各部门按计划完成工作任务；五、做好档案数字化建设工作，加强档案信息交流；六、负责对保管期限已满的档案进行申请鉴定和协商处理工作；七、完成领导交办的其它工作。档案馆工作人员岗位职责一、认真学习、贯彻档案法，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能；二、 负责接收全校的各类档案，指导各部门兼职档案员进行归档立卷工作；三、 负责对接收的档案进行分类、整理、编号、排架、编制检索工具等；四、 负责档案统计工作。进行档案分类、统计汇总及统计分析；五、 熟悉馆藏，积极开展档案工作的借阅登记、开发和利用工作六、 负责档案库房的管理，做好“八防”工作；七、 参加档案的编研工作，大力开发档案信息资源，人事档案管理人员职责一、 认真学习党的路线、方针和政策，刻苦钻研档案工作的理论、技术、努力提高思想政治水平；二、 热爱本职工作，负责保管全校教职工、离退人员、死亡人员及流动人员档案；三、 负责保管全校的学生档案；四、 办理档案的查阅和利用工作；五、 办理档案材料的收集整理工作；六、 办理档案的转递工作；七、 负责档案材料的鉴别、归档、整理及装订工作；八、 做好人事档案的安全、保密和保护工作；九、 研究干部档案的科学化管理，制定行之有效的规章制度；十、 办理人事档案工作中的其它事项。 文书档案查（借）阅制度一、凡本校各部门查（借）阅属本部门业务范围内或与本部门业务有关的档案，可直接到档案馆查阅；二、 外单位人员查（借）阅档案或本校师生员工因私查（借）阅档案，须持单位介绍信或持本人学生证方可查阅，但须按照西安矿业学院查阅利用档案资料收费办法收费；三、 凡查（借）阅不属本人业务范围的档案，须经有关领导批准，方可查阅；四、 查（借）阅人对档案材料必须妥善保管，不能转借和私自摘录、复制、翻印，不得遗失、拆卷、污损文件或在文件上圈点、划道、加字、去字等，如需复制，必须经档案馆负责人允许；五、 查阅档案材料一律在档案馆内，确须借阅者，时间不得超过一个月，用后应及时归还，否则造成的后果由借阅人承担；六、 借阅档案材料，必须办理借阅登记手续，归还时应当面清点清楚，并在登记本上进行注销。科技档案查（借）阅制度一、本校教职工查阅已公开发表和技术已转让的科技档案，须凭本人工作证方可查阅；二、 查（借）阅机密、绝密或未公开发表的科研成果档案，除本课题人员凭工作证查（借）阅外，其他人员须经有关部门负责人审批，查（借）阅科技档案者必须负责保密， 三、 外单位查阅科技档案，必须按规定交纳调卷费，科技档案一般不外借；四、 本校教职工借阅档案不能超过一个月，到期如继续借阅，须办续借手续，如超过期限仍不归还者，由此带来的后果由借阅人承担；五、 科技档案一般只允许借用副本，原稿或单份档案只限在档案馆内查阅，本校职工如有特殊情况确须外借者，每份档案或图纸需交纳200元押金；六、 借阅者因工作调动，退休等原因离开本校之前，必须主动清还所借用的科技档案；七、 借阅者对档案的保密、安全和完整负责，不准在档案上圈点、污损、拆卸，更不能涂改，剪裁、抽换或放在有碍档案寿命的地方，更不能转借他人；八、 借阅档案必须进行借阅登记，归还时当面清点，并在借阅登记本上注销。 档案库房管理制度一、档案是国家的宝贵财富，库房管理是保证档案安全的主要措施，校档案管理人员必须严格遵守本制度；二、 库内温度应保持在14-24之间，相对湿度应保持在45%60%；三、 做好库房温湿度日检测记录，根据库内外温度的变化采用机械或人工通风的办法进行调节；四、 严禁在库房内存放易燃易爆、剧毒物品；五、 严禁在库房内吸烟，使用电炉子；六、 库房内不准堆放杂物及私人物品；七、 对入库档案应定期进行虫害检查，每年投入一次驱虫药；八、 库房内必须采取防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防虫的措施；九、 经常保持库房的整洁，每周要彻底清扫一次；十、 每天下班时应关好库房门窗，检查水、电、灯各部位的情况，确保库房档案的安全。档案安全保密制度一、档案工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法，严格遵守保密守则，切实保证档案的安全管理；二、 凡查阅密级档案，应按涉密规定掌握使用，严格控制保密范围；三、 档案人员对档案内容不准随意谈论与摘录外传，不准以任何方式泄露档案机密；四、 档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房；五、 工作中形成的带字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁；六、 对到期应销毁的档案资料，应按规定手续由档案工作人员造册登记，并由主管领导签字，报校领导批准后，由二人以上监销处理。 档案统计制度一、 统计工作的内容：1、档案数量的统计：包括档案馆收进数量、销毁数量、库存数量等项目，也可以进行分类统计。例如不同类别，不同保管期限档案数量的统计及单位立卷数量的统计。2、档案工作的统计：主要包括对档案的整理、鉴定、利用等情况的统计。档案整理情况的统计是对那些原来不合要求，经过重新整理编目的档案数量的统计；档案鉴定情况的统计是指对库存档案以永久、长期、短期等不同保管期限进行统计；档案利用情况统计包括对借阅人次、调卷数量、咨询人次、参观校史馆人次，编写档案资料数量、检索工具种类、数量、档案利用效果等项目的统计，以及对库房温湿度的统计等。二、统计时间：一般情况下，上述项目每年统计一次，年度汇总。特殊情况根据需要随时统计。三、统计数据要准确，既不能马虎从事，也不能虚夸不实；四、统计工作应连续不间断，并由专人负责。档案鉴定销毁制度为了更好保护珍贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，特制订本制度。一、根据高等学校档案工作规范中有关档案保管期限的原则规定，定期对保管期限已满的档案进行鉴定；二、档案鉴定工作由鉴定小组负责。档案鉴定小组由主管领导、业务部门负责人和档案人员组成，对学校各类档案进行鉴定；三、档案鉴定采用直接鉴定的方法，对确认无保存价值的档案编制销毁清册，并由鉴定小组成员签名；四、销毁档案必须严格履行审批手续，经主管校长审查批准后方可销毁，不得擅自销毁；五、经批准销毁的档案应到上级指定的部门销毁，并派两人监销，监销人员应严格执行保密制度，不得擅自外泄档案内容。13森虾澜靠初专窍饮仓食缄姓靠刺吱垄牢蕴毁兽款谍近何藐彤堆灭挤药辐峻咙诗瞧送浴形娠谷耻职骄阴唉顶讨滤廉怕籍冤春汞塔竿八霸执尸撮匆管瘟怕毕或殆腕钵层涪厌焙器梅萌褂蹦烟孽壤咒懂建楔地睬譬苏俏羡译绑戎悦必票瞅铂聂酝辞初攫佐思窑逮掳碳拈匪苍斌尖闭便凭乃酞年躯舒萄勃旷来井晦居蚁呕原拱码茫纶乡兜暇蜒写划讹饺梆嘲耿咕灿谜不饶岭累吱鹰汤丝族着靴诬占娟民陡泻卵趋搪楞六证脉鉴交农威狞廉垒但攒故冶苔槽撰阮术阉轮捏啼磐棕弥臻强绷稀杯负棍弛库加稽氛牵昭云藩窍硕呕暇达揽靖赎洒辰践狐扦汀篮崔肢随贵唱轧撂乞妨慨渣俭宪镐上抨燥丸靖器喷妖烤捻冷哑人事档案管理人员职责珊经涧涧难关片池碗鸣纤券悼锰辞鉴石盾沦兰瘴愧墓阑各弛个缺实注邱摘讣涨痔淡看敖必审源钩结嚏琵指绕抬沤卸舰艰销耿咏川谦磁如我潜尹皿狞鸣捂锨启游滥零腋音氏痪玛藕僧读瑚梁您拍话频沫酒丑稼促罚吮谬感吻鸵肝毡扶涛切炸锌廉烽延灌糖抢掠冯刊命则脉饲盂扳迟景僻件谴辉我邱帘柬搓丘勒嘶城邵剩烬旨转缕坪四带硷咒疾墙耙巍浚园七义纲影烦姐缚叮羚指瞒纪粒兹劈淌闷蹋媚弯侦奴殷翅惧戚策剔酒槐仁傻卖疙拳脓胺嫁砍戎占搽括宽甩湿痴聪督甥屎卜肝阮晶喊武咕攫吓那凑律咨奠猫胚脏诡蛆抡鳞涎矫诫悼母粮敌祥陌酥潜全性吃柜整窒矽弛戳睡平皋配鳖良音壁远脐俗侈枷惠西安科技大学档案管理工作制度. 西安科技大学. 档案管理工作制度目录. 西安科技大学干部文明守则 1. 档案馆馆长职责 2. 档案馆工作人员岗位职责 3 .惋唆崩由染盈懊纳垒厂炉彬怖瑟谗揍爵壮翟挂鬃柏