网络环境下图书馆资源建设的方针与评价Library.ppt

LibraryResourceDevelopmentandAssessmentinaNetworkedEnvironmentKarenT WeiUniversityofIllinoisWuhan China October23 2008 网络环境下图书馆资源建设的方针与评估中美图书馆事务培训研讨会 武汉 2008KarenT WeiUniversityofIllinoisWuhan China October23 2008 图书馆资源建设的重要性 Ifyoudon thaveacollection youdon thavealibrary假如没有馆藏资源 那麽就没有图书馆 主要内容 一 定义图书馆资源的建设 发展 与管理二 图书馆资源建设与发展的历史回顾三 图书馆信息技术的发展四 网络环境下图书馆资源的建设与发展五 网络环境下馆藏资源的管理六 网络环境下图书馆资源的分析与评估七 未来走向 CollectionDevelopmentandCollectionManagement馆藏发展与馆藏管理 馆藏发展是指图书馆根据本馆的使命 mission 和读者需求做有系统的 有效的 规化图书馆资源的建设以支持本校师生员工的学习 教学 研究或其他需求的一个过程馆藏管理则包括了馆藏建设与馆藏发展 是以最有系统的 最有效的 最经济的方式来经营图书馆的整体资源馆藏发展与馆藏管理常一起使用或交替使用 馆藏发展与馆藏管理范围很广 样本 伊利诺大学图书馆的使命 MissionStatementoftheUniversityLibraryTheUniversityLibraryexiststoservethecurricularandresearchneedsofthestudentsandfacultyoftheUniversityofIllinoisatUrbana Champaignbymakingavailablepublishedmaterials unpublisheddocuments andelectronicresourcesthattogethercompriseacurrentandretrospectiverecordofhumanknowledge Asanintegralpartoftheworldwidescientificandscholarlycommunity theLibraryengagesinallianceswithotherinstitutionsnationallyandinternationallytofurtherthedevelopmentofitscollectionsandtheprovisionofinformationresources Asamajorcomponentofthestatewidelibraryandinformationservicesnetwork theLibraryprovidesservicetousersacrosstheStateofIllinois Buildinguponarichheritage theLibraryseekstomaintainastrategicpositionasaninstitutionofworldwiderenownthatoffersunparalleledopportunitiesforintellectualexploration 学术图书馆资源建设与发展的历史回顾 可分为四个阶段 起步阶段 从1636年哈佛大学建校到19世纪美国内战结束高等院校兴起的阶段 从19世纪美国内战结束到二战时期高等院校成熟的阶段 二战结束到20世纪70年代电子革新和经济紧缩阶段 20世纪70年代到现在 起步阶段 从1636年哈佛大学创建到19世纪美国内战时期 1861 65 该时期出版品种类少 到1850年 全美总共才出版了600种期刊采购图书文献资金有限馆藏规模都很小 到1830年哈佛的馆藏只有三万册大部分馆藏是个人捐赠来的 90 只有很小一部分是采购来的 10 对学生收费使用图书馆 高等院校兴起的阶段 从19世纪美国内战结束到二次世界大战时期该时期美国社会开始快速工业化高等教育机构改重新知识 重视农工研究的州立大学兴起馆藏从以前重视古典文献的收藏转向科研的文献收集馆藏由捐赠转向由学校的专门购书经费为主馆藏主要由任课老师选书独立研究图书馆和馆藏盛行 捐赠 endowment 制度建立 高等院校发展成熟的阶段 从二战以后到二十世纪七十年代以大学为主的研究图书馆开始成熟大学规模扩张 学生急剧增多 尤其是州立大学图书馆学期刊如CollectionManagement CollectionBuilding LibraryAcquisitions Choice等开始出版图书经费和馆员增加 馆藏呈几何级数 爆炸性成长馆藏由纸质图书扩张到非书资料如微缩制品 声像制品出版业发达迅速 馆藏建设与发展也费时化 复杂化 馆藏转由图书馆专业人员负责馆际合作开始受到重视 CRL ARL RLG CIC等相继成立 电子革新和经济紧缩阶段 从二十世纪七十年代到现在因特网万维网相继出现 数字化资源大量增加 图书馆迈向网络化 馆藏更加多元化数字资源日趋重要但需要纸质文本与电子资源兼容从1993到2003年研究图书馆的电子资源从占馆藏的3 6 增加到25 又过三年跳到43 几乎就快到了一半纸质文本一半电子资源期刊大幅涨价 经费购买硬体 大学图书馆经费下跌 馆际合作更加重要 图书馆联合会 馆藏由图书馆专业人员负责 读者也可以在线上建议购买图书或电子资源 图书馆信息技术发展的里程碑 1960s 书目或索引和文摘数据库 bibliographicorindexingandabstractingdatabases 1970s 机读编目 MARC 在线公共检索目录 OPAC 综合图书馆系统 ILS 1980s 光盘 CD ROM 因特网 Internet 电子期刊 e journal 1990s 万维网 WorldWideWeb 彻底改变了信息的厂生 储存 及分享21世纪 电子资源 数字图书馆飞速发展 信息资源呈爆炸性快速成长 馆藏迈向数字化 混合型 hybrid 图书馆产生 电子期刊 1995 115种 2007 12 000种 传统的馆藏 馆藏的组成 实体资源馆藏的来源 采购 一次性定购 firmorder 认可计划 approvalplan 指令统购 blanketorder 长期定购 standingorder 年度定购 subscription 合作采购 cooperativeacquisitions 交换 exchange 赠送 gift donation 馆藏的结构 集中制 centralized 分散制 decentralized 并用制 combined 选购责任 任课教师 学科馆员 传统图书馆资源选择的准则 权威性 作者 编者 出版商 社 赞助者准确性 信息准确程度 专业术语 图解公正性 观点是否公正 是否有个人偏见及时性 信息是否适时 有否过时适当性 是否适合用户 与学校教研的关系 载体是否适当 价钱是否合理 装订是否适合等领域广度与深度 是否包括所有主题 有广度 深度 网络环境下图书馆资源建设与管理的方针1 确立资源发展的政策 collectionpolicy 符合图书馆的使命 目标 任务 mission goals 考量读者及潜在读者的需求 assessmentofneeds 预算和经费的计划 分配 budget 明确选择标准及文献格式 selectioncriteria selectionofmaterialsinallformats 分析资源的使用研究 collectionusestudies 采访编目工作流程 收集网址 题名 描述 及其他有关资源的相关信息 网络环境下图书馆资源建设与管理的方针2 馆藏资源评估 assessment evaluation 馆藏存储管理维护剔旧 digitalrepository preservation weeding serialscancellation 合作计划与资源共享 cooperation resourcesharing 知识产权问题 copyrightissues 联络与外延服务 liaison outreachactivities 维护图书馆元素据及资源 metadata resources 向读者推介图书馆资源 promoting marketing 发展馆藏的政策 馆藏的目的 宗旨 目标 服务对象图书馆的短期及长期规划馆藏建设与发展的负责人 明确其职责经费分配原则 基本框架及规则阐明馆藏范围 确立各学科的馆藏等级 语种 版式 发展方向确定馆藏的保存 剔旧 储存 及其他规范 图书馆资源发展的责任者 CollectionOfficerSelectorBibliographerSubjectSpecialistorAreaSpecialistCollectionDevelopmentorCollectionManagementLibrarianCollectionLibrarianFundManager 什麽样的馆藏才是好的馆藏 以用户为中心能为本校的教学研究提供直接及时的服务有很强的核心参考书 期刊 及原始文献纸本与电子资源均衡发展有特色及深度资源容易找寻及提借选择性强 符合质量与相关性资源的固定性 电子资源的基本特征 容量大价格昂贵重叠性涵盖年限定价模式永久使用权版权问题 不受时空限制出版快捷更新频繁不占空间检索方便 快速节省时间 使用电子资源的利益 检索容易 检索性能强可以远程使用 不受图书馆时空的限制可以将许多书或好几年的期刊合并起来一次查询可以包含影像或声音内容可以抽取使用也可以很多人一起使用信息可以很容易的下载或转到个人资料库减低装帧 储存 及书库维护的费用可以超级链接引用文献及全文文档 建立电子资源应该考量什麽 适时性 标准性 服务对象 用户群 回应的时间在本校使用牵涉到的问题 特别是技术上的问题是否支持信息转移 输出选择 对图书馆时空的需求知识产权 合同的条件限制及义务 语言可否接受资源试用 价格考量厂商是否可以提供测量资源利用及有效的数据 图书馆使用电子资源的挑战1 技术的问题硬体设备及联线费用资讯存取的公平性版权问题安全问题书目著录的控制索引本地存档的问题用户指导 图书馆使用电子资源的挑战2 检索反应时间太慢远程使用者如遭遇困难没有图书馆工作人员在场协助检索是否成功端赖引得 关键字 及文本标记的质量搜索引擎是否有效率交涉许可证协议非常耗时授权及验证问题复杂一但合约停止图书馆就会失去已经付过款的文件存取电子资源通常非常昂贵网上的免费资源很难追踪 组织 等各种问题 图书馆资源的分析与评估 馆藏分析是对图书资源做有效管理的一部分主要是分析馆藏的使用率及馆藏是否满足用户的需求目的 决定馆藏是否达到图书馆的设定的目标 需求 及任务方法 1 以馆藏为基础 或以馆藏使用或用户为基础 2 以质 quality 为主 或以量 quantity 为主 馆藏分析的方法 研究图书馆的馆藏纲要 RLGConspectus 网络环境下图书馆资源的评估的内容 1 内容或主题 contentorsubject 语言 language 时效性 currency 真实性 Veracity 论述的范围及完整性 Completenessandscopeoftreatment 作者编者书评者出版商的名声 资格 及权威性地理的收录范围 Geographiccoverage 学术的质量 Qualityofscholarship 网络环境下图书馆资源的评估的内容 2 选购项目是否常被书目或引文用来参考是否适合用户的程度完整性及深度 广度更新与修改的凭率检索点使用难易度选项是否被收录在其他资源的索引里实体外观的质量内容 性能 特点是否很独特 网络环境下图书馆员的新挑战 软体及硬体设备 SoftwareandHardware 技术支持 Technicalsupport 操作系统 Operatingsystem 介面 Interface 容易存取访问 easeofaccess 购买电子资源的远程访问权 租任合同 授权同意书 Purchasingtherightstoaccessremotee resources contracts licenseagreement 网络环境下图书馆员的必备条件举例 必须对学科本行 文献格式 及服务的对象有所了解必须对特定的用户群有基本的了解必须熟习本行内的出版现况及选择馆藏的信息源了解馆藏发展的政策及过程有经费的管理的知识有交涉的技巧对知识产权 著作权法 许可证协议有基本的了解了解学术通讯 scholarlycommunication 暨学术研究的性质改变 影响图书馆资源建设的未来走向 技术的不断发展 Evolvingtechnology 数字信息鸿沟 Thedigitaldivide 图书馆的用户群 Libraryusers 出版的趋向 Publishingtrends 法律问题 Legalissues 通讯和计算机能力 Telecom