09-10社管工作计划.doc

材料与纺织学院社团管理委员会09/10学年工作计划创造卓越1、 学年计划1、 坚持“服务社团，引领发展”的宗旨，规范社管建设制度，带动社团制度规范化，创建一个新型、活跃的社管文化；2、 带领一个校五星级社团；3、 鼓励社团建立品牌活动；4、 提高社团竞争“每月之星”，“重点项目”实力；5、 建立健全的社管工作制度，规范社管“社团之星”、“社管之星”的评比，将评比结果亮化；6、 注重社管内部以及社团的满意度调查；7、 承接上一届，办好“模拟每月之星答辩”、“会长交流会”等活动，并以此为基础做适当调整，建立更完整的促进社团发展的活动机制；8、 对会长做适当的工作方面的培训；9、 争取每月一次全会2、 学期计划09/10学年度上学期1、 迎新晚会2、 纳新工作3、 帮助环保协会建立五星级社团评比基础4、 确立完整的社管工作制度5、 加大社管宣传力度，建立媒体网络6、 模拟每月之星答辩7、 会长交流会8、 内部活动，加强交流09/10学年度下学期1、 社管发展论坛2、 辅助环保协会建立“大学生环保联盟”3、 培养新一届社管人才，设立适度的培训系统，把关换届4、 加强内部交流5、 社团文化节，创新加料，全面提升3、 月工作计划九月1、 与新任部长、会长交流，明确工作目标2、 迎新工作3、 纳新工作4、 确立社团发展方向5、 确立健全工作制度、考核项目6、 加大各方面宣传力度7、 全会，各方面评比十月1、 督促各社团全方位开展活动2、 提携“每月之星”评比，筹备“重点项目”3、 举行“模拟每月之星答辩”4、 集体活动5、 建立媒体网络6、 全会，各方面评比十一月1、 加强内部评比构架2、 跟进相关社团荣誉项目3、 全会，各方面评比十二月1、 督促部长、会长做好工作总结2、 抓牢协会最终评比3、 适当人员调动四、部门规划办公室：每个人都可以知道办公室是社团管理委员会的枢纽，处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,担负着管理事务、综合服务的重要职责,对主席团工作的顺利有效进行起着举足轻重的作用。办公室作为特殊的部门，应该说是事无巨细，对社团的上上下下，要打理得有条不紊。这学期的工作主要包括财务管理和人事管理。其中财务管理上，我们要必须坚持原则，照章办事，做到每月公开账目。作好对现金及费用开支的管理，记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。其中每个月的报账时间为每月的25号到月底，每张发票和收据都应写好活动名称，活动时间，活动地点及会长签名。社管及社团所有财务由办公室主任主要负责，工作分配上要重视，严格管理社团财务，一丝不苟。人事上，这个学期主要是管理好各个协会的理事会，活动场地的申请，活动邀请函的制作等。其中，场地申请要做到及时有效。而邀请函的制定要体现我们社管的体面与大方。9月份办公室计划将纳新3到4名干事，协助主席团及各个部门做好迎新纳新等各项工作。上个学期的值班制度照常进行，并每个星期做一次总结，将大家值班时所做的记录整理好，将可行的好建议投入到我们社管的工作中，让社管更好的发展。资料上的整理，留下上个学期的有用资料，将各资料进行更系统的整理，做到明了清晰，保证资料的完整。而每份的资料都包括电子稿和手写稿来进行存档。资料要分为社管内部各个部门的资料和社团各个协会的资料，一定要做到细致，并仅仅有条.还有就是加强内部以及各个部门之间的联系，定期的进行交留与沟通。让每个人都相处融恰，让社管成为一个和谐的大家庭。有了明确的目标，就立即行动吧，相信一勤天下无难事一心向着自己目标前进的人，整个世界都给他让路。相信社管的明天因为有我们而更加美丽组织部：2009年社团管理委员会组织部新学期，新气象，新的起点，新的征程！在上学期社团管理委员会组织部的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩，但也有一些不足之处。在本学期中我们将在不断改进自身不足的同时，继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神，指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动，加强工作内容体系化、内部管理规范化，为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。组织部在充分调查我院各社团实际，在院团委的领导下，社管带领下，就2009年新学期材纺社团管理委员会组织部工作提出如下计划：一、 继续完善社管制度如请假条制度、值班制度等等二、 建立社管档案第七周，各部门部长及干事填写，其中包括基本信息及本学期工作每月工作情况。部长由主席团考核，副部长由部长考核，干事由副部长考核。每月末上交于主席团检查督促以了解社管具体工作情况。其具体工作情况列入“每月社管之星”，“学期社团五星级干事”及“社管最佳部长”的考核中。1. 每月社管之星每月末由部门推选两名，经主席团面试和结合其档案里的工作情况评选出两位每月之星，张贴其照片和信息于学院楼公告栏以示精神嘉奖。2学期社团五星级干事第十七周，由部门推选的2名干事及每个协会推选的3名干事经海选，笔试，答辩选出本学期社团五星级干事10位。给予证书及奖品，公告等奖励。3、社管最佳部长第十八周，根据其考核和工作档案，部门满意度，及部门人才培养情况等等，给予“社管最佳部长”证书奖励及公告奖励（类似于每月社管之星）三、 会员满意度调查及社管满意度调查每2个月底，随机抽取协会10名会员调查其满意度，并做统计与对比，将其结果公示于学院公示栏。每月向会长调查社管的满意度，包括社管主席团及各个部门，并将其结果公示于317社管宣传栏。以上满意度等最终均算入最终年检成绩四、 每月（学期）协会、社管部门考核及公示协会考核内容：1. 会议（工作会议、干部培训、干事培训、通讯员例会等等）出席情况；2. 资料上交情况（包括绩效考核）；3. “每月之星”、“重点项目”申请，入围，获奖等情况；4. 会员满意度部门考核内容：1. 会议（工作会议、干部培训、干事培训、值班等等）出席情况；2. 资料上交情况（包括绩效考核）；3. “社管每月之星”获奖情况4. 社管各部门满意度以上均会评出本月最佳协会及最佳部门，在公示中标明，协会于材纺宣传栏中公示，部门于317社管宣传板上公示。发展部：常务工作 落实社团登记注册，社团的活动考核和监督工作，这个学期重点抓好社团的每月之星和重点项目的评选部门活动 预计在11初（第一次每月之星前）举办一次每月之星模拟答辩会，为新会长提供上台演讲的锻炼机会，争取能在本学期内使两个以上的社团评上每月之星。 在期末12中（或第二学期初）与企划部合作组织学院会长交流会，总结办社团的经验，集中集体的智慧攻克当中的难关。联系 内部联系：针对上学年在社团与社管间信息传递方面的工作不足，本学期须加大对这方面的工作力度，加强与各部门的联系，及时传达社团的最新动态，让社管能及时帮助社团的各项活动。外部联系：跟社联的发展部建立良好的联系，以便更好地理解社联的社团管理制度服务于社团，在协会活动上获得社联的方面的帮助，支持。由社管作联系人联合其他学院的同类型的社团与我院社团合作。社团发展树计划协会资料库的建立坐在巨人的肩膀上才能望得更远，往届的资料是社团提升实力的重要资源，但据调查目前学院社团往届资料的保存得普遍比较少，很多都只有一两届的资料。原因有多种，社团没有独立的专用教室存放资料，而寝室空间狭小；部分会长不注意资料的整理；还有突发事故造成资料丢失等等。但主要原因是社团没固定存放资料的场所，可借助社管把资料存放在317，同时可以在社团的资料里加入社管的评价和意见，使以后的使用者能更好地了解社团。还有随着社会信息化的发展，建立相应的电子信息数据库也相当有必要。做好资料库的建立，让社团的发展有迹可循。资料库框架： (基本模块）建立每个协会的独立档案袋 学期初的工作计划 活动策划等活动资料+社管活动考核表+活动总结 期末协会总结+社管考评表+社管评价（文字）（自愿模块） 社团可把一些暂时不用的资料放在317寄存针对电子文档的储存，建立网上电子数据库（策划中.）实行办法： 开学初必须使协会了解本计划，以获得他们的积极配合初定为由每个干事负责两个社团建立其相应的资料库，必要时可能要作为跨部门合作的项目，由每个部门抽派干事形成工作小组，集中各部门多个方面的社团资料。企划部企划部的主要职能是对于社团管理委员会内部各活动的策划以及各社团开展活动的策划书的修改及对于各活动开展的进度进行监督并负责活动结束后的活动总结，以及社管资料库的收集。 1、社团宣传及纳新 其中主要是学院的迎新晚会,对于迎新晚会的策划，重点是对于各个社团的宣传。此外，言语交际协会在军训期间举办的辩论赛，将是一个很好的宣传言交的平台。逢今年是新中国成立60周年，我们可以趁此机会宣传我们的中特会，可以通过开展一些爱国颂国的演讲或是通过宣传中国的历史及发展等。2、社管干事纳新2、五星级社团的扶持。 我们至少要选出三个社团作为重点辅助对象，在各个方面去帮助它们，尽量使它们具备竞选五星级社团的实力。3、社管内部的交流与建设 定期的进行交流，可以通过出游以及座谈会等多种形式来交流，主要目的是使社管内部通过交流，使各部门之间建立更好的合作关系，同时使各项工作更有效和谐的开展。在交流的过程中主要是要让干事对于各个部门都有一定的认识和了解，在一定的时间内，我们会交代他们如何去做事情，但是更重要的是，我们要教会他们怎样做事。5、社团与社团管理委员会的交流只有相互信任，相互了解，社团与社团管理委员会才能更好的合作，所以足够的交流就显得尤为必要。秉承“服务社团，引领发展”的宗旨，我们必须要与社团紧密结合起来，各个协会之间的交流，我们也要去促进，可以让他们之间互相交流经验。可以不定期的组织几个会长在一起进行交流。6、社团活动策划 对于各个社团的活动策划书，我们不仅仅是前期修改，在举办前要有一个大致的效果评估，我们还要对于活动举办过程进行协助，对于可能出现的突发状况进行协助解决，对于活动的进度也需要进行了解并督促，活动结束后的活动总结，虽然主要是发展部在负责，不过由于前期修改都是企划部在负责，所以对于活动总结，企划部有必要参与其中。7、资料库的建立 对于社管内部以及社团方面的所有活动都要对资料进行保存，其中包括策划书，活动总结以及评估效果与实际效果的比较总结，活动开展中遇到的问题及最终解决方法等。对于活动的成功与不足之处都要进行分析，并记录下来，作为以后策划的借鉴。同时也作为院级星级社团评比的重要标准之一。8、举办活动机遇提醒 对于各种节日以及重大事件保持高度敏感，这个在某些方面可以借助于我们的中特会，在有意义的日子来临前通知各会长，希望他们能抓住机遇，展开有意义的活动。9、干事培养对于策划，他们需要在参与中，在切身的策划中去获得经验，技巧，从而真正的掌握并提高自身的能力，当然，不能仅仅是对他们策划能力的培养，我们还要给他们在胆量、自信、演讲等各方面的锻炼提供机会，希望他们能够以此来提升自己的综合素质。在下半个学期基本上很多事情都会直接教给干事去办,主要就是代理部长制度。宣传部经过了一年的努力，上学年我们宣传部较好的完成了工作，虽然可能一些方面还做得不够。本学年我部将以一个全新的面貌去对待本部的工作以及配合其他各部门的工作。首先，做好的本职工作，如通知的及时发布，海报的制作及张贴，通讯稿的采集和投稿，这里需要着重提出的是：我部将积极的配合其它部的工作，团结社管各部以及各成员去应对本学年即将到来的挑战。在今后的工作中肯定会现很多困难，它需要社管各部的正确指导，它需要全体成员的共同努力。所以，我部将尽全力去融于到这个团结的集体中。要始终记得自己的身份，作为一个学生干部，我们的工作理念就是：以一个宽大的胸怀去为同学们服务。在今后的工作中，要尽职尽则，尽心尽力，以饱满的热情、端正的态度去做好每一件工作。其次，加强活动宣传力度。主要分为五块： 1创新宣传： 校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注，或统一社管海报纸，创出自己的品牌。 2 后期宣传： 往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。因此，我们可以通过报纸与同学们的沟通来达到此目的，主要是通讯稿以及活动感想的发表，或者通过调查等渠道让同学们提出自己对活动的意见和想法。 3 合作宣传： 宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合：主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报、传单的时间期限，制作要求，活动现场的摄影需求等等。 4 网络宣传： 作为创新宣传的一部分，网络宣传这个创意为宣传部工作的展开提供了极大的空间，我们可以将图片、视频和文字资料以轻松、便捷的方式及时地展现给外界；将活动的信息公布给大众；如学校阳光网站等等，将使我们摆脱许多校内实体宣传的限制，达到更快、更广的宣传效果。 再次，设想了一个新计划，即社管各部门活动工作图片展计划 一个学期或者一个月即将结束，社管的工作与活动也将接近尾声，通过社管活动的图片展，可以帮大家回顾一年来，社管所带给大家的丰富多彩的校园生活，各次活动的历程，以及精彩难忘的瞬间。通过照片展出纪实的形式，将每次社管活动派专人收集此次活动的详细资料与图片展现在大家面前宣传部的工作任务在社管各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成常规任务及各部委托的任务，做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设，把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质，并积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力，配合其他各部门做好学生会的各项工作，同时加大宣传力度，保证时效性，确保工作顺利、有效地进行。外联部 学年计划的完成需要靠一步步的努力来实现，所以学期计划是为完成学期计划而计划的。在内容上可能会有所重叠。一外联部内部建设计划1. 学期初会通过向学院招收合适的干事健全外联部整体。2. 对新纳的干事进行培训和指导，让他们明确自己的职责和一些相关知识。3. 了解我们学校其他学院的相关社团，了解其他学校的社团为我们学院的社团能跟其他相同性质的社团更好的搞活动打基础。4. 带干事一起外出拉赞助，当他们有一定经之后就让他们自己出去。5. 在每次活动和外出或者其他节目后