生产部文员工作流程

工作内容,工作职责,工作流程,作成日期:2008年2月14日,生 产 部 文 员 工 作 说 明,一、工作简介,1、每天上班前，收集昨天生产产品数量汇总在电脑内生产实绩表中2、负责每天五、六楼加班工时推移表记录，员工出勤记录3、负责每天加班表上交（需要加班时需在每天16：30前通知行政）4、负责本部门制度收集、整理以及办公室相关文件接收等5、协助部门经理、主管、线班长开展其它工作6、负责本部门员工存折领取、发放，人员申请（补充、追加）等7、负责本部门工资单领取、发放8、负责本部门的费用报销、劳保用品购买申请等9、负责本部门的文具及消耗品的订购、管理、发放等10、负责本部门的信件、通知收发、员工胸卡办理等11、负责本部门新员工基本状况统计表输入，新员工资料接收12、负责本部门正式工签合同办理，员工辞职交接手续呈送相关领导签名确认13、辞职员工交接清单接收及处理14、每月更新生产部人员名单,二、工作内容,三、工作流程,1、费用报销：,收集报销单,经理确认,正/副总经理检印,财务部会计,时间：每周三前,填写申请表,经理检印,副总经理检印,采购部指定产品采购员,2、劳保用品申请：,说明：第二个月的物品到货时领取。,总经理检印,采购经理检印,总经理检印,3、文具申请,每月25号前统计文具申请,正/副总经理检印,经理检印,销售部销售文员,说明：第二个月的物品到货时领取。,起草人员补充、追加申请表,经理检印,副总经理检印,原件交行政部行政总务、复印件生产部内存档,5、人员增加申请,4、消耗品申请：,K3系统录单并审批打印出来,经理检印,副经理检印,总经理检印,采购经理检印,采购员,说明：红联交给采购员，白联自己保存,正总经理检印,辞职到期人员填写交接表,员工与线长接收相关物品，双方在表格上签名确认,6、辞职员工交接清单处理,主管确认,直属副总经理检印,经理确认,上交人事行政部总经理秘书,7、新员工材料接收首先准备好新员工报到人员清单； 身份证复印件 暂住证复印件(非广州市户口人员) 流动人口婚育证明或计划生育服务证复印件 小一寸相片3张 特殊岗位、技术人员需有相关的上岗证 学历证书或学士学位证复印件 劳动手册 失业证(广州市户口) 原企业的解除劳动关系证明 广州市民生银行帐号(一个星期内给财务) 体检表原件(开发区医院体检) 其它有关证件 资料接收完毕后，携带上录用评价表找部门经理、直属副总签名审批 审批完毕，上交行政部,说明：人员上班时间要等待行政处理完毕相关手续再另行通知。,、病假申请程序： A、请假者须填写一式两份请假单，交与直接上司后近审批程序审批，一份自己留存，一份由请假者在离开公司前交与人事行政部。 B、所有病假，必须在销假上班的当天向人事行政部出示指定医院开出的有关病假证明：一天以下的（不含一天），提供病假历证明及医药费正本收据：一天以上的（含一天），提供诊断或休假证明。,8、病假、事假的批准权限:,、事假 事假规定: 一个有薪月内每个员工不得超过五次事假. 员工请事假的天数不得超过其本人本年度享有的事假天数. 一年之内(从每年一月一日起计算),每个员工仅限十天事假(累计).一年中加入公司的员工,将 根据其实际工作的月份数量占一年的百分之比,而得到相应的事假日. 员工需要请事假时,必须填写一式两份请假单,一份交与人事行政部,一份自己留. 除国家法律规定的外,任何事假期内均不发予工资、伙食补助及全勤奖等将金.,9、福利制度:,A、入职期满一年后,才可享受有薪年假,具体标准如下:,、有薪年假:,B、员工请年假的天数不得超过其在职时实际折算享有年假的天数.,、婚假:,A、员工在本公司可申请婚假(全薪)三日,晚婚假者增加10天假期.,B、婚假期满,请假者须向人事行政部提供有关证明.,、吊唁假:,、分娩假:,、计划生育假:,员工亲戚不幸去世,可申请三天全薪吊唁假.假期满,请假者须向人事行政部提供有关证明.,A、员工申请分娩假时,须向人事行政部呈交有关医院出具的证明本人已怀孕的证明书;B