电容器案例PPT课件

1 微型电容器合资公司进销存管理案例分析 本组成员 成三妹 陈志帆指导老师 何瑞卿 2 企业的组织结构 业务功能一览 组织 功能矩阵 原系统顶层业务流程 原系统顶层数据流程 物资的业务流程 物资数据流程 新系统的业务流程 新系统的数据流程 目录 新系统的数据字典 3 图1 企业的组织结构图 总经理办公室 销售科 财务科 生产科 物资科 常务副总经理 总工程师 秘书 科长 生产管理员 4 图2 业务功能一览图 5 组织功能分析通过组织 功能分析 使组织的功能进一步理顺 提高管理效率 组织业务关系图详细分析了各部门的主要工作内容与职责 6 该项业务是对应组织的主要业务 即主持工作的的单位 表示改单位是协助该项业务的辅助单位 表示该单位是该项目的相关单位 或称有关单位 空格表示该单位与对应项业务无关 图3 组织 功能矩阵图 7 销售管理主要做的事情 1 编辑订货单 并通知仓库保管员 由仓库保管员来处理发货事项 2 当会计收到某客户寄来的货款后 通知销售员 销售员登记回款 并冲减欠货款数 根据客户信息限定赊帐情况 3 确定退货商品后 再做处理 4 登记退货信息入台帐 修改其欠货款和余额 并报总经理和总工程师 8 物资管理要做的主要事情是 1 根据成品和原材料的库存的多少才够原材料 2 采购部写收料单 连同材料和收料单交保管员验收 入库 3 保管员每月底要做材料的收发存统计 4 加工小组根据产品的技术指标 对材料进行裁剪 9 生产管理要做的主要事情 1 根据生产进程 到仓库领材料 2 根据领到的材料的质量 到仓库退货 3 管理半成品和领来的材料 4 根据总工程师下达的生产任务 首先编制生产计划 5 生产管理员要根据工票 完成某张传票的生产统计 填写成品入库单 10 图4 原系统顶层业务流程图 11 信息系统的主要数据存储是 l有关配件库存的数据 l应收 应付款明细帐 12 图5 原系统顶层数据流程图 13 物资科流程 采购员根据总经理办公室制定的产品生产计划 产品的材料定额以及保管员编制的材料库存表 编制采购计划 向财务部申请资金后进行采购 纪录采购历史 并根据采购回来的材料品种 数量 单价和金额填写收料单 连同材料和收料单交保管员验收入库 保管员将采购员采购发生的收料验收入库 并发放材料给生产科或加工组 并对生产退料与加工组加工后的材料再次验收入库 同时 保管员每月底要做材料的收发存统计 并统计好材料库存 供科长或经理检索查询 加工组根据待生产产品的技术指标 电容量 电压等 和尺寸以及仓库可用正箔和负箔的尺寸以及技术指标 将正箔和负箔进行裁剪 14 图6 物资的业务流程图 15 图7 物资数据流程图 16 1 由销售部门直接处理订单和退货单 并处理发货事项 2 如果成品库存不足 就由仓库保管员通知生产部门来生产订单产品 如果原材料库存不足 采购部通过总经理同意直接采购 3 企业领导无法及时知道销售 材料中发生的三角债 所以由财会部门来向总经理定期上报报表情况 新系统业务流程的分析 17 图8 新系统的业务流程