公文校核要“六看”

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5公文校核要“六看”公文校核要“六看”公文校核是指公文撰拟定稿后在送交领导审签之前，由专门责任人对其进行全面、系统审查和核对、校正的过程。它是公文处理过程中的一个重要环节，也是公文处理人员对公文起草的最后一次审查把关。这一关口把得如何，责任重大，事关公文质量与水平，务必引起高度重视，认真进行审查阅改，以搞好“质量检验“。如何搞好公文的校核，笔者认为起码要“六看“一看公文行文的必要性。党的机关公文行文规则是“行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。“校核公文，首先要看公文制发是否需要。这是前提。要看一看是否有发文机关领导的明确指示要求是否符合发文机关工作的实际需要是否具有鲜明的目的及得力的举措撰拟公文，实质上是将机关领导行文意图所涉及的情况进行集中和概括，加以系统化和条理化，形成一定格式的书面材料。这就要求撰拟公文的人员，既要准确理解领导意图，又要掌握实际情况，根据实际需要制发公文。对可发可不发的应建议不发，可以部门名义发的应建议以部门名义发，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5可单独发的应建议尽量不联合发，从源头上精减“文山“，确保发文的必要性，确保公文有的放矢。二看公文行文的正确性。这是最为关键的环节。公文行文不仅必要，而且要准确无误。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，保证政令一致，维护公文的严肃性和权威性。对于因情况变化而需对原有的政策做出变更的，应在表述上注意前后之间的衔接，不能使人造成歧义或曲解。如果发现行文意图或内容与党和国家有关方针政策相抵触，应及时向机关领导提出，不能违心迁就，不能将错就错。三看公文行文的可行性。公文制发都具有鲜明的目的。公文中提出的意见、措施、办法，既要符合公文制发的目的要求，又要切实可行，所提出的意见、措施、办法要明确具体，要有很强的可操作性，人、财、物等基本要件应具备。公文不应说正确的“废话“，应简洁、有用，便于落实。撰拟公文和审核公文必须坚持实事求是的原则，要秉笔直书，务实求真，不弄虚作假。有的公文情况不实，谎报实情，隐瞒问题，虽与个别领导好大喜功有关，但也不容否认与个别公文撰拟人员一味迎合领导、拍马奉迎、粉精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5饰太平有关。这都是不允许的，必须把实事求是的原则贯穿于公文起草、校核的实践之中。四看公文行文的协调性。公文自身应是完整统一的整体，各部分之间要协调。公文与公文以及党的机关公文同其他公文也要协调。涉及有关部门、单位业务的事项要搞好协调并取得一致意见。文稿如需作较大修改，应当与原起草部门协商或请其修改。公文的每一环节、每一步骤都要衔接有序，不能相互分离、相互抵触、相互扯皮、相互“打架“。要熟知党的大政方针、国家的法律条文，也要熟悉其他机关的公文要求，以便于校核中酌情校正。五看公文行文的连贯性。公文的延续完善是一个过程。公文校核也要学会历史地看问题。既要看历史上同类公文要求是什么，有什么不同，为什么不同，力求更加完善。同时，又要看公文产生的因素是什么，是否符合形势、任务发展的客观需要。公文要讲求连贯性，不能朝令夕改，不能随意发文，更不能发与客观需要不相精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5符的文。这既要求公文撰拟、校核人员必须认真学习和善于学习，不仅要经常学习党和国家的大政方针，还要深入学习与本单位业务相关的具体方针、政策以及这些方针、政策的来龙去脉，确保公文连贯有序、运转高效。六看公文行文的规范性。规范是公文行文的起码要求。公文校核人员要熟悉公文处理法规、业务知识，从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言使用都应规范，要坚决杜绝公文中存在的乱、错、漏、误、偏的情况。公文中的几大要素，诸如观点、概念、语法、人物、事件以及人名、地名、时间、数字、引文、标点和文字表述、密级、印发传达范围、主题词标注等都要一一核对。文章不厌改，多改出华章。校核公文也是修改的过程，要确保公文文体使用得当，观点正确，概念、条理清晰，语法、文字运用准确，时间、地点、数字、引文、标点等，务求明确规范。校核公文是一门学问，也是一项极其艰苦的工作，要有广泛渊博的知识，