第8章 职工薪酬管理

第8章 职工薪酬管理,学习目标,知识目标：,了解职工薪酬管理的意义和内容了解金蝶K/3工资系统的功能掌握工资管理系统基础设置的内容和方法掌握日常职工薪酬业务处理的内容和方法掌握工资管理系统期末结账的方法,能力目标：,能够根据业务资料完成以下操作 设置工资管理系统参数 完成工资管理系统基础设置 根据业务发生情况进行业务处理完成工资管理系统期末结账,本章内容,8.1 职工薪酬管理概述8.2 工资管理系统基础设置 8.2.1 设置工资类别 8.2.2 设置工资系统参数 8.2.3 设置基础资料 8.2.4 设置工资项目 8.2.5 设置工资计算公式 8.2.6 设置所得税 8.2.7 设置扣零,8.3. 职工薪酬业务处理 8.3.1 人员变动 8.3.2 工资数据录入与变 动调整 8.3.3 工资计算 8.3.4 所得税计算 8.3.5 发放工资 8.3.6 工资费用分配 8.3.7 工资凭证管理8.4 工资管理系统期末处理,代表难点,代表重点,8.1 职工薪酬管理概述,8.1.1 薪酬管理的意义和内容,薪酬管理是实现人力资源合理配置的基本手段。,薪酬管理直接决定着劳动效率。,1. 薪酬管理的意义,2. 薪酬管理的内容,确定薪酬管理的目标。,选择薪酬政策。,制定薪酬计划。,调整薪酬结构。,8.1.2 工资管理系统简介,金蝶K/3的工资管理系统主要功能：,提供了多个工资类别处理的设置，有利于用户对不同类型的人员工资进行分类计算和管理。,可以自由设置工资项目和计算公式，并可对平时发生的工资变动进行调整。,可以自动计算个人所得税，自动进行扣零处理，生成的工资文件可以直接供银行代发工资。,可以自动计算汇总工资数据，自动完成工资费用的分摊，自动进行转账业务处理。,可以便捷地进行工资数据查询和分析，有利于对职工薪酬的评价比较。,注意：,在建立了工资管理系统后，有关工资的核算业务将在工资管理系统中进行。工资管理系统与总账系统在数据上建立有共享关系，工资管理系统的工资分摊结果会通过转账凭证传输给总账系统，如果用户建立有成本核算系统，工资管理系统还会将工资费用分摊的数据传输给成本核算系统。,8.1.2 工资管理系统简介,工资管理系统操作流程,8.1.3 工资管理系统操作流程,8.2 工资管理系统基础设置,工资管理系统的基础设置是指在进行工资业务处理之前必须在系统中完成的功能设置和档案录入。 内容包括：,设置工资类别,设置工资系统参数,设置基础资料,设置工资项目,设置所得税,设置计算公式,设置扣零,8.2.1 设置工资类别,如果企业在薪酬分配方面涉及多个标准，不同的部门或岗位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资需多次发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则宜通过建立多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进行管理和计算。,例题,设置两个工资类别：“管理和采购岗位工资”和“计件岗位工资”。均非多类别核算，币别均为人民币。,设置工资类别操作说明,8.2.2 设置工资管理系统参数,工资管理同应收应付等其他业务管理系统一样，也是在一定的业务处理规则条件下进行的，由于规则的可选择性，启用工资管理系统同样必须为系统建立业务处理的基本控制参数。,设置工资系统参数的操作说明,8.2.3 设置基础资料,工资管理系统的业务处理需要运用到部门、职员、银行、币别等基础资料，这些资料在前期公共基础资料设置中已录入系统，但在金蝶K/3系统中，工资管理系统具有相对的独立性，必须根据工资管理系统的业务要求对基础资料加以利用。,例题,设置上海市AAA公司工资管理系统部门。“管理和采购岗位工资”类别的部门：办公室、财务部、人力资源部、采购部。,设置部门操作说明,8.2.4 设置工资项目,设置工资项目是为工资计算、汇总和管理服务的，在设置工资项目时，要定义工资项目的类型和项目属性等参数。,在设置工资项目时，不仅要定义日常工资结算单中所列的工资项目，而且要定义工资项目计算和汇总过程中所涉及到的项目，如日工资、请假天数等。,例题,设置“计件岗位工资”的工资项目，以增设“计件工资”为例。,注意：必须分别设置各不同工资类别下的工资项目。,设置工资项目操作说明,先选择“计件岗位工资”类别,8.2.5 设置工资计算公式,设置工资计算公式的目的是将复杂的工资数据录入工作转化为简单的公式设置。,例题,设置“管理与采购岗位工资”类别下的“奖金” 计算公式。,注意：必须分别设置各不同工资类别下的工资计算公式。,设置工资计算公式操作说明,打开“管理和采购岗位工资”类别,8.2.6 设置所得税,计算、申报和缴纳个人所得税是工资管理中的一项重要内容。通过所得税设置可以使由系统自动计算所得税。,例题,设置“管理和采购岗位工资”类别下的所得税。,设置所得税操作说明,打开“管理和采购岗位工资”类别,8.2.7 设置扣零,当企业的工资是以现金的形式发放时，经常需要对发放工资的零头进行特殊的处理，将零头进行累积达到一定数目后再发放。通过在系统中设置扣零功能，可以协助企业完成类似业务的处理。,例题,设置扣零，要求工资发放到元。,设置扣零的操作说明,8.3 职工薪酬业务处理,工资的日常核算业务主要是对职工工资数据进行计算和调整，按照计算数据发放工资以及进行凭证填制等账务处理。 内容包括：,人员变动,工资数据录入与变动调整,工资计算,工资凭证管理,发放工资,工资费用分配,所得税计算,8.3.1 人员变动,在日常经营中，时常会发生人员调入调出，或由于某些原因停发工资的情况，在日常工资核算业务处理中，首先要对发生的人员变动及时进行调整。,例题,制造部“6013，王平”辞职，工资从2009年11月停发。,人员变动操作说明,8.3.2 工资数据录入与变动调整,工资数据录入,例题,录入“管理和采购岗位工资”类别的初始工资数据。,固定工资数据录入,变动工资数据录入,手动逐项录入,成批处理,系统自动计算生成,1.初始工资数据（固定工资数据）录入,录入初始工资数据操作说明,例题,录入“计件岗位工资”类别的本月计件工资数量。,2.录入日常工资数据（变动工资数据）,8.3.2 工资数据录入与变动调整,录入日常工资数据操作说明,例题,录入以下工资数据：制造部发放季度奖金，部门主管每人500元，生产工人每人300元。,3.批量替换与变动,8.3.2 工资数据录入与变动调整,批量替换与变动的操作说明,例题,引入“管理和采购岗位工资”类别的所得税数据。,4.引入所得税数据,8.3.2 工资数据录入与变动调整,引入所得税数据的操作说明,8.3.3 工资计算,在系统中录入的期初工资数据和本期工资数据后，可以根据已设置的工资计算公式，逐项计算出工资项目数据。 需要注意的是，工资计算有严格的顺序要求，如果某计算公式中要求的工资项目未进行计算，则该计算公式也不能计算，否则会导致计算结果不准确。,例题,对“管理和采购岗位工资”类别的工资项目进行计算。,工资计算的操作说明,8.3.4 计算个人所得税,在设置了所得税计算方法后，可以依靠系统的所得税计算功能自动计算出对员工的代扣代缴所得税数据。需要注意的是，在进行所得税计算前，必须将本期与所得税计算相关的工资数据计算完毕。,例题,进行“管理和采购岗位工资”类别的所得税计算。,计算个人所得税操作说明,8.3.5 发放工资,工资发放,发放现金,银行代发,编制工资分钱清单,编制银行代发文件,制作银行代发文件操作说明,设置工资配款操作说明,8.3.6 工资分摊和费用计提,工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算，并按工 资用途进行工资费用分配。,费用计提是指与工资有关的各种经费的计提，具体包括职工福利费、 工会经费、职工教育经费的计提和养老保险、医疗保险、失业保险、 工伤保险、生育保险等社会保险的计提，以及住房公积金的计提。,工资分摊和费用计提处理,设置工资分摊和费用计提类型,生成工资分摊凭证,生成费用计提凭证,8.3.6 工资分摊和费用计提,例题,设置“管理和采购岗位工资”类别的工资费用分配方案。,表8-3 上海市AAA公司“管理和采购岗位工资”类别的工资费用分摊,分配名称：管理部门工资分配 凭证字：转字摘要内容：管理部门工资分配 分配比例：100%,设置工资分摊和费用计提类型操作说明,生成工资分摊和费用计提凭证操作说明,8.3.7 工资凭证管理,工资管理系统只对工资业务数据进行相应处理，在工资发放数据生成后，并不能生成相应的工资发放凭证，所以涉及工资发放的会计凭证必须在工资管理系统查询相关数据后，通过总账系统完成录入凭