Word文档里插入表格教案.doc

Word 文档里插入表格教案教学目标：1、学会创建表格，进行表格的编辑及修饰2、在文档中插入表格 3、在文档中插入图画或艺术字 4、邮件合并功能教学重点：1、表格的编辑2、在文档中插入表格 3、在文档中插入图画或艺术字教学难点：斜线头的制作及邮件合并功能 导入： word的概念、特点和功能word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。word 最大的特点是所见即所得（wysiwyg）。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。Word还具有一些非常出色的新功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。1. 插入空表插入点定位插入表格表格/插入表格右下拖曳到所需的行、列数输入行、列数 4. 输入表格内容Tab 单元格之间向后移动 ，Shift+Tab 向前上一行下一行 2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格右单元格左单元格一、建立表格二、表格编辑 1. 选定编辑对象单元格：单击单元格行：单击左边选定区列：单击上边界区域块：拖曳 2.插入单元格、行、列和表格 选定单元格、行或列 表格/插入 3. 删除单元格、行、列和表格 选定欲删除的单元格、行或列表格/删除注意:表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现4. 移动(复制)行或列选定行或列 剪切 (复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴5. 改变行高和列宽行高有两种方式最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示鼠标移到表格的框线或标尺处的行、列标志 直接拖曳（2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽（1）用鼠标调整行高和列宽 (3) 自动调整列宽和均匀分布行、列 “表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列6. 合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7. 拆分单元格和表格选定要拆分的单元格拆分单元格定位在要拆分为另一表格处表格拆分表格输入拆分的行、列数三、格式化表格 1.表格的对齐和定位 “表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。 直接拖曳表格左上角的“ ”标记2表格内容的对齐 水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮 垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮3. 设置表格框线和底纹 框线：“格式|边框和底纹”命令 斜线：“表格|绘制斜线表头”命令4.表格自动套格式 “表格|表格自动套用格式”命令 四、表格处理 对表格内容进行计算、排序、图表化1、把Excel表格插入Word中： a.把Excel表格插入Word文档中 在Excel中选中表格并“复制”，在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。 假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。 b.把Excel表格插入Word文档已有的表格中 在Excel中选中表格的数据区域并“复制”，在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。c、直接点插入对象选择文件就可以把excel表放进去，还可以直接在word里编辑表格。2、 计算表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3.单元格 地址： 列行号 如B4 、F7表格区域：左上角列行号 : 右下列行号如 A4:C9定位在存放计算结果的单元格表格公式选择函数及输入计算的区域 3、表格的排序选定排序的列表格排序设置排序的优先次序和方式注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序“表格和边框”工具栏的“ ”、“ ” 对选定单列内容的排序。 4、 由表生成图选定表格中作图的数据插入/图片/图表插入对象选择Graph生成默认的三维柱型图将表格中的数据生成各种统计图打开或建立数据源主文档中插入合并域打开或新建主文档数据合并到主文档邮件合并要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）过程：五、 邮件合并功能1. 建立主文档文件新建或打开邮件合并主文档创建套用信函活动窗口选择、输入、删除域名数据源存盘输入数据建立数据源在邮件合并对话框： 最方