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文档简介

1、目的：为了加强木公司的合冋保管，依据相关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。2、范闹适用于木公司依法签订的合同。1各部门：负责本部门相关合同的依法签订及变更等； 3.2合同保管员：负责依法签订合同的保管及借阅等； 3.3部门负责人：负责合同原件借出的审批：1：作； 3.4总经理：全而负责公司合同的管理。4、定义依法签订的合同：遵守中华人民共和国合同法，具有总经理签字、盖有公司合同章或发生款项往来的。5、流程5.1合同登记：依法签订的合同经办部门或人员必须将合同原件交给合同保管人员，保管人员审核验收合格后应按 合同种类分类进行编号登记，并登入合同保管表见附件0； 1.11同编号：1. 1. 1合同编号规则由合同管理员制订，仅适用于本公司合同； 1.1.2合同编号规则：流水编号 合同签订年份 合同类别代码 所属部门类别代码1.1.3部门类别代码： 1总经办 5一采购部 1.1.4合同类别代码：“I肖售合同0(告款合同 0维修保养合同 ：劳动合同2管理部：；6销佳部1！一6采购合同 5施I ：装修合同 租赁合同-人事合同-生产技术部 -其他-财务部 -人事部0加工运输合同 ？服务合同 I授权代理合同 I其他合同 其部门负责人签字后，再由总经理签字同怠方可进行借阅。 人承担；5.4清查：保管的合同每半年清查核对一次，如有遗失、5.5保存条件：由专人专柜保管，并注怠防火，防潮。6、相关文件：6.1中华人民共和国合同法7、使用记录：1. 1合同保管表外借使用完毕后应按时归还，不得损坏，否则后果由借阅损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。7.2合同原件借用审批单 拟制核批准生效円期附件合同保管表序 号合同名称相关单位主要内容份 数页 数签订闩期保管日期相关单位或 人员合同编号填表:保管:附件2：合同原件借用审批单屮请部门
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