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人事工具第6期新员工入职必备工具箱新员工入职前后人力资源部需要做哪些事：1.入职前背景调查什么样的职位需要做背景调查？背景调查可以为您带来什么？背景调查查什么？如何进行工作经历调查？背景调查表2.员工入职体检，确认录用为什么必须在入职前进行体检？体检和录用的流程体检注意事项有关员工体检的法律、法规条款3. 发放录用通知普通职位录用通知书范本中高层职位录用通知书范本录用通知的设计补充提示4.新员工入职时的必要信息采集信息采集的技巧和注意事项员工自然情况表教育培训与工作经验情况表家庭情况表承诺书5. 检验新员工上交的各类证件、证书查询毕业证和职业资格证的途径关于教育系统和学历、学位知识的补充阅读6.组织员工签署劳动合同和必要的协议民事代理协议书单位委派出国留学（培训）协议书7.新员工领取办公用品员工入职清单8.新员工的培训、融入新员工培训、融入的企业案例新员工培训制度酒店新员工入职培训教程为了使新员工更好地融入企业，也避免由于入职操作不慎为日后的管理工作带来不必要的风险，人力资源部在新员工入职的前后需要做以上工作。灰色字体的工作为非必要性的工作，您可以根据贵公司的规模、行业惯例和企业特征选择做或者不做。当您按住Ctrl，单击每项工作的名称时可以直接跳转到对应的含有工具和使用说明的详述页。鉴于入职工作的连贯性易中人事顾问建议您按照顺序查看。本期工具盘仅就新员工入职这一工作进行梳理和重点提示，试用期员工管理和考核的内容将在以后的工具盘中为您介绍，请您密切留意人事顾问报告宣传。另外，新员工培训是一项系统性的工作，仅凭本期易中人事顾问与您的分享是远远不够的，在下一期的人事工具盘中，还将为您解密易中公司独特的新入职电话销售人员培训模式，敬请期待！入职前背景调查：l 什么样的职位需要做背景调查？背景调查应针对核心岗位和关键岗位的拟招聘员工。易中人事顾问建议：企业拟录用企业高管、营销总监、公关经理、销售总监、技术总监、设计总监/经理、采购经理、财务经理、技术工程师和人事经理等职位，最好进行背景调查l 背景调查可以为您带来什么？甄选道德合格员工：了解拟聘员工的真实职业背景，前期工作的职业操守提高招聘成功率：了解拟聘员工真实的工作能力和业绩水平预计员工的忠诚度：为其稳定性的判定提供客观参考依据降低公司在财产、核心技术、劳动法律关系面的潜在风险。l 背景调查查什么？主要是以往工作经历调查，工作能力，工作表现，工作业绩和职业操守调查等l 如何进行工作经历调查？l 第一步，取得拟聘员工的许可或授权在对过往工作经历的调查前，最好在面试后，告知拟聘人并取得其许可。特别要注意的是在对拟聘人曾服务的一些外资企业进行背景调查时，最好能够取得有本人签字的书面授权（或在入职登记表上签字），否则出于对离职信息保密的考虑，这些企业的人力资源部恐怕难以配合您的调查。背景调查授权书本人_ 已许可并授权_有限公司，对本人于_年_月至_年_月在_公司的担任_职位时的工作经历、取得业绩等情况的真实性予以调查询问，特此证明。希望您予以配合，非常感谢！ 本人签字： 日期：l 第二步，经历的时间段锁定为了保证调查既能起到应有的作用，而又能够顺利进行调查和取证。一般情况下，易中人事顾问建议您只对拟聘人最近8-6年的工作经历进行背景调查，最长不要超过10年。l 第三步，寻找背景调查途径和价格背景调查可由公司人力资源部或者外部专业的人力资源顾问公司、猎头公司完成。对于难以调查（比如竞业公司）的职位，不妨委托猎头公司进行调查，一般性的岗位的工作经验调查收费大概在1000-2000元左右。但如果职位很高（比如涉及跨国职位的企业高层等），那么有可能还会按照每段工作经验收费大概在1000-3000元左右。l 第四步，调研实施1、 要求通过终局面试的候选人提供收入证明和工作证明人，然后签署授权书；2、 证明途径一般可通过电话调研、调查问卷、熟人询问和网络搜索（搜索媒体上公开发表的和拟聘人相关的采访、谈话、文章等内容。通过这些信息可以从侧面进一步了解拟聘人的一些情况）四种形式；易中人事顾问推荐您进行电话和熟人求证并同时进行网络调研。3、 由人力资源部门的两位以上员工（其中一位必须是主管或经理，如果人力资源部人数不够，一人即可，但最好是主管以上级员工）进行电话或书面调查；4、 调查表是经过事先设计的，内容包括：候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现、离职原因等；5、 致电须调查公司的人事部，表明请求，请求帮忙协助完成，然后将背景调查授权书和背景调查表传真过去并跟进，一般来说一天之内要回来，而且需加盖对方公司人事部章。（如果对方不配合也可直接采取电话调研或其他更加灵活的方式）6、 背景调查表附在简历后交给用人部门领导，有主要条件不相符需要特别反映，建议用人部门考虑是否继续聘用。易中人事顾问建议：如果用人部门坚持聘用情况严重不实的候选人，那么人力资源部需要在将调查结果在入职登记表中反映，并将此调查结果报分管总经理。l 第五步，背景调查的注意事项1、 切忌只采用求职者提供的联系人及联系方式（如果证明人是手机应提高注意，鉴于手机号码难以确定身份，应建议拟聘人最好能够提供仍然在职的同事单位座机便于调查。）2、 切忌只访问一个调查人、一家公司3、 切忌泛泛而谈，没有针对性，问题过于宽泛相当于没问4、 为了避免尴尬，如果拟聘人还在职的话，可以向上一份工作的单位进行背景调查。建议您采用的提问方式：1、 拟聘人到新的公司就任，作为曾经的同事或领导，您会对他提出哪些建议呢（其实是问他自身存在的问题）2、 您认为拟聘人的哪些特点或个性可能会影响他的发展？3、 与其他同事相比，他的哪方面长处比较突出4、 如果他重返您的公司再次任职，您会同意吗？5、 我们要求您在这张调查表中签字（盖章），你感觉有问题吗？l 背景调查表尊敬的 公司 经理：本公司即将录用曾在贵公司工作过的 （性别 年龄 籍贯 ），现针对其过去的背景进行调查，请求得到贵司的配合。为盼。 有限公司人力资源部（盖章/签字）年 月 日在贵司工作相关事项属实不确定（请注明不确定之原因）不属实（请注明实际情况）原任职位：工作时间：主要职责：下属人数：直接上级：学历学位：薪资范围：（请选择） 离职原因：（请选择）试用期辞退 试用期自动辞职 裁员合同期内自动辞职 合同期内辞退 其它原因该员工在贵司工作期间严重违纪行为该员工与贵司是否已和原单位解除劳动关系其它需要说明的事项（如保密/竞业禁止/工作交接完成情况/公司借款拖欠情况等）贵公司填表人： （贵公司人力资源负责人签字盖章处）传真电话：00000000地址：某市某某区某路16号邮编：100080员工入职体检，确认录用l 为什么必须在入职前进行体检？张三应聘A公司，经过面试及调查，A公司很满意，没有安排体检就与张三签定了3年期限的劳动合同，试用期3个月。张三工作不到一个月，就因心脑血管疾病有问题住院，医生建议休息，医疗期为2个月，A公司考虑到公司产品开发的时效性，拟辞退张三，另招人继续产品开发。易中人事顾问解读：张三虽然在试用期内患病，但因试用期包括在劳动合同期限内，因此，张三与A公司建立了劳动关系，张三在合同期限内享有医疗期。根据法律规定，劳动者在医疗期内的患病，用人单位不得解除劳动合同。因此，A公司拟辞退张三的决定是错误的。另外，即使医疗期满，A公司也不能立即解除劳动合同，需要满足法定的条件方可解除。1、不能随意辞退处于医疗期的劳动者，还要给予相应的待遇；当然，虽然可以通过协商一致解除并支付了高额的经济补偿金来解除，但这增加了用人单位的成本。2、辞退医疗期满的劳动者要具备法定的条件、履行相应的程序以及需要支付相应的经济补偿。3、如果招聘了患有职业病的人，在诊断或医学观察期间，不得解除或者终止与其订立的劳动合同。如果不能证明职业病是先前的用人单位的职业病危害造成的，就要由现在的用人单位承担。但是如何证明职业病是由原来单位的损害造成的，极其困难。l 体检和录用的流程：l 用人单位向通过面试的求职者发出体检通知（说明日期、指定医院或机构、主要检查项目）l 求职者按照通知由招聘单位人员陪同前往指定医院进行体检l 体检报告由指定医院或机构返回至用人单位l 用人单位确认最终录用人选，并向求职者发送录用通知书易中人事顾问建议先让候选人进行体检，候选人体检合格后再发出录用通知。l 体检注意事项：l 招用劳动者时，根据实际需要，对预录用的求职者进行体检，重点审查是否有潜在疾病、职业病等；l 需要评价肝脏功能的，应当检查丙氨酸氨基转移酶(ALT,简称转氨酶)项目替代乙肝项目检测；l 注意不要违反法律关于就业歧视的规定（比如乙肝、乙肝带菌者），易中人事顾问建议：除国家规定的特殊行、职业外，不要以求职者患有乙肝或求职者为乙肝带菌者为由拒绝录用；l 没有体检之前，尽量避免发出录用通知书、办理入职手续或签订劳动合同，以免承担不必要的责任。l 有关员工体检的法律、法规条款：劳动合同法第42条：劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。第40条有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同： （一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的职业病防治法第53条 劳动者被诊断患有职业病，但用人单位没有依法参加工伤社会保险的，其医疗和生活保障由最后的用人单位承担；最后的用人单位有证据证明该职业病是先前用人单位的职业病危害造成的，由先前的用人单位承担。中华人民共和国就业促进法第30条用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。就业服务与就业管理规定第19条 用人单位招用人员，不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是，经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。用人单位招用人员，除国家法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止乙肝病原携带者从事的工作外，不得强行将乙肝病毒血清学指标作为体检标准。食品卫生法第26条 食品生产经营人员每年必须进行健康检查；新参加工作和临时参加工作的食品工作经营人员必须进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携带者），活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病的，不得参加接触直接入口食品的工作。公共场所卫生管理条例第7条 公共场所直接为顾客服务的人员，持有“健康合格证“方能从事本职工作。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病的，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。关于进一步规范入学和就业体检项目维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的通知入学、就业体检需要评价肝脏功能的，应当检查丙氨酸氨基转移酶(ALT,简称转氨酶)项目。对转氨酶正常的受检者，任何体检组织者不得强制要求进行乙肝项目检测。病毒性肝炎防治方案有关行业人员肝炎患者的管理： 对生产、经营饮食品单位的直接接触入口饮食品的人员、职工食堂全体工作人员、食品商贩以及保育人员等，每年应作健康检查，发现肝炎病人立即进行隔离治疗。急性肝炎患者待临床症状消失、肝功能正常后可恢复不接触食品、食具或幼儿的工作。痊愈后观察半年，半年内无明显临床症状，每隔三个月作肝功能检查，连续三次均正常时，方可恢复原工作。患慢性活动性肝炎或慢性迁延性肝炎者，一律调离直接接触入口食品、食具或幼儿工作。疑似肝炎病例未确诊或排除前，应暂时停止原工作。上述范围的新增人员和临时工作人员，在参加工作前必须进行健康检查。发放录用通知： 在应聘者体检合格后，用人单位便可以向其发放录用通知了。 那么录用通知应包括哪些内容呢？结合本期报告中的企业录用通知书效力几何一文，易中人事顾问按照职位等级不同为您提供录用通知书范本两份如下，建议您可采用电子邮件形式发送：l 普通职位录用通知书范本 您好！感谢您来到 公司（以下简称公司）应聘，经过公司人力资源部和业务部门领导的认真考察、研究，决定录用您到公司工作。一、 工作内容与用工形式说明：1. 工作内容：客户服务2. 用工形式：公司与您的首次合同期限为 年，其中根据公司规定，您的试用期将为 月；在您试用期满并考核合格后，您将成为公司的正式员工。3. 有关您的薪酬、福利以及工作条件等细节，将会在劳动合同中做详细规定，您可向人力资源部征询。二、 报到所需材料1. 公司录用通知书（电子版或打印版）2. 身份证原件3. 学历、学位证书以及您曾获得的资格证书原件4. 照片 寸 张5. 您服务的上一家公司出具的离职证明请您务必携带上述材料按规定时间至公司报到并签订劳动合同。三、 录用通知书的效力公司将为您保留此工作岗位至 年 月 日，如您不能在此之前给予公司人力资源部明确回复（电子邮件或书面回复），公司将视为您主动放弃本工作机会，本录用通知失效，由此给您个人造成的不便和损失我们将不予承担。本通知如有其他未尽事宜将在劳动合同中予以进一步说明，若本通知内容与您未来的劳动合同内容存在冲突，一律以劳动合同规定为准。 如您有其他问题，我们建议您在 年 月 日前与人力资源部联系。人力资源部联系人： 联系电话： 公司地址： 公交、驾车提示： l 中高层职位录用通知书范本 先生/小姐：我们非常高兴地通知您，您已被 有限公司（以下简称公司）录用，具体事宜如下：职位与级别您将就职于 部门，从事 工作薪酬福利您在本职位的税前工资为RMB 元，另外每月随工资发放税前午餐补助RMB 00.00元。公司将根据国家的法令代扣代缴个人所得税。聘用期间公司将按照当地政府规定为您交纳和代扣代缴社会保险（如养老、失业、工伤、基本医疗等保险和住房公积金等），并提供商业医疗保险（包括门诊、住院、人身意外保险）。假期试用期过后，您将享受每年 天的带薪年假以及法定假期。试用期您入职后的前 个月为试用期，您的主管将为您制订试用期培训计划及工作目标。试用期结束前，您的主管将对您在试用期内的表现进行评估。报到请您于 年 月 日 时到公司人力资源部报到。报到所需证件本录用通知书（电子版或打印版），毕业证书原件及复印件、学历文件及复印件、身份证及复印件、与离职证明、2张一寸彩色照片和其它在简历中所提到的证件及复印件。因您原因到职日无法提交身份证、原离职证明或因您欺瞒事实劳动关系造成劳动纠纷由您承担相关责任。录用通知的效力我们将为您保留此工作岗位至 年 月 日，如您不能在此之前报到并提供完整的所需证件，我们将非常遗憾地视为您主动放弃本工作机会，本录用通知失效，由此给您个人造成的不便和损失我们将不予承担。本通知如有其他未尽事宜将在劳动合同中予以进一步说明，若本通知内容与您未来的劳动合同内容存在冲突，一律以劳动合同规定为准。 如您有其他问题，我们建议您在 年 月 日前与人力资源部联系。欢迎您加入 大家庭！人力资源部联系人： 联系电话： 公司地址： 公交、驾车提示： l 录用通知的设计补充提示：在上面提供的范本中，易中人事顾问已将需要您在设计时特别注意的部分加粗体现。结合报告中的文章下面再做简单的补充提示，在设计时您可以参考或检查：1. 录用通知需要表达的意思是否表达全了？公司同意录用该求职者；告知求职者来公司报到时应该带的物品和资料；说明岗位或工作内容；对中高级职位，建议介绍薪酬及福利待遇以便求职者权衡。2. 录用通知必须注明失效日期以防止不必要的风险加粗字体的部分，对于中高级职位和一般职位做了不同的规定，主要考虑到企业对待这两类职位在招聘后撤回录用通知可能性的大小。除此之外，您还可以考虑采用要求求职者填写回执方式。新员工入职时必要信息的采集：l 信息采集的技巧和注意事项在人事顾问报告2010年2月号（总第4期）中，曾经为您刊载过一篇“请勿忽视求职申请表”来提示小小的入职登记表所能反映出来的种种问题。下面再为您介绍新员工报到时，用人单位通常需要采集哪些信息和入职登记表设计的方法、技巧和范本。在招聘时，您可能会要求面试者填写类似面试登记表的表格，易中人事顾问提示您不妨参考如下形式对新员工进行信息采集：以下两表，可以要求员工来面试时填写，这样员工在入职时就不用再填写入完整的职登记表，只需补充填写家庭成员情况表即可。如果您公司一般新入职员工数量较少，也可以将这些表格合并为一个登记表处理。另外易中人事顾问提示您注意不要侵犯合法权益，引发纠纷和不良后果：如要求求职者提供是否恋爱等与工作无关的个人信息。l 员工自然情况表（面试时可填写）姓名：性别：照片出生日期：身份证号码：民族：政治面貌：婚姻状况： 未婚 已婚户籍所在地：省（市） 市（县）（区）档案所在地：通信地址：邮编：手机号码：家庭电话：电子邮箱：从何处得到招聘信息（请勾选）：本公司网站 51jobChinaHRzhaopin内部推荐：姓名： 职位：目前年收入：万期望年收入：万是否接受异地派驻（或注明可接受的省、市）：个人爱好、特长：是否有亲属、同学或朋友在本公司任职？有 无如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系是否有亲属、同学或朋友在本公司的竞争对手或客户公司任职？有 无如有请如实说明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系l 教育培训与工作经验情况表（面试时可填写）姓名：填表日期：应聘部门：应聘岗位最高学历：专业：已获得的职业资格：外语水平：语种：等级：教育程度时间院校专业学历学位培训经历时间培训机构内容证书工作经验起始时间单位职位离职原因证明人电话奖惩情况您是否愿意接受公司对您的背景调查？是 否l 家庭情况表（可以在新员工入职时要求补充填写）易中人事顾问提示：员工突然离职，有时仅凭员工自己的联络方式，您将很难联系到本人，因此记录员工的户籍所在地还有其家人（紧急联系人）的信息非常重要。在员工不辞而别的时候，您可能会需要将解除劳动合同通知书邮寄或快递送达到员工本人的地址，但遭退回，此时即可使用紧急联系人信息。姓名：填表日期：部门：岗位合同起止日期：主要家庭成员姓名关系出生年月日工作单位紧急联系人姓名关系电话住址（可接收邮寄或快递）l 承诺书（在所有证件、证明和资料上交填写完毕后签署）在所有需要新员工填写的表格都完成、所有需要提交的资料都提交后，易中人事顾问提示您为了保证录用员工各种招聘信息的真实有效和以后员工离职移交时公司财物的安全，千万不要忘记要求新员工在如下承诺书上签字。承诺书1. 本人保证所填写表格的每一项内容真实、有效，所提供的证件、资料真实、有效，如有虚假或不实信息，愿意承担公司解除劳动合同的处罚；2. 本人愿意接受公司的培训，服从试用期管理规定，如达不到试用期考核标准，公司有权不转正录用；（依据相关法律可在试用期内解除劳动合同）3. 本人声明已于原单位无保密协议或竞业限制协议，并保证妥善处理与原单位的工作关系，如因劳动合同发生纠纷，本人愿承担一切责任。4. 本人录用后所领用的一切办公用品、劳防用品等履行职务所需的财物均属公司财产；本人保证离职前归还给公司，否则愿承担相应的法律责任。 签名： 年 月 日检验新员工上交的各类证件、证书l 查询毕业证和职业资格证的途径：1、 学历证明审查应充分利用专业网站；查询类别网址收费标准2001年后取得的学历、学位证书/应届生免费、往届生每次收费2元自考学历/免费人保部颁发的所有职业资格证书/免费2、 2001年前的，可以要求当地人事局进行学历、学位验证。另外还有疑点的，可以致电毕业学校进行查询真伪。3、 求职者提供学位证、学历证、相应资格证书原件与复印件，进行核对，核对无误后在学位证、学历证、相应资格证书复印件上签署“与原件一致、由员工某某提供”并由求职者签名确认。a) 关于我国高等教育系统和学历、学位知识的补充阅读另外，还有一些关于学位、学历的常识，如果您在这方面不太了解，或者刚刚从事招聘工作，易中人事顾问建议您作为补充了解和阅读：学士学位有以下12种称谓： 哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、军事学。 如果不属以上12种之列则为假证国家高等教育分为四个部分： 国家高等教育全日制高等教育（普通高校）成人高等教育（函授、夜大）（普通高校、成人高校、职大、电大）民办高等教育（民办高校）高等教育自学考试（自学考试办公室）1、以上属于国家高等教育体制范围内的学历教育，包括部分民办大学，都承认学历； 2、如果是在国外院校学习毕业，须出示相关国家护照，并在所在国大使馆出证明。谨慎录用外国非著名院校毕业的留学生，无教育部留学服务中心及驻该国大使馆文化教育处证明的为不承认学历的毕业生；3、国外院校与国内院校合办的学习班或函授班签发的毕业证书国家不承认学历； 4、“某某某专业证书”国家不承认学历； 5、在职研究生有学位证，无学历证，国家不承认学历。6、从1998年以后大专毕业后不能直接读研究生，必须读完成人本科后才能读研究生。签署劳动合同和必要的协议在签署劳动合同前，对一些您的企业已经为其提供了某些特殊条件或服务的员工，还应签署一些特殊的协议，这些协议往往不受劳动人事法律调整，但却可以保护您企业的利益。人事顾问报告2010年2月号（总第4期）中，曾经为您刊载过一篇“户口指标能留住员工吗”一文，下面易中人事顾问为您提供的一份关于用人单位为劳动者解决户口问题的民事代理协议书能够帮您解决这个问题。l 民事代理协议书（在签订劳动合同前签署） 甲方：_ (具有法人资格的单位) 乙方：_ 身份证号码：_ 住址：_甲方的法定代表人(姓名)_委托本单位_ (姓名)为代理人与_ 乙方，依据中华人民共和国合同法等相关法律、法规，就甲方与乙方关于落实本市户口指标等事宜，双方经平等协商，同意签订如下协议：第一条 甲方应乙方的请求，愿在乙方未入职本公司之前，为乙方提供解决入本市户口所需的有偿服务，乙方接受甲方提供的有偿服务。第二条 甲方以平等的民事主体之身份，与乙方签订本协议，甲方承诺为乙方办妥相关入户本市户籍的相关事宜，乙方将遵守本合同双方所约定的所有条款。本合同的有效限为_ 年_ 个月(自本合同双方签章生效起计算)。易中人事顾问特别提示：1、本合同为民事代理协议，不受劳动人事法律、法规的调整，甲方乙方是平等的民事主体，因此在您修改使用协议时，请注意避免使用用人单位、劳动者或劳动关系等词语，避免混淆。2、协议生效日期要设定在劳动合同生效日期之前，结束时间可以和劳动合同日期相同。第三条 甲方根据国家的政策规定，在甲乙双方签署劳动合同之前，为乙方办妥相关本市户口入籍手续。第四条 甲方与乙方签订劳动合同之后，乙方成为本公司的全日制合同员工；第五条 办理相关本市户口入籍手续(金额)及支付办法：1、所需费用仅包含国家规定收取的办理相关本市户口入籍手续费、入户费，并有正式发票。2、办理相关本市户口入籍手续费用先由甲方在办理过程中先行垫付。3、乙方同意在本合同有效期到期前30天内归还甲方先行垫付的办理相关本市户口入籍手续费、入户费本金（不计利息）。4、甲方可以根据乙方在本合同有效期内履行合同之情况，在合同有效期到期前决定是否要求乙方部分或全部归还为乙方垫付的按国家规定收取的办理相关本市户口入籍手续费、入户费（不计利息）第六条 乙方承诺与甲方签订本协议后，在甲方办妥相关本市户口入籍手续后15天内向甲方报到，按法律规定办理有关入职手续。第七条 甲方违反本协议书时，乙方有权向甲方的上级主管部门提出申诉，要求甲方的上级主管部门责成甲方执行本协议书，赔偿损失等。必要时，乙方可向人民法院起诉，追究甲方的违约责任。乙方违反本协议书时，甲方将要求乙方赔偿损失；必要时甲方可向人民法院起诉，追究乙方的违约责任。第八条 经甲方同意，由_(姓名、性别、出生年月、住址)为乙方本协议的保证人，保证乙方执行本协议书。如乙方违约，保证人须认真协助甲方追究乙方的责任。在乙方违约而保证人又未履行自己职责的情况下，保证人须承担法律规定的保证人的法律责任。易中人事顾问特别提示：担保人由乙方提出，但须经甲方的审核认可甲方与保证人因保证事项而发生纠纷时，经双方同意，可由甲方的上级主管部门裁决，也可由甲方或保证人直接向_人民法院提起诉讼。第九条 本协议书自公证之日起生效，签字各方保证遵照执行。本协议书的有效期限至本协议书第二条规定之年限期满时止。第十条 必要时，经甲方、乙方、保证人三方协商一致后，可对本协议书进行修改或补充。本协议书正本一式四份，甲方持两份，乙方和乙方的保证人各持一份，具有同等效力。甲方法定代表人_ 或代理人(签字)_甲方公章 _乙方(签字) _ 乙方保证人(签字)_年_月_日 _年_月_日另外，在本期人事顾问报告中曾经提到在职员工外派培训的问题，下附单位委派出国留学培训协议书一份供您参考，同时您也可以按照您企业的需求修改为跨省、市委派均可。需要注意的是，该类培训建议您仅对试用期考察合格的正式员工使用。l 单位委派出国留学（培训）协议书（试用期考察合格后的正式员工适用）甲方：_ (具有法人资格的单位)乙方：_ 甲方的法定代表人(姓名)_委托本单位_ (姓名)为代理人与_ (单位、姓名、性别、出生年月、住址)(简称乙方)，就甲方派遣乙方出国留学事宜，签订如下协议：第一条 甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方出国留学培训，乙方接受甲方的派遣。第二条 甲方派遣乙方以_ 身份赴_ 国留学，期限为_ 年_ 个月(自出国之日起计算)。第三条 甲方指导乙方制订具体的留学计划，甲方和乙方商定的留学内容是：_乙方须达到的留学目标为：第四条 甲方在乙方出国留学期间，指定_(姓名、单位、职称)对乙方给予必须的业务指导。第五条 甲方对乙方留学期间在国内的直系亲属，根据国家的政策、规定，给以必要的关心和帮助。第六条 甲方根据国家的政策规定，保证乙方在如下方面的待遇：易中人事顾问特别提示：出国置装费、旅费、生活费及保险费(金额)及支付办法请您参考您所在省、市，自治区外事管理部门的相关规定确定具体标准。1.乙方为(国家或单位)公派出国留学人员；2.出国置装费(金额)及支付办法：3.出国国际旅费(金额)及支付办法：4.在国外学习生活费(金额)、医疗保险费(金额)及支付办法：5.在本协议第二条规定的期限内国内的工资：(照发或不发)。6.回国休假待遇：(提供回国旅费或不提供)；其他待遇：7.回国后的经费结算办法(包括乙方在国外留学期间取得外国资助的结算办法)：第七条 甲方在乙方回国后，负责安排乙方的工作，并积极创造必要的工作和生活条件，发挥乙方的作用。第八条 乙方保证按本协议书第二条、第三条的规定，在国外努力完成学业，并按期回国服务。留学期间每_ 个月向甲方报告一次学习情况。第九条 乙方抵达留学所在国后，一个月内向中国驻该国使、领馆报到。乙方在国外期间，保证遵守中国法律对出国留学人员的规定，遵守所在国的法律。第十条 乙方无论因何种理由需中止、延长留学期限或改变留学内容，均应至少提前3个月通过中国驻留学所在国使、领馆向甲方提出书面申请，未经甲方批准，不得改变。第十一条 乙方留学期满回国后，应在一个月内向甲方报到，按甲方规定办理有关手续。乙方须根据本协议书第三条的规定，向甲方提交书面的留学总结、学术报告(或科研论文、科研成果报告)。第十二条 乙方有责任回国后至少在甲方工作_ 年。缩短工作年限，由甲方决定。第十三条 甲方在认为必要时，有权决定将本协议书的副本经由我驻外使、领馆提交乙方留学所在国的有关部门或个人。第十四条 甲方违反本协议书时，乙方有权向甲方的上级主管部门提出申诉，要求甲方的上级主管部门责成甲方执行本协议书，赔偿损失等。必要时，乙方可向中国的司法机关起诉，追究甲方的法律责任。乙方违反本协议书时，甲方将根据乙方违约情况，对乙方批评教育，或给予行政处分，或停止公费待遇，或停薪留职，或要求乙方赔偿损失；必要时，甲方可将乙方违约的事实通知乙方留学所在国的有关部门或个人，或向司法机关起诉，追究乙方的法律责任。第十五条 经甲方同意，由_(姓名、性别、出生年月、工作单位、职务)为乙方出国留学的国内保证人，保证乙方执行本协议书。保证人须与乙方经常保持联系，每半年向甲方介绍乙方执行协议书的情况；如乙方违约，保证人须认真协助甲方追究乙方的责任。在乙方违约而保证人又未履行自己职责的情况下，保证人须承担本人经济收入能承受条件下的经济责任。甲方与保证人因保证事项而发生纠纷时，经双方同意，可由甲方的上级主管部门裁决。第十六条 本协议书自公证之日起生效，签字各方保证遵照执行。有效期限至本协议书第十二条规定的工作年限期满时止。必要时，经甲方、乙方、保证人三方协商一致后，可对本协议书进行修改或补充。本协议书正本一式四份，甲方持两份，乙方和乙方的保证人各持一份，具有同等效力。甲方法定代表人_ 乙方(签字)_ 或代理人(签字)_甲方公章 _ 乙方保证人(签字)_年_月_日 _年_月_日如果您希望您企业现行的劳动合同、培训协议或竞业限制协议等人事管理相关合同、规定更安全、实用、可靠，不妨立刻填写工具光盘中的诊断问卷，并发送需要审核或调整的文书邮件发送至HR，易中人事顾问将在两周内给您回复。（注：此服务仅限于人事顾问服务包年度付费客户）新员工领取办公用品：新员工入职前，人力资源部应提前告知并协调行政、IT支持等部门准备好新员工使用的办公用品、设备、网络以及电子邮箱，确保新员工在入职当天就可以领到，顺利使用。新员工申领完毕后，应及时提醒、配合行政、IT支持部门做好固定资产登记。下面易中人事顾问为您提供一份员工入职清单，帮助您梳理流程。l 员工入职清单姓名： 岗位： 直接领导： 入职时间：人事部门经办人：日期：个人资料提交：员工信息登记表 担保协议书身份证复印件离职证明学历证书复印件个人简历文凭验证证明彩色照片5张工位及办公用品申领：办公位置安排岗位安排办公用品领取IT部门经办人：日期：入司手续办理情况：PC配备IP地址_工作帐号及密码_行政人事部门经办人： 日期：入司手续办理情况：电话机分机号码门卡工牌座位牌入职公告通讯录更新资料存档以上手续已全部办理完毕，现向行政部申请制作名片 盒 直接主管： 日期：员工签字： 日期：（员工所在）部门经理签字： 日期：人力资源部负责人签字： 日期：新员工的培训、融入：l 新员工培训、融入的企业案例这些企业不仅仅包括世界著名的500强企业，也有普普通通的民营企业，新员工融入重在观念而不仅仅靠企业的名气、规模或者财力。1. 迪斯尼对于迪斯尼来说，对员工培训的首要目的是传递它的“企业宗教”。不管是新聘任的副总裁还是入口处售票的业余兼职短工，每一个员工都要接受企业文化训练课，充分了解迪斯尼的历史传统、成就、经营宗旨与方法、管理理念和风格。 在几天的培训中，所有新聘员工需要马上学会下列新的迪斯尼语言：员工是“演员”；顾客是“客人”；一群人是“观众”；一班工作是一场“表演”；一个职位是一个“角色”；一个工作说明是一个“脚本”；一套制服是一套“表演服装”；人事部是“制作部”；上班是“上台表演”；下班是“下台休息”等。新员工培训一般安排在特别设计的、贴满创始人沃特迪斯尼肖像和他最出名的角色（例如米老鼠、白雪公主和七个小矮人等）招贴画的训练室里进行。经过精心挑选的培训导师用认真编写的脚本和特殊语言，通过反复提问及回答的方式来强化新员工加深对迪斯尼的认识。2. 美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织当新员工走进职培训课堂时，该组织会通过幻灯片来对他们表示问候，上面写着：“欢迎您到来！”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外，他们也会收到来自总裁兼CEO德劳因的欢迎致辞（他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞）。新员工参加入职培训的第一天，该组织的培训师会让他们参加“定向寻宝”游戏活动。在这个活动中，新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图，然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听演讲要有趣得多，也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法，不仅使这些内容更容易理解，也更容易运用。3. 山东泰山啤酒泰啤的公司新员工（业务部门、管理层）培训时间大概为一个月左右，内容包括军训、文件及制度学习、市场调研、才艺展示、演讲及辩论赛，最后举行结业典礼。由于周期较长，而且其中每项培训都有很多需要相互配合才能完成的任务，这样的培训对每一个新员工来说都是印象深刻的。可以迅速帮助新员工之间的彼此熟悉和了解，培养团队精神，挖掘潜能，培养积极向上的心态和良好的工作状态，最终良好地融入团队。4. 广州中远物流公司为了使新员工更早、更快的融入广州中远物流，广州中远人力资源部邀请老员工参与新员工交流座谈，加强新老互动。人力资源部带领新员工了解了公司的规模、历史、机构设置等情况，并组织大家学习了公司的人事规章制度。同时人力资源部协同公司主要业务部门选派专人代表参与授课，各代表对部门的定位，所从事的业务、功能、典型案例、发展前景等逐一向新员工进行了介绍。培训的最后一个项目是人力资源部带领全体新员工深入业务现场，参观作业中的码头，并听取码头、堆场等业务的介绍。这样的流程使新员工深化了对公司业务的认识，进一步了解了公司的资源，明确了公司提供的服务，有利于更快的开展工作。5. 水星家纺水星家纺对于管理层新员工的培训内容涵盖团队训练及破冰，水星企业文化与发展战略，公司发展史与现状，职场基本商务礼仪、公司产品知识、财务管理制度、行政管理制度、人事管理与奖惩制度八个方面，这些课程均会由公司董事长、人力资源总监及相关制度的部门负责人组成的内部讲师进行现场讲授，并现场解答了很多新员工入职以来工作中存在的很多困惑，培训接受程度与培训效果显著。6. 西门子在西门子，经理要在新员工到公司上班之前，根据职位和新员工的背景、经验起草目标协议书。这个协议书不仅描述新员工的职位，还列出工作任务和目标及培训计划等。到公司上班后，新员工就会和经理一起讨论这个协议书，根据双方的期望和员工的表现可以调整条款，并签订协议书。此后，经理人和新员工根据协议书，定期开会讨论新员工的工作表现和碰到的困难，帮助他们完成目标任务。一些经理会为新员工事先指定融入阶段的教练，这个教练必须是熟悉内外部环境、经验丰富的员工，通常是新