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文档简介

出纳工作内容及规范一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐,出纳保管财务章,会计保管法人章,签章时有牵制。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。六、月初预计当月须开发票额。七、出纳不得参与会计档案、会计凭证的保管与报销业务的经手。 出纳工作细则:现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。3、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金/银行存/票据/日报表,防止盈亏。4、出纳没有现金/银行存/票据支配权,现金/银行存/票据的支付必须有审批人审批签字,否则不得支付。5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。借款单一式两份,归还借款时退复印件,原件不得归还。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制日报表。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目应为同类业务。非同类业务在同一单上,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。会计的日常工作规范1、记账工具:金蝶/账本同时使用2、账务处理程:记账凭证账务处理程序3、审核原始凭证。(原始凭证审批人签字) 4、根据原始凭证编制记账凭证:种类,收/付/转.(手写与金蝶同时使用,按规定科目核算范围记入相应的科目)。 5、根据记账凭证(记账凭证须有审批人签字)登记各种明细账。(应收/应付账款/票据明细账,其它明细账可以只在金蝶中反映) 6、月末作相关的提取(当月应负担的工资/房租等)、摊销、结转凭证。 7、根据记账凭证、结转凭证编制凭证汇总表(金蝶自动生成)。 6、根据作凭证汇总表登记总帐。 7、月末结帐、对帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 8、编制会计报表。(次月7日内完工)利润表附表 管理费用明细表 产品销售明细表 生产成本明细表 制造费用明细表其它表 应收/应付业务结算表(账龄分析表)9、装订凭证。 10、每月的纳税申报一定

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