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文档简介
环翠国际中学关于总务内部找差距的几点想法局领导您好:学校在总务工作方面的要求就是全力为教育教学服务,能切实保证教育教学活动的顺利进行,应该视为完成了学校的工作任务,只是其中的过程不同于德育和教学那样直观,也没有很多的荣耀,其自身的复杂往往不被外界理解和接受,但我认为总务需要的就是默默无闻,脚踏实地干好本职工作,甘心做配角,心甘情愿为师生服务,下面就日常管理工作中存在的问题或难点问题谈几点想法:一、学校食堂存在的问题及采取的对策 先谈食堂问题是因为饮食卫生关系到师生员工的切身利益,也是各级主管部门着重抓的一个中心工作,特别是近几年饮食问题事故连连,社会重视程度高,学校自身认识到了抓好饮食卫生工作的重要性,想方设法做好保障。 1、选好食堂经营人(或称管理者)是搞好伙食的关键。食堂经营人要有较高的专业素质和道德素质,要懂行、有技术,特别要熟悉学校食堂经营,诚实守信,热爱学生,诚信经营,盈利合理,达到双赢。学校要对初次应聘的食堂承包人作一些考察工作;承包人连续参与下期食堂承包应聘的,以往表现要作为重要参考,如优质服务班组获得的次数、师生民主测评结果、管理科室对其以往表现的评价、学校临时布置任务完成的情况等,都要加以综合考虑,才能选出好的承包经营人。2、要采取有力措施稳定从业人员队伍。首先,按照有关法规,逐步建立从业人员保障制度,如劳动合同、医疗保险等;其次,要关心从业人员的生活利益,多一份关爱,少一些责备,以人为本,栽好“梧桐树”,把人才留住,以往,一学期后,餐厅至少能有5-7人空缺,新招员工利用假期半月培训后开始上岗,业务不熟练,制度理解不彻底,严重影响正常工作;再次,采取针对性措施,杜绝损害从业人员利益现象发生,如工资强制性由承包人按期足额发放等保障措施,让他们感受到学校的食堂姓“教”不姓“社”,使他们真正感受到组织的关爱。 3、食堂承包经营要有规范要求。、管理必须专业化。餐厅每天都要有工作情况总结,每周要有工作安排和要求,每月要有专业培训,每学期争取一次规模大的专业培训(3月20日请市卫生局对食堂商店从业人员卫生安全业务培训)、从业人员结构要明确限定有技术职称的厨师占从业人员总数的2535,为此,很多员工都积极主动参加培训和考试,并且要有卫生管理部门颁发的岗前培训证和健康证,保证从业人员达到专业标准要求;、抓好管理育人,定期开展从业人员内部培训,要坚持例会学习制度,树立服务师生、服务教学的正确理念,开展一些知识问卷、技能比赛活动,把大家的兴趣引导到学知识、练技能上来;坚持服务育人,要求从业人员树立文明形象,为人师表,给学生做出表率,使他们摆脱“小农经济意识”,养成文明习惯,融入学校整体;、按专业规范要求制订服务标准和文明用语,向规范化服务不断迈进。 4、加强食堂物资管理。、学校要对面粉、大米、食油、大肉、调味品等大宗采买,便于储存的原料实行索证采购,严把质量关,每季度查看供货厂商提供的产品合格证,保证入库原料的质量,新品种必须经学校审批;、每天要有专人定时现场检查验收食堂购买的蔬菜等新鲜原料,从源头上杜绝食物中毒事件的发生,把保证师生身体健康真正落到实处。同时加强防投毒工作,进入餐厅必须至少有3名员工相互证明,切实利用好监控设施,曾经在餐厅工作过的离任员工,无论何种情况不允许进入校门等一系列措施。 5、健全临时用工管理机制。首先,要严格执行劳动法,规范用工登记制度,要与从业人员签订劳动合同;其次,要建立内部用工档案,将食堂从业人员纳入学校考核管理,一般每学期考核一次,评出名次,对表现优秀的予以奖励;再次,制订细致的管理制度和文明公约,鼓励食堂从业人员参加学校的政治理论学习和文体活动等,发挥管理育人、环境育人的双重作用,用良好的校园文化氛围熏陶他们,使其不断提高个人修养水平,更好的为师生服务。 6、拓宽检查监督层面,严管食堂“量、价、质”。一是要参照国家饮食管理部门颁布的食品标准,制订食堂饭菜量、价、质管理标准,餐厅每月要将下月菜谱报价申请主管领导审批;二是让学生会参与检查监督管理;三是管理人员要抓好日常检查管理,特别是开饭时间的检查,包括菜量、服务态度等;二、加强财务、资产管理学校财务管理的主要任务是合理编制学校预算;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国家资产损失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。而资产管理牵扯的面比较广,存在问题较多,做一重点说明。1、讲求实效,厉行节约在财产物资管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分为教学服务,为师生员工生活服务。必须明确管理是手段,应用是目的。在财产物资管理中,要克服重钱轻物、重建设轻管理的错误倾向。学校的的所有设备不能等到已经损坏采取维修,日常保养必不可缺。班级的电脑、投影机我们每年进行一次保养,换气站在供暖期结束维修保养一次,供暖期开始前检查保养一次,一些小的设备随时注意监控,发现问题及时解决,避免等到用坏了维修或造成报废。2、建立健全各项规章制度,堵塞各种漏洞,减少不应有的浪费,加强对学校财产物资的清理、重估,保证学校财产物资合理稳步地增长。实际工作中发现,管理不好的部门往往是表面看比较松散的部门,特别是音体美学科,物资摆放不规范,使用和管理都有不少漏洞,举例说明:音乐器材小号,学生应该佩戴白手套使用,用后应该擦拭以防止腐蚀,并装箱后整齐摆放在架,定期应该进行保养,而我们往往没有做好,学校领导本学期正在重点抓好清查、调整、日常管理等落实工作。3、爱护公物教育要常抓不懈。学校每学期都要对宿舍、教室的门进行全面的检修,修复因各种原因造成的孔洞,教室桌椅每个假期用螺丝8斤左右,学生宿舍的抽屉经常性损坏,给学校造成很大的人力和财力上的浪费,这就说明我们的学生管理存在问题,对学生进行爱护公物的教育,是德育的主要内容之一,应纳入教育计划。在思想工作、班主任工作中,进行爱护公物的教育,应占有一定的地位,常抓不懈,这是进行爱护公物教育的主要途径。4、避免管理松散混乱,严防资产流失。学校对所接受的捐赠、无偿调入的资产及时记账,有了帐目,管理起来就有了头绪,即使管理人员更换也无影响,学校对家电类的资产,如电视机、录像机、冰柜、空调等所有物资决不允许随意报废、损毁或变价私自处理;学校借出的音体美器材、图书、电教设施等一定要严格领导签字制度,出借人要追踪负责;安全保卫不可忽视,要保证学校资产不遭到盗窃和人为地破坏等。5、加强公共设施的维护管理。学生毕竟好动,破坏了公共设施我认为其不一定就要被判道德败坏,而要深入了解原因,做好学生的教育工作,同时要及时安排人员进行维修和维护,特别是一些学生活动场所,绝不能有半点的马虎,消防箱碎了就要马上修,栏杆晃了第一时间就要将学生隔离进行加固,灭火气到了质保期就不能疼资金而不更换三、加强校园和周边环境治理。除了为学生创造一个和谐、温馨、美好的校园环境外,经常性开展学校及周边安全专项整治工作。1、搞好校园绿化是总务管理者的重要任务。要把校园绿化工作纳入学校整体规划之中,并按照整体规划要求,根据区教育局工作要点,制定出年度、季度具体执行计划,抓好落实和上报工作。例如,各种建筑及周围环境的一切布局,都应满足与符合教学需要,学校请领导、专家反复论证绿化布局,去年暑期、今年开学以来进行了多次整改,尽管投入了大量资金,但成效显著。同时我们在学生参与管理上还应该加大力度,达到教育教学的目的,使校园绿化有更深入的内涵。2、加强学校及周边地区治安环境的综合治理,依靠公安、文化等有关部门的大力支持,防止网吧和淫秽书刊对少年儿童的侵害,净化校园周边环境。要发挥好法制副校长的作用,切实加强对青少年学生的法制教育、道德教育和日常行为规范教育,增强法律意识。充分发挥班主任和团队组织的作用,抓好学生的日常管理和思想政治工作。学校领导实行24小时值班制,特别是周五放学,大门外车辆比较乱、不时有社会青年逗留,值
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