公车使用管理制度(1).doc

公车使用管理制度第一章总则1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用公车，最大限度节约用车成本并对所有车辆的保养、维修进行管控，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾驶人须持有合法驾驶证的人员。3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。第二章车辆的使用1、各部门因公需用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，并注明派车事由、用车时间、出车地点、预计公里数等信息，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部负责人有权拒绝派车。2、车辆借出需在行政人资部填写用车登记表，注明出发地/时间，目的地/时间，借出事由，记录出车里程数及归还里程数，核算使用里程数，并在回公司交车时到行政人资部补签用车登记表相关信息，如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。3、行政人资部负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近的原则。第三章车辆的停放1、所有车辆钥匙由行政人资部统一保管，公务车辆在交车时，应将钥匙交还行政人资部；若次日执行事项早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁好；如任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由车辆使用人自行承担，并给予处分。3、公车返回公司后，必须将车辆停放在公司指定的停车场，未经行政人资部同意，任何人员不得擅自私用公车。第四章费用管理 1、燃油费用管理： （1）公司所有车辆统一办理油卡加油，公司车辆油卡不得外借，车辆借出人在出车前到行政人资部登记领取油卡，加油回执按时交行政人资部，行政人资部、财务部须每月对公司所有车辆的行驶公里数及用油量进行核查。 （2）油卡持卡人应核实每次加油费用，剩余费用，须在油卡归还时到行政人资部登记领取；（3）车辆使用人领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的，车辆使用人应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。 2、维修保养费用管理： （1）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养；（2）公司车辆的一般性保养工作，视车辆情况经行政人资部负责统筹安排； （3）车辆修理应事先填写车辆维修申请单，经行政人资部负责人审核，报总经理批准后，方可送修； （4）车辆损坏的零部件可自行修复的，由行政人资部统一采购并予以换修，以降低修车费用； （5）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先向行政人资部请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不予报销； （6）如因车辆借出人操作不当出现故障，其维修费用视情节轻重，决定车辆借出人负担比例。 第五章事故处理1、出现意外事故时，车辆使用人员应迅速做出应急处理，并向行政人资部报告。2、凡因违章、无证驾驶、酒驾被公安机关处理的，一切费用由车辆使用人自行承担，不予报销；因路边违章停放而造成车身损坏，相关修理费用由车辆使用人自行承担。3、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向报警外，须及时与公司联系，行政人资部协助处理，并及时通知保险公司办理理赔手续。4、因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由车辆使用人和公司共同承担，承担比例如下：（1）我方车辆负全责时，车辆使用人员承担50%的费用；（2）我方车辆负主要责任时，车辆使用人员承担30%的费用；（3）双方车辆负同等责任时，车辆使用人员承担10%的费用；（4）我方车辆负次要责任时，车辆使用人员无须承担任何费用。（5）我方车辆无责任时，车辆使用人无须承担任何费用。5、凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失（扣除保险理赔外）金额进行行政处罚，具体如下：（1）一次事故净损失大于30000元时，视为重大事故，车辆使用人停职停薪或调离岗位；（2）一次事故净损失500030000元时，视为大事故，对车辆使用人员罚款50元并在公司大会上作出检讨；（3）一次事故净损失在5000元以下时，为小事故，车辆使用人员在公司大会上检讨。（4）发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将视为重大事故作出处理。第六章车辆使用守则6、所有车辆使用人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，熟悉各项交通法规，服从交通民警的指挥和检查，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。7、车辆使用人须随身携带驾驶证、身份证等相关证件。8、车辆使用人不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等），疲劳驾驶，酒后驾车。9、车辆使用人必须随时掌握车辆状况，对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常运行。10、车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并保持车辆整体清洁。11、车辆使用人在车辆行驶前必须系好安全带。12、车辆使用人应爱岗敬业、端正驾驶作风、遵循职业道德：13、夜间、大风、雨雾冰雪天气情况下出车的，车辆使用人应检查好车辆车况，发现问题及时解决，严禁在车况不佳的情况下出车；途中应严格控制车速，密切注意信号变更及交警管制措施。14、车辆使用人身体不适的，应将车辆平稳停在安全区域内，并立即通知行政人资部，妥善安排后续工作后，立即就近诊疗。15、车辆使用人外出单程距离超过100公里的，应在途中合